Các trang web chính phủ và học thuật thường giới thiệu các tập sách nhỏ, tài liệu thống kê và các bài luận học thuật ở định dạng PDF. Thật không may, trích dẫn một tài liệu PDF trực tuyến theo kiểu trích dẫn APA không giống như trích dẫn một bài báo in. May mắn thay, bản thân quy trình trích dẫn tài liệu PDF theo kiểu APA tương đối dễ dàng, cho dù bạn cần trích dẫn trong văn bản hoặc thêm mục tham khảo / thư mục.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tạo báo giá trong văn bản
Bước 1. Chèn dấu ngoặc mở ở cuối mệnh đề hoặc câu
Khi bạn muốn thêm trích dẫn vào cuối câu hoặc mệnh đề, bạn cần chèn thông tin trích dẫn vào giữa từ cuối cùng trong câu và dấu chấm câu sau nó. Để bắt đầu một câu trích dẫn, hãy đặt một dấu ngoặc đơn mở đầu.
Ví dụ: nếu bạn muốn trích dẫn một câu hoặc thông tin về đặc điểm của thể loại kinh dị tâm lý, bạn có thể viết: Thể loại này thường có những xung đột về tình cảm và tâm lý, hơn là những xung đột về thể chất
Bước 2. Thêm họ của tác giả sau dấu ngoặc
Bạn không cần sử dụng tên tác giả khi trích dẫn thông tin theo kiểu trích dẫn APA. Họ là đủ. Nếu bài viết không hiển thị thông tin tác giả, hãy sử dụng tiêu đề bài viết (ngắn gọn).
- Ví dụ: nếu bạn muốn trích dẫn thông tin hoặc văn bản được viết bởi một người có họ là Rachman, lúc này câu của bạn sẽ giống như sau: Thể loại này thường có những xung đột về tình cảm và tâm lý hơn là những xung đột về thể chất (Rachman.
- Để rút ngắn tiêu đề của bài viết, chỉ cần viết vài từ đầu tiên trong tiêu đề (hoặc lên đến danh từ đầu tiên nếu bài viết được viết bằng tiếng Anh. Ví dụ: bạn có thể rút ngắn tiêu đề "Phim kinh dị tâm lý này là phải xem" đến "Phim kinh dị tâm lý".
- Nếu tên tác giả đã được đề cập trong câu thì phần trích dẫn trong ngoặc đơn không cần ghi tên tác giả.
Bước 3. Đặt dấu phẩy sau tên tác giả và ghi năm xuất bản
Năm nay đề cập đến năm ấn phẩm gốc được xuất bản. Ví dụ: nếu bạn đang trích dẫn tài liệu PDF cho một bài báo học thuật, hãy ghi lại năm bài báo được xuất bản, chứ không phải năm / ngày tệp PDF được tạo. Như một ví dụ:
- Tại thời điểm này, câu nói của bạn sẽ giống như sau: Thể loại này thường có những xung đột về cảm xúc và tâm linh, hơn là những xung đột về thể chất (Rachman, 2016).
- Nếu tài liệu không có ngày phát hành, hãy sử dụng “n.d” (không có ngày) thay cho thông tin năm.
Bước 4. Thêm số trang nếu bạn đang trích dẫn thông tin trực tiếp từ tài liệu / bài báo
Nếu bạn bao gồm các trích dẫn trực tiếp hoặc tham khảo thông tin trên một trang cụ thể, bạn sẽ cần thêm số trang. Đặt dấu phẩy sau năm, thêm "thứ". (hoặc “p.” bằng tiếng Anh), theo sau là số trang.
Nếu câu của bạn có trích dẫn trực tiếp, bạn có thể viết như sau: Thể loại này “thường có những xung đột về cảm xúc và tâm linh, hơn là những xung đột về thể chất” (Rachman, 2016, trang 36)
Bước 5. Thêm dấu ngoặc đóng và chèn dấu câu thích hợp để kết thúc phần trích dẫn
Chèn dấu ngoặc đơn sau số trang và trước dấu chấm câu đóng. Nếu phần trích dẫn ở cuối câu, hãy đặt dấu chấm sau dấu ngoặc đơn.
- Nói một cách đầy đủ, câu trích dẫn của bạn sẽ giống như sau: Thể loại này “thường có những xung đột về cảm xúc và tâm linh, hơn là những xung đột về thể chất” (Rachman, 2016, trang 36).
- Đối với tiếng Anh, hãy sử dụng “p. 36”làm điểm đánh dấu số trang.
Phương pháp 2/2: Tạo Mục nhập Tham chiếu hoặc Thư mục
Bước 1. Nhập họ của tác giả, sau đó là các chữ cái đầu của họ
Đặt dấu phẩy giữa họ và các chữ cái đầu của tên. Nếu bài viết được viết bởi nhiều người, hãy đặt dấu phẩy sau tên viết tắt đầu tiên của tác giả đầu tiên, chèn ký hiệu và (“&”), sau đó viết họ của tác giả thứ hai và tên viết tắt đầu tiên. Phân tách họ và tên viết tắt của tên bằng dấu phẩy.
- Nếu bài viết không có tên tác giả, hãy bắt đầu bằng tiêu đề bài viết.
- Ví dụ, nếu tên tác giả là Hesti Purwadinata, hãy viết đầu mục tham khảo như sau: Purwadinata, H.
- Đối với các bài báo có nhiều tác giả, phần đầu của mục tham khảo sẽ giống như sau: Purwadinata, H., & Storia, E.
Bước 2. Thêm năm xuất bản và đặt trong ngoặc đơn
Sau các chữ cái đầu của tên tác giả, hãy nhập một dấu ngoặc đơn mở, thêm năm bài báo được xuất bản, sau đó là một dấu ngoặc đơn. Đặt một dấu chấm sau dấu ngoặc đơn đóng.
- Ví dụ, một mục tham khảo cho một bài báo được viết bởi Hesti Purwadinata vào năm 2006 sẽ giống như sau: Purwadinata, H. (2006).
- Nếu năm xuất bản không có sẵn (hoặc không có), hãy sử dụng “n.d.” (không hẹn hò).
Bước 3. Thêm tiêu đề của bài báo hoặc tài liệu và định dạng “[PDF file]” (hoặc “[PDF file]” cho tiếng Anh) sau năm xuất bản
Chỉ sử dụng chữ cái đầu tiên của tiêu đề bằng chữ in hoa. Sau đó, đặt một dấu chấm sau phần “[tệp PDF]”.
- Một ví dụ về mục tham khảo của bạn sẽ giống như sau: Purwadinata, H. (2006). Tần suất lũ lụt ở Jakarta [tệp PDF]. Đối với tiếng Anh, hãy thay thế “[tệp PDF]” bằng “[tệp PDF]”.
- Nếu tài liệu được trích dẫn là sách điện tử thì viết nghiêng tên tài liệu.
Bước 4. Bao gồm tên, tập và số đầu ra của tạp chí nếu có
Bạn sẽ cần phải cung cấp thông tin có sẵn về các ấn phẩm định kỳ, tạp chí hoặc các hình thức xuất bản khác có chứa bài báo / tài liệu được trích dẫn. Viết nghiêng tên ấn phẩm sau tên bài báo, sau đó là dấu phẩy và số tập (nếu có). Nếu có số đầu ra, hãy bao gồm số trong ngoặc đơn sau số tập.
Một ví dụ về mục tham khảo của bạn sẽ giống như sau: Purwadinata, H. (2006). Tần suất lũ lụt ở Jakarta [tệp PDF]. Lũ lụt: Các Vấn đề Quốc gia, 14 (8)
Bước 5. Thêm DOI của URL bài báo hoặc tạp chí
Khi bài báo có số DOI (định danh đối tượng kỹ thuật số), hãy ghi số đó vào cuối tài liệu tham khảo. Nếu không có số DOI trong bài báo, hãy nhập URL của trang chính của tạp chí. Viết cụm từ “Lấy từ” (hoặc “Lấy từ” bằng tiếng Anh) trước URL.
- Thông thường, bạn có thể tìm thấy số DOI trên trang đầu tiên của tài liệu PDF, gần phần bản quyền hoặc trên trang đầu của cơ sở dữ liệu.
- Nếu bài báo bạn trích dẫn không có số DOI, mục tham khảo của bạn sẽ giống như sau: Purwadinata, H. (2006). Tần suất lũ lụt ở Jakarta [tệp PDF]. Lũ lụt: Các Vấn đề Quốc gia, 14 (8). Lấy từ https://www.condition flood.com. Đối với các mục bằng tiếng Anh, hãy thay thế “[tệp PDF]” và các cụm từ “Được lấy từ” bằng “[tệp PDF]” và “Được lấy từ”.
- Nếu bài báo có số DOI, mục tham khảo của bạn sẽ giống như sau: Purwadinata, H. (2006). Tần suất lũ lụt ở Jakarta [tệp PDF]. Lũ lụt: Các Vấn đề Quốc gia, 14 (8). doi: 222.34334341.431.
Lời khuyên
- Sắp xếp các mục trên trang thư mục theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả. Sử dụng tiêu đề của bài báo nếu không có thông tin tác giả.
- Sử dụng thụt lề treo. Khi sử dụng thụt lề treo, dòng đầu tiên của mỗi mục nhập tham chiếu bắt đầu từ phía bên trái. Tuy nhiên, dòng tiếp theo nhô ra về phía bên phải.
- Sử dụng khoảng cách kép trên các trang tham chiếu.
- Bài viết này trình bày những kiến thức cơ bản về định dạng kiểu trích dẫn APA cho các bài báo trực tuyến. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết về Phong cách APA của Phòng thí nghiệm viết trực tuyến của Purdue. Bạn cũng có thể tìm kiếm và tải xuống sổ tay APA, một sách hướng dẫn được xuất bản cho Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA).
