Đặc biệt, không có cách nào để sắp xếp thư Gmail theo người gửi vì Gmail sắp xếp theo tìm kiếm. Tuy nhiên, có nhiều cách để quản lý và xem thư Gmail theo từng người gửi cụ thể.
Bản ghi Vital:
Các giải pháp được mô tả trong bài viết này chỉ có thể được sử dụng để "đánh lừa" hệ thống Gmail. Hãy ghi nhớ rằng Gmail không cho phép bạn quản lý hộp thư đến của mình theo người gửi thư.
Tuy nhiên, bạn có thể tìm cách hiển thị tất cả các tin nhắn của từng người gửi.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Sắp xếp email theo người gửi gần đây
Bước 1. Mở hộp thư đến của bạn (“Hộp thư đến”)
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn nếu cần và mở hộp thư đến của bạn. Thông thường, hộp thư đến sẽ được hiển thị đầu tiên khi bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Nếu bạn đã đăng nhập vào một trang khác trong tài khoản Gmail của mình, hãy nhấp vào tùy chọn “Hộp thư đến” trong ngăn bên trái để quay lại trang hộp thư đến
Bước 2. Di chuột qua tên của người gửi có tin nhắn bạn muốn xem
Chiến lược này được cho là hiệu quả hơn nếu bạn muốn xem tất cả tin nhắn từ một người gần đây đã gửi tin nhắn cho bạn. Tìm thư từ người gửi mà bạn muốn sắp xếp. Định vị con trỏ trên tên của người gửi và giữ con trỏ cho đến khi một hộp nhỏ với một số tùy chọn xuất hiện trên màn hình.
Hộp này chứa tên và địa chỉ email của người gửi. Ngoài ra, có một số tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như "Thêm vào vòng kết nối", "Thông tin liên hệ", "Email", "Mời trò chuyện" và "Gửi email cho liên hệ này"
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn "Email" trong hộp để hiển thị tất cả các thư được gửi bởi người gửi tương ứng
Di chuột qua tùy chọn “Email” và nhấp vào tùy chọn bằng nút chuột trái. Sau đó, tất cả các tin nhắn được gửi bởi người gửi đó sẽ được hiển thị.
Tin nhắn mà bạn gửi cho người gửi đó cũng sẽ được hiển thị. Hãy nhớ rằng cài đặt mặc định của Gmail không cho phép bạn sắp xếp email, vì vậy đây là cách nhanh nhất để nhận tất cả email của bạn từ một người gửi
Phương pháp 2/4: Tìm kiếm email theo người gửi
Bước 1. Nhấp vào mũi tên trên thanh tìm kiếm
Tìm thanh tìm kiếm ở đầu hộp thư đến của bạn. Nhấp một lần vào biểu tượng mũi tên màu xám ở bên phải của thanh. Sau đó, tùy chọn "Cài đặt nâng cao" sẽ được hiển thị.
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt cho các tùy chọn này để làm cho tìm kiếm của bạn hẹp hơn dựa trên thông tin cụ thể bạn chọn. Có một số khía cạnh của tìm kiếm mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như "Từ" (từ), "Tới" (tới), "Chủ đề" (tiêu đề của thư), "Có từ" (tải các từ), "Không có" (không chứa từ / cụm từ) và "Có tệp đính kèm" (có tệp đính kèm). Bạn cũng có thể tìm kiếm một thư mục, ngày tháng và kích thước thư cụ thể
Bước 2. Nhập tên người gửi vào trường "Từ"
Nhấp vào trường tìm kiếm "Từ", sau đó nhập tên của người gửi hoặc địa chỉ email của người gửi mà bạn muốn tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng cả tên và địa chỉ email của người gửi.
Khi bạn nhập, các liên hệ được đề xuất sẽ xuất hiện bên dưới thanh văn bản. Khi bạn thấy liên hệ phù hợp, bạn có thể ngừng nhập và nhấp vào liên hệ để chọn
Bước 3. Nhấn nút rã đông
Sau khi chọn đúng người gửi, hãy nhấn nút tìm kiếm màu xanh lam ở cuối cửa sổ tìm kiếm nâng cao (“Tìm kiếm nâng cao”). Sau đó, Gmail sẽ tự động tìm kiếm tất cả các thư được gửi bởi người gửi / liên hệ đã chọn. Các thông báo này sẽ được hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm.
Nút tìm kiếm được biểu thị bằng biểu tượng kính lúp
Bước 4. Gõ "from:" vào thanh tìm kiếm để tìm kiếm thư từ một người gửi cụ thể
Bạn có thể sử dụng các tính năng tìm kiếm tương tự nhanh hơn nếu bạn biết các từ khóa phím tắt phù hợp. Thay vì truy cập các tùy chọn tìm kiếm nâng cao hơn, bạn có thể nhập "from:" vào thanh tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng kính lúp bên cạnh thanh. Hãy nhớ rằng bạn không cần đưa dấu ngoặc kép vào thanh tìm kiếm.
- Ví dụ: để xem tất cả các tin nhắn do Lutfi gửi, bạn có thể nhập “ từ: ([email protected]) ”.
- Sau khi nhấn phím tìm kiếm hoặc phím Enter trên bàn phím, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang kết quả tìm kiếm hiển thị tất cả các tin nhắn gần đây từ người liên hệ / người gửi được chỉ định.
Phương pháp 3/4: Sử dụng bộ lọc để sắp xếp thư theo người gửi
Bước 1. Tìm người gửi mà bạn muốn đưa vào bộ lọc tin nhắn
Bộ lọc và nhãn có chức năng đánh dấu thư bằng một tab nhỏ ở bên trái màn hình, ngay bên dưới lựa chọn hộp thư đến (“Hộp thư đến”). Bạn có thể nhấp vào tùy chọn đó để xem tất cả các tin nhắn đã nhận. Khi hoàn tất tìm kiếm người gửi, hãy tìm tùy chọn “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này” ở góc dưới bên phải của cửa sổ tìm kiếm nâng cao (“Tìm kiếm nâng cao”). Sau đó, nhấp vào tùy chọn.
- Nhớ sử dụng từ khóa tìm kiếm "From: [email protected]" để tìm địa chỉ email chính xác một cách hiệu quả.
- Phương pháp này cho phép bạn gửi tất cả thư từ một địa chỉ hoặc người gửi cụ thể đến các tab ở bên trái màn hình và sắp xếp chúng trực tiếp. Tuy nhiên, một bộ lọc như thế này sẽ không sắp xếp các thư trong hộp thư đến chính.
Bước 2. Chọn "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này"
Tìm tùy chọn "Tạo bộ lọc với tìm kiếm này" ở góc dưới bên phải của cửa sổ "Tìm kiếm nâng cao". Sau đó, nhấp vào tùy chọn.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến cửa sổ tạo bộ lọc. Có nhiều tùy chọn khác nhau trong cửa sổ này cho phép bạn cho Gmail biết phải làm gì với các thư hiện có và trong tương lai từ một người gửi cụ thể
Bước 3. Tạo nhãn
Tìm tùy chọn "Áp dụng nhãn". Chọn hộp, sau đó chọn một nhãn từ hộp lựa chọn được hiển thị ở phía bên phải của cài đặt. Nhấp vào hộp để xem các tùy chọn nhãn. Bạn có thể chọn nhãn hiện có nếu muốn, nhưng nếu bạn không có nhãn tùy chỉnh cho người gửi, hãy nhấp vào tùy chọn "Nhãn mới".
Nhập tên nhãn vào trường "Vui lòng nhập tên nhãn mới", sau đó nhấn nút "Tạo". Bạn có thể cần đặt tên nhãn sau tên người gửi
Bước 4. Tạo bộ lọc
Sau khi đặt nhãn, nhấn nút "Tạo bộ lọc" màu xanh lam ở cuối cửa sổ tạo bộ lọc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bộ lọc sẽ chỉ được áp dụng cho các thư trong tương lai. Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc cho các tin nhắn đã nhận được, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp".
Sau khi bạn tạo bộ lọc, Gmail sẽ áp dụng bộ lọc và nhãn cho thư từ những người gửi mà bạn chỉ định
Bước 5. Nhấp vào nhãn từ hộp thư đến
Quay lại hộp thư đến. Tìm tên của nhãn mới tạo trong ngăn bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào nó.
- Nếu nhãn không hiển thị ngay lập tức, bạn có thể cần phải xem trong danh mục "Thêm".
- Sau khi nhấp vào nhãn, Gmail sẽ hiển thị tất cả các thư từ người gửi mà bạn đã chọn.
Phương pháp 4/4: Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Bước 1. Tải xuống tiện ích mở rộng Sender Sort của Chrome để hack Gmail và hiển thị email của người gửi
Tiện ích mở rộng của bên thứ ba này sẽ tự động sắp xếp các tin nhắn và đặt chúng vào các tab riêng biệt theo tổ chức của người gửi. Mặc dù các tiện ích mở rộng của bên thứ ba như thế này có một số rủi ro (ví dụ: khả năng thông tin email hiện có của bạn sẽ được lưu trữ trên máy chủ của tiện ích mở rộng), hầu hết người dùng internet gia đình có thể tải xuống Sender Sort từ Google Store một cách an toàn.
Hãy nhớ rằng tiện ích mở rộng này chỉ hoạt động cho trình duyệt web Google Chrome, không hoạt động cho Firefox, IE hoặc Safari. Nếu bạn muốn sử dụng một trình duyệt khác ngoài Chrome, bạn sẽ cần phải tìm một lộ trình thay thế
Bước 2. Khởi động lại Chrome và mở email
Để đảm bảo tiện ích mở rộng chạy đúng cách, hãy đóng tất cả các tab và khởi động lại trình duyệt. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản email của bạn qua liên kết sau:
Bước 3. Nhấp vào "Đăng nhập vào Google" để cho phép Sắp xếp Người gửi
Cho phép tiện ích mở rộng truy cập tin nhắn nếu được nhắc. Nếu không, tiện ích mở rộng không thể sắp xếp bất kỳ thứ gì.
Bước 4. Chọn "Sync" để bắt đầu tải tin nhắn về Sender Sort
Quá trình này có thể mất một lúc, tùy thuộc vào số lượng email bạn đã sao lưu. Rời khỏi Gmail khi các tài khoản đồng bộ hóa với Sender Sort.
Bước 5. Nhấp vào tab "Sender Sort" ở đầu màn hình để xem thư của người gửi
Tab đặc biệt này đặt mỗi người gửi vào một cột theo thứ tự bảng chữ cái để bạn có thể xem hoặc ẩn tất cả thư từ người đó. Ngoài ra, có một số tùy chọn được hiển thị trên trang này:
- “ Lưu trữ: Tùy chọn này đánh dấu tất cả các thư trong Sender Sort và lưu trữ chúng. Đây có thể là một cách tuyệt vời để loại bỏ thư rác nếu bạn nhận thấy rằng có những thư không quan trọng còn lại trong Sender Sort.
- “ Nhóm lưu trữ: Tùy chọn này có thể lưu trữ tất cả các thư từ một người gửi cụ thể.
- “ Di chuyển: ”Tùy chọn này được hiển thị bên cạnh tin nhắn khi bạn di chuột qua tin nhắn. Với tùy chọn này, bạn có thể lưu trữ một tin nhắn hoặc dán nhãn cho nó.
Bước 6. Lưu ý rằng các thay đổi được thực hiện sẽ mất khoảng 30 giây để có hiệu lực
Gmail cần kết nối với Sender Sort để bất kỳ thứ gì bạn lưu trữ có thể không hiển thị dưới dạng thư đã lưu trữ trong một phút hoặc lâu hơn. Do đó, hãy kiên nhẫn. Bạn có thể tiếp tục sắp xếp thư trong khi chờ đợi mà không gây ra bất kỳ sự cố nào.
