Hoạch định chiến lược là quá trình chuẩn bị một kế hoạch tổ chức bao gồm việc thiết lập các mục tiêu, chỉ tiêu và các phương pháp sẽ được sử dụng để có thể đạt được các mục tiêu đã định trước. Hoạch định chiến lược là một trong những khía cạnh quan trọng để mọi hoạt động của tổ chức có thể vận hành tốt. Vì vậy, lập kế hoạch là một hoạt động phải được thực hiện với sự cân nhắc kỹ lưỡng và chú ý đến tất cả các khía cạnh một cách chi tiết. Nếu bạn muốn lập kế hoạch chiến lược trong tổ chức của mình, hãy làm theo các hướng dẫn sau.
Bươc chân
Bước 1. Xác định tầm nhìn của tổ chức
Trước khi lập kế hoạch, bạn phải biết một số điều cơ bản về tổ chức, ví dụ: tại sao tổ chức được thành lập, tổ chức muốn đạt được những gì, những trách nhiệm nào phải hoàn thành, phân khúc của cộng đồng mà bạn muốn phục vụ và làm việc, loại hình ảnh bạn muốn trình bày, nơi tổ chức muốn phát triển.
Bước 2. Xác định sứ mệnh của tổ chức
Tuyên bố sứ mệnh là một bản tóm tắt của tuyên bố tầm nhìn để giải thích các mục tiêu và mục tiêu làm nền tảng cho việc thành lập tổ chức. Kế hoạch chiến lược là việc xây dựng sứ mệnh bởi vì việc xác định các mục tiêu và chỉ tiêu cần đạt được phải coi sứ mệnh như một chuẩn mực cho sự thành công của tổ chức. Ví dụ về tuyên bố sứ mệnh: “Trở thành người nắm giữ chuỗi kinh doanh chăm sóc và bán vật nuôi với thị phần lớn nhất trên toàn quốc, điều này sẽ đạt được thông qua nghiên cứu, mua sắm các giống và sản phẩm vật nuôi khác nhau, cũng như cung cấp các dịch vụ chất lượng cao vượt quá khách hàng kỳ vọng với giá cả phải chăng sẽ được thiết lập. Mối quan hệ tốt với tất cả các khách hàng”.
Bước 3. Đánh giá kết quả hoạt động của tổ chức cho đến nay
Trước khi xác định cách đạt được mục tiêu, hãy cố gắng tìm hiểu xem bạn đã đạt được bao xa bằng cách thực hiện những việc sau:
- Xác định điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức để bạn có thể xây dựng một kế hoạch sử dụng điểm mạnh để khắc phục điểm yếu.
- Tận dụng các cơ hội để phát triển tổ chức. Cố gắng thu hút một số nhà đầu tư hoặc tổ chức một buổi gây quỹ hiệu quả. Để đạt được các mục tiêu của tổ chức, hãy tìm kiếm các cơ hội có thể hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu để bạn có thể đưa các cách tốt nhất để đạt được và tận dụng các cơ hội này trong kế hoạch chiến lược của mình.
- Xác định các trở ngại khác nhau có khả năng cản trở việc thực hiện kế hoạch, ví dụ: suy thoái kinh tế, đối thủ cạnh tranh kinh doanh hoặc những thay đổi trong quy định của chính phủ. Khi soạn thảo một kế hoạch chiến lược, hãy bao gồm cách đối phó với những trở ngại và chiến lược phù hợp làm giải pháp.
Bước 4. Viết ra các yếu tố khác nhau hỗ trợ sự thành công của tổ chức
Kế hoạch chiến lược phải chỉ rõ các điều kiện khác nhau hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức.
- Khi nghĩ về các chiến lược để đạt được mục tiêu, hãy tập trung vào 4 khía cạnh của tổ chức: tài chính, quan hệ khách hàng, hệ thống thủ tục và nguồn nhân lực.
- Tiếp tục ví dụ ở trên thảo luận về kinh doanh vật nuôi, các yếu tố thành công quan trọng trong hoạt động kinh doanh này bao gồm: mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp có uy tín, đội ngũ dịch vụ khách hàng có năng lực, kết nối internet mạnh mẽ để cung cấp các dịch vụ không ngừng trên quy mô quốc gia, chương trình sổ sách kế toán đáng tin cậy và nhóm nghiên cứu dành riêng cho việc tìm kiếm các thiết bị tốt nhất và mới nhất để chăm sóc vật nuôi.
Bước 5. Xác định chiến lược để đạt được từng yếu tố thành công quan trọng
Kế hoạch chiến lược phải được chuẩn bị một cách có hệ thống và bao gồm tất cả các hành động phải được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định với một số tiền đầu tư nhất định và tên của những người chịu trách nhiệm.
Bước 6. Ưu tiên các chiến lược để đạt được các mục tiêu đảm bảo sự tồn tại và phát triển của tổ chức
Xác định các hành động cần thiết để đạt được từng mục tiêu dựa trên các ưu tiên của nó và xây dựng kế hoạch chiến lược từng bước theo các thời hạn đạt được theo thứ tự thời gian. Ví dụ: kế hoạch vận hành đội xe tải của riêng mình để giao hàng là mục tiêu dài hạn vì nó đòi hỏi kinh phí rất lớn và hiện tại chỉ có một giải pháp tạm thời là vận chuyển bằng tàu biển thông qua một công ty bên thứ ba. Vì vậy, hãy ưu tiên những mục tiêu cấp bách hơn để đưa vào kế hoạch chiến lược.
Lời khuyên
- Khi xây dựng tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức, bạn nên tham gia vào tất cả các thành viên của tổ chức từ quản lý cao nhất đến nhân viên bán thời gian. Bằng cách thu hút tất cả nhân sự trong việc lập kế hoạch chiến lược, bạn phát triển văn hóa tổ chức làm việc theo nhóm, quyền tự chủ và trách nhiệm giải trình trong tổ chức.
- Đánh giá kế hoạch chiến lược thường xuyên để đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch hiệu quả để hỗ trợ việc đạt được các chỉ tiêu của tổ chức. Đồng thời đảm bảo các mục tiêu đã được xác định vẫn phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Ví dụ: mục tiêu huy động vốn để mở rộng diện tích văn phòng đã được lên kế hoạch cách đây vài năm có vẻ rất quan trọng, nhưng hiện nay, nhiều nhân viên đang làm việc mà không cần phải đến văn phòng. Vì vậy, những mục tiêu này cần được xem xét lại để bạn có thể ưu tiên cho những mục tiêu khác, quan trọng hơn.
