Nhiều người muốn nói ít hơn và lắng nghe nhiều hơn để có thông tin, hiểu người khác hơn và thể hiện bản thân tốt hơn. Vì vậy, hãy bắt đầu quan sát thời điểm và thời gian bạn nói chuyện và sau đó cố gắng thay đổi thói quen đó bằng cách phát triển kỹ năng lắng nghe. Khi ai đó đang nói chuyện, hãy thể hiện rằng bạn đang chú ý bằng cách giao tiếp bằng mắt, mỉm cười và thỉnh thoảng gật đầu để khả năng nói ít hơn, có lợi cho cả đôi bên.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Rút ngắn thời gian thoại
Bước 1. Chỉ nói về những điều quan trọng
Trước khi nói, hãy tự hỏi liệu vấn đề bạn muốn thảo luận có thực sự quan trọng hay không. Đừng nói nếu bạn không đóng góp gì cho cuộc trò chuyện.
Những người nói cẩn thận thường được lắng nghe nhiều hơn. Ai đó luôn đưa ra ý kiến hoặc kể những điều tầm thường sẽ bị xa lánh. Nếu bạn thích nói chuyện, hãy xem thông tin bạn truyền đạt có hữu ích cho đối phương hay không
Bước 2. Đừng nói chuyện chỉ để điền vào chỗ trống
Đôi khi, ai đó nói vì anh ta muốn phá vỡ sự im lặng. Khi ở trong một môi trường chuyên nghiệp như văn phòng hay trường học, nhiều người nói vì sự im lặng khiến họ cảm thấy khó chịu, nhưng đây là tình trạng phổ biến. Đừng nói chuyện không cần thiết.
- Ví dụ: Bạn không cần phải nói nhỏ nếu gặp đồng nghiệp khi vào thang máy. Tôn trọng sự riêng tư của anh ấy nếu anh ấy có vẻ miễn cưỡng tiếp xúc.
- Trong điều kiện này, bạn chỉ mỉm cười và không nói chuyện với anh ấy.
Bước 3. Suy nghĩ trước khi nói
Nếu bạn nói quá nhiều, lời nói có thể chỉ bật ra trước khi bạn có thời gian để suy nghĩ về nó. Học cách nói ít hơn có nghĩa là học cách cân nhắc những từ sẽ được nói. Trước khi nói, hãy nghĩ về những gì bạn sẽ nói. Bằng cách này, bạn sẽ có thể giữ những điều nhất định cho riêng mình để có thể nói ít hơn.
Nhiều người vô tình truyền thông tin cá nhân vì họ nói quá nhiều. Nếu bạn muốn thảo luận về một vấn đề bí mật, đặc biệt là một vấn đề rất riêng tư, đừng tiếp tục. Mọi thông tin đều có thể được chia sẻ sau đó, nhưng những tin tức đã lan truyền thì không bao giờ có thể biến trở lại thành một thứ gì đó mang tính cá nhân
Bước 4. Để ý xem bạn nói chuyện trong bao lâu
Để nói ít hơn, hãy cố gắng ước tính xem bạn đã nói được bao lâu. Thông thường, sự chú ý của người nghe sẽ bị phân tán nếu ai đó nói trong khoảng 20 giây. Vì vậy, hãy hướng sự chú ý của bạn sang người nghe để xem liệu họ có còn đang quan sát bạn nói chuyện hay không.
- Quan sát ngôn ngữ cơ thể của cô ấy. Những người nghe cảm thấy buồn chán thường có vẻ bồn chồn, thường kiểm tra điện thoại di động hoặc nhìn sang chỗ khác. Sau khi nói chuyện trong 20 giây, hãy đi đến vấn đề của cuộc trò chuyện trong 20 giây tiếp theo và sau đó cho người kia cơ hội tương tự.
- Theo hướng dẫn, hãy nói trong tối đa 40 giây khi đến lượt bạn nói. Nếu lâu hơn, người nghe sẽ cảm thấy khó chịu hoặc chán.
Bước 5. Xác định xem bạn có đang nói ra sự lo lắng hay không
Nhiều người nói quá nhiều vì họ mắc chứng rối loạn lo âu xã hội. Nếu bạn gặp phải điều này, hãy giải quyết nó theo cách khác.
- Khi bạn muốn tiếp tục nói chuyện, hãy quan sát cảm giác của bạn và tự hỏi bản thân xem bạn có đang cảm thấy lo lắng không.
- Nếu vậy, hãy đối phó với sự lo lắng bằng cách thầm đếm đến 10 hoặc hít thở sâu. Trước khi giao tiếp xã hội, hãy nhắc nhở bản thân giữ tinh thần thoải mái và mỉm cười. Biết rằng lo lắng là bình thường.
- Nếu vấn đề chính của bạn là chứng lo âu xã hội, hãy nói chuyện với bác sĩ trị liệu để giải quyết vấn đề đó.
Bước 6. Đừng cố gắng gây ấn tượng với người khác bằng cách nói chuyện
Có những người nói rất nhiều để gây ấn tượng với người nghe, đặc biệt là trong công việc. Nếu bạn nói nhiều, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có đang làm vậy để gây chú ý hay không.
- Nếu bạn nói nhiều để gây ấn tượng với người khác, hãy nhớ rằng người nghe ấn tượng hơn bởi chất lượng của cuộc trò chuyện chứ không phải số lượng.
- Thay vì nói quá nhiều về bản thân, hãy đóng góp vào cuộc trò chuyện bằng cách thảo luận về các chủ đề hữu ích.
Phương pháp 2/3: Nghe nhiều hơn
Bước 1. Tập trung vào người đang nói
Trong khi trò chuyện, đừng nhìn vào điện thoại hoặc nhìn xung quanh phòng. Đừng nghĩ về những thứ khác, chẳng hạn như: bạn muốn làm gì sau giờ làm việc hoặc bạn muốn ăn gì vào tối nay. Chỉ tập trung vào người đang nói để bạn có thể tập trung vào những gì họ đang nói và lắng nghe tốt.
Gặp người đối thoại thường xuyên nhất có thể. Nếu bạn bắt đầu nghĩ về những điều khác, hãy nhắc nhở bản thân tập trung vào cuộc trò chuyện trước mắt và quay lại lắng nghe
Bước 2. Giao tiếp bằng mắt
Hãy thể hiện rằng bạn chú ý đến người đối diện bằng cách giao tiếp bằng mắt. Nhìn vào mắt anh ấy khi anh ấy nói chuyện vì giao tiếp bằng mắt là tín hiệu cho thấy bạn đang chú ý và muốn tương tác. Bạn có thể tỏ ra thô lỗ hoặc phớt lờ người đang nói chuyện nếu bạn thường nhìn ra chỗ khác.
- Các thiết bị điện tử như điện thoại di động sẽ thu hút sự chú ý, đặc biệt nếu chúng thường đổ chuông khi có tin nhắn đến. Giữ điện thoại di động của bạn trong túi xách hoặc túi quần khi nói chuyện với ai đó để bạn không bị cám dỗ nhìn ra chỗ khác.
- Giao tiếp bằng mắt cũng là một manh mối cho người đối thoại biết liệu bạn có đang cảm thấy nhàm chán hay không. Nếu anh ấy không giao tiếp bằng mắt khi bạn nói chuyện, có thể bạn đang nói quá nhiều. Đừng độc quyền cuộc trò chuyện. Cho người khác cơ hội nói chuyện.
Bước 3. Suy nghĩ về những gì người kia đã nói
Lắng nghe không thụ động. Khi người khác nói chuyện, hãy lắng nghe những gì họ đang nói mà không phán xét. Ngay cả khi bạn không đồng ý, hãy đợi đến lượt mình nói. Tuy nhiên, đừng lo lắng về cách bạn sẽ trả lời khi anh ấy đang nói.
- Phương pháp này giúp bạn hiểu chủ đề đang được thảo luận. Hãy thử tưởng tượng những gì anh ấy đang nói.
- Trong khi nghe, hãy lặp lại những từ và cụm từ quan trọng mà anh ấy nói.
Bước 4. Làm rõ những gì người kia nói
Cuối cùng, sẽ đến lượt bạn nói trong khi giao tiếp với ai đó. Trước khi nói, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu anh ấy đang nói gì. Diễn đạt lại bằng những câu của riêng bạn những gì anh ấy đã nói và hỏi nếu có điều gì đó không rõ ràng. Đừng lặp lại từng từ một. Tự đặt câu để thể hiện rằng bạn hiểu những gì anh ấy đang nói. Hãy nhớ rằng lắng nghe tích cực cho phép bạn chú ý đến người nói và cho thấy rằng bạn đang lắng nghe. Đừng nghĩ đó là một cách để làm gián đoạn cuộc trò chuyện hoặc yêu cầu ý kiến của bạn phải được chấp nhận.
- Ví dụ: Bạn có thể nói, "Bạn nói rằng bạn đã bị căng thẳng về một bữa tiệc ở văn phòng."
- Sau đó, đặt những câu hỏi, chẳng hạn như: "Nếu tôi có thể hỏi, điều gì khiến bạn căng thẳng?"
- Hãy thể hiện sự đồng cảm và đừng phán xét khi bạn lắng nghe người đó nói. Tôn trọng và hiểu ý kiến của anh ấy mà không bỏ qua ý kiến của bạn.
Phương pháp 3/3: Tránh sai lầm
Bước 1. Chỉ cho tôi biết về bản thân bạn khi cần thiết
Đừng giải thích nói ít là không quyết đoán và sống nội tâm. Hãy lên tiếng nếu có vấn đề quan trọng hoặc ý kiến hữu ích. Nói ít hơn có nghĩa là có thể nói những điều hữu ích vào đúng thời điểm.
- Ví dụ: một người đang đối mặt với một vấn đề nghiêm trọng trong cuộc sống cá nhân của mình có thể chia sẻ nó với người khác nếu họ cần hỗ trợ.
- Hãy lên tiếng nếu bạn muốn chia sẻ một ý kiến hữu ích. Ví dụ: nói chuyện với sếp hoặc đồng nghiệp của bạn nếu bạn muốn cung cấp thông tin đầu vào liên quan đến công việc.
Bước 2. Không giao tiếp bằng mắt quá nhiều
Giao tiếp bằng mắt thường gắn liền với sự tự tin và quan tâm, vì vậy nó đóng một vai trò quan trọng khi giao tiếp. Tuy nhiên, sẽ cảm thấy quá đáng nếu bạn cứ nhìn chằm chằm vào người đang nói chuyện bởi vì bạn sẽ bị coi là không đáng tin cậy. Nên giao tiếp bằng mắt trong 7-10 giây và sau đó nhìn sang chỗ khác trong giây lát.
Ở một số nền văn hóa nhất định, chẳng hạn như ở châu Á, giao tiếp bằng mắt được coi là thiếu tôn trọng hoặc không tôn trọng người khác. Trước khi tiếp xúc với những người có nền tảng văn hóa khác nhau, trước tiên hãy học phép xã giao và các thủ tục xã hội liên quan đến giao tiếp bằng mắt
Bước 3. Mở rộng tâm trí của bạn trong khi lắng nghe
Mỗi người đều có chính kiến và quan điểm của mình về những gì được cho là đúng và hợp lý. Khi bạn chăm chú lắng nghe người khác nói chuyện, bạn có thể không đồng ý với họ, nhưng đừng phán xét. Nếu bạn bắt đầu phán xét người khác, hãy nhắc nhở bản thân tập trung vào những gì họ đang nói. Bạn có thể phân tích thông tin sau đó. Khi nghe, hãy tập trung vào người nói và đừng phán xét.
