Bạn sắp hết thời gian? Tiền tiết kiệm của bạn cứ cạn dần? Xe của bạn thường xuyên bị hết xăng, trong khi thùng rác của bạn đã quá đầy? Nếu vậy, có vẻ như bạn đang phải chịu đựng sự "bận rộn" - không có bất kỳ thời gian rảnh nào, kể cả để thư giãn. Đừng lo lắng, có một cách chữa trị: Cài đặt cuộc sống! Hãy làm theo một vài bước đơn giản sau, và bạn chắc chắn có thể thư giãn và tận hưởng sự bình yên trong nội tâm.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Quản lý tinh thần
Bước 1. Xác định nguyên nhân bạn kém khả năng quản lý
Tại sao bạn cảm thấy quá ngột ngạt? Đối với một số người, lịch trình bận rộn là nguyên nhân. Đối với những người khác, nó có thể chỉ đơn giản là thiếu động lực hoặc thiếu hiểu biết. Nguyên nhân của bạn là gì? Trước khi bắt đầu tổ chức cuộc sống của bạn, hãy trả lời câu hỏi đó trước. Sau đó quyết định thay đổi nó.
Bước 2. Suy nghĩ về những gì cần được sắp xếp
Mặc dù rất dễ để trả lời, "Mọi thứ!" Tất nhiên, một số khía cạnh của cuộc sống hỗn loạn hơn những khía cạnh khác. Bạn thấy lộn xộn nhất ở khía cạnh nào? Hãy suy nghĩ về các kỹ năng của bạn trong việc lập kế hoạch, dọn dẹp nhà cửa hoặc xử lý công việc kinh doanh. Điều gì khiến bạn chán nản nhất khi cố gắng hoàn thành công việc đó? Suy nghĩ về sự nghiệp, tình bạn và thậm chí cả quá trình suy nghĩ của bạn.
Bước 3. Điền vào lịch
Nếu bạn có một lịch trình dày đặc hoặc không có lịch trình nào, hãy tự mua hoặc tạo lịch. Sau đó đặt lịch ở vị trí dễ nhìn thấy. Có thể ở gần chìa khóa của bạn. Bạn cũng có thể dán nó trên cửa tủ lạnh. Hoặc, bạn đặt nó trong không gian làm việc của bạn ở nhà. Dành vài phút để ghi lại những ngày và sự kiện quan trọng sắp tới trên lịch.
- Tránh lấp đầy lịch của bạn với các hoạt động thường xuyên. Chỉ cần ghi lại các kế hoạch cố định, chẳng hạn như lớp học, lịch làm việc, thăm khám bác sĩ và các sự kiện quan trọng như đám cưới và đám tang.
- Kiểm tra lịch mà bạn đã điền và chú ý đến lịch hàng tuần. Khi nào bạn có thể nghỉ ngơi? Có khoảng thời gian ngắn giữa các sự kiện mà bạn có thể tận dụng không? Những ngày bận rộn nhất của bạn là khi nào?
Bước 4. Có một cuốn sách chương trình nghị sự tốt
Sau lịch, bạn cần có một cuốn sổ việc cần làm với danh sách các hoạt động hàng ngày. Việc sử dụng sổ nghị sự nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng thực tế, nó chính là “vũ khí” lợi hại của người có tổ chức. Bất cứ khi nào bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, được giao một văn phòng hoặc dự án trường học, hoặc cần theo dõi các nhiệm vụ và công việc khác nhau, hãy ghi tất cả chúng vào sổ chương trình của bạn.
- Sử dụng nhiều màu để sắp xếp thêm sách việc cần làm của bạn. Sử dụng một màu để đánh dấu một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như làm bài tập về nhà hoặc đi đến cửa hàng. Sử dụng một số màu để đánh dấu những điểm quan trọng, chẳng hạn như màu đỏ cho một nhiệm vụ bạn cần hoàn thành đúng hạn.
- * Mang theo một cuốn sách nghị sự với bạn mọi lúc mọi nơi. Sẽ vô ích nếu bạn để nó ở nhà hoặc chỉ cất nó đi. Để luôn ngăn nắp, hãy giữ cuốn sách việc cần làm trong túi xách, trong ô tô, bàn làm việc hoặc ở bất kỳ vị trí dễ tiếp cận nào.
Bước 5. Tạo danh sách việc cần làm
Tất nhiên, một danh sách việc cần làm tương tự như một cuốn sách việc cần làm; cả hai đều có thể giúp bạn sắp xếp lịch trình hàng ngày của mình. Tuy nhiên, với danh sách việc cần làm, bạn chia ngày thành những phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Đừng liệt kê các dự án lớn và sơ sài, chẳng hạn như dọn dẹp nhà cửa hoặc tập thể dục nhiều hơn. Bạn cần định hướng rõ ràng hơn. Chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ dễ hoàn thành hơn trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ, lau nhà bếp, quét nhà tắm, và chạy một dặm.
- Thêm một hộp nhỏ bên cạnh mỗi nhiệm vụ ngay cả khi nó trông ngớ ngẩn. Đánh dấu vào ô khi bạn trải qua một ngày. Nhìn thấy càng nhiều ve, bạn sẽ nhớ mình đã làm việc chăm chỉ như thế nào. Chắc chắn bạn cảm thấy tự hào và hài lòng!
- Đặt danh sách việc cần làm của bạn ở nơi bạn thường thấy để ghi nhớ những công việc cần phải hoàn thành. Cũng không sao nếu bạn muốn đưa nó vào sổ chương trình.
- Hoàn thành các dự án lớn nhất trong danh sách việc cần làm của bạn trước khi bạn bắt đầu thực hiện các dự án nhỏ hơn. Ví dụ, hoàn thành "dọn tủ lạnh" trước khi "phân loại thư"; Bạn sẽ có được động lực và trở nên hiệu quả hơn.
Bước 6. Ngừng sự trì hoãn
Có lẽ nhiệm vụ khó khăn nhất trong danh sách là tránh sự trì hoãn. Thói quen này phá hủy sự đều đặn trong cuộc sống của bạn. Bắt buộc bản thân phải hoàn thành công việc mà không cần phải trì hoãn. Mỗi lần bạn chia nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, nếu có việc gì đó bạn có thể hoàn thành trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy làm ngay.
- Đặt hẹn giờ trong 15 phút, sau đó làm việc nhanh nhất có thể. Đừng để bị phân tâm. Đừng nghỉ ngơi. Không dừng lại vì bất kỳ lý do gì ngoại trừ trường hợp khẩn cấp miễn là bộ đếm thời gian chưa dừng. Sau đó, dừng ngay khi bộ đếm thời gian dừng lại. Có thể bạn chỉ tiếp tục làm việc; Cuối cùng, dự án bạn đang tránh cũng có tiến triển.
- Loại bỏ sự phân tâm, bất kể chúng là gì. Đó có thể là internet, điện thoại di động, giấc ngủ hoặc thậm chí là một cuốn sách thú vị. Bất cứ điều gì có thể làm bạn phân tâm, hãy đặt khoảng thời gian khi bạn làm việc với dự án mà không bị sao nhãng.
Bước 7. Bắt đầu một ngày nghỉ đúng đắn
Ngay sau khi thức dậy, hãy ăn sáng lành mạnh, đi tắm hoặc rửa mặt, sau đó mặc quần áo và giày vào. Thực hiện các hoạt động bạn thường làm hàng ngày, như thể bạn đang đến văn phòng. Thủ thuật này thay đổi nhận thức tinh thần của bạn. Bằng cách chuẩn bị sẵn sàng và ngăn nắp, bạn đã sẵn sàng cho thành công. Sự tự tin tăng lên bởi vì bạn biết rằng bạn đã sẵn sàng cho bất cứ điều gì và đó là lý do tại sao bạn có thể hoàn thành công việc một cách có mục đích và có tổ chức hơn.
Bước 8. Ghi lại mọi thứ
Bất cứ khi nào bạn nghĩ đến điều gì đó quan trọng, hãy nhớ điều gì đó bạn không nên quên, hoặc nhớ điều gì đó bạn cần làm, hãy viết ra tất cả. Bạn có thể làm điều này trong sổ chương trình làm việc của mình hoặc trong một sổ ghi chép khác mà bạn luôn mang theo bên mình. Hãy ghi chú lại tất cả những điều lan man để bạn không chỉ loại bỏ ý nghĩ ra khỏi tâm trí (để giữ cho ý thức của bạn ngăn nắp), mà còn đặt nó vào một nơi mà bạn có thể thỉnh thoảng nhìn lại nó.
Bước 9. Đừng cố gắng hoàn thành quá nhiều nhiệm vụ
Nếu bạn thiếu thời gian và lịch làm việc dày đặc, hãy thử hủy một số nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn khỏi kế hoạch hàng ngày của bạn. Bạn có chắc hôm nay bạn thực sự phải đi uống cà phê với bạn bè không? Còn dự định của bạn là làm những công việc văn phòng ngoài giờ làm việc? Nếu bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy hỗn loạn và dễ lo lắng. Hủy kế hoạch khi cần thiết để cho bản thân đủ thời gian suy nghĩ.
- Học cách ủy quyền các dự án. Nếu bạn biết mình cần đến cửa hàng tiện lợi để mua hàng tạp hóa, nhưng quá bận rộn và thậm chí không thể nghĩ đến điều đó, hãy nhờ gia đình hoặc bạn bè thân thiết thay bạn. Miễn là bạn không trì hoãn một nhiệm vụ lớn hoặc yêu cầu người khác làm một nhiệm vụ quan trọng đối với bạn, thì việc ủy quyền là tốt cho sức khỏe.
- Đừng đồng ý bất cứ điều gì người khác yêu cầu bạn làm nếu bạn biết rằng bạn sẽ không có thời gian cho việc đó. Bạn bè của bạn sẽ không ghét bạn. Sếp của bạn sẽ không nghĩ rằng bạn lười biếng. Đối tác của bạn cũng sẽ hiểu rằng bạn cần phải ở một mình để hoàn thành các công việc cá nhân và sắp xếp cuộc sống của bạn.
Bước 10. Đừng là người cầu toàn
Nếu bạn nghĩ, nhiệm vụ chỉ được hoàn thành sau khi "hoàn hảo", đó có thể là rất nhiều nhiệm vụ chưa hoàn thành, chen chúc cuộc sống của bạn. Nếu bạn không muốn bắt tay vào thực hiện một công việc nào đó trước khi bạn sẵn sàng về mặt tinh thần, thì bạn sẽ phải chờ đợi một thời gian dài!
- Đừng trì hoãn dự án của bạn nữa. Nhận ra khi nào dự án đủ xứng đáng để hoàn thành và bạn có thể rời đi. Khi bạn đã đến điểm "đủ tốt", hãy để nó qua đi. Sau đó chuyển sang dự án tiếp theo.
- Nếu một dự án nào đó có vẻ quá khó để hoàn thiện, hãy thử tạm dừng dự án đó. Bạn có thể làm việc trên nó một lần nữa sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ nhỏ hơn. Đồng thời, có thể đạt được nhiều hơn thế. Bạn cũng sẽ không cảm thấy nhàm chán và dành thời gian cho một nhiệm vụ không hoàn hảo.
Phương pháp 2 trong 2: Tổ chức cuộc sống tại nhà và tại nơi làm việc
Bước 1. Dành chỗ cho mọi thứ
Nếu ngôi nhà của bạn bừa bộn, rất có thể đồ đạc của bạn không có chỗ đứng riêng. Không đặt mọi thứ trong bất kỳ không gian hoặc khu vực nào. Mọi thứ trong nhà của bạn nên ở một vị trí nhất định.
- Đừng chất đống bất cứ thứ gì trên bàn cạnh giường ngủ. Chuẩn bị một phòng đặc biệt cho vật phẩm. Các vật dụng khác trong nhà bạn cũng vậy; Đừng để bất cứ thứ gì rơi lung tung.
- Đặt một chiếc giỏ hoặc chiếc bàn nhỏ gần cửa trước để đựng những thứ cần làm khi rảnh rỗi. Nó có thể là thư từ, lô hàng từ cửa hàng, trường học, hoặc văn phòng.
Bước 2. Thu dọn từng phòng
Chọn một ngày trong tuần khi bạn có nhiều thời gian rảnh. Sau đó, chọn một khía cạnh trong cuộc sống của bạn lộn xộn và cần được thu dọn. Ví dụ, căn phòng của ngôi nhà của bạn, chiếc xe của bạn hoặc văn phòng của bạn. Sau đó, chỉ sử dụng thời gian đó để loại bỏ mọi thứ bạn không cần, những thứ đang chiếm không gian trong khía cạnh đó của cuộc sống.
- Chuẩn bị hộp đựng, thư mục hoặc hộp để đựng mọi thứ trong khi bạn dọn dẹp nhà hoặc văn phòng của mình. Bạn có thể mua nó ở cửa hàng nội thất hoặc cửa hàng bách hóa. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể làm của riêng bạn. Có thể từ cốc, hộp đựng giày, đĩa. Làm cho hộp đựng hấp dẫn hơn bằng sơn hoặc vải.
- Hãy nghĩ xem, lần cuối cùng bạn sử dụng những thứ bạn đã sắp xếp là khi nào? Nếu câu trả lời là vài tháng hoặc vài năm trước, bạn cứ ném nó đi thì sao?
Bước 3. Loại bỏ những thứ bạn không cần
Bạn có chắc mình "cần" mọi thứ bạn có? Một ngôi nhà bừa bộn thường chứa đầy những thứ bạn không cần đến. Tìm những vật dụng liên tục khiến nhà bạn có vẻ lộn xộn và xác định những gì chúng có thể làm cho bạn. Bạn đã không sử dụng nó trong một thời gian dài? Bạn hiếm khi sử dụng nó? Không thích nó nữa? Không cần nó nữa? Chỉ cần vứt nó đi!
- Tách rời cảm xúc của bạn khỏi những thứ bạn sắp xếp. Mặc dù những món đồ trang sức bằng sứ là món quà từ người cô yêu quý của bạn, nhưng điều quan trọng là bạn có thực sự cần chúng không? Bạn có thể loại bỏ những thứ như vậy mà không cảm thấy tội lỗi.
- Sắp xếp những thứ bạn muốn loại bỏ thành nhiều đống, chẳng hạn như thùng rác, đồ quyên góp và để bán. Sau đó, xử lý từng ngăn xếp theo mục đích của nó.
- Tổ chức một đợt giảm giá trong ga ra để kiếm tiền từ những món đồ mà bạn loại bỏ. Bạn có thể bán những mặt hàng lớn, chẳng hạn như đồ nội thất hoặc sản phẩm điện tử, thông qua các cửa hàng trực tuyến như eBay, Tokobagus, Tokopedia và diễn đàn mua bán Kaskus. Do đó, bạn không cần phải tổ chức một đợt giảm giá lớn để kiếm tiền.
Bước 4. Không thêm các mục ít quan trọng hơn
Đừng làm hỏng quá trình sắp xếp cuộc sống của bạn bằng cách thêm những thứ bạn không cần. Giảm giá đang hấp dẫn. Vấn đề là, vì sự cám dỗ đó, cuối cùng bạn có thể mua những thứ bạn không thực sự cần hoặc không muốn, đơn giản là vì bạn không muốn bỏ lỡ một khoản lớn.
- Khi mua sắm, hãy nghĩ xem bạn sẽ đặt nó ở phòng nào? Có một vị trí cụ thể nơi mặt hàng có thể tồn tại mãi mãi không?
- Khi bạn đến cửa hàng, hãy mang theo danh sách các mặt hàng bạn đang tìm kiếm. Sau đó, trong khi tìm kiếm các mục đó, đừng lạc ra khỏi danh sách. Bạn trở về nhà chỉ với những gì bạn cần, không phải những gì bạn nghĩ rằng bạn cần.
- Hãy tưởng tượng số tiền bạn có thể tiết kiệm bằng cách tránh giảm giá. Ngay cả khi đó là một mức giá tốt (vì nó đã được cắt giảm), bạn vẫn sẽ phải chi tiền cho món hàng mà bạn có thể không cần.
Bước 5. Ngay lập tức trả từng mục về vị trí của nó
Hầu như mọi người đều làm những việc như thế này: Lấy bút ra khỏi ngăn kéo, ghi chép, sau đó đặt nó lên bàn bếp. Mặc dù việc đặt nó ở bất cứ đâu rất nhanh chóng và thuận tiện, nhưng bạn nên dành một chút thời gian để đặt nó trở lại đúng vị trí của nó.
- Nếu hoạt động có thể được hoàn thành trong hai phút hoặc ít hơn, chỉ cần thực hiện nó. Ngôi nhà của bạn luôn ngăn nắp vì nó. Nếu bạn trì hoãn, điều đó sẽ khiến nỗ lực dọn dẹp nhà cửa của bạn càng trở nên khó khăn hơn.
- Khi bạn thấy một số mục nằm ở một vị trí, hãy dành vài phút để đưa chúng về vị trí tương ứng. Đừng để ngôi nhà của bạn trở nên bừa bộn và khó xử lý hơn.
Bước 6. Phân chia công việc gia đình
Đã bao nhiêu lần ngôi nhà của bạn trông bừa bộn vì bạn không dọn dẹp? Mặc dù đây là vấn đề về sự trì hoãn, nhưng bạn có thể tạo một danh sách việc cần làm dọn dẹp dễ quản lý hơn. Bí quyết là chia các nhiệm vụ thành những nhiệm vụ nhỏ hơn. Chọn một nhiệm vụ, chẳng hạn như quét bụi. Chỉ định một ngày và thời gian cụ thể để làm điều đó. Nếu bạn hoàn thành tất cả các công việc ở nhà theo cách này, cả căn phòng sẽ luôn sạch sẽ ngay cả khi bạn không dành hàng giờ để dọn dẹp nó.
Bước 7. Dán nhãn
Bạn có những chiếc hộp và ngăn kéo chứa đầy những món đồ bí ẩn, đã bị lãng quên quá lâu? Lấy nhãn dán của bạn ra. Hoặc, sử dụng một điểm đánh dấu. Sau đó, dán nhãn cho mọi thứ bạn sở hữu. Giữ các mục ở cùng một nơi để quá trình dán nhãn này diễn ra suôn sẻ hơn.
Lời khuyên
- Liệt kê một số nhiệm vụ trong danh sách "yêu thích" sẽ hữu ích. Tất cả các nhiệm vụ kinh doanh hoặc văn phòng được thu thập trong một danh sách, trong khi một số sở thích nhất định nằm trong danh sách khác.
- Nghe nhạc, dù cổ điển, trance, trống dân tộc, sấm sét… Quan trọng nhất, hãy cố gắng thư giãn. Hãy giải tỏa tâm trí của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào những điều quan trọng.
- Hãy để những suy nghĩ đến và đi. Đừng chăm chăm vào một suy nghĩ. Sau tất cả, suy nghĩ sẽ quay trở lại trong thời gian.
Cảnh báo
- Đừng cố gắng thực hiện nhiều hoạt động cùng một lúc. Chọn một, làm cho đến khi hoàn thành và gạch bỏ nó khỏi danh sách của bạn. Nếu không, bạn có thể sẽ bị cản trở bởi rất nhiều nhiệm vụ nhỏ chưa hoàn thành khiến tinh thần của bạn sa sút. Tránh vòng luẩn quẩn này!
- Suy nghĩ về việc thực hiện các nhiệm vụ trong danh sách không giống như làm việc trên chúng. Nếu bạn bị cuốn vào suy nghĩ về những gì phải làm, bạn sẽ không làm được. Năng lượng của bạn bị rút cạn bởi quá trình suy nghĩ đó. Hãy thử thủ thuật 15 phút được mô tả ở trên.
