Bạn sắp có một cuộc phỏng vấn việc làm? Bạn có phải học lớp đầu tiên ở trường đại học trong tương lai gần không? Hay bạn sẽ gặp rất nhiều người mới trong bữa tiệc lớn diễn ra vào cuối tuần? Dù trong tình huống nào, trước tiên hãy học những mẹo hay để giới thiệu bản thân thật tốt và gây ấn tượng với người khác ngay lập tức!
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn xin việc
Bước 1. Chuẩn bị những điều bạn sẽ nói
Cố gắng nhớ lại tất cả các cuộc phỏng vấn bạn đã có và những câu hỏi đã được hỏi trong đó. Ít nhất, bạn đã biết các chủ đề chung mà người phỏng vấn có thể sẽ thảo luận hoặc hỏi bạn. Đồng thời suy nghĩ về vị trí bạn đang ứng tuyển và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến những câu hỏi bạn sẽ nhận được. Chuẩn bị câu trả lời cho tất cả các câu hỏi có thể có và cố gắng tập trung vào các chủ đề sau:
- Mối quan hệ giữa kinh nghiệm trước đây của bạn (công việc, giáo dục hoặc chương trình tình nguyện) và vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Khả năng của bạn với tư cách cá nhân, cả chung chung và cụ thể và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Những kỹ năng giải quyết vấn đề sau đây là ví dụ cho thấy bạn có khả năng làm việc dưới áp lực.
Bước 2. Thực hành trước khi thực hiện phỏng vấn
Thực hiện một mô phỏng ngắn với sự trợ giúp của những người gần bạn nhất để tìm ra những điều quan trọng bạn phải nói với người phỏng vấn. Nếu cần, hãy ghi âm giọng nói của bạn và phát lại để xác định những điều chưa được truyền đạt rõ ràng. Bạn thậm chí có thể chuẩn bị một mẩu giấy ăn gian để đảm bảo rằng không có gì hoặc tài liệu bị lãng quên.
Bước 3. Giới thiệu ngay về bản thân
Ngay sau khi được yêu cầu bước vào phòng phỏng vấn, hãy giới thiệu ngay về bản thân và truyền đạt những điều mà người phỏng vấn cần biết. Làm nổi bật sự độc đáo của bạn so với những người nộp đơn khác bằng một câu đơn giản. Nếu được yêu cầu “mô tả bạn là ai”, hãy đưa ra câu trả lời ngắn gọn nhưng chắc chắn về những sự thật đáng kinh ngạc. Ví dụ:
- "Tôi đã tốt nghiệp với tư cách là cầu thủ ghi bàn tốt nhất thứ tư của trường đại học A."
- "Tôi là người quản lý phụ trách X nhân viên trong công ty X trong X năm."
- “Tôi là một nhà văn tự do đã xuất bản…"
- “Tôi từng đảm nhiệm vị trí Chủ tịch Hội đồng quản trị sinh viên và điều hành các hoạt động…"
Bước 4. Liệt kê những thành tựu của bạn
Nếu có thể, hãy cung cấp các ví dụ về thành tích phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, bạn cũng có thể mô tả những thành tích đáng tự hào khác mặc dù chúng không hề liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Chia sẻ các kỹ năng chuyên môn của bạn và thể hiện niềm tự hào về những gì bạn đã hoàn thành. Ví dụ:
- “Tôi đã có thể xác định các lĩnh vực cần được phát triển nhanh chóng. Tại văn phòng trước đây, tôi đã triển khai một hệ thống mới để kiểm soát quy trình làm việc của công ty. Thông qua hệ thống này, các công ty vẫn có thể đạt được kết quả tối đa mặc dù số lượng công nhân giảm khi ngày càng có nhiều việc phải làm”.
- “Tôi khá giỏi làm nhiều việc cùng một lúc. Năm ngoái, tôi đã tốt nghiệp đại học với điểm cao nhất mặc dù tôi phải làm việc toàn thời gian và nuôi con cùng một lúc”.
- “Tôi thực sự rất coi trọng vị trí của một người lãnh đạo. Trong hai năm qua, tôi đã giữ hai trách nhiệm là đội trưởng đội thể thao của trường đại học và chủ tịch câu lạc bộ ngoại khóa.”
Bước 5. Thử thách bản thân
Dựa trên vị trí bạn đang ứng tuyển, hãy chia sẻ những kinh nghiệm bạn muốn có được nếu được nhận vào làm việc tại công ty. Nếu bạn thực sự quan tâm đến những trách nhiệm mà bạn sẽ đảm nhận, hãy chỉ ra chúng! Ngay cả khi sự quan tâm của bạn đối với công việc không quá lớn, vẫn truyền tải những mục tiêu bạn muốn đạt được để có được sự hài lòng cho cá nhân. Nhấn mạnh tầm quan trọng của công việc đối với bạn bằng cách nói:
- “Tôi có một mối quan tâm rất lớn đối với tính bền vững của môi trường. Đó là lý do tại sao tôi quan tâm đến việc tham gia chương trình này và có thể giáo dục nhiều người về mối đe dọa môi trường khổng lồ đang thực sự gây nguy hiểm cho cuộc sống của chúng ta.”
- “Tôi rất thích đọc sách. Đó là lý do tại sao tôi thực sự muốn làm việc trong một hiệu sách và có thể chia sẻ kinh nghiệm và giới thiệu của mình với đồng nghiệp và khách hàng. Bên cạnh đó, tôi cũng hy vọng vì nó mà mở rộng tầm nhìn kiến thức của mình”.
- “Tôi có một nỗi ám ảnh rất lớn đối với phúc lợi của môi trường. Mặc dù tôi không có khả năng cứu sống nhiều người như các bác sĩ và y tá, nhưng ít nhất tôi cũng rất vui khi có thể giúp bếp ăn của bệnh viện này phục vụ những bữa ăn lành mạnh và đầy đủ cho bệnh nhân”.
Phương pháp 2/3: Gây ấn tượng với đồng nghiệp
Bước 1. Giới thiệu bản thân một cách giản dị và thẳng thắn
Nêu tên của bạn khi giới thiệu bản thân. Nếu vị trí của bạn trong công ty có liên quan mật thiết đến vị trí của người mà bạn đang nói chuyện vào thời điểm đó, hãy giải thích mối quan hệ này là như thế nào. Ví dụ, nếu bạn chịu trách nhiệm chăm sóc đặt hàng và đang nói chuyện với một nhân viên từ bộ phận giao hàng, hãy nhấn mạnh mối quan hệ sẽ tồn tại giữa hai bạn. Tuy nhiên, nếu bạn sắp làm sếp của anh ấy, thì không cần phải đề cập đến điều đó. Rất có thể, họ đã nghe thông tin từ những người khác trước đó.
Bước 2. Sẵn sàng lắng nghe
Khi bắt đầu giai đoạn làm việc, đừng ngay lập tức khoe khoang những thành công trong quá khứ và kế hoạch tương lai của bạn với đồng nghiệp. Thay vào đó, hãy dành càng nhiều thời gian càng tốt để tìm hiểu danh tính của công ty và tất cả nhân viên của công ty. Đặt câu hỏi về hệ thống làm việc và kỳ vọng của công ty. Hãy chứng tỏ rằng bạn coi trọng tất cả các đồng nghiệp của mình như những nguồn kiến thức và những người hướng dẫn có kinh nghiệm.
- "Cho đến nay, lịch trình làm việc hàng ngày và hàng tuần trong văn phòng của chúng tôi như thế nào?"
- "Tôi có thể làm gì để cải thiện chất lượng giao tiếp giữa hai bộ phận không?"
- "Theo ý kiến của bạn, tốt hơn là tôi nên gửi các hóa đơn cho một tuần đã được ký cùng một lúc hay từng cái một?"
Bước 3. Yêu cầu giúp đỡ nếu bạn cảm thấy cần
Đừng giả vờ rằng bạn biết đường nếu thực tế là bạn đang bị lạc. Cho sếp của bạn thấy rằng bạn muốn tìm hiểu những cách cụ thể để làm tốt nhất có thể. Khen thưởng đồng nghiệp của bạn bằng cách đối xử với họ như một người thầy đáng học hỏi.
Phương pháp này cũng là bắt buộc đối với những bạn vừa được tin tưởng giao giữ chức vụ, vị trí quan trọng trong công ty. Ngay cả khi kinh nghiệm làm việc của bạn dày dặn, hãy lưu ý rằng sẽ luôn có những chi tiết độc đáo trong một công ty hoặc bộ phận mới. Gây ấn tượng với nhân viên bằng cách thể hiện sự đánh giá cao đối với dịch vụ mà họ đã cung cấp cho công ty và kiến thức mà họ có
Bước 4. Thừa nhận những sai lầm của bạn
Nếu bạn vô tình làm sai, hãy ngay lập tức thừa nhận nó với người khác để tình hình được khắc phục ngay lập tức. Nếu bạn đang thảo luận về cách tốt nhất để làm điều gì đó với đồng đội của mình, chỉ cần đưa ra ý kiến của bạn và hỏi xem ai đó có kế hoạch tốt hơn bạn không. Hãy cho sếp và tất cả đồng nghiệp của bạn thấy rằng mục tiêu chính của bạn là hoàn thành công việc chứ không phải nổi bật.
Áp dụng tương tự cho tất cả nhân viên làm việc dưới sự giám sát của bạn. Hãy giành lấy sự tôn trọng của họ bằng cách thừa nhận rằng bạn cũng có thể mắc sai lầm. Tin tôi đi, lòng tin của họ sẽ giảm sút nếu họ ở dưới sự lãnh đạo của một cấp trên luôn phủ nhận những sai lầm của mình
Bước 5. Tắt đèn chiếu vào bạn
Cho mọi người thấy rằng mục tiêu chính của bạn là cố gắng hết sức chứ không phải để nhận được những lời khen ngợi sau đó. Khi bạn đã hoàn thành xuất sắc một dự án lớn, hãy lùi lại và chia sẻ giải thưởng bạn nhận được với đồng đội của mình. Thay vì đề cao phẩm chất cá nhân, hãy luôn cố gắng khuyến khích tinh thần đồng đội và chứng minh rằng mục tiêu chính của bạn là làm nổi bật những phẩm chất của công ty trong mắt công chúng.
Bước 6. Giữ sự tích cực của bạn
Đừng nói những điều tiêu cực về người khác! Nếu đồng nghiệp có vẻ chểnh mảng, hãy nói chuyện trực tiếp với anh ấy thay vì nói chuyện phiếm trước mặt các đồng nghiệp khác của bạn. Nói cách khác, hãy giữ tất cả những suy nghĩ tiêu cực trong tâm trí bạn. Chứng tỏ rằng một người không cần phải hạ bệ người khác để nâng cao phẩm giá của mình!
Phương pháp 3/3: Gây ấn tượng mạnh trong các tình huống xã hội khác nhau
Bước 1. Giới thiệu bản thân một cách giản dị và thẳng thắn
Khi giới thiệu bản thân, đừng quên nhắc đến tên của bạn. Nếu không thực sự cần thiết, đừng cung cấp bất kỳ thông tin nào khác. Hãy nhớ rằng, không giống như một cuộc phỏng vấn xin việc, hành động giới thiệu bản thân trong một bối cảnh xã hội bình thường không yêu cầu bạn phải tiết lộ một loạt các phẩm chất và kinh nghiệm mà bạn có. Thay vào đó, hãy để người kia làm quen với bạn một cách tự nhiên qua từng cuộc trò chuyện. Trong một số tình huống, bạn cũng có thể cần bao gồm thông tin ngắn gọn có liên quan như:
- "Xin chào! Tôi _, bạn sinh nhật của đứa trẻ."
- "Xin chào! Tên của tôi _. Con của mẹ học cùng lớp với con của tôi”.
- "Xin chào! Tên tôi là _. Anh trai của bạn và tôi làm việc trong cùng một văn phòng.”
Bước 2. Hãy tự tin
Gây ấn tượng với người khác bằng cách không liên tục lo lắng về phản ứng và ý kiến của họ đối với mọi việc bạn làm. Hãy trung thực với bản thân và thể hiện khía cạnh phù hợp nhất của bản thân trong những tình huống khác nhau. Ví dụ:
- Nếu bạn đang gặp gỡ bạn cùng nhóm trong lớp, hãy giữ sự tập trung để không bị phân tâm vào việc học.
- Nếu bạn gặp ai đó lần đầu tiên trong một môi trường mới, đừng ngần ngại đóng vai một người mới chưa quen với văn hóa xung quanh bạn.
- Nếu một người bạn rủ bạn đi du lịch với những người mà bạn không quen biết, hãy duy trì vị trí của bạn như một “người lạ” trong vòng bạn bè thay vì là một người biết tất cả.
Bước 3. Tránh khoe khoang
Mặc dù bạn có quyền tự do chia sẻ tất cả những thành tựu trong cuộc sống và những sự kiện đáng tự hào đã xảy ra trong cuộc đời bạn, nhưng cũng đừng lạm dụng nó. Thay vì buộc người khác phải ngạc nhiên trước những thành tích trong quá khứ của bạn, hãy dành sự tôn trọng của họ thông qua những hành động và tính cách hiện tại của bạn. Hãy chứng tỏ rằng bạn không cần sự chấp thuận của người khác để cảm thấy tự tin!
- Nếu chủ đề trò chuyện liên quan đến công việc của bạn, chỉ cần cung cấp tên công ty và mô tả chung về công việc bạn làm. Tránh ham muốn thể hiện vị trí của bạn trong văn phòng!
- Nếu người khác công nhận bạn là một vận động viên rất được yêu thích, hãy nhấn mạnh rằng tất cả thành tích của bạn cũng là kết quả của tinh thần đồng đội và sự vĩ đại của huấn luyện viên.
- Nếu ai đó khen ngợi sáng kiến của bạn trong việc vượt qua một tòa nhà đang bốc cháy để cứu một con mèo, hãy tỏ ra ngại ngùng và thay đổi chủ đề ngay lập tức thay vì ca ngợi sự dũng cảm của bạn.
Bước 4. Nói về những lo lắng và khó chịu đang đè nặng bạn
Nếu bạn cảm thấy không thoải mái vì bất kỳ lý do gì, hãy chia sẻ nó. Hãy thể hiện sự tự tin của bạn bằng cách dám thừa nhận rằng bạn không hoàn hảo. Thay vào đó, hãy khuyến khích người kia làm điều tương tự! Làm như vậy sẽ giúp bạn kiểm soát cuộc sống của mình nhiều hơn thay vì chỉ theo dòng chảy.
- Nếu bạn thường gặp khó khăn khi nhớ tên (đặc biệt là khi bạn được giới thiệu với nhiều người cùng một lúc), hãy thử xin lỗi trước và giải thích rằng bạn có thể sẽ quên tên đó ngay lập tức. Nếu người kia phát hiện ra, họ có nhiều khả năng sẽ nói lại tên của mình vào lần sau khi gặp bạn.
- Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi phải tham gia một sự kiện hoặc bữa tiệc quy mô lớn, hãy giải thích rằng tình huống đó không phù hợp với tính cách của bạn. Sau đó, nhấn mạnh với đối phương rằng tính cách thực sự của bạn sẽ được thể hiện rõ hơn trong các sự kiện có khái niệm thân mật hơn.
- Nếu bạn định hẹn hò trở lại sau một thời gian (hoặc nếu bạn chưa từng hẹn hò với ai), đừng ngại thừa nhận điều đó vào buổi hẹn hò của mình. Đảm bảo với anh ấy rằng bất kỳ hành vi nào có vẻ kỳ quặc, kỳ quặc hoặc bất thường không phải do anh ấy mà là do bạn thiếu kinh nghiệm hẹn hò.
Bước 5. Sẵn sàng lắng nghe
Tạo ra một luồng giao tiếp cân bằng thay vì chỉ nói để được lắng nghe. Nếu người kia nói điều gì đó, hãy phản hồi ngay lập tức! Nếu bạn có một câu chuyện hoặc trải nghiệm cuộc sống liên quan đến lời nói của anh ấy, hãy thoải mái nói về nó. Thay vì tận dụng cơ hội để thay đổi chủ đề và khôi phục vị trí của bạn là chủ đề của cuộc trò chuyện, hãy thể hiện rằng câu chuyện của bạn là một phản hồi chân thành và trung thực cho lời nói của anh ấy. Nếu bạn muốn, hãy đặt những câu hỏi tiếp theo để thể hiện sự quan tâm của bạn.
- "Wow, tôi không nghĩ xa đến vậy! Có vẻ như tôi phải xem lại nó dưới góc độ của một người hâm mộ."
- "Duh, có vẻ như kỳ nghỉ của bạn đang buồn, huh. Bạn có muốn trở lại đó hay không, nếu bạn có cơ hội?"
- "Tôi cũng đã trải qua một sự cố tương tự. Điều khác biệt là, …"
Bước 6. Đừng giữ những giả định tiêu cực về người khác
Nói cách khác, đừng đánh giá người khác qua con mắt chủ quan; tạo ấn tượng tích cực trong tâm trí người khác bằng cách đảm bảo với họ rằng họ cũng đã làm như vậy với bạn. Luôn có những giả định tích cực về người khác và đừng vội kết luận cho đến khi bạn có những lý do thực sự chính đáng.
