Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái là một cách hữu ích và hiệu quả để sắp xếp các từ, thông tin và đồ vật cho trường học, cơ quan hoặc sử dụng cá nhân. Cho dù bạn đang lên kế hoạch sắp xếp các tài liệu quan trọng hay bộ sưu tập lớn hồ sơ của mình theo thứ tự bảng chữ cái, các quy tắc về thứ tự bảng chữ cái có thể phức tạp hơn rất nhiều so với việc chỉ hiểu ABC của bạn. Thực hiện theo các bước sau để sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái đúng cách.
Bươc chân
Phần 1/2: Chuẩn bị thông tin của bạn để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bước 1. Đặt thông tin hoặc đối tượng của bạn ở vị trí dễ nhìn
Xem tất cả dữ liệu mà bạn cần sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ giúp quá trình sắp xếp diễn ra nhanh hơn và trơn tru hơn.
- Nếu bạn đang tổ chức dữ liệu trên máy tính, có thể hữu ích khi tạo các tệp hoặc thư mục mới để tránh nhầm lẫn.
- Nếu bạn đang sắp xếp các đối tượng theo thứ tự bảng chữ cái, chẳng hạn như hồ sơ hoặc sách, hãy xóa chúng khỏi vị trí hiện tại để bạn có thể nhìn thấy tên của chúng một cách dễ dàng.
Bước 2. Tạo một không gian mở và dễ tiếp cận, để đặt thông tin hoặc đối tượng của bạn theo thứ tự bảng chữ cái
Tránh lộn xộn và nhầm lẫn bằng cách tạo không gian trống, nơi dữ liệu hoặc đối tượng của bạn sẽ được đặt khi bạn sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái.
Bước 3. Quyết định xem bạn có muốn sắp xếp các đối tượng hoặc dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái theo tên, tiêu đề, hoặc một số hệ thống khác hay không
Phần 2 của 2: Sắp xếp thông tin của bạn theo thứ tự bảng chữ cái
Bước 1. Đặt các đối tượng bắt đầu bằng chữ “A” ở phía trước và sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái cho đến “Z”
Bước 2. So sánh các chữ cái đầu tiên trong từ đầu tiên
- Đặt hai đối tượng cạnh nhau để xác định đối tượng nào có bảng chữ cái đầu tiên.
- Chọn một đối tượng gần đầu bảng chữ cái (“A”), tiếp theo là đối tượng có bảng chữ cái tiếp theo.
Bước 3. So sánh các chữ cái tiếp theo trong một từ nếu các chữ cái đầu tiên giống nhau
- Ví dụ: nếu hai chữ cái đầu tiên trong một từ là “Am” và hai chữ cái đầu tiên trong một từ khác là “An”, thì hãy đặt “Am” trước “An”.
- Tiếp tục so sánh các chữ cái tiếp theo trong từ nếu từ đó tiếp tục có các chữ cái giống nhau, cho đến khi bạn nhận được một chữ cái khác. Sau đó, đặt từ có chữ cái xuất hiện đầu tiên trong bảng chữ cái trước các từ khác.
- Nếu bạn đến một tình huống không có chữ cái nào để so sánh từ này với từ khác, từ có số lượng chữ cái ít nhất sẽ được liệt kê đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái.
- Nếu từ đầu tiên trong cả hai danh từ đều giống nhau, hãy xem cách viết của từ tiếp theo để xác định từ nào cần viết trước.
Bước 4. Liệt kê tên của mọi người theo họ, tiếp theo là tên và sau đó là tên viết tắt hoặc tên đệm
- Nếu bạn đang sắp xếp sách hoặc tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái, thì việc sắp xếp và tìm kiếm theo họ của tác giả sẽ dễ dàng hơn.
- Ví dụ: “John W. Adams” sẽ được viết là “Adams, John A.” và được viết trước “Adams, John B.”, được viết trước “Adams, Lenny A.”
Bước 5. Tên và tiêu đề được gạch nối là một từ
Bước 6. Viết tên các số trong tiêu đề để sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái
Ví dụ, "12 người đàn ông tức giận" nên được cấu trúc như thể nó được viết như "Mười hai người đàn ông tức giận".
Bước 7. Ghi lại hệ thống bạn đã sử dụng để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Nếu bạn sắp xếp một lượng lớn dữ liệu hoặc đối tượng, ghi chú sẽ giúp những người khác theo dõi và duy trì hệ thống của bạn, cũng như nhắc nhở bạn nếu bạn quên.
Lời khuyên
- Bỏ qua các bài viết ở đầu tiêu đề bằng tiếng Anh. Bạn có thể bỏ qua từ tiếng Anh “a”, “an” hoặc “the”, nếu nó bắt đầu tiêu đề vì chúng được sử dụng rất thường xuyên và có thể làm cho việc tìm kiếm thông tin được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của bạn trở nên khó hiểu.
- Đặt một bản sao của bảng chữ cái trước mặt bạn hoặc bên cạnh những đồ vật bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái để bạn vẫn có thể sắp xếp chúng một cách chính xác.
