Thông tin thu được từ tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) có thể được trích dẫn và thêm vào bài viết của bạn. Tệp PDF có thể chứa bất kỳ văn bản hoặc phương tiện nào (không phải hoạt ảnh) được lưu trữ trong chúng. Phim hoạt hình, thơ Nhật Bản hoặc Haiku, tài liệu chính phủ và sách cũ ở nhiều tập khác nhau có thể được lưu dưới dạng tệp PDF. Đối với các bài viết học thuật, rất có thể bạn sẽ đọc hoặc sử dụng các bài báo trên tạp chí hoặc sách điện tử (e-book) được lưu dưới dạng PDF. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trích dẫn và định dạng một bài báo hoặc sách điện tử dưới dạng tệp PDF theo ba kiểu trích dẫn chính-MLA, APA và Chicago Manual of Style. Tuy nhiên, đôi khi (và thông thường) bạn không phải hiển thị hoặc giải thích rằng các trích dẫn bạn thêm vào bài viết của mình được lấy từ tệp PDF.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Chuẩn bị trích dẫn tệp PDF
Bước 1. Đầu tiên hãy thu thập thông tin liên quan đến bài viết của bạn
Cho dù là thư mục hay trích dẫn trong văn bản, bạn cần biết thông tin cơ bản về việc tạo hoặc viết thông tin gốc mà bạn muốn trích dẫn.
- Bài báo: Bạn cần ghi chú tên tác giả, tên bài báo, tên tạp chí khoa học, số tập, số phát hành, ngày xuất bản, số trang (trên bản in), và địa chỉ trang web của bài báo.
- Sách điện tử: Bạn cần biết tên tác giả của cuốn sách, tên sách, nhà xuất bản, địa điểm xuất bản, năm xuất bản, ngày truy cập và trang web có sách điện tử. được phát hành. Đôi khi, các nhà xuất bản sách thực thông qua hoặc trao quyền xuất bản sách điện tử cho các nhà xuất bản khác. Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ cần liệt kê nhà xuất bản cho sách điện tử. Nói tóm lại, bạn cần biết nhà xuất bản cho cuốn sách, bằng vật lý hoặc điện tử.
Bước 2. Chọn kiểu trích dẫn bạn muốn sử dụng
Các kiểu trích dẫn phổ biến nhất được sử dụng trong văn bản học thuật hoặc chuyên nghiệp là MLA, APA và Chicago Manual of Style (đôi khi được gọi là “Turabian” theo tên người biên tập đề xuất kiểu trích dẫn). Chọn kiểu trích dẫn phù hợp với lĩnh vực công việc của bạn, hoặc theo yêu cầu của văn phòng, cơ quan của bạn.
- Nếu bạn yêu thích văn học, nghệ thuật hoặc nhân văn, hãy sử dụng kiểu trích dẫn MLA.
- Nếu bạn nghiên cứu tâm lý học, giáo dục học, ngôn ngữ học hoặc khoa học xã hội khác, hãy sử dụng kiểu trích dẫn APA. Báo chí và truyền thông cũng sử dụng cùng một kiểu trích dẫn.
- Sử dụng kiểu trích dẫn của Sổ tay hướng dẫn phong cách Chicago nếu bạn đang nghiên cứu lịch sử, khoa học chính trị, khoa học thông tin hoặc báo chí và truyền thông. Các lĩnh vực xuất bản và chỉnh sửa cũng thường sử dụng kiểu trích dẫn này.
- Trong một số trường hợp, các nhà xuất bản sách (hoặc nhà xuất bản tạp chí) yêu cầu sử dụng các kiểu trích dẫn nhất định mà trên thực tế, không được sử dụng phổ biến trong một số lĩnh vực nhất định. Nhà xuất bản cũng có thể yêu cầu bạn sử dụng phong cách hoặc hướng dẫn trích dẫn do chính nhà xuất bản tạo hoặc thiết kế. Do đó, hãy sử dụng bất kỳ phong cách trích dẫn nào phù hợp với bài viết của bạn.
Bước 3. Nhập nguồn trích dẫn sau khi bạn đã bao gồm thông tin được trích dẫn
Để tránh đạo văn, bạn cần đưa thông tin trích dẫn vào bài viết của mình. Mục đích của việc đưa thông tin trích dẫn là để người đọc biết rằng thông tin trong bài viết của bạn được lấy từ một tác giả khác. Ngoài ra, nó cũng cho thấy rằng bạn hiểu và đã đọc rất nhiều tài liệu hiện có và quan tâm đến việc phát triển các bài viết hoặc nghiên cứu từ công việc hoặc nghiên cứu của người khác.
Vị trí và kiểu trích dẫn trong văn bản sẽ phụ thuộc vào kiểu trích dẫn được sử dụng. Trong bài viết này, có các ví dụ cho từng kiểu trích dẫn chính thường được sử dụng nhất
Bước 4. Điều chỉnh định dạng của thư mục hoặc thư mục của bạn một cách thích hợp
Tìm hiểu cách định dạng đúng một trang thư mục hoặc danh mục. Bạn sẽ cần làm theo các hướng khác nhau, tùy thuộc vào kiểu trích dẫn mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn cần sắp xếp các nguồn sử dụng theo thứ tự bảng chữ cái.
Vị trí của tiêu đề, cách tiêu đề được định dạng và khoảng cách giữa mỗi nguồn được nhập khác nhau tùy thuộc vào kiểu trích dẫn được sử dụng (cho dù bạn sử dụng MLA, APA hay Chicago Manual of Style)
Phương pháp 2/4: Trích dẫn theo MLA Cite Style
Bước 1. Tìm ra tên của tác giả nguồn
Để hoàn thành trích dẫn kiểu MLA, bạn cần nêu tên tác giả của tệp PDF được sử dụng và số trang chứa thông tin liên quan (nếu có). Nếu tên tác giả được đề cập trong phần giải thích, bạn chỉ cần ghi số trang trong ngoặc đơn, sau khi phần giải thích hoặc phần trích dẫn được viết. Ví dụ: Theo Spiers, chi phí giáo dục đại học được coi là quá cao (48). Nếu không, ghi tên tác giả và số trang trong ngoặc đơn, ở cuối câu hoặc trích dẫn. Ví dụ: Một số người cho rằng chi phí giáo dục đại học quá cao (Spiers 48).
- Nếu nguồn trích dẫn do hai tác giả viết thì ghi họ của hai tác giả trong ngoặc đơn (phân tách bằng từ 'và' hoặc 'và'), sau đó là số trang. Ví dụ: Khi con người phát triển, loài chó cũng vậy (Draper và Simpson 68).
- Nếu có nhiều hơn hai tác giả, sử dụng dấu phẩy để phân cách họ của mỗi tác giả, theo sau là số trang. Ví dụ: Thêu thực sự nên được coi là một hình thức 'nghệ thuật thuần túy' (Kozinsky, King, và Chappell 56).
- Nếu tên tác giả của bài viết hoặc nguồn không xác định, hãy bao gồm tên của tổ chức đã xuất bản tệp PDF. Ví dụ: Khủng long đã tuyệt chủng hàng triệu năm trước (Smithsonian 21).
- Nếu tên của tổ chức xuất bản nguồn không được nêu rõ, bạn có thể nêu tiêu đề của văn bản hoặc nguồn. Ví dụ: Theo các chuyên gia, nước tăng lực không nên uống quá nhiều (“Ảnh hưởng của việc tiêu thụ caffeine” 102).
- Trong các trích dẫn trong văn bản kiểu MLA, bạn không cần phải đề cập rằng nguồn là tệp PDF.
- Trong câu, thông tin trích dẫn (trong ngoặc) phải được đặt trước dấu chấm hoặc phần đóng của câu. Điều này áp dụng cho tất cả, cho dù các trích dẫn bao gồm tên tác giả, tên của tổ chức hay những trích dẫn không bao gồm tên.
Bước 2. Tìm số trang có chứa thông tin cần thiết
Một số sách điện tử và tệp PDF có số trang cố định sẽ không thay đổi, bất kể tệp hoặc sách xuất hiện như thế nào trên màn hình hoặc thiết bị của bạn. Nếu tài liệu được sử dụng được trang bị số trang cố định, hãy bao gồm số trang chứa thông tin cần thiết. Nếu bạn không có số trang, bạn không thể tự thêm nó. Thay vào đó, bạn có thể bao gồm số chương hoặc chương con.
- Ví dụ: để trích dẫn một tệp PDF được chia thành nhiều chương, nhưng không có số trang, bạn có thể bao gồm số chương hoặc số chương phụ của thông tin liên quan. Ví dụ: Theo Blankenship, lượng caffeine nên được giới hạn ở mức 200 miligam mỗi ngày (chương 2).
- Nếu tệp PDF hoặc sách điện tử không được chia thành các chương hoặc các phần riêng biệt, hãy trích dẫn nguồn là toàn bộ tệp và không bao gồm số trang. Ví dụ: Nghiên cứu của Blankenship về việc tiêu thụ caffeine, "Quá buồn nôn, Joe?" gợi ý rằng lượng caffeine nên được giới hạn ở mức 200 miligam mỗi ngày.
Bước 3. Nhúng tệp PDF sách điện tử của bạn vào thư mục bằng cách sử dụng kiểu trích dẫn MLA
Dựa trên hướng dẫn kiểu trích dẫn MLA, bạn sẽ cần chỉ ra hoặc mô tả loại tệp điện tử (trong trường hợp này là sách điện tử hoặc bài báo) đang được truy cập, chẳng hạn như “Tệp PDF” hoặc “Tệp Kindle”.
- Định dạng cơ bản cho các nguồn được liệt kê trong thư mục kiểu trích dẫn MLA như sau: Họ của tác giả, Tên của tác giả. Tên sách. Địa điểm xuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản. Nhà xuất bản sách điện tử, Năm xuất bản sách điện tử. Loại tệp.
- Ví dụ: Smith, John. Tiểu thuyết tuyệt vời. London: Great Publishing House, 2010. Google Books, 2011. Tệp PDF. Ngày 1 tháng 12 năm 2012
- Nếu sách điện tử được sử dụng không phải là tệp PDF, hãy nêu loại tệp của sách. Ví dụ: Smith, John. Tiểu thuyết tuyệt vời. London: Great Publishing House, 2010. Kindle File.
Bước 4. Nhúng tệp PDF của các bài báo trên tạp chí của bạn vào thư mục bằng cách sử dụng kiểu trích dẫn MLA
Trên trang thư mục hoặc thư mục, liệt kê các bài báo trên tạp chí được truy cập từ cơ sở dữ liệu trên internet bằng cách chỉ ra thông tin xuất bản, cũng như thông tin cần được đưa vào cho các bài báo in. Thông tin này được theo sau bởi tên của cơ sở dữ liệu chứa bài báo và phương tiện của nó (ví dụ: một trang web), và ngày tệp được truy cập.
- Định dạng cơ bản để trích dẫn các bài báo dưới dạng PDF là: Họ của tác giả, Tên của tác giả. "Tiêu đề của bài viết". Tên Tạp chí Số tập. Số phát hành (Ngày xuất bản): số trang. Tên cơ sở dữ liệu. Trung bình. Ngày truy cập.
- Ví dụ: Doe, Jane. "Các bài báo trích dẫn thú vị." Tạp chí Thông tin Trích dẫn 4.7 (2006): 82-5. Academic Access Premier. Trang mạng. Ngày 20 tháng 11 năm 2012.
Bước 5. Tìm xem các bài báo bạn đang sử dụng có phải từ các tạp chí chỉ được xuất bản trên internet hay không
Hiện tại, một số tạp chí học thuật chỉ có sẵn trên internet và không có số trang trong tệp PDF của chúng. Nếu tệp PDF bạn đang sử dụng là từ một tạp chí chỉ được xuất bản trên internet và không có số trang, hãy làm theo ví dụ cơ bản khi bạn muốn đưa nó vào trang thư mục. Tuy nhiên, hãy thêm "không có trang" vào cột hoặc phần số trang.
Ví dụ: Doe, Jane. "Các bài báo trích dẫn thú vị." Tạp chí Thông tin Trích dẫn Trực tuyến 4.7. (2006): n.pag. Trang mạng. Ngày 20 tháng 11 năm 2012
Phương pháp 3/4: Trích dẫn theo kiểu trích dẫn GÌ
Bước 1. Bao gồm các tham chiếu hoặc trích dẫn trong văn bản theo đúng kiểu trích dẫn APA
Ghi tên tác giả (họ hoặc tên tổ chức) và năm xuất bản trong ngoặc đơn và ngăn cách nhau bằng dấu phẩy. Nếu bạn đang trích dẫn trực tiếp từ văn bản gốc, hãy thêm 'p.' Và dấu cách hoặc khoảng trắng trước số trang (nếu câu bạn đang viết là trích dẫn trực tiếp từ văn bản nguồn). Nếu tác giả đã được đề cập trong câu trích dẫn, hãy ghi năm xuất bản (trong ngoặc đơn) sau tên. Đừng quên ghi số trang (trong ngoặc) vào cuối câu nếu câu đó là lời dẫn trực tiếp. Đặt thông tin trích dẫn trước phần kết thúc hoặc dấu chấm ở cuối câu. Nếu có hai hoặc ba tác giả được liệt kê trong ngoặc đơn, hãy sử dụng “&” (không phải từ “và”). Ngoài ra, trong các trích dẫn trong văn bản, bạn không cần chỉ ra rằng nguồn là tệp PDF.
- Ví dụ về trích dẫn cơ bản trong văn bản sử dụng kiểu APA là: Các chuyên gia giáo dục đại học tuyên bố rằng “giáo dục là vũ khí mạnh mẽ nhất có thể được sử dụng để thay đổi thế giới” (Mandela, 1996, trang 35).
- Nếu tệp bạn đang sử dụng không có số trang nhưng bạn muốn sử dụng trích dẫn trực tiếp, hãy bao gồm số đoạn văn. Ví dụ: Các chuyên gia giáo dục đại học tuyên bố rằng “giáo dục là vũ khí mạnh mẽ nhất để thay đổi thế giới” (Mandela, 1996, đoạn 18).
- Bạn cũng có thể bao gồm một tiêu đề mở đầu ngắn gọn trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: Các chuyên gia giáo dục đại học tuyên bố rằng “giáo dục là vũ khí mạnh mẽ nhất có thể được sử dụng để thay đổi thế giới” (Mandela, 1996, “Một ý kiến ngắn về giáo dục”).
Bước 2. Đưa các tệp PDF của sách điện tử vào danh mục tài liệu hoặc thư mục của bạn bằng cách sử dụng định dạng trích dẫn APA chính xác
Trong kiểu trích dẫn APA, bạn cần mô tả loại tệp được sử dụng trong dấu ngoặc vuông, chẳng hạn như [Tập dữ liệu] hoặc [Trình chiếu PowerPoint]. Bạn cũng sẽ cần bao gồm định dạng sách điện tử đã được cấp bằng sáng chế (ví dụ: tệp Kindle) nếu bạn đang sử dụng sách điện tử ở định dạng đó.
- Định dạng cơ bản là: Họ của tác giả, Tên viết tắt của tác giả. (Năm xuất bản). Tên sách [Tài liệu PDF]. Có sẵn tại (địa chỉ của trang web cung cấp các tệp nguồn)
- Ví dụ: Smith, J. (2011). 'Cuốn tiểu thuyết tuyệt vời [tệp PDF]. Có tại
- Đối với các tệp có định dạng đã được cấp bằng sáng chế, hãy liệt kê phiên bản điện tử (e-reader) của sách trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ: Smith, J. (2011). Cuốn tiểu thuyết tuyệt vời [tệp Kindle DX]. Lấy từ
Bước 3. Liệt kê các tệp bài báo tạp chí PDF của bạn trong thư mục bằng cách sử dụng định dạng trích dẫn APA chính xác
Trong kiểu trích dẫn APA, viết hoa tiêu đề không được sử dụng khi bạn viết tiêu đề bài báo. Điều này có nghĩa là chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên của tiêu đề. Ngoài ra, đừng đặt tiêu đề của bài báo trong dấu ngoặc kép.
- Định dạng cơ bản như sau: Họ của tác giả, Tên viết tắt của tác giả. (Năm xuất bản). Tiêu đề bài viết [tệp PDF]. Tên tạp chí, số tập (số đầu ra), số trang. Lấy từ (địa chỉ của trang web chứa tệp PDF)
- Ví dụ: Doe, J. (2006). Bài báo trích dẫn thú vị [tệp PDF]. Tạp chí Thông tin Trích dẫn Trực tuyến, 4 (3), 82-5. Lấy từ
- Lưu ý rằng số tập phải được in nghiêng. Tuy nhiên, số đầu ra (trong ngoặc đơn) không được in nghiêng.
- Nếu bài báo được sử dụng có chứa số doi, hãy đưa số đó vào cuối thông tin trích dẫn.
Phương pháp 4/4: Trích dẫn theo Sách hướng dẫn về Tiêu chuẩn trích dẫn kiểu cách của Chicago
Bước 1. Sử dụng chú thích của Sổ tay phong cách Chicago
Thêm một số nhỏ vào cuối câu có chứa câu trích dẫn. Số này được gọi là số chú thích cuối trang. Trong một chương trình soạn thảo văn bản như MS Word, bạn có thể thêm nó bằng cách nhấp vào "Chèn", sau đó nhấp vào "Chèn chú thích cuối trang". Sau đó, ở cuối trang, hãy thêm thông tin trích dẫn bên cạnh số thích hợp.
- Đối với sách điện tử, sử dụng định dạng sau: Tên tác giả (tên, sau đó đến họ), Tên sách (Địa điểm xuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản), số trang, Địa chỉ trang web.
- Một ví dụ cơ bản là: Trong quá khứ, các học giả vĩ đại như H. G. Wells đã lập luận rằng "lịch sử nhân loại sẽ ngày càng tràn ngập sự cạnh tranh giữa sự phát triển giáo dục và thảm họa." [chèn số chú thích cuối trang]. Ở cuối trang, ngay bên cạnh số thích hợp, viết: H. G. Wells, The Outline of History (London: MacMillan, 1921), 1100,
- Đối với các bài báo ở dạng tệp PDF, bạn không cần đưa loại tệp vào phần chú thích cuối trang. Do đó, bạn chỉ cần định dạng nó như sau: Tên tác giả (họ, tên), “Tên bài báo”, Tên tạp chí Số tập, Số phát hành (Ngày xuất bản): Số trang.
- Ví dụ: Trong bài báo của cô ấy, "Các nghi thức của bạo lực", Natalie Zemon Davis lập luận rằng các cá nhân tôn giáo thực hiện bạo loạn hoặc bạo lực coi hành động của họ là "một hình thức tự thanh lọc hoặc tẩy rửa." [chèn số chú thích cuối trang]. Ở cuối trang, bên cạnh số ghi chú thích hợp, viết thông tin trích dẫn sau: Natalie Zemon Davis, "Các nghi thức bạo lực: Bạo loạn tôn giáo ở Pháp thế kỷ 16" Quá khứ & Hiện tại 59, không. 3 (1973): 51.
Bước 2. Liệt kê các nguồn sách điện tử PDF của bạn trong thư mục bằng cách sử dụng kiểu trích dẫn của Chicago Manual of Style
Định dạng cơ bản là: Họ của tác giả, Tên của tác giả. Tên sách. Địa điểm xuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản. Loại tệp. Địa chỉ trang web.
Ví dụ: Smith, John. Tiểu thuyết tuyệt vời. London: Great Publishing House, 2010. Sách điện tử PDF
Bước 3. Liệt kê các nguồn của các bài báo trên tạp chí PDF của bạn trong thư mục bằng cách sử dụng kiểu trích dẫn của Chicago Manual of Style
Đối với các bài báo trên tạp chí, bạn không cần phải đề cập đến loại tệp nguồn trong thư mục. Thay vào đó, bạn chỉ cần bao gồm số doi hoặc địa chỉ của trang web chứa tệp.
- Định dạng cơ bản là: Họ của tác giả, Tên của tác giả. "Tiêu đề của bài viết." Tên tạp chí Số tập, Số phát hành (Ngày xuất bản): số trang. hai:
- Ví dụ: Doe, Jane. "Các bài báo trích dẫn thú vị." Tạp chí Thông tin Trích dẫn Trực tuyến 4, số. 7 (2006): 82-5. doi: 12.345 / abc123-456.
- Nếu tệp được sử dụng không kèm theo số doi, hãy sử dụng định dạng sau: Họ của tác giả, Tên của tác giả. "Tiêu đề của bài viết." Tên tạp chí Số tập, Số phát hành (Ngày xuất bản): số trang. Ngày truy cập. Địa chỉ trang web.
- Ví dụ: Doe, Jane. "Các bài báo trích dẫn thú vị." Tạp chí Thông tin Trích dẫn Trực tuyến 4, số. 7 (2006): 82-5. Truy cập vào ngày 20 tháng 11 năm 2012 tại
