WikiHow này hướng dẫn bạn cách sắp xếp thông tin theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính và Google Tài liệu.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sắp xếp dữ liệu trong Google Spreadsheets
Bước 1. Mở sổ làm việc của bạn trong Google Trang tính
Truy cập https://docs.google.com/spreadsheets/ trong trình duyệt của bạn và nhấp vào sổ làm việc bạn muốn.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, trước tiên bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Google của mình.
- Nếu bạn chưa tạo sổ làm việc chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp, hãy bấm Chỗ trống và nhập dữ liệu bạn muốn trước khi tiếp tục.
Bước 2. Bấm vào ô trên cùng trong cột chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp
Sau đó, di chuyển con trỏ cho đến khi đầy ô cuối cùng trong cùng một cột. Dữ liệu trong ô sẽ được chọn.
Bước 3. Nhấp vào tab Dữ liệu ở gần đầu trang
Bạn sẽ thấy một menu thả xuống.
Bước 4. Chọn một trong các tùy chọn sắp xếp dữ liệu từ hai tùy chọn sau:
- Sắp xếp trang tính theo cột [ký tự cột], A → Z - Tùy chọn này sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn theo thứ tự bảng chữ cái và điều chỉnh phần còn lại của dữ liệu trong sổ làm việc theo kết quả sắp xếp.
- Sắp xếp phạm vi theo cột [ký tự cột], A → Z - Tùy chọn này sẽ chỉ sắp xếp cột đã chọn của bạn theo thứ tự bảng chữ cái.
Phương pháp 2/2: Sắp xếp dữ liệu trong Google Tài liệu
Bước 1. Mở tài liệu Google của bạn
docs.google.com/document/ trong trình duyệt của bạn, sau đó nhấp vào sổ làm việc bạn muốn.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, trước tiên bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Google của mình.
- Nếu bạn chưa tạo tài liệu chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp, hãy nhấp vào Chỗ trống và nhập dữ liệu bạn muốn trước khi tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào tab Tiện ích bổ sung ở gần đầu trang
Bạn sẽ thấy một menu thả xuống.
Bước 3. Từ menu xuất hiện, nhấp vào Tải tiện ích bổ sung
Bạn sẽ thấy một cửa sổ với danh sách các tiện ích bổ sung.
Bước 4. Tìm kiếm tiện ích bổ sung Đoạn văn đã Sắp xếp
Nhấp vào thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó nhập các đoạn văn đã được sắp xếp và nhấn Enter. Tiện ích bổ sung Đoạn văn được sắp xếp sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào nút màu xanh lam + MIỄN PHÍ ở góc bên phải của thanh Đoạn văn đã sắp xếp
Bước 6. Chọn tài khoản Google bạn hiện đang sử dụng cho Google Documents
Bước 7. Nhấp vào CHO PHÉP ở góc dưới bên phải của cửa sổ để cho phép Đoạn văn được sắp xếp truy cập vào dữ liệu Google Tài liệu của bạn
Sau đó, bạn có thể truy cập Đoạn văn đã sắp xếp từ thư mục "Tiện ích bổ sung" trong Google Tài liệu.
Bước 8. Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp
Nhấp và kéo con trỏ cho đến khi bạn đánh dấu xong dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Bước 9. Nhấp vào Tiện ích bổ sung ở đầu trang
Bước 10. Nhấp vào Đoạn văn đã được sắp xếp
Bạn sẽ thấy một menu bật ra ở bên phải của cửa sổ Tiện ích bổ sung.
Bước 11. Nhấp vào Sắp xếp A đến Z ở đầu menu
Dữ liệu bạn chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
