Giới thiệu bản thân trước khi thuyết trình là cơ hội để cung cấp thông tin về bản thân và xây dựng mối quan hệ với khán giả, thay vì chỉ nhắc đến tên. Hơn nữa, khoảnh khắc này quyết định không khí của cuộc họp sẽ như thế nào trong suốt buổi thuyết trình. Việc khán giả hiểu thông tin bạn muốn truyền tải đến mức nào sẽ bị ảnh hưởng bởi cách bạn giới thiệu bản thân. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ càng nhất có thể để bạn có thể cung cấp những thông tin hữu ích và phù hợp về bản thân. Khi nói, hãy sử dụng các kỹ thuật phù hợp để khán giả chú ý và cảm thấy được kết nối với bạn.
Bươc chân
Phần 1/3: Cung cấp thông tin hữu ích và có liên quan
Bước 1. Nêu tên của bạn với sự rõ ràng
Đừng lầm bầm hoặc vội vàng khi bạn nói tên của mình để khán giả ghi nhớ nó. Nói to và tự tin trong khi phát âm rõ ràng từng âm.
Nếu tên của bạn là duy nhất và khó phát âm, hãy cung cấp một lời giải thích ngắn gọn để khán giả của bạn có thể nhớ nó. Ví dụ, nói với khán giả, "Tên tôi là Joko Gani. Ồ vâng, Gani là viết tắt của dũng cảm." trong khi mỉm cười
Bước 2. Giải thích những đóng góp mà bạn muốn thực hiện để khán giả quan tâm đến việc lắng nghe bài thuyết trình
Hãy nêu ngắn gọn những điều hữu ích mà bạn muốn làm cho khán giả của mình, thay vì chỉ đề cập đến chức danh hoặc chức danh của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể đưa điều này vào slide giới thiệu của bài thuyết trình. Khi chuẩn bị tài liệu để giới thiệu bản thân, hãy nghĩ về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ mang lại lợi ích cho khán giả của bạn.
Thay vào đó, nếu bạn là Giám đốc Tiếp thị của một công ty lớn, có thể hữu ích hơn nếu nói, "Tôi đã sử dụng quảng cáo Facebook hơn mười năm như một phương tiện tiếp thị sản phẩm hiệu quả cho người tiêu dùng trong ngành trang phục khiêu vũ" chỉ đơn giản là đề cập đến tiêu đề của bạn
Bước 3. Cung cấp thông tin bổ sung trong bài thuyết trình hoặc slide
Nếu có thông tin khác thú vị và liên quan đến tài liệu thuyết trình, đừng chuyển tải hết thông tin đó khi giới thiệu bản thân. Đưa thông tin vào một tờ giấy hoặc slide để khán giả tự đọc.
Bạn có thể chia sẻ với khán giả của mình bất kỳ thông tin bổ sung nào được trình bày trong bài báo hoặc trang trình bày. Ví dụ: nếu bạn muốn cho khán giả biết rằng bạn đã viết bài cho các tờ báo quốc tế, nhưng không muốn đề cập đến vấn đề này khi giới thiệu bản thân, hãy nói với khán giả của bạn, "Tôi đã viết bài cho một số tờ báo quốc tế nổi tiếng phương tiện in ấn. nó nằm trên trang đầu tiên của bài báo của tôi."
Bước 4. Lưu thông tin hữu ích khác về bạn để chia sẻ trong quá trình thuyết trình
Đừng nói với tôi tất cả mọi thứ về bạn khi bạn giới thiệu bản thân. Chọn thông tin thú vị và hữu ích nhất cho khán giả. Nếu vẫn còn thông tin thú vị mà bạn muốn truyền tải, hãy đưa nó vào slide ở giữa tài liệu thuyết trình.
Ví dụ: nói với khán giả của bạn, "Khi tôi thiết kế một trang web theo yêu cầu của một nghệ sĩ nổi tiếng (nêu tên) vào năm ngoái …" để cho họ biết rằng bạn đã có một trải nghiệm làm việc ấn tượng mà không bao gồm điều đó trong phần giới thiệu về tài liệu trình bày
Bước 5. Chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ phần giới thiệu sang phần trình bày
Nếu phiên giới thiệu diễn ra tốt đẹp, hãy đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện chuyển tiếp suôn sẻ mà không bị trễ khi bắt đầu bài thuyết trình của mình. Quá trình chuyển đổi được chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn tự tin vì bạn biết bước tiếp theo và cách thực hiện.
Để kết thúc phần giới thiệu, hãy nêu tên công ty là khách hàng của bạn để truyền đạt rằng bạn đang thực hiện một dự án liên quan trực tiếp đến tài liệu thuyết trình. Ví dụ: "Trong 3 năm qua, tôi đã có một khoảng thời gian tuyệt vời khi làm việc với công ty đa quốc gia PT. XYZ bằng cách tạo ra một chương trình máy tính để lưu trữ dữ liệu hậu cần. Tuần trước, chúng tôi đã thành công trong việc phát triển một chương trình mới, phức tạp hơn để giải quyết một vấn đề cơ sở dữ liệu hậu cần…”, sau đó tiếp tục phần trình bày bằng cách thảo luận về chương trình mới
Phần 2/3: Thu hút sự chú ý của khán giả trước khi giới thiệu bản thân
Bước 1. Chơi một bài hát để tạo không khí kích thích khán giả
Trước khi bước vào phòng họp, hãy phát một bài hát và đợi vài giây trước khi bắt đầu nói để thể hiện cá tính của bạn và thu hút sự chú ý của khán giả. Bước này đặc biệt hữu ích nếu bạn tham khảo lời bài hát hoặc nhạc sĩ khi bắt đầu bản trình bày của mình sau khi bài hát kết thúc.
- Phát các bài hát với một số thể loại nhất định nếu không có bài hát nào có lời bài hát phù hợp với tài liệu trình bày. Ví dụ: nếu bạn sắp phát biểu trong một cuộc họp của nhóm bán hàng, hãy chơi một giai điệu vui nhộn theo nhịp điệu êm đềm khi khán giả bước vào phòng. Vài phút trước khi biểu diễn, hãy phát "We Are The Champions" của Queen để thu hút sự chú ý của khán giả. Ngay sau khi bài hát kết thúc, hãy nói: "Chào buổi sáng!" hoặc "Chào buổi chiều!" háo hức để bắt đầu bài thuyết trình.
- Chọn một thể loại và lời bài hát phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình. Ví dụ: không phát các bài hát pop nếu bạn đang phát biểu tại một cuộc họp với các học giả (trừ khi bạn đang trình bày nghiên cứu về các bài hát pop).
Bước 2. Nói một câu truyền cảm hứng thu hút sự chú ý của bạn trước khi giới thiệu bản thân
Một trong những mẹo chắc chắn để thu hút sự chú ý của khán giả là truyền tải những câu ngắn có liên quan đầy cảm hứng. Bước này sẽ hữu ích hơn nếu bạn trích dẫn những người nổi tiếng theo lĩnh vực sẽ được thảo luận vì khán giả đã nghe qua để độ tin cậy cho bài thuyết trình của bạn tăng lên.
- Ví dụ, nếu bạn muốn trình bày một thiết kế thực tế cho máy pha cà phê, hãy bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách trích dẫn câu nói của Elon Musk: "Sản phẩm chỉ sử dụng được nếu có hướng dẫn sử dụng là sản phẩm bị lỗi", sau đó tiếp tục bằng cách nói " Tên tôi là Laura Huges. Máy pha cà phê thiết kế của tôi không cần sách hướng dẫn. " Chia sẻ ngắn gọn kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn, sau đó trình bày thiết kế của bạn.
- Đừng nói những câu sáo rỗng hoặc những câu truyền cảm hứng nhàm chán vì khán giả của bạn có thể đã nghe nó nhiều lần.
- Khi đưa ra những câu truyền cảm hứng, hãy đảm bảo rằng bạn đã trích dẫn chúng một cách chính xác.
Bước 3. Làm cho khán giả suy nghĩ bằng cách cung cấp dữ liệu thống kê
Một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của khán giả là bắt đầu bài thuyết trình bằng cách trình bày dữ liệu thống kê để cung cấp cái nhìn tổng quan về vấn đề mà bạn muốn thảo luận hoặc giải quyết. Thông thường, khán giả không nhận ra có vấn đề cho đến khi bạn kể ra. Nhờ đó, họ sẽ tỉnh táo và thích thú hơn khi lắng nghe những giải pháp mà bạn sẽ truyền đạt.
- Ví dụ: bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách nói, "Theo tạp chí Time, người Mỹ đã mua lại 4,3 tỷ đơn thuốc và chi 374 tỷ đô la cho thuốc trong năm 2014." Sau đó, giới thiệu bản thân bằng cách thông báo về nghề nghiệp của bạn trong lĩnh vực nghiên cứu y khoa, rồi bắt đầu phần thuyết trình bằng cách giải thích cách ngăn bác sĩ cho bệnh nhân dùng thuốc quá mức.
- Truyền đạt các nguồn dữ liệu thống kê cho khán giả của bạn để bạn có vẻ chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Ngoài ra, khán giả có thể xác minh dữ liệu bạn trình bày nếu cần.
Bước 4. Giao tiếp hai chiều với khán giả và mời họ phản ánh bằng cách đặt câu hỏi
Khán giả của bạn sẽ trở thành người tham gia nếu bạn hỏi họ. Chọn một chủ đề mang tính phổ quát để khán giả hiểu và có thể đưa ra ý kiến của họ. Đảm bảo rằng chủ đề của câu hỏi liên quan đến tài liệu thuyết trình.
- Nếu bạn muốn giới thiệu một thiết kế vali mới thiết thực đến mức không mất quá nhiều thời gian để được nhân viên sân bay kiểm tra, hãy bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách hỏi, "Có bao nhiêu người trong số các bạn đã phải xếp hàng dài chờ đợi để hành lý ký gửi tại sân bay suýt bị lỡ chuyến bay?"
- Sau khi đặt câu hỏi, mời khán giả nhắm mắt và tưởng tượng sự kiện.
- Đừng thất vọng nếu khán giả không trả lời câu hỏi của bạn. Đôi khi, họ do dự hoặc lúng túng khi trả lời. Bạn có thể nói rằng họ vẫn đang suy nghĩ về câu hỏi của bạn nếu một vài người nhìn xuống hoặc mỉm cười sau khi bạn hỏi xong.
Bước 5. Hãy hài hước để giữ cho khán giả và bản thân bạn cảm thấy thoải mái
Tiếng cười làm cho người nói và khán giả cảm thấy được kết nối ngay lập tức. Bắt đầu phần giới thiệu của bạn bằng một câu chuyện cười hoặc một câu chuyện cá nhân theo cách hài hước, nhưng đừng lạm dụng nó. Hãy hài hước mà không giả tạo. Kể một câu chuyện hài hước hoặc trớ trêu phù hợp với ngữ cảnh của tài liệu thuyết trình.
- Bạn có thể nói đùa về trải nghiệm cá nhân, hiển thị ảnh trên slide hoặc nói một câu trích dẫn đầy cảm hứng.
- Một thái độ hài hước khiến khán giả cảm thấy thoải mái và sẽ nhớ đến bạn sau khi bài thuyết trình kết thúc.
Bước 6. Thu hút khán giả nếu bạn đang thuyết trình cho một nhóm nhỏ
Nói chuyện trước khán giả có thể gây ra cảm giác cô đơn và bị cô lập. Bạn có thể thu hút khán giả nếu số lượng người tham gia tương đối ít. Sau khi giới thiệu bản thân, yêu cầu người tham gia lần lượt giới thiệu về bản thân và đặt câu hỏi hoặc ý kiến liên quan đến chủ đề thuyết trình. Bước này giúp khán giả tập trung, trong khi bạn làm mát và tìm hiểu từng người một.
Ví dụ: nếu bạn muốn giới thiệu một ứng dụng giao bánh pizza, hãy yêu cầu khán giả nêu tên những suy nghĩ về việc nếm pizza yêu thích của họ và những thăng trầm mà họ đã gặp phải khi đặt đồ ăn bằng ứng dụng này
Phần 3/3: Chuẩn bị cho bài thuyết trình của bạn
Bước 1. Chuẩn bị một kế hoạch bằng văn bản
Bạn cần đưa ra kế hoạch để không bị lo lắng hay bối rối khi đứng trước khán giả. Bạn nên tạo một văn bản có chứa những từ bạn muốn nói để bạn có thể sửa hoặc đọc chúng khi giới thiệu bản thân. Nếu cần, bạn có thể viết ra tất cả các câu đặc biệt để luyện tập.
Trong phần dẫn đến phiên giới thiệu của bạn, hãy viết ra một vài cụm từ hoặc từ khóa chính để ghi nhớ những gì bạn muốn truyền tải đến khán giả của mình. Bằng cách đó, bạn không chỉ đọc ghi chú
Bước 2. Dành thời gian để luyện tập với một người bạn
Đọc to văn bản để xác định ngữ điệu và nhịp độ bài nói phù hợp để bạn có thể truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng và thú vị. Sử dụng bộ đếm thời gian để biết bạn đã nói trong bao lâu, sau đó thêm hoặc bớt các từ trong văn bản cho đến khi bạn có được kịch bản tốt nhất có thể. Yêu cầu bạn bè phản hồi và đề xuất để cải thiện. Nói to văn bản để giúp bạn tự tin hơn.
Nếu bạn không có một người bạn nào để cho bạn phản hồi, hãy tạo một video về quá trình thực hành của bạn. Dành thời gian xem video để trau dồi kỹ năng thuyết trình. Bạn có thể không thấy thoải mái khi nhìn thấy mình trong video, nhưng những bước này sẽ giúp bạn giới thiệu tốt về bản thân. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại quá trình thực hành thuyết trình từ đầu đến cuối. Ghi đi ghi lại nhiều lần cho đến khi có kết quả như ý vì bạn biết rằng khán giả sẽ được nghe bài thuyết trình tốt nhất
Bước 3. Tìm hiểu văn hóa địa phương để không làm mất lòng người khác
Đảm bảo rằng bạn biết những điều nên làm và không nên làm để tạo ấn tượng tốt đầu tiên khi giới thiệu bản thân. Tìm hiểu về văn hóa địa phương mà bạn đang thuyết trình, chẳng hạn như trang phục hàng ngày đi làm. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thói quen của cư dân địa phương khi giới thiệu bản thân. Họ chỉ đề cập đến tên hay họ và tên? Ngoài ra, hãy tìm hiểu các phép xã giao được áp dụng vì ở một số quốc gia, việc hài hước trước khán giả bị coi là bất lịch sự. Đừng đùa nếu bạn không thể chắc chắn về điều này.
