Việc giao các gói hàng cho các đối tác kinh doanh hoặc những người mà bạn biết có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn chưa từng vận chuyển một gói hàng nào trước đây. Tuy nhiên, chỉ cần bạn biết phải viết gì và ở đâu, gói hàng sẽ đến tay người nhận một cách an toàn. Tìm hiểu các yếu tố khác nhau của địa chỉ giao hàng và trả hàng để bạn có thể viết chúng gọn gàng và chính xác. Kiểm tra gói hàng xem có bất kỳ lỗi chung nào không khi bạn viết xong địa chỉ. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra xem có lỗi hay không có thể cản trở thời gian giao hàng.
Bươc chân
Phần 1 của 3: Ghi nhãn Địa chỉ Giao hàng
Bước 1. In hoặc viết địa chỉ giao hàng song song trên mặt dài nhất của gói hàng
Viết địa chỉ trên cả hai mặt của gói tin ở mặt lớn nhất. Điều này cho phép bạn viết địa chỉ trên cả hai mặt để tránh lỗi gửi.
Không viết địa chỉ trên các nếp gấp của hộp
Bước 2. Dùng bút hoặc bút đánh dấu cố định để viết địa chỉ càng rõ ràng càng tốt
Mặc dù hầu hết các bưu điện chấp nhận các gói hàng có địa chỉ được viết bằng bút chì, nhưng vẫn có khả năng chữ viết sẽ bị mờ đi nếu bạn viết nó xuống.
Chọn bút có màu tương phản với màu của hộp gói. Ví dụ, sử dụng bút màu đen nếu gói có màu trắng hoặc nâu
Bước 3. Viết họ và tên người nhận vào giữa gói
Viết ra tên chính thức của người nhận, không phải biệt hiệu, để tránh nhận nhầm gói hàng. Sử dụng địa chỉ cũ của người nhận nếu họ mới chuyển nhà để người ở mới có thể dễ dàng chuyển gói hàng cho bạn của bạn.
Viết tên đầy đủ của người nhận hoặc gửi email cho công ty hỏi tên ai nên được viết trên bao bì
Bước 4. Thêm địa chỉ đường phố ngay dưới tên người nhận
Viết tên đường và số bưu điện hoặc PO BOX. Đồng thời điền tên căn hộ hoặc số nhà nếu có. Ngoài ra, nếu có thể, cũng ghi các hướng chính cụ thể, chẳng hạn như đông hoặc tây bắc, trên bao bì để đảm bảo nó đến đích.
Càng nhiều càng tốt, hãy đảm bảo rằng các địa chỉ đường phố được viết trên cùng một dòng. Bạn có thể viết tên căn hộ và số nhà trên một dòng mới nếu địa chỉ của bạn đủ dài
Bước 5. Nhập tên thành phố và mã bưu điện của người nhận dưới tên đường
Đánh vần đầy đủ và chính xác tên thành phố bên dưới tên đường. Nếu bạn không chắc chắn về cách viết đúng chính tả, vui lòng kiểm tra và đảm bảo. Thêm mã zip vào bên phải tên thành phố để gói hàng sẽ đến đúng điểm đến, ngay cả khi tên thành phố bị viết sai chính tả.
- Không sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm trong địa chỉ giao hàng, ngay cả khi bạn tách tên thành phố và mã bưu điện.
- Ở Hoa Kỳ, hãy thêm tên tiểu bang vào giữa tên thành phố và mã bưu điện. Đối với các bài đăng quốc tế, chẳng hạn như Indonesia, hãy thêm tên tỉnh và tên quốc gia bên cạnh mã bưu điện. Tra cứu định dạng mã bưu chính của mỗi quốc gia để đảm bảo rằng bạn đang nhập đúng mã.
Phần 2/3: Ghi nhãn Địa chỉ trả hàng
Bước 1. Viết địa chỉ trả hàng ở góc trái của gói hàng
Đừng quên ghi riêng địa chỉ trả hàng để giảm thiểu sai sót khi vận chuyển. Địa chỉ giao hàng phải ở giữa, trong khi địa chỉ trả hàng phải ở góc trên bên trái.
Không kết hợp địa chỉ giao hàng và trả hàng
Bước 2. Viết “SENDER” bằng chữ in hoa trước khi viết địa chỉ của bạn
Nếu địa chỉ gửi và trả hàng được viết đủ gần, việc viết từ “người gửi” phía trên địa chỉ trả hàng sẽ làm rõ tình huống. Đồng thời thêm dấu hai chấm sau khi viết “SENDER”, sau đó viết địa chỉ của bạn bên dưới nó.
Bước 3. Thêm địa chỉ ở định dạng giống như địa chỉ trả hàng
Bắt đầu bằng cách viết địa chỉ đường phố, tên căn hộ hoặc số nhà và / hoặc chỉ đường cụ thể trên dòng đầu tiên. Sau đó, tiếp tục với tên thành phố và mã zip.
Bước 4. Kiểm tra lại độ rõ nét của chữ viết tay của bạn
Cả địa chỉ giao hàng và địa chỉ trả hàng phải được viết rõ ràng vì vậy hãy đảm bảo rằng văn bản của bạn dễ đọc. Nếu gói hàng không được giao vì bất kỳ lý do gì, nó sẽ được gửi lại địa chỉ của người gửi.
Dán nhãn màu trắng lên trên địa chỉ được ghi trên bao bì và sau đó viết lại địa chỉ nếu chữ viết trông bẩn hoặc lộn xộn
Phần 3/3: Kiểm tra các lỗi thường gặp
Bước 1. Không viết tắt các địa chỉ không được bưu điện ở nước bạn chấp nhận
Hầu hết các bưu cục chấp nhận các chữ viết tắt của đường như Jl cho đường, các địa chỉ phụ như No cho số, tên tỉnh và quốc gia như Jabar cho Tây Java hoặc UK cho Vương quốc Anh.
Không viết tắt tên thành phố. Đánh vần nó hoàn toàn để tránh gửi lỗi. Ví dụ như Jakarta, không phải JKT
Bước 2. Sử dụng mã bưu chính chính xác theo khu vực đích
Các gói hàng có thể mất nhiều thời gian hơn để đến nơi nếu bạn nhập sai mã bưu điện. Lỗi này nghiêm trọng hơn nếu bạn không viết nó ra. Trong một số trường hợp, các gói hàng cũng có thể bị mất nếu có lỗi trong việc viết mã bưu chính. Tra cứu mã bưu điện trước khi viết ra để đảm bảo rằng bạn đang viết đúng mã.
Bước 3. Đọc lại địa chỉ để đảm bảo rằng bạn đã viết đúng địa chỉ
Viết địa chỉ từ từ vì viết vội có thể làm tăng khả năng viết sai chính tả. So sánh địa chỉ đã được viết với địa chỉ chính xác, cũng như địa chỉ trả hàng. Nếu có lỗi, hãy dán nhãn trắng lên địa chỉ sai và sau đó viết lại địa chỉ.
Bước 4. Viết địa chỉ vào ô có kích thước phù hợp với gói hàng
Nếu bạn nhập địa chỉ chính xác, nhưng không sử dụng đúng kích thước hộp, chi phí đóng gói và vận chuyển sẽ bị ảnh hưởng. Nếu bạn không chắc hộp nào sẽ phù hợp với gói hàng của mình, hãy hỏi bưu điện về điều này.
Lời khuyên
- Viết địa chỉ rõ ràng để có thể đọc được chữ viết từ độ dài sải tay.
- Đảm bảo rằng nội dung của gói hàng được bao bọc và niêm phong an toàn, đặc biệt nếu bạn đang vận chuyển một mặt hàng dễ vỡ.
- Mua đúng số lượng tem và theo khối lượng của gói hàng.
