Khi được giao nhiệm vụ viết báo cáo, tự nhiên bạn sẽ cảm thấy quá trình này sẽ phức tạp. May mắn thay, nếu bạn chú ý đến các hướng dẫn, chọn một môn học bạn thích và dành nhiều thời gian cho nghiên cứu của bạn, thực ra nó không khó lắm. Khi bạn đã thu thập nghiên cứu của mình và tạo một dàn ý, bạn đã sẵn sàng để viết từng đoạn và đọc lại kết quả của mình trước khi gửi chúng!
Bươc chân
Phần 1/4: Chọn chủ đề
Bước 1. Đọc kỹ hướng dẫn hoặc hướng dẫn tác vụ
Nếu giáo viên, giảng viên hoặc người giám sát cung cấp hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ để có thể hiểu được bài tập. Nói chung, các hướng dẫn chứa thông tin như loại báo cáo, cho dù là thông tin hay thuyết phục. Ngoài ra, thường có mô tả về đối tượng và các vấn đề cần được giải quyết trong báo cáo.
- Hướng dẫn cũng thường chứa các yêu cầu về cấu trúc và định dạng của báo cáo.
- Nếu bạn có câu hỏi, hãy làm rõ nó càng sớm càng tốt. Bằng cách đó, bạn không phải làm lại công việc vì bạn đã hiểu sai hướng dẫn.
Bước 2. Chọn một chủ đề mà bạn thấy thú vị
Thông thường, bạn có quyền tự do lựa chọn nội dung cần báo cáo. Nếu bạn chọn một chủ đề mà bạn quan tâm, bạn sẽ hào hứng hơn trong quá trình nghiên cứu và viết. Thông thường, kết quả của báo cáo sẽ dễ đọc hơn nên bạn sẽ nhận được phản hồi hoặc điểm tốt hơn.
- Ví dụ: nếu báo cáo của bạn nói về các nhân vật lịch sử, hãy chọn người mà bạn cảm thấy thú vị, chẳng hạn như người phụ nữ đầu tiên trở thành thống đốc ở Indonesia hoặc người phát minh ra hệ thống móng gà.
- Ngay cả khi bạn không linh hoạt trong việc lựa chọn chủ đề, bạn vẫn có thể tìm thấy điều gì đó thú vị trong nghiên cứu của mình. Nếu công việc của bạn là viết báo cáo về các sự kiện lịch sử trong thời kỳ Trật tự Mới, bạn có thể tập trung báo cáo của mình vào những nhạc sĩ đã bắt đầu dám chống lại chính phủ vào thời điểm đó.
Mẹo:
Trình bày chủ đề bạn chọn với giáo viên hoặc sếp của bạn và yêu cầu sự chấp thuận trước khi bắt đầu làm báo cáo!
Bước 3. Cố gắng chọn một chủ đề càng cụ thể càng tốt
Nếu bạn viết về một chủ đề quá rộng, báo cáo sẽ có vẻ vô tổ chức vì bạn đang cố gắng bao quát nhiều thông tin cùng một lúc. Mặt khác, chủ đề không nên quá hẹp đến mức thực tế không có gì để viết. Cố gắng tìm một khía cạnh của chủ đề có nhiều chi tiết hỗ trợ.
- Nếu bạn không chắc nên viết về cái gì, hãy chọn một chủ đề rộng, sau đó thu hẹp nó khi nghiên cứu của bạn bắt đầu.
- Ví dụ, nếu bạn muốn viết một báo cáo về Hiệp ước Indonesia-Hà Lan, bạn sẽ biết rằng có rất nhiều điều cần phải giải quyết. Vì vậy, hãy chọn một thỏa thuận cụ thể, chẳng hạn như Thỏa thuận Renville.
- Tuy nhiên, bạn không cần phải thu hẹp chủ đề xuống quá cụ thể, chẳng hạn như “Nội thất của USS Renville nơi tổ chức Hiệp ước Renville” vì có thể khó tìm được nguồn đầy đủ.
Phần 2/4: Thực hiện nghiên cứu
Bước 1. Đưa các nguồn đáng tin cậy khác nhau vào báo cáo
Nếu hướng dẫn báo cáo chỉ định một số nguồn để sử dụng hoặc giới hạn số lượng các loại nguồn cụ thể, hãy đảm bảo bạn tuân thủ chúng. Cho dù bài viết của bạn có hay đến đâu, nếu nó không có nguồn gốc thích hợp, bạn sẽ không nhận được đánh giá tốt. Các nguồn được sử dụng phải được viết, chẳng hạn như sách, báo, hoặc các bài báo khoa học.
- Nếu không có hướng dẫn về số lượng nguồn, hãy cố gắng tìm 1-2 nguồn đáng tin cậy cho mỗi trang của báo cáo.
- Các nguồn có thể được chia thành nhiều nguồn chính, chẳng hạn như các giấy tờ gốc, hồ sơ tòa án và các cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, cung cấp các nguồn thứ cấp, chẳng hạn như tài liệu tham khảo và đánh giá sách.
- Cơ sở dữ liệu, tóm tắt và chỉ mục bao gồm các nguồn cấp ba và có thể được sử dụng để giúp bạn tìm các nguồn chính và phụ.
- Đối với báo cáo kinh doanh, bạn có thể được cung cấp thêm tài liệu như nghiên cứu thị trường hoặc báo cáo bán hàng, hoặc bạn có thể phải tự mình thu thập thông tin.
Bước 2. Đến thư viện nếu bạn đang viết báo cáo cho bài tập ở trường
Mặc dù bạn có thể sử dụng các nguồn tài nguyên trên internet, nhưng nơi tốt nhất để bắt đầu nghiên cứu là thư viện. Ghé thăm trường học, thư viện công cộng hoặc thư viện đại học gần nhất của bạn khi bạn chuẩn bị bắt đầu báo cáo của mình. Tìm kiếm cơ sở dữ liệu thư viện để truy cập sách, tạp chí khoa học, tạp chí và các nguồn khác có thể không có sẵn trên mạng.
- Tận dụng các dịch vụ của một thủ thư. Họ có thể giúp bạn tìm sách, bài báo và các nguồn đáng tin cậy khác.
- Thông thường, giáo viên giới hạn số lượng tài nguyên internet có thể được sử dụng. Nếu bạn tìm thấy hầu hết thông tin trong thư viện, hãy sử dụng các nguồn trên internet để biết thông tin chi tiết mà bạn không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.
Mẹo:
Viết báo cáo đôi khi mất nhiều thời gian hơn dự kiến! Đừng ngừng nghiên cứu cho đến phút cuối cùng, hoặc có vẻ như bạn không nỗ lực đủ để thực hiện nhiệm vụ.
Bước 3. Sử dụng các nguồn thông tin khoa học nếu bạn đang nghiên cứu trên internet
Vì bất cứ ai cũng có thể viết bất cứ thứ gì và tải nó lên internet, đôi khi có thể khó tìm được nguồn có thẩm quyền. Để đảm bảo rằng bạn đang nhận được các tài nguyên cấp cao, hãy sử dụng công cụ tìm kiếm học thuật, chẳng hạn như Google Scholar, Lexis Nexis hoặc công cụ tìm kiếm do trường học đề xuất, có thể yêu cầu tên người dùng và mật khẩu.
Ví dụ về các nguồn có thẩm quyền là các trang web của chính phủ, các bài báo của các chuyên gia nổi tiếng và các tạp chí khoa học đã được các chuyên gia đồng nghiệp đánh giá trong các ấn phẩm trên internet
Bước 4. Sử dụng tài liệu tham khảo từ các nguồn để tìm tài liệu mới
Thông thường, bạn cũng có thể sử dụng nguồn được tác giả của nguồn đầu tiên sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đọc một bài báo đề cập đến các ấn phẩm trước đó về cùng chủ đề, hãy tìm nguồn đó. Bạn có thể tìm thấy thông tin mới bổ sung cho sự hiểu biết của bạn về chủ đề đã chọn.
Nếu bạn đang sử dụng sách làm nguồn, hãy kiểm tra trang sau. Thông thường, tác giả liệt kê nguồn trong phần đó
Bước 5. Ghi chú trong khi thực hiện nghiên cứu của bạn, bao gồm cả thông tin trích dẫn
Nếu bạn tìm thấy điều gì đó hữu ích trong một cuốn sách, bài báo hoặc nguồn khác, hãy viết ra tất cả những gì bạn muốn ghi nhớ. Sau đó, ghi lại tất cả thông tin bạn có thể tìm thấy về nguồn, bao gồm tác giả, ngày xuất bản, số trang và nhà xuất bản. Điều này giúp bạn tạo thư mục sau này vì thông tin trích dẫn đã được ghi lại.
- Thêm một trang vào ghi chú của bạn để bạn không bị bối rối khi tìm kiếm các nguồn thông tin.
- Hãy nhớ rằng, bạn phải cung cấp các nguồn được sử dụng trong báo cáo. Tuy nhiên, cách chính xác phụ thuộc vào định dạng được chỉ định.
Bước 6. Sử dụng nghiên cứu để xây dựng một tuyên bố luận điểm
Khi bạn thực hiện nghiên cứu của mình, bạn sẽ tìm thấy các chủ đề hình thành. Sử dụng chủ đề này để đưa ra một tuyên bố luận điểm mạnh mẽ. Câu luận điểm nên tóm tắt những gì bạn muốn chứng minh trong báo cáo, và tất cả các đoạn thảo luận nên bắt đầu từ ý tưởng đó.
- Trong hầu hết các báo cáo, báo cáo luận điểm không được chứa ý kiến cá nhân. Tuy nhiên, để có một báo cáo thuyết phục, luận điểm phải chứa đựng những luận cứ sẽ được chứng minh trong cuộc thảo luận.
- Sau đây là một ví dụ về tuyên bố luận điểm (Thesis 1): "Hiệp ước Renville bắt đầu vào ngày 8 tháng 12 năm 1947 và được ký kết vào ngày 17 tháng 1 năm 1948. Hiệp định này được ký kết trên tàu USS Renville của Hoa Kỳ, với Ủy ban Ba quốc gia làm trung gian."
- Ví dụ về tuyên bố luận điểm cho một báo cáo thuyết phục (Luận văn 2): “Thỏa thuận Renville được tổ chức trên tàu USS Renville được dự định là một lãnh thổ trung lập, nhưng việc bổ nhiệm Abdulkadir Wijoyoatmojo làm trưởng phái đoàn Hà Lan là một chiến lược của Hà Lan. tranh chấp là một vấn đề nội bộ của Indonesia, không phải là một vấn đề trong nước. Luật pháp quốc tế đòi hỏi sự can thiệp của các quốc gia khác."
Bước 7. Sắp xếp các ghi chú theo dàn ý
Sau khi xác định báo cáo luận điểm, hãy sắp xếp các ghi chú thành cấu trúc chính sẽ được sử dụng trong báo cáo. Bắt đầu bằng một câu luận điểm, sau đó chọn ba hoặc bốn ý chính có liên quan đến câu luận điểm. Từ ghi chú của bạn, hãy chọn các chi tiết hỗ trợ từng ý tưởng chính này.
- Chức năng của khung là để hình dung cấu trúc của báo cáo sau này. Bạn có thể xây dựng một danh sách chi tiết hoặc tạo một bản đồ khái niệm, tùy theo cái nào phù hợp với bạn nhất.
- Cố gắng sắp xếp thông tin sao cho hợp lý. Ví dụ: bạn có thể nhóm các thông tin liên quan, chẳng hạn như các sự kiện quan trọng từ thời thơ ấu, học vấn và sự nghiệp của một nhân vật, cho một báo cáo tiểu sử.
- Ví dụ về ý tưởng chính của Luận văn 1: Bối cảnh của Hiệp định Renville, Đại diện của Indonesia và Hà Lan, Nội dung của Hiệp định.
Mẹo:
Bạn nên phác thảo nó trên máy tính để cấu trúc của thông tin có thể được thay đổi nếu bạn thay đổi ý định.
Phần 3/4: Viết bản nháp đầu tiên
Bước 1. Biên dịch báo cáo theo định dạng quy định trong hướng dẫn
Tốt hơn hết là bạn nên định dạng phông chữ, lề và khoảng cách trước khi viết, hơn là đặt chúng sau khi kết thúc quá trình. Sau đó, khi bạn viết, hãy bao gồm một trích dẫn mỗi khi bạn bao gồm thông tin từ nguồn. Bằng cách đó, bạn sẽ không quên thực hiện khi hoàn thành.
- Làm theo tất cả các hướng dẫn định dạng một cách chính xác. Nếu không có hướng dẫn đặc biệt, hãy chọn một định dạng cổ điển, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial 12, khoảng cách đôi và lề 1 inch (1,5 cm).
- Thông thường, bạn sẽ cần phải bao gồm một thư mục ở cuối báo cáo, danh sách này liệt kê tất cả các nguồn được sử dụng. Bạn cũng sẽ cần một trang tiêu đề, bao gồm tiêu đề của báo cáo, tên, ngày tháng của bạn và người yêu cầu báo cáo.
- Một số loại báo cáo cũng yêu cầu mục lục và phần tóm tắt hoặc tóm tắt. Phần này thường dễ viết hơn sau khi hoàn thành bản nháp đầu tiên.
Bước 2. Nêu luận điểm trong phần mở đầu
Trong phần mở đầu, giới thiệu đề tài và nêu luận điểm. Đoạn giới thiệu phải thú vị vì bạn cần lôi kéo người đọc tiếp tục đọc báo cáo. Cung cấp thông tin cơ bản về chủ đề, sau đó nêu luận điểm để người đọc biết những gì sẽ được đề cập trong báo cáo.
Ví dụ giới thiệu cho Luận văn 1: “Thỏa thuận Renville được ký kết để giải quyết các tranh chấp về thỏa thuận Linggarjati. Kết quả là Indonesia chỉ có Trung Java, Yogyakarta và Sumatra làm lãnh thổ vì khu vực bên kia dòng Van Mook phải được công nhận là lãnh thổ của Hà Lan. Thỏa thuận này đã châm ngòi cho nhiều cuộc nổi dậy khác nhau, bao gồm cả cuộc nổi dậy DI / TII và cuộc nổi loạn PKI năm 1948”
Bước 3. Bắt đầu mỗi đoạn thảo luận bằng một câu chủ đề
Đoạn văn nghị luận là nơi nêu những dẫn chứng hỗ trợ cho luận điểm. Mỗi đoạn thảo luận bao gồm một câu chủ đề và bằng chứng hỗ trợ. Câu chủ đề giới thiệu ý chính của đoạn thảo luận và liên kết đoạn này với luận điểm.
- Thông thường, bạn nên trình bày thông tin quan trọng hoặc thú vị nhất ở phần đầu.
- Câu chủ đề mẫu cho Luận văn 1: Thỏa thuận Renville được đưa ra để giải quyết tranh chấp về Thỏa thuận Linggarjati, và kết quả vẫn như vậy đối với Indonesia, vì dòng Van Mook chỉ công nhận Sumatra, Trung Java và Yogyakarta là lãnh thổ của Cộng hoà Indonesia.
Mẹo:
Giả sử rằng người đọc hầu như không biết gì về chủ đề này. Sao lưu các dữ kiện với nhiều chi tiết và bao gồm các định nghĩa nếu bạn đang sử dụng biệt ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật.
Bước 4. Hỗ trợ mỗi câu chủ đề với bằng chứng thu được từ nghiên cứu
Sau khi viết câu chủ đề, hãy cung cấp bằng chứng để hỗ trợ nó. Bao gồm các kết quả của nghiên cứu này bằng cách sử dụng kết hợp diễn giải và trích dẫn trực tiếp. Bằng cách liên kết văn bản trong đoạn thảo luận với câu chủ đề, báo cáo của bạn sẽ được sắp xếp và trôi chảy hơn.
- Diễn giải nghĩa là trình bày lại ý tưởng của tác giả ban đầu bằng từ ngữ của riêng bạn. Mặt khác, trích dẫn trực tiếp có nghĩa là sử dụng chính xác từ ngữ của nguồn gốc trong ngoặc kép, trích dẫn tác giả.
- Đối với câu chủ đề ở trên liên quan đến Thỏa thuận Renville, đoạn thảo luận phải có nội dung của thỏa thuận, cũng như bằng chứng về những tổn thất mà Indonesia buộc phải chấp nhận.
- Sử dụng các nguồn để hỗ trợ chủ đề, nhưng tránh đạo văn. Trình bày lại thông tin bằng từ ngữ của riêng bạn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ gặp khó khăn khi đạo văn nguyên văn nguồn. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn trích dẫn từng nguồn theo nguyên tắc định dạng được cung cấp.
Bước 5. Theo dõi bằng chứng với các nhận xét giải thích nó liên quan như thế nào đến luận điểm
Nhận xét này là ý tưởng của riêng bạn. Phân tích bằng chứng của bạn, để giải thích cách nó hỗ trợ ý tưởng trong câu chủ đề, sau đó liên hệ lại với luận điểm. Điều này giúp người đọc theo dõi dòng suy nghĩ của bạn để lập luận trở nên mạnh mẽ hơn.
Nhận xét nên dài ít nhất 1-2 câu. Đối với các báo cáo dài, hãy bình luận bằng nhiều câu hơn
Bước 6. Tóm tắt nghiên cứu trong một đoạn kết luận
Đoạn văn này tóm tắt luận điểm một lần nữa và đưa ra những suy nghĩ cuối cùng. Lặp lại những gì người đọc nên tiếp thu từ báo cáo và nhắc lại tầm quan trọng của thông tin bạn trình bày.
Tránh trình bày thông tin mới trong phần kết luận. Đừng để người đọc thấy bất ngờ treo trong đó. Thay vào đó, kết luận nên là một bản tóm tắt của tất cả những gì đã được thảo luận
Phần 4/4: Sửa đổi Báo cáo
Bước 1. Đọc lại báo cáo để đảm bảo mọi thứ đều được bao gồm và có ý nghĩa
Đọc từ đầu đến cuối, tưởng tượng rằng bạn là một độc giả chưa từng nghe thông tin. Hãy chú ý đến việc dòng chảy có dễ theo dõi không và các điểm của bạn có dễ hiểu hay không. Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem bằng chứng có hỗ trợ cho luận điểm hay không..
Hãy tự hỏi bản thân điều này, "Nếu tôi đọc báo cáo này lần đầu tiên, liệu tôi có thể hiểu chủ đề sau khi nó hoàn thành không?"
Mẹo:
Nếu vẫn còn thời gian trước thời hạn, đặt báo cáo sang một bên trong vài ngày. Sau đó, hãy đọc lại. Điều này giúp bạn tìm ra các lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua.
Bước 2. Soát lỗi định dạng
Bất kể thông tin tốt đến đâu, các báo cáo sẽ có vẻ nghiệp dư nếu chúng có đầy lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc dấu câu. Viết báo cáo bằng chương trình xử lý văn bản bao gồm công cụ kiểm tra chính tả có thể giúp bạn phát hiện lỗi khi viết, nhưng không có gì có thể thay thế việc hiệu đính kỹ lưỡng.
Hãy thử đọc to bản báo cáo. Khi bạn nghe các từ được đọc to, bạn có thể phát hiện ra những ngôn ngữ hoặc câu kỳ lạ mà bạn có thể không nhận ra trước đây
Bước 3. Đọc từng câu từ cuối đến đầu
Ngay cả khi bạn cảm thấy như bạn đã đọc báo cáo một cách cẩn thận, đôi khi bạn có thể bỏ sót một lỗi. Sau khi hiệu đính xong, hãy đọc lại nhưng ngược lại. Bắt đầu với câu cuối cùng trở đi.
Đó là một mẹo để phát hiện lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp mà mắt thường đã bỏ qua
Bước 4. Nhờ người khác kiểm tra
Hiệu đính bằng mắt thường rất hữu ích, đặc biệt là sau khi bạn đã đọc báo cáo vài lần. Nếu ai đó muốn, hãy yêu cầu người đó chỉ ra các lỗi chính tả và ngữ pháp, ngôn ngữ vụng về, và ý kiến của bạn có rõ ràng hay không.
Hãy hỏi anh ta, "Bạn hiểu những gì tôi đang nói trong báo cáo này?" và "Có điều gì tôi nên xóa hoặc thêm không?" và "Có điều gì bạn nghĩ nên thay đổi không?"
Bước 5. So sánh báo cáo với các hướng dẫn nhiệm vụ để đảm bảo chúng được đáp ứng
Công việc khó khăn của bạn xứng đáng được đánh giá cao. Vì vậy, đừng để mất điểm vì tác phẩm không khớp với hướng dẫn. Kiểm tra lần lượt các hướng dẫn để đảm bảo bạn đạt điểm đầy đủ.
