Mong muốn nói chuyện và bày tỏ có thể khiến chúng ta khó giữ miệng và lắng nghe người khác. Mark Twain từng nói: “Thà im lặng và tỏ ra ngu ngốc hơn là mở ra và gạt mọi nghi ngờ sang một bên”. Học cách đánh giá đúng các tình huống và bày tỏ suy nghĩ tại nơi làm việc, gia đình và Internet chỉ khi có giá trị gia tăng.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Ngậm miệng tại nơi làm việc
Bước 1. Hãy coi bất cứ điều gì bạn nói tại nơi làm việc như một cơ hội để gia tăng giá trị
Bằng cách đó, nếu những gì bạn đang nghĩ không tăng thêm giá trị, đừng nói ra. Có giá trị trong im lặng vì nó cho phép bạn quan sát hành động của người khác.
Bước 2. Xem lại những gì bạn đã nói trong một cuộc trò chuyện thông thường
Nếu ai đó không nói đủ ba câu trong ba phút qua, bạn đang nói quá nhiều. Khi bạn nhận ra mình đã phá vỡ quy tắc ba phút, hãy đặt những câu hỏi mở và lắng nghe câu trả lời của họ.
Bước 3. Hãy coi sự im lặng như một kỹ năng làm việc đang được phát triển, giống như kỹ năng quản lý hoặc kỹ năng Excel
Tránh nói chuyện phiếm trong các cuộc họp và thảo luận những vấn đề cá nhân tại nơi làm việc để bạn tỏ ra là người có đạo đức làm việc tốt.
Bước 4. Xây dựng sức mạnh thông qua sự im lặng
Mỗi lần bạn giữ im lặng thay vì nói ra suy nghĩ của mình, tác động của lần sau khi bạn nói sẽ mạnh mẽ hơn. Các cuộc họp là thời điểm tốt nhất để thực hành nó và xem liệu bạn có thể xây dựng sự tôn trọng từ đồng nghiệp bằng cách tránh những cuộc nói chuyện phiếm vô nghĩa hay không.
Bước 5. Sử dụng sự im lặng trong đàm phán
Nếu bạn không trả lời ngay lập tức hoặc gật đầu sau khi ai đó gợi ý điều gì đó, sự im lặng của bạn có thể khiến người khác lo lắng. Nếu anh ấy cảm thấy đủ khó chịu và đưa ra những gợi ý khác, bạn có thể có lợi thế hơn.
Bạn sẽ thu được thông tin có giá trị bằng cách lắng nghe những gì người khác nghĩ trước khi phản hồi
Phương pháp 2/3: Yên lặng hơn khi ở nhà
Bước 1. Để mọi người nói chuyện trong hai phút trước khi bạn mở miệng
Nếu ai đó có vẻ tức giận hoặc khó chịu, họ thường mất 2 phút để trút giận. Hãy để anh ấy nói xong, sau đó nói "Anh xin lỗi" để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Bước 2. Ngừng nói nếu bạn muốn nói “Tôi đã nói với bạn” hoặc “Tôi không muốn làm bạn buồn
”Bất kỳ cụm từ nào bắt đầu như vậy và tiếp tục bằng“nhưng”sẽ càng làm người đối thoại khó chịu hơn là tăng thêm giá trị.
Bước 3. Chờ 15 giây sau khi đặt câu hỏi
Nếu bạn đang cố gắng bắt đầu cuộc trò chuyện trong bữa tối, hãy đặt những câu hỏi mở và sau đó im lặng. Việc thôi thúc phải ngắt lời quá nhanh có thể khiến người khác không thể suy nghĩ về các câu hỏi và thể hiện bản thân.
Bước 4. Hãy im lặng thay vì nói bất cứ điều gì tiêu cực
Hãy thử lặp lại "Nếu tôi không nói điều gì tốt đẹp, thì tốt hơn là đừng nói gì cả" khi bạn muốn phàn nàn hoặc tranh luận về ai đó. Bạn sẽ trở thành một người tích cực hơn.
Bước 5. Viết nó ra giấy
Ngừng nói chuyện và bắt đầu viết nhật ký. Nếu những cuộc trò chuyện gần đây với vợ / chồng hoặc con cái của bạn khiến bạn khó chịu, bạn có thể viết chúng ra một tờ giấy trước khi nói ra.
Bước 6. Thực hiện một hoạt động giúp làm dịu tâm trí mỗi ngày
Những suy nghĩ quá ồn ào có thể có nghĩa là bạn nói quá nhiều. Thử thiền, yoga, đọc sách hoặc xem ảnh nghệ thuật ít nhất 10 phút mỗi ngày để tập trung tinh thần.
Phương pháp 3/3: Giảm tin đồn trên Internet
Bước 1. Hãy coi việc nhập như nói
Bạn cũng nên tuân theo quy tắc “giá trị gia tăng” để chỉ nhập khi thực sự cần thiết. Mỗi khi bạn gửi những tin nhắn, email hay cập nhật trạng thái vô ích, bạn đang lãng phí thời gian cho bản thân và những người khác.
Bước 2. Không sử dụng “reply all” (trả lời tất cả)
Đừng tạo dựng danh tiếng trong số bạn bè của bạn như một người chỉ lấp đầy hộp thư của bạn bằng những email không quan trọng. Nếu bạn muốn trả lời email, hãy liên hệ với người có liên quan hoặc chỉ trả lời cho người có liên quan đến chủ đề.
Quy tắc này cũng áp dụng cho SMS. Nếu bạn đang ở trong một nhóm SMS, chỉ trả lời nếu họ đang đợi câu trả lời của bạn
Bước 3. Không thảo luận về các chủ đề chính trị và tôn giáo trên Facebook và các phương tiện internet khác
Bạn sẽ không thể có những cuộc trò chuyện thỏa mãn với bạn bè trên internet vì phương tiện này không truyền tải được sắc thái hay cảm xúc. Cuộc thảo luận này chỉ nên được tiến hành trực tiếp.
Bước 4. Hãy nhớ rằng tất cả các bình luận và cập nhật trạng thái trên phương tiện truyền thông xã hội là vĩnh viễn
Sau khi được xuất bản trên internet, bản sao bài đăng của bạn sẽ không bao giờ bị mất trong tệp của ai đó. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn có muốn con mình hoặc bạn bè của mình xem nhận xét này trong tương lai không?
Bước 5. Nhấc điện thoại lên
Giữ cái miệng ảo của bạn bằng cách gọi cho ai đó mỗi khi bạn muốn đăng thông tin trên internet. Nếu bạn không nghĩ rằng chủ đề này đủ quan trọng hoặc chỉ lãng phí thời gian, thì bạn không cần phải đăng nó.
Bước 6. Hiểu các phân nhánh / phân nhánh hợp pháp của việc đăng tải trên internet
Sếp, vợ / chồng, con cái hoặc thậm chí cảnh sát của bạn có thể nhìn thấy các bài đăng công khai của bạn. Bài đăng này có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa.
