Không phải tất cả các mục tiêu trong cuộc sống đều mất nhiều thời gian để đạt được. Thay vào đó, một số loại mục tiêu phải đạt được trong một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như vài giờ, vài ngày hoặc vài tuần. Những mục tiêu ngắn hạn này có thể rất quan trọng, hoặc chúng có thể là một phần của quá trình để đạt được những mục tiêu lớn hơn. Nói chung, các mục tiêu ngắn hạn đơn giản hơn các mục tiêu dài hạn, nhưng bạn vẫn có thể gặp khó khăn để đạt được chúng. Để đạt được những mục tiêu ngắn hạn, bạn phải tập trung và hành động đúng lúc.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Kiểm tra mục tiêu
Bước 1. Đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu của bạn đều cụ thể và rõ ràng
Những việc bạn phải làm để đạt được mục tiêu ngắn hạn chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn, vì vậy đừng bối rối không biết phải làm gì. Cảm thấy bối rối sẽ lãng phí thời gian và giảm động lực.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang viết một cuốn sách. Để làm cho quá trình viết thoải mái hơn, sau đó bạn chia nhỏ nó thành một số mục tiêu ngắn hạn và bạn hy vọng sẽ hoàn thành từng mục tiêu trong vòng một tháng. Bạn có thể đặt mục tiêu ngắn hạn là "bắt đầu viết sách" trong tháng đầu tiên, nhưng mục tiêu đó không cụ thể lắm. Một mục tiêu rõ ràng hơn, chẳng hạn như "hoàn thành phần đầu tiên của cuốn sách trong tháng này" sẽ tốt hơn, bởi vì mục tiêu rõ ràng hơn
Bước 2. Đảm bảo mục tiêu bạn muốn đạt được là thực tế
Đặt mục tiêu mà bạn có thể đạt được trong thời gian bạn chỉ định. Việc bỏ lỡ các mục tiêu sẽ khiến bạn mất tinh thần và có thể khiến bạn bỏ bê các mục tiêu dài hạn.
- Bộ não của chúng ta thích thành công. Đặt mục tiêu dễ đạt được và theo đuổi chúng cho đến khi đạt được sẽ làm tăng động lực của bạn để đạt được mục tiêu mới. Mặt khác, đặt mục tiêu mà bạn không thể đạt được trong một thời gian nhất định sẽ khiến bạn nản lòng.
- Trong ví dụ trên, bạn có thể không muốn đặt mục tiêu hoàn thành 6 phần của cuốn sách trong một tháng, trừ khi các phần đó khá ngắn, vì bạn sẽ khó đạt được chúng. Việc không đạt được chỉ tiêu sẽ khiến bạn lười viết trong tháng sau, mặc dù bạn đã đặt ra nhiều chỉ tiêu về con người hơn.
Bước 3. Biết các bước bạn cần thực hiện
Hầu hết các mục tiêu có thể được chia thành các bước nhỏ. Biết các bước bạn cần thực hiện sẽ khiến bạn cảm thấy rằng bạn có thể đạt được mục tiêu của mình và sẽ giúp bạn lập ra một kế hoạch rõ ràng để đạt được chúng.
Ví dụ, khi bạn của bạn đến nhà và nhà bạn bị bẩn, bạn có thể chia nhỏ quy trình dọn dẹp nhà cửa thành nhiều mục tiêu ngắn hạn: dọn phòng tắm, dọn bếp, dọn phòng khách, v.v. Các mục tiêu này cũng có thể được chia thành các hoạt động nhỏ hơn. Ví dụ, để làm sạch nhà bếp, bạn có thể cần rửa bát, lau tủ, lau tủ lạnh và quét và lau sàn nhà
Bước 4. Ước tính thời gian thực hiện từng bước
Đặt lịch trình và giới hạn thời gian cho từng bước sẽ giúp bạn có động lực và giúp bạn có tổ chức hơn trong công việc.
Ví dụ, khi dọn dẹp phòng tắm, bạn có thể ước tính rằng làm sạch bồn tắm mất 15 phút, lau nhà vệ sinh mất 15 phút, làm sạch bồn rửa chén mất 10 phút, thu dọn tủ thuốc mất 10 phút và lau sàn nhà mất 10 phút. Nếu bạn làm theo lịch trình này, phòng tắm của bạn sẽ sạch sẽ sau 1 giờ
Bước 5. Lập kế hoạch
Khi bạn biết các bước cần thiết để đạt được mục tiêu của mình, hãy tạo một kế hoạch ngắn theo một trình tự hợp lý dễ làm theo.
- Viết các bước cho một công việc đơn giản như dọn dẹp nhà cửa nghe có vẻ ngu ngốc và không cần thiết. Tuy nhiên, bằng cách viết các bước, bạn sẽ làm rõ mục tiêu của mình, do đó động lực của bạn sẽ tăng lên.
- Viết ra các bước cũng ngăn bạn quên những điều quan trọng.
Phương pháp 2/2: Đạt được mục tiêu
Bước 1. Đặt mức độ ưu tiên
Thông thường, khi hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn, chúng ta phải đối mặt với nhiều mục tiêu cùng một lúc. Chọn các mục tiêu quan trọng nhất để bạn có thể đạt được chúng một cách nhanh chóng.
- Ví dụ, nếu bạn của bạn đến thăm, bạn cần phải dọn dẹp nhà cửa, đi mua sắm và lau xe. Lên kế hoạch về những việc cần làm khi bạn bè đến thăm. Bạn cũng có thể phải làm những việc mà bạn không thể làm khi bạn bè đến thăm. Nếu bạn cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, thay vì chọn và hoàn thành công việc quan trọng nhất, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả. Trên thực tế, bằng cách cố gắng làm tất cả chúng cùng một lúc, bạn có thể không hoàn thành được một công việc nào.
- Ưu tiên các mục tiêu cũng sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian sau khi hoàn thành mục tiêu. Với danh sách ưu tiên, bạn sẽ biết mình cần làm gì tiếp theo.
Bước 2. Bắt đầu làm việc
Giống như bất kỳ mục tiêu nào, mục tiêu ngắn hạn chỉ có thể đạt được nếu bạn làm những gì cần làm để đạt được chúng. Một khi bạn bắt đầu làm việc, bạn sẽ có được động lực có thể giúp bạn hoàn thành công việc.
Nếu ngôi nhà của bạn thực sự là một mớ hỗn độn, bạn có thể gặp khó khăn khi bắt đầu công việc dọn dẹp. Tuy nhiên, hãy chú ý đến kế hoạch của bạn và cố gắng bắt đầu dọn dẹp chúng càng sớm càng tốt. Sau khi phòng đã được dọn dẹp thành công, sự hài lòng sau đó sẽ giúp bạn tiếp thêm động lực
Bước 3. Tập trung
Để đạt được bất kỳ mục tiêu nào, bạn phải làm việc siêng năng, đặc biệt là khi bạn muốn đạt được những mục tiêu ngắn hạn. Vì thời gian của bạn có hạn, đừng để bản thân mất tập trung. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm để luôn tập trung:
- Theo dõi tiến độ công việc của bạn. Chú ý đến đồng hồ hoặc lịch và kế hoạch của bạn để đạt được mục tiêu cùng một lúc. Kế hoạch bạn đặt ra có thể là động lực để bạn luôn tập trung. Tất nhiên, không ai thích thất bại, đúng không?
- Tạo môi trường phù hợp để thành công. Giữ những thứ có thể ngăn cản thành công từ môi trường của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng dọn dẹp nhà cửa và con chó của bạn liên tục theo dõi bạn, bạn có thể để chó trong vài giờ để giữ cho nó tập trung. Nếu bạn không chắc chắn về khả năng của mình để chống lại sự cám dỗ chơi trò chơi, hãy để bộ điều khiển ngoài tầm với của bạn và đừng lấy bộ điều khiển cho đến khi bạn đã hoàn thành mục tiêu của mình.
Bước 4. Hãy linh hoạt
Đôi khi, những nỗ lực của bạn để đạt được những mục tiêu ngắn hạn không mang lại kết quả như mong muốn. Sau khi thực hiện một bước để đạt được mục tiêu, bạn cũng có thể tìm ra cách tốt hơn để đạt được mục tiêu. Nếu bạn gặp phải một trong những điều này, đừng tuân theo kế hoạch của bạn một cách cứng nhắc.
- Nếu các mục tiêu ngắn hạn của bạn không mang lại hiệu quả như bạn muốn hoặc mất nhiều thời gian hơn dự kiến, đừng ngại sửa đổi kế hoạch của bạn. Có một kế hoạch là quan trọng, nhưng đôi khi bạn cần thay đổi thứ tự của kế hoạch, loại bỏ các bước hoặc thậm chí thêm các bước mới. Đôi khi, bạn thậm chí có thể cần phải từ bỏ các mục tiêu ngắn hạn nhất định để chuyển sang mục tiêu dài hạn hơn.
- Ví dụ, khi bạn chuẩn bị viết một cuốn sách, bạn có thể dự định viết chương đầu tiên trong một tháng. Tuy nhiên, khi viết, bạn có thể bắt gặp những ý tưởng mới mà trước đây bạn không nghĩ ra. Nếu ý tưởng là một ý tưởng hay, đã đến lúc kiểm tra thiết kế của cuốn sách và chỉnh sửa nó để bổ sung thêm cho ý tưởng. Làm như vậy, bạn có thể mất thời gian trong việc đạt được các mục tiêu ngắn hạn đã định, nhưng nếu ý tưởng đó sẽ dẫn đến một cuốn sách hay hơn, đừng ngại sửa đổi kế hoạch của bạn!
Bước 5. Khen thưởng thành công
Khi bạn đã đạt được mục tiêu ngắn hạn, hãy tự thưởng cho mình. Bước này được gọi là củng cố và nó giúp não của bạn liên kết việc hoàn thành mục tiêu thành công với những kết quả tốt, nhờ đó bạn sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu của mình hơn trong tương lai.
- Bạn có thể củng cố theo hai cách, đó là tích cực và tiêu cực. Tăng cường tích cực có nghĩa là thêm những thứ bạn thích trong cuộc sống (ví dụ: mua một món ăn nhẹ ở chợ sau khi bạn hoàn thành một phần sách) và củng cố tiêu cực có nghĩa là loại bỏ những thứ bạn không thích khỏi cuộc sống (ví dụ: nhờ người khác dắt chó đi dạo sau khi bạn đã dọn dẹp). nhà, nếu bạn không thích làm điều đó).
- Tự thưởng cho bản thân sẽ hiệu quả hơn là trừng phạt. Với phần thưởng, bạn sẽ có thêm động lực để đạt được mục tiêu.
Lời khuyên
- Bạn có thể thuê một bên thứ ba để kiểm tra tiến trình của mình. Chấp nhận những lời chỉ trích từ bên thứ ba. Thông thường, các bên thứ ba nhận thức rõ hơn về những điều đang ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của mình, hơn là chính bạn.
- Phát triển khả năng giữ lời hứa. Nếu bạn đang hướng đến một điều gì đó cho bản thân, dù chỉ là chuyện nhỏ, thì dù thế nào đi chăng nữa, bạn cũng đừng để nó đánh mất. Khi bạn hủy mục tiêu, bạn có nhiều khả năng làm điều gì đó tương tự trong tương lai.
