WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng tính với thông tin liên hệ thông qua Google Tài liệu. Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung trộn thư trong Google Tài liệu để chuyển đổi thông tin liên hệ trên bảng tính trong tài liệu thành danh sách gửi thư, sau đó gửi email bằng Gmail. Tuy nhiên, Gmail có giới hạn email là (tối đa) 500 thư mỗi ngày.
Bươc chân
Phần 1/4: Cài đặt Tiện ích bổ sung "Yet Another Mail Merge"
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com qua trình duyệt web
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên PC hoặc máy tính Mac của mình. Địa chỉ là địa chỉ web của dịch vụ Google Documents.
Bước 2. Nhấp vào
Đó là một biểu tượng có ba đường kẻ ngang ở góc trên bên trái của trang. Sau đó, menu sẽ tải ở phía bên trái của trang.
Bước 3. Nhấp vào Trang tính
Tùy chọn này nằm trong menu xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng ba đường ngang. Bạn có thể thấy nó bên cạnh biểu tượng một tờ giấy màu xanh lá cây với một cái bàn. Bảng tính sẽ mở trong Google Tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào Trống
Tùy chọn này là hộp đầu tiên có biểu tượng dấu cộng (“+”) đầy màu sắc ở đầu trang. Một tài liệu bảng tính mới của Google sẽ mở ra.
Bước 5. Nhấp vào Tiện ích bổ sung
Tùy chọn này nằm trong thanh menu ở đầu trang web. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 6. Nhấp vào Tải tiện ích bổ sung
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống bên dưới "Tiện ích bổ sung". Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện và bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm và cài đặt các tiện ích bổ sung.
Bước 7. Gõ Mail Merge vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter
Nó ở góc trên bên phải của cửa sổ. Danh sách các tiện ích bổ sung trộn thư sẽ được hiển thị.
Bước 8. Nhấp vào + Miễn phí bên cạnh "Yet Another Mail Merge"
Đó là một nút màu xanh lam ở bên phải của tiện ích bổ sung có tên "Yet Another Mail Merge". Tiện ích bổ sung này được đánh dấu bằng biểu tượng phong bì màu đỏ với tên lửa bên dưới.
- Phiên bản miễn phí của "Yet Another Mail Merge" cho phép bạn gửi tối đa 50 tin nhắn mỗi ngày. Gói / hạn ngạch cá nhân được cung cấp với mức giá 24 đô la Mỹ (khoảng 350 nghìn rupiah) mỗi năm và cho phép bạn gửi tối đa 400 tin nhắn mỗi ngày.
- Có nhiều tiện ích bổ sung trộn thư khác mà bạn có thể cài đặt. Hãy thử các tùy chọn khác nhau để xem bạn thích tiện ích bổ sung nào nhất.
Bước 9. Chọn tài khoản Google chính
Khi thêm tiện ích bổ sung, danh sách các tài khoản Google được lưu trữ trong trình duyệt sẽ được hiển thị. Nhấp vào tài khoản Google có quyền truy cập mà bạn muốn cấp cho tiện ích bổ sung.
Nếu bạn không thấy tài khoản mình muốn sử dụng, hãy nhấp vào “ Sử dụng tài khoản khác ”Và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản.
Bước 10. Cuộn xuống và nhấp vào Cho phép
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối trang trong cửa sổ mở ra.
Phần 2/4: Tạo Bảng tính với Thông tin Liên hệ
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com qua trình duyệt web
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên PC hoặc máy tính Mac của mình. Địa chỉ là địa chỉ web của dịch vụ Google Documents.
Bước 2. Nhấp vào
Đó là một biểu tượng có ba đường kẻ ngang ở góc trên bên trái của trang. Menu sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 3. Nhấp vào Trang tính
Tùy chọn này nằm trong menu xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng ba đường ngang. Bạn có thể thấy nó bên cạnh biểu tượng một tờ giấy màu xanh lá cây với một cái bàn. Bảng tính sẽ mở trong Google Tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào Trống
Tùy chọn này là hộp đầu tiên có biểu tượng dấu cộng (“+”) đầy màu sắc ở đầu trang. Một tài liệu bảng tính mới của Google sẽ mở ra.
Bước 5. Tạo một phân đoạn tiêu đề cho thông tin liên hệ
Sử dụng hàng đầu tiên phía trên bảng tính để tạo tiêu đề thông tin liên hệ trong mỗi hộp. Kiểu " Tên đầu tiên" và " Họ ”Trong hai hộp đầu tiên trong hàng để tạo một cột chứa họ và tên của liên hệ. Sau đó, gõ " Địa chỉ email ”Trong hộp tiếp theo ở đầu bảng tính để tạo cột địa chỉ email. Bạn cũng có thể tạo tiêu đề cho các thông tin có sẵn khác, chẳng hạn như “ Số điện thoại" và " Thành phố" hoặc " Địa chỉ nhà ”.
Bước 6. Nhập thông tin liên hệ dưới tiêu đề hoặc vào các trường thích hợp
Nhập tên của liên hệ vào hộp bên dưới tiêu đề "Tên" và "Họ". Sau đó, nhập địa chỉ email của người liên hệ dưới tiêu đề "Địa chỉ email". Thêm thông tin liên hệ khác trong trường dưới tiêu đề / tiêu đề thích hợp.
Bạn cũng có thể nhập thông tin liên hệ bằng cách nhấp vào “ Tiện ích bổ sung " và lựa chọn " Tuy nhiên, một kết hợp thư khác " Lựa chọn " Nhập danh bạ "và nhấp vào" Danh bạ Google " hoặc " Các CRM khác " Chỉ định một nhóm liên hệ bằng cách sử dụng menu thả xuống bên cạnh “Nhóm”, sau đó nhấp vào “ Nhập danh bạ ”.
Phần 3/4: Tạo Mẫu Email
Bước 1. Truy cập https://mail.google.com qua trình duyệt web
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên PC hoặc máy tính Mac của mình. Địa chỉ này là địa chỉ trang web Gmail.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy nhấp vào tài khoản Gmail mong muốn hoặc chọn “ Sử dụng tài khoản khác ”Và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của tài khoản.
Bước 2. Nhấp vào Soạn
Nó nằm ở góc trên bên trái của trang web Gmail. Nút màu trắng này có một dấu cộng đầy màu sắc (“+”).
Bước 3. Để trống trường "Người nhận"
Bạn không cần nhập bất cứ thứ gì vào trường này. Trường này sau đó sẽ được điền đầy đủ thông tin từ tiện ích bổ sung “Yet Another Mail Merger”.
Bước 4. Nhập tiêu đề / chủ đề của email
Sử dụng trường "Chủ đề" để nhập chủ đề của email bạn muốn gửi bằng cách sử dụng danh sách liên hệ từ bảng tính.
Bước 5. Nhập tin nhắn
Nhập tin nhắn bạn muốn gửi cho các liên hệ từ bảng tính. Gmail sẽ tự động lưu email của bạn dưới dạng bản nháp mỗi phút hoặc lâu hơn.
Bạn có thể truy xuất thông tin từ bảng tính bằng cách nhập $% [Head]% vào email. Ví dụ: nếu bạn muốn chào người nhận bằng tên của họ, hãy nhập Hello $% Firstname% vào phần chính của thư. Thông tin tên của liên hệ sẽ được truy xuất từ bảng tính và thêm vào email
Phần 4/4: Sử dụng các tính năng kết hợp thư khác để tạo danh sách gửi thư
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com qua trình duyệt web
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên PC hoặc máy tính Mac của mình. Địa chỉ là địa chỉ web của dịch vụ Google Documents.
Bước 2. Nhấp vào
Đó là một biểu tượng có ba đường kẻ ngang ở góc trên bên trái của trang. Menu sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 3. Nhấp vào Trang tính
Tùy chọn này nằm trong menu xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng ba đường ngang. Bạn có thể thấy nó bên cạnh biểu tượng một tờ giấy màu xanh lá cây với một cái bàn. Bảng tính sẽ mở trong Google Tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào bảng tính có chứa thông tin liên hệ
Để mở bảng tính, hãy bấm vào tài liệu trong danh sách bảng tính.
Bước 5. Nhấp vào Tiện ích bổ sung
Tùy chọn này nằm trong thanh menu ở đầu trang web.
Bước 6. Nhấp vào Yet Another Mail Merge
Menu con cho tiện ích bổ sung “Yet Another Mail Merge” sẽ mở ra.
Bước 7. Nhấp vào Bắt đầu trộn thư
Nó ở trên cùng của menu con “Yet Another Mail Merge”.
Bước 8. Nhấp vào Tiếp tục
Đó là một nút màu xanh lam ở đầu cửa sổ, ở giữa trang. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện thông báo cho bạn biết rằng bạn có thể gửi tối đa 50 email mỗi ngày bằng cách sử dụng phiên bản miễn phí “Yet Another Mail Merge”. Tuy nhiên, gói / hạn ngạch cá nhân được cung cấp với mức giá 24 đô la Mỹ (khoảng 350 nghìn rupiah) mỗi năm và cho phép bạn gửi tối đa 400 email mỗi ngày.
Bước 9. Nhập tên của bạn
Sử dụng trường bên cạnh "Tên người gửi" để nhập tên của bạn.
Bước 10. Chọn một mẫu email đã được tạo
Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh "Mẫu Email" và chọn một mẫu email đã được tạo để phối thư trong Gmail trong danh sách mẫu.
Bước 11. Nhấp vào Gửi # Email
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Thư sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ email dưới tiêu đề "Email", sử dụng mẫu email bạn đã chọn. Bạn có thể xem báo cáo theo dõi ở phía bên phải của trang.
- Biểu tượng "#" trên nút "Gửi # Email" hiển thị số lượng email bạn sẽ gửi.
- Nhấp chuột " Nhận email kiểm tra ”Để gửi cho mình một email thử nghiệm trước khi bạn gửi cho mọi người trên bảng tính.
