Trong khi làm việc ở văn phòng hoặc ở trường, bạn có thể cần phải là một người thuyết trình hoặc diễn giả tại các hội nghị hoặc hội thảo chuyên nghiệp. Với vai trò quan trọng của phần giới thiệu như một phần của bài thuyết trình, bạn cần hiểu một số hướng dẫn để giới thiệu diễn giả, những người sẽ trình bày bài thuyết trình tiếp theo của bạn. WikiHow này hướng dẫn bạn một số mẹo để cung cấp phần giới thiệu nhằm giúp quá trình chuyển đổi bản trình bày của bạn diễn ra suôn sẻ!
Bươc chân
Cách 1 trên 10: Trình bày ngắn gọn tài liệu vừa trình bày
Bước 1. Tìm hiểu cách kết thúc bài thuyết trình trước khi chuyển sang phần tiếp theo
Nhấn mạnh ý chính hoặc nói cho khán giả biết những điều cần nhớ từ tài liệu bạn vừa trình bày. Truyền tải thông tin này một cách ngắn gọn và dễ hiểu.
- Ví dụ, nói với một khán giả: "Tóm lại, nếu tình trạng ấm lên toàn cầu tiếp tục ở cường độ hiện tại, ít nhất 140 triệu người sẽ mất nhà cửa vào năm 2050."
- Một ví dụ khác: "Đây là phần giới thiệu ngắn gọn về tác động dự kiến của lượng khí thải carbon trong 30 năm tới."
Phương pháp 2/10: Chuẩn bị cho khán giả cho bài thuyết trình tiếp theo bằng cách đặt câu hỏi
Bước 1. Hướng sự chú ý của khán giả để chuyển sang chủ đề tiếp theo
Đặt 1 hoặc 2 câu hỏi để khán giả đặt câu hỏi về tài liệu thuyết trình sẽ được thảo luận. Ngoài ra, hãy sử dụng tình huống "điều gì xảy ra nếu" để kích thích khán giả suy nghĩ nhằm tạo điều kiện cho phiên thuyết trình tiếp theo.
- Ví dụ, nếu người nói muốn thảo luận về tác động của AI (trí tuệ nhân tạo) đối với thế hệ tương lai, hãy đặt câu hỏi: "Điều gì sẽ xảy ra nếu vào năm 2075 các công ty sản xuất không cần nguồn nhân lực là nhân viên nhà máy?"
- Một ví dụ khác, nếu diễn giả muốn thảo luận về tính bảo mật của việc lưu trữ tài liệu kỹ thuật số bằng đám mây, hãy đặt câu hỏi: "Bạn thường nghi ngờ tính bảo mật của đám mây đối với việc lưu trữ tài liệu kỹ thuật số như thế nào?"
Phương pháp 3/10: Đặt tên cho người nói tiếp theo
Bước 1. Cho khán giả biết danh tính của người nói
Để làm được điều đó, hãy bắt đầu câu nói của bạn bằng cách nói, "Ngày nay, mẹ đang ở đây với chúng tôi, Mẹ …" hoặc "Tiếp theo, tôi sẽ giới thiệu bạn, Ông …", sau đó là tên đầy đủ của người nói sẽ xuất hiện. Đừng đánh đập xung quanh bụi rậm!
- Ví dụ, nói với khán giả: "Tiếp theo, tôi sẽ giới thiệu ông, ông Heri Muliawan."
- Một ví dụ khác: "Diễn giả sẽ xuất hiện tiếp theo là cô Felia Laurensia."
Phương pháp 4/10: Nêu chức danh hoặc nghề nghiệp của người nói tiếp theo
Bước 1. Cung cấp thêm thông tin về người nói
Sau khi nêu đầy đủ họ tên của anh ấy, hãy theo sau đó là chức danh, học vị, nghề nghiệp của anh ấy (nếu có). Nếu anh ta không giữ một vị trí cụ thể, hãy nêu tên trường đại học anh ta đã theo học, quốc gia / khu vực xuất xứ của anh ta hoặc một số thông tin cơ bản.
- Ví dụ, nói với khán giả: "Diễn giả tiếp theo sẽ là bà Felia Laurensia, Giám đốc Tiếp thị của một công ty kinh doanh nông sản đa quốc gia."
- Một ví dụ khác: "Hơn nữa, tôi muốn giới thiệu ông Heri Muliawan, Thạc sĩ Quản lý. Ông là giáo sư và cựu hiệu trưởng của một trường đại học tư thục hàng đầu ở Indonesia."
Phương pháp 5/10: Giải thích cho khán giả những gì người nói tiếp theo sẽ thảo luận
Bước 1. Khơi dậy sự tò mò để thu hút sự chú ý của khán giả
Cố gắng khiến khán giả hào hứng với bài thuyết trình tiếp theo. Đưa ra lời giải thích ngắn gọn về chủ đề sẽ được thảo luận một cách tích cực và nhiệt tình.
- Ví dụ, sau khi đề cập đến tên và lý lịch của diễn giả, hãy nói với khán giả: “Ông Heri Muliawan sẽ giải thích 5 phương pháp quản lý thời gian đã được chứng minh là rất hiệu quả trong việc mang lại thành công trong học tập và có thể áp dụng ngay bây giờ!"
- Một ví dụ khác: "Cô Felia Laurensia sẽ tiết lộ những lợi ích của các thành phần thảo dược rất hiệu quả vì chúng có thể chữa rối loạn thận trong thời gian ngắn dựa trên nghiên cứu khoa học mà cô đã thực hiện trong những năm gần đây."
Phương pháp 6/10: Khen ngợi người nói khi được giới thiệu với khán giả
Bước 1. Cho khán giả thấy rằng cá nhân bạn ngưỡng mộ thành tích của người nói
Bày tỏ sự khen ngợi chân thành đối với thành công của anh ấy. Tận dụng kết nối đã được thiết lập giữa bạn và khán giả của bạn để thu hút sự chú ý đến họ.
- Ví dụ, bạn có thể nói: "Ông Heri là một giáo viên rất xuất sắc trong lĩnh vực quản lý. Tôi rất nóng lòng được nghe những gì ông ấy nói."
- Một ví dụ khác: "Mẹ của Felia và tôi là bạn tốt của nhau từ thời đại học. Cô ấy luôn là một sinh viên xuất sắc và được biết đến như một diễn giả tuyệt vời. Vì vậy, bài thuyết trình lần này của cô ấy cũng sẽ rất hữu ích."
- Nếu bạn không biết cá nhân cô ấy, hãy tìm kiếm thông tin về những thành tựu của cô ấy, sau đó nói với khán giả: “Cô Felia là tác giả của những cuốn sách đã được dịch ra nhiều thứ tiếng sau khi được quốc tế công nhận trong lĩnh vực dược thảo."
Phương pháp 7/10: Chèn một câu hoặc câu nói đùa hóm hỉnh
Bước 1. Sử dụng những câu dí dỏm hoặc những câu nói đùa để thu hút sự chú ý của khán giả
Kể một sự việc hài hước trong câu cuối cùng để khán giả hiểu rõ hơn về người nói hoặc pha trò để khiến khán giả cười. Đảm bảo rằng phong cách diễn thuyết và bài phát biểu của bạn có thể được khán giả chấp nhận và có liên quan đến chủ đề đang được thảo luận.
Ví dụ, hãy nói với khán giả: "Ngoài là một chuyên gia nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý, ông Heri có thể giao tiếp thành thạo 5 thứ tiếng, nhưng đừng lo, bài thuyết trình này chỉ bằng 1 ngôn ngữ!"
Phương pháp 8/10: Giới thiệu ngắn gọn
Bước 1. Nói tối đa 5 câu khi giới thiệu
Khán giả muốn nghe tài liệu thuyết trình sẽ được trình bày bởi diễn giả tiếp theo. Khi giới thiệu người nói, hãy cung cấp đủ thông tin trong một vài câu. Đừng nói dài dòng khiến khán giả cảm thấy nhàm chán và không tập trung.
Theo hướng dẫn, câu đầu tiên là tóm tắt nội dung bạn đã nói, câu thứ hai là câu hỏi chuẩn bị cho phần thuyết trình tiếp theo, 2 câu tiếp theo dùng để truyền đạt tên người nói, chức danh và chủ đề sẽ thảo luận.. Sử dụng câu cuối cùng để truyền đạt một sự thật hài hước về người nói như một nhận xét kết thúc
Phương pháp 9/10: Ra hiệu cho người nói chuẩn bị xuất hiện trên bục phát biểu
Bước 1. Phát biểu bế mạc để mời diễn giả xuất hiện trên bục phát biểu
Giao tiếp bằng mắt và di chuyển tay của bạn để làm tín hiệu cho người nói tiếp theo. Sau đó, nói: "Chào mừng" hoặc "Vui lòng xuất hiện trên bục giảng" để mời anh ấy xuất hiện trước khán giả.
- Ví dụ, bạn có thể nói: "Xin hãy xuất hiện trên bục giảng, ông Heri!"
- Một ví dụ khác: "Chào mừng, cô Felia."
Phương pháp 10 trên 10: Dành thời gian để thực hành trình bày ít nhất 2 lần
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có thể truyền tải phần giới thiệu và giới thiệu người nói tiếp theo một cách hợp lý và chính xác
Hãy dành thời gian để luyện tập từ đầu đến cuối bằng cách trình bày trước bạn bè hoặc người thân trong gia đình ít nhất 2 lần. Khi thực hành, hãy nói từng câu bạn muốn truyền đạt khi giới thiệu người nói tiếp theo phần nhận xét kết thúc bài thuyết trình. Bằng cách này, bạn có thể cung cấp tốt các tài liệu thuyết trình và phần giới thiệu trong khi đo lường thời lượng của chúng.
