Tổ chức một buổi hội thảo là một khoảnh khắc đặc biệt và chỉ có thể được thực hiện bởi những người có kỹ năng nói trước khán giả. Chuẩn bị lời chào càng kỹ càng tốt vì khán giả thường chú ý nhiều hơn đến những điều được truyền tải ở đầu và cuối buổi hội thảo. Do đó, hãy dành nhiều thời gian hơn để chuẩn bị những nhận xét chào mừng của bạn và những điều bạn cần nói khi giới thiệu kirito của mình để buổi hội thảo diễn ra tốt đẹp.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 4: Chuẩn bị cho mình những gì tốt nhất có thể
Bước 1. Xác định thời lượng phù hợp
Hãy ghi nhớ câu chuyện của Goldilocks khi xác định thời gian giới thiệu bản thân. Thời lượng lý tưởng nhất là tối đa 30 giây. Bạn đang lãng phí thời gian nếu bạn giới thiệu bản thân quá dài, nhưng khán giả sẽ thắc mắc về bạn nếu nó quá ngắn.
- Không trình bày tiểu sử hoàn chỉnh hoặc kể về ngày cuối tuần.
- Hãy nhớ rằng khán giả là những người bận rộn. Đánh giá cao thời gian dành cho khán giả để khán giả không thất vọng vì họ đã dành thời gian tham dự hội thảo.
Bước 2. Xác định thủ tục cho phần hỏi đáp
Khi bắt đầu buổi hội thảo, hãy nêu rõ khi nào khán giả có thể đặt câu hỏi, liệu họ có thể đặt câu hỏi trong buổi thuyết trình của bạn hay đợi kết thúc. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn cho khán giả thời gian để đặt câu hỏi. Dành thời gian cho khán giả cho phần hỏi và trả lời khoảng 10% thời lượng của hội thảo.
- Nếu buổi hội thảo kéo dài 1 giờ, hãy dành 10-15 phút cho phần hỏi đáp.
- Trong vòng 15 phút, dành cho khán giả 1-2 phút để đặt câu hỏi và 13 phút để trả lời câu hỏi.
Bước 3. Cân nhắc mục đích của buổi hội thảo khi soạn thảo văn bản giới thiệu bản thân
Có 3 loại hội thảo: 1. Hội thảo chuyên môn 2. Hội thảo giáo dục 3. Hội thảo thuyết phục. Mỗi loại có một mục đích khác nhau. Xác định danh mục phù hợp theo các tiêu chí sau:
- Hội thảo chuyên môn nhằm mục đích dạy các chiến lược khác nhau cho nhân viên hoặc chủ doanh nghiệp để họ có thể đạt được hiệu suất tốt nhất bằng cách trở thành một người có năng lực, làm việc chuyên nghiệp và duy trì ngoại hình.
- Hội thảo giáo dục tập trung hơn vào khía cạnh giáo dục với mục đích cung cấp nguồn cảm hứng, thông tin và giáo dục cho khán giả.
- hội thảo thuyết phục nhằm thuyết phục hoặc bán hàng hóa / dịch vụ để khán giả có ảnh hưởng, động lực và tương tác tốt.
- Buổi hội thảo của bạn có thể thuộc nhiều hạng mục, nhưng hãy chọn hạng mục thích hợp nhất. Sau đó, chuẩn bị tài liệu để giới thiệu bản thân theo mục đích của buổi hội thảo sẽ được giải thích kỹ hơn trong bài viết này.
Phương pháp 2/4: Trong hội thảo chuyên môn
Bước 1. Tận dụng cơ hội giới thiệu bản thân tại các buổi hội thảo chuyên nghiệp để thể hiện rằng bạn là một diễn giả được đào tạo và có kinh nghiệm
Thay vì chỉ đăng tiểu sử, hãy mô tả những thành tích trong quá khứ của bạn để tạo ấn tượng tích cực về bạn.
- Khán giả sẽ biết tính cách của bạn thông qua những gì bạn nói. Hãy nhớ rằng khán giả không cần một diễn giả hợm hĩnh. Vì vậy, đừng dành thời gian để khoe khoang về sự tuyệt vời của bạn.
- Sự vĩ đại có thể được truyền tải đến khán giả là một thành tựu phù hợp với tài liệu hội thảo. Tuy nhiên, một số trong số chúng nên được ngụ ý khi bạn giới thiệu bản thân.
- Giới thiệu bản thân bằng cách nêu tên, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn, bao gồm bất kỳ khóa đào tạo nào liên quan đến hội thảo.
Bước 2. Tiếp tục bằng cách giới thiệu bản thân
Hầu hết khán giả của bạn có thể đã biết bạn là ai. Họ muốn biết bạn có thể làm gì cho họ và kỹ năng của bạn. Vì vậy, hãy ưu tiên giải thích những gì khán giả cần khi giới thiệu bản thân.
Bước 3. Soạn văn tự giới thiệu
Như một ví dụ:
"Chào buổi sáng / buổi chiều. Tôi tên là Raka Gibran. Tôi làm việc tại PT Initech và đã tham gia khóa đào tạo dưới sự hướng dẫn của ông Bill Lumbergh. Hiện tại, tôi lãnh đạo một nhóm đã thiết kế và triển khai thành công các quy trình mới để năng suất của công ty tăng lên. Hôm nay, tôi sẽ giải thích những gì tôi làm khi xây dựng các thủ tục, giám sát quá trình thực hiện và kết quả thu được sau khi các thủ tục mới được thực hiện"
Bước 4. Chú ý đến những điều hữu ích mà người nói phải nói trong ví dụ trên:
- Anh ấy giải thích ngắn gọn nền tảng và kỹ năng của mình, "Tên tôi là Raka Gibran. Tôi làm việc tại PT Initech và đã tham gia khóa đào tạo dưới sự hướng dẫn của ông Bill Lumbergh".
- Anh ta ngầm khoe khoang thành tích của mình, "Tôi lãnh đạo một nhóm đã thành công trong việc thiết kế và thực hiện các quy trình mới để năng suất của công ty tăng lên".
- Ông đã sử dụng phần giới thiệu để giải thích kỹ năng của mình, "Tôi sẽ giải thích những gì tôi làm khi xây dựng quy trình, giám sát quá trình thực hiện và kết quả thu được sau khi quy trình mới được thực hiện". Câu này ngụ ý rằng người nói hiểu cách phát triển và triển khai một hệ thống quản lý mới và có thể giám sát việc thực hiện nó một cách đúng đắn. Những kỹ năng này là những gì khán giả cần.
Bước 5. Soạn văn tự giới thiệu
Sau khi quyết định rằng bạn muốn tổ chức một buổi hội thảo chuyên nghiệp và xác định mục đích của nó, hãy chuẩn bị một văn bản giới thiệu bản thân. Bạn có thể sử dụng các ví dụ trên làm hướng dẫn, nhưng hãy điều chỉnh bài biên tập cho phù hợp với nền tảng, trình độ chuyên môn và mục tiêu của bạn. Khi tổ chức các buổi hội thảo chuyên môn, hãy sử dụng phiên này để giải thích về những thành tích của bạn và khoe khoang một chút, nhưng hãy giữ nó thật kín đáo.
Bước 6. Thực hành tốt nhất bạn có thể
Sau khi soạn thảo văn bản, hãy tập giới thiệu bản thân trước bạn bè và đồng nghiệp. Ghi lại tất cả những phản hồi mà họ đưa ra trong khi luyện tập. Chỉnh sửa văn bản theo các gợi ý và sau đó thực hành lại cho đến khi bạn sẵn sàng.
Phương pháp 3/4: Trong hội thảo giáo dục
Bước 1. Hãy nhớ rằng mục đích của hội thảo giáo dục là truyền đạt thông tin và cung cấp giáo dục một cách vui vẻ
Là một diễn giả, bạn phải thân thiện và đáng tin cậy. Trước khi giảng dạy trong một buổi hội thảo, bạn phải chứng minh rằng bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực sẽ được thảo luận. Bạn không cần phải gây ấn tượng với khán giả bằng nền tảng giáo dục và kỹ năng của mình, trừ khi thông tin rất thú vị hoặc độc đáo và có liên quan đến hội thảo.
Các cuộc hội thảo giáo dục thường diễn ra trong một bầu không khí kém trang trọng. Phần giới thiệu có thể xen kẽ với các câu chuyện hài hước hoặc các sự kiện gần đây. Nếu bạn muốn kể một câu chuyện cười hoặc một giai thoại, hãy chọn một câu chuyện có liên quan và dễ tiếp cận thu hút khán giả, thay vì chỉ để giải trí.
Bước 2. Viết một văn bản ngắn và dễ nhớ
Dành nhiều thời gian hơn để giải thích chủ đề của buổi hội thảo và tính cách của bạn. Đừng quên thể hiện sự nhiệt tình. Vì vậy, những người tham gia hội thảo muốn lắng nghe tài liệu bạn truyền đạt, sử dụng văn bản theo ví dụ dưới đây để nêu sự mong muốn bạn với sự tự tin.
Bước 3. Đọc văn bản mẫu sau:
"Chào buổi sáng / buổi chiều. Tên tôi là Raka Gibran. Tôi làm việc tại PT Initech với tư cách là Giám đốc Bộ phận Công nghệ Thông tin. Hôm nay tôi rất vui khi được giải thích các thủ tục lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả công việc. Với tư cách là một người quản lý, đối với Tôi đã cố gắng rất nhiều để cân bằng giữa năng suất làm việc và động lực của nhân viên. Tôi chắc rằng bạn đã khá quen thuộc với điều này. Hôm nay, tôi sẽ giải thích một quy trình mới được triển khai tại PT Initech để tăng năng suất làm việc. Nhờ đó, năng suất làm việc và động lực của nhân viên đều tăng. Bằng cách tham dự hội thảo này, tôi hy vọng Bạn có thể sử dụng kiến thức thu được để phát triển và triển khai hệ thống quản lý theo nhu cầu của công ty bạn"
Bước 4. Chú ý đến những điều hữu ích mà người nói phải nói trong ví dụ trên:
- Anh ấy chỉ kể một chút về lý lịch hoặc thành tích của mình. Sau khi nhắc đến tên và nghề nghiệp của mình, "Tên tôi là Raka Gibran. Tôi làm việc tại PT Initech với tư cách là Giám đốc Bộ phận Công nghệ Thông tin", anh ấy ngay lập tức giải thích những gì sẽ được giảng dạy trong buổi hội thảo.
- Anh ấy thể hiện sự hào hứng với chủ đề của buổi hội thảo bằng cách nói: "Thật tuyệt …"
- Anh ấy cố gắng thu hút khán giả, "Tôi chắc rằng bạn đã khá quen thuộc với điều này."
- Ông giúp khán giả hiểu lý do tại sao họ tham dự hội thảo, "Bạn có thể sử dụng kiến thức thu được để phát triển và thực hiện một hệ thống quản lý theo nhu cầu của công ty bạn".
Bước 5. Sắp xếp văn bản
Khi bạn đã quyết định muốn tổ chức một buổi hội thảo giáo dục và đặt mục tiêu, hãy chuẩn bị một văn bản giới thiệu bản thân. Sử dụng ví dụ trên làm dàn ý cho văn bản của riêng bạn. Điều chỉnh nội dung phù hợp với nền tảng, trình độ và mục tiêu cần đạt được. Khi tổ chức một buổi hội thảo giáo dục, hãy tận dụng cơ hội để giới thiệu bản thân để bày tỏ rằng bạn rất nhiệt tình với chủ đề đang được thảo luận.
Bước 6. Thực hành tốt nhất bạn có thể
Sau khi soạn thảo văn bản, hãy tập giới thiệu bản thân trước bạn bè và đồng nghiệp. Ghi lại tất cả những phản hồi mà họ đưa ra trong khi luyện tập. Chỉnh sửa văn bản theo các gợi ý và sau đó thực hành lại cho đến khi bạn sẵn sàng.
Phương pháp 4/4: Trong một hội thảo thuyết phục
Bước 1. Hãy nhớ rằng mục đích của một buổi hội thảo thuyết phục là tạo ảnh hưởng đến người khác hoặc bán hàng hóa / dịch vụ
Trong một buổi hội thảo thuyết phục, bạn cần giới thiệu bản thân có khả năng bán được hàng hóa / dịch vụ, thay vì chào hàng (trừ khi bạn là chính trị gia). Do đó, đừng dành nhiều thời gian để giải thích lý lịch hoặc thành tích của bạn. Tuy nhiên, hãy tận dụng tối đa thời gian có thể để thu hút khán giả và giải thích giải pháp vấn đề bạn có thể cung cấp thông qua các sản phẩm / dịch vụ mà bạn cung cấp.
Bước 2. Đọc ví dụ sau:
"Chào buổi sáng / buổi chiều. Tôi tên là Raka Gibran. Tôi làm việc tại PT Initech với tư cách là Giám đốc Bộ phận Công nghệ Thông tin. Hôm nay tôi rất vui khi có thể giải thích các quy trình lập kế hoạch và đánh giá hiệu quả công việc. Với tư cách là một người quản lý, tôi rất vui Tôi đã rất cố gắng để cân bằng giữa năng suất làm việc và động lực của nhân viên. Tôi chắc rằng bạn đã khá quen thuộc với điều này. Trong buổi hội thảo này, tôi sẽ giải thích cách phát triển và triển khai một hệ thống quản lý có thể cân bằng giữa năng suất làm việc và động lực của nhân viên trong công ty của bạn"
Bước 3. Chú ý đến những điều hữu ích mà người nói phải nói trong ví dụ trên:
- Anh ấy chỉ kể một chút về lý lịch hoặc thành tích của mình. Sau khi nhắc đến tên và nghề nghiệp của mình, "Tên tôi là Raka Gibran. Tôi làm việc tại PT Initech với tư cách là Giám đốc Bộ phận Công nghệ Thông tin", anh ấy ngay lập tức giải thích những gì sẽ được giảng dạy trong buổi hội thảo. Điều này giống với văn bản mẫu trong phương pháp "Tọa đàm giáo dục".
- Anh ấy cố gắng thu hút khán giả, "Tôi chắc rằng bạn khá quen thuộc với điều này." Điều này giống với văn bản mẫu trong phương pháp "Tọa đàm giáo dục".
- Ông giải thích ngắn gọn lý do tại sao khán giả cần nghe tài liệu hội thảo. Điều này được thực hiện bằng cách tiết lộ một vấn đề chung cần được khắc phục, đó là "cân bằng giữa năng suất làm việc và động lực của nhân viên" bằng các giải pháp đầy hứa hẹn thông qua các sản phẩm được cung cấp. "Trong buổi hội thảo này, tôi sẽ giải thích cách phát triển và triển khai hệ thống quản lý có khả để cân bằng giữa năng suất làm việc và động lực của nhân viên trong công ty của bạn ". Đưa ra giải pháp vấn đề là một phương pháp độc đáo của hội thảo thuyết phục.
Bước 4. Soạn văn bản
Khi bạn đã quyết định muốn tổ chức một buổi hội thảo thuyết phục và đặt mục tiêu, hãy chuẩn bị một văn bản giới thiệu bản thân. Sử dụng ví dụ trên làm dàn ý cho văn bản của riêng bạn. Điều chỉnh nội dung phù hợp với nền tảng, trình độ và mục tiêu cần đạt được. Khi đưa ra một buổi hội thảo thuyết phục, hãy tận dụng cơ hội giới thiệu bản thân để nhấn mạnh một vấn đề chung và khi bắt đầu buổi hội thảo, hãy giải thích giải pháp cho vấn đề mà bạn đang đưa ra.
Bước 5. Thực hành tốt nhất bạn có thể
Sau khi soạn thảo văn bản, hãy tập giới thiệu bản thân trước bạn bè và đồng nghiệp. Ghi lại tất cả những phản hồi mà họ đưa ra trong khi luyện tập. Chỉnh sửa văn bản theo các gợi ý và sau đó thực hành lại cho đến khi bạn sẵn sàng.
Lời khuyên
- Đừng quên thỉnh thoảng mỉm cười trong suốt buổi hội thảo. Nếu bạn không thích tự mình có mặt tại địa điểm hội thảo, làm thế nào bạn có thể khiến khán giả cảm thấy hài lòng khi tham gia hội thảo? Tìm lý do để hạnh phúc hoặc ít nhất là giả vờ hạnh phúc bằng cách mỉm cười.
- Hãy coi cơ hội trình bày một buổi hội thảo là một khoảnh khắc vui vẻ. Tận dụng tối đa thời gian của bạn để tạo ấn tượng tích cực với khán giả bằng cách thể hiện rằng bạn yêu thích nghề của mình và có cơ hội tổ chức các buổi hội thảo.
- Hãy chuyên nghiệp. Mặc quần áo phù hợp để tổ chức hội thảo. Kể chuyện cười và giai thoại một cách lịch sự và không xúc phạm người khác. Nếu bạn không thể, tốt hơn là đừng hài hước.
- Là chính mình. Hãy hợp lý nhất có thể. Đôi khi, trình bày một hội thảo giống như nói chuyện một chiều. Nếu mọi thứ cảm thấy khó xử, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể, đi bộ, mỉm cười hoặc cười vào những thời điểm thích hợp.
- Hãy tưởng tượng bạn đang nói chuyện với một người bạn tốt và đừng ngần ngại.
