Có vị trí tuyển dụng thú vị nào trong công ty của bạn không? Nhân viên là nền tảng quan trọng của một doanh nghiệp và công ty lớn mạnh, do đó bạn phải có khả năng tìm được những người thích hợp nhất để trở thành nhân viên trong công ty của mình. Việc tuyển dụng có thể được thực hiện bằng cách cung cấp thông tin thông qua các trang web và hội chợ việc làm hoặc sử dụng các kết nối kinh doanh, tài liệu tham khảo và các cách khác sáng tạo hơn. Hãy đọc bài viết này nếu bạn muốn biết cách tuyển dụng nhân viên phù hợp cho công ty của mình.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Chủ động tuyển dụng
Bước 1. Thuê nhân viên từ bên trong công ty
Một trong những cách tốt nhất để tìm những nhân viên phù hợp nhất cho vị trí mới là xem xét lòng trung thành của họ đối với công ty của bạn. Ai đã hiểu rõ về các chính sách của công ty và được nhiều người tin tưởng? Bạn có thể tiết kiệm thời gian nếu không phải mạo hiểm bằng cách thuê nhân viên từ bên ngoài công ty để lấp đầy những vị trí này. Hãy xem xét cẩn thận xem có ai trong đội ngũ nhân viên của bạn phù hợp với công việc hay không và yêu cầu họ nộp đơn.
Xác định những tiêu chí quan trọng cần được xem xét để bạn có thể lựa chọn những nhân viên phù hợp nhất với sự giúp đỡ của các trưởng bộ phận hoặc bộ phận quản lý nhân sự. Những người quản lý đồng nghiệp của bạn có thể cung cấp đầu vào về các tiêu chí cần phải đáp ứng để một nhân viên thành công, ví dụ như từ khía cạnh quan tâm đến những điều nhỏ nhặt, kinh nghiệm, trình độ học vấn và khả năng thích ứng. Ngoài ra, người quản lý cũng có thể giới thiệu một người nào đó mà họ cho là phù hợp với công việc
Bước 2. Yêu cầu tài liệu tham khảo từ nhân viên
Đưa ra thông báo cho nhân viên biết rằng bạn muốn thuê một nhân viên mới. Bạn có thể nhận thông tin tham khảo từ những người biết rõ về công ty và họ có thể giới thiệu những người có khả năng phù hợp nhất với công việc. Nhân viên sẽ không mạo hiểm danh tiếng của chính họ bằng cách gửi những ứng viên không đủ tiêu chuẩn, vì vậy bạn hoàn toàn yên tâm nếu chọn phương pháp này.
- Nhân viên ở các bộ phận liên quan thường có mối quan hệ với các ứng viên có kinh nghiệm để họ có thể giới thiệu bạn bè hoặc người quen của họ đang tìm kiếm công việc mới và có năng lực.
- Gửi email cho nhân viên của bạn giải thích chi tiết về công việc và yêu cầu họ chuyển tiếp email của bạn đến những người mà họ cho là phù hợp.
- Sự tồn tại của một đề nghị khuyến khích cho nhân viên cung cấp các tài liệu tham khảo tốt nhất sẽ rất hữu ích trong việc tìm kiếm những nhân viên tốt nhất.
Bước 3. Tận dụng các mối liên hệ kinh doanh của bạn
Một người nào đó từ bên ngoài công ty với những suy nghĩ mới đôi khi có thể là ứng viên thích hợp nhất để lấp đầy chỗ trống ở một vị trí nhất định. Bạn cũng có thể tận dụng thông tin liên hệ của mình, thay vì trao cơ hội ứng tuyển cho những người bạn không biết. Liên hệ với những người bạn đã làm việc trong vài năm, những người đã biết bạn và hiểu bạn muốn gì từ một nhân viên. Hỏi xem họ có biết ai là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này không.
- Đồng thời liên hệ với đồng nghiệp và đối tác kinh doanh của bạn để nhận được những tham khảo hoặc đầu vào tích cực và tiêu cực trong việc tuyển dụng nhân viên.
- Các đồng nghiệp kinh doanh của bạn cũng có thể đưa ra lời khuyên trên các trang web hoặc hội chợ việc làm thực sự có thể giúp bạn tìm được những nhân viên tốt nhất.
Bước 4. Cung cấp thông tin thú vị về công ty của bạn và các vị trí tuyển dụng hiện có
Việc lựa chọn nhân viên là rất quan trọng, nhưng bạn cũng có thể cung cấp cho họ những lời đề nghị tốt nhất và hấp dẫn nhất bằng cách thực hiện những việc sau:
- Giới thiệu văn hóa công ty của bạn. Mô tả môi trường làm việc hàng ngày của công ty bạn và mô tả chi tiết "văn hóa" của công ty bạn. Cũng cho chúng tôi biết bạn hạnh phúc như thế nào khi làm việc ở đây.
- Đưa ra mức lương và phúc lợi cạnh tranh mặc dù đây không phải là sự đảm bảo rằng bạn sẽ thành công trong việc tuyển dụng nhân viên, nhưng lời đề nghị này sẽ không gây hại cho bạn.
- Giải thích rằng vị trí bạn đang cung cấp là một vị trí uy tín và đầy thách thức. Hai khía cạnh này là động lực có giá trị để có được những ứng viên tốt nhất. Sự hài lòng trong công việc sẽ nảy sinh từ cảm giác được tôn trọng và cơ hội học hỏi những điều mới và cơ hội thể hiện sự thành công trong việc đối phó với những trở ngại.
- Cung cấp những gì các công ty khác không. Ví dụ, giờ làm việc linh hoạt là một lợi ích rất có giá trị mà nhiều công ty khác thường không cung cấp. Cho nhân viên của bạn cơ hội làm việc tại nhà và dành thời gian nghỉ ngơi cần thiết sẽ khiến công ty của bạn trở nên khác biệt với những người khác.
Bước 5. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên
Tổ chức các buổi phỏng vấn thường xuyên và nhận thông tin về các ứng viên đủ điều kiện tuyển dụng, ngay cả khi không có nhu cầu vào thời điểm này, để bạn sẵn sàng với cơ sở dữ liệu về các ứng viên tốt nhất trong trường hợp có vị trí trống.
Làm phong phú cơ sở dữ liệu của bạn bằng cách yêu cầu những ứng cử viên này để tham khảo. Khi bạn gọi cho ai đó mà ứng viên của bạn đã giới thiệu, hãy hỏi thông tin về ứng viên đó, sau đó điều tra người bạn đang nói chuyện bằng cách hỏi họ về lý lịch của họ. Bạn cũng có thể thuê người quản lý từ các ứng viên của mình khi họ vẫn ở công ty cũ
Bước 6. Sử dụng các trang mạng xã hội
Bạn có thể thuê đúng nhân viên bằng cách tận dụng các công cụ trực tuyến như LinkedIn hoặc các trang web cụ thể trong ngành của bạn có hồ sơ của những người trong ngành kinh doanh của bạn. Các tin tuyển dụng được người tìm việc sử dụng rộng rãi để tìm kiếm công việc phù hợp với kỹ năng của họ.
Ngay cả khi người mà bạn đang cố gắng tuyển dụng vẫn đang làm việc, thì việc tổ chức một cuộc họp để hiểu rõ hơn về người này sẽ không có hại gì. Bạn cũng có thể nói về những cơ hội việc làm này và tìm hiểu xem họ có quan tâm hay không. Nếu không, họ có thể đề xuất ai đó phù hợp để làm ứng cử viên
Phương pháp 2/2: Tuyển dụng thụ động
Bước 1. Giải thích bằng văn bản những lợi thế của công ty bạn
Những nhân viên có chất lượng công việc cao sẽ tìm thấy công việc ở những công ty thú vị và vui vẻ. Những ứng viên giỏi nhất sẽ bỏ qua những chi tiết công việc nhàm chán hoặc không thú vị. Chi tiết công việc mà bạn truyền đạt sẽ có thể thu hút sự chú ý của nhân viên tiềm năng bằng cách đưa ra lời giải thích thuyết phục về sứ mệnh của công ty bạn và vai trò quan trọng của vị trí cần tuyển.
- Mô tả điều gì làm cho công ty của bạn trở nên đặc biệt và tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
- Cung cấp thông tin về các mục tiêu chính của công ty bạn và cung cấp ý tưởng về tầm quan trọng của những mục tiêu này, chẳng hạn như để cứu động vật có nguy cơ tuyệt chủng hoặc bán kem đánh răng bán chạy nhất.
Bước 2. Giới thiệu tổng quan về văn hóa công ty
Nhân viên tiềm năng thường muốn biết họ sẽ như thế nào nếu họ làm việc cho bạn. Thể hiện văn hóa công ty thực sự của bạn để thu hút các ứng viên phù hợp. Phong cách và nội dung giải thích của bạn phải có thể cung cấp cho người đọc một bức tranh toàn cảnh về tình trạng của công ty bạn.
- Nếu công ty của bạn có uy tín và trang trọng, hãy sử dụng phong cách ngôn ngữ trang trọng với những từ ngữ chuẩn mực.
- Nếu công ty của bạn thoải mái và đổi mới, bạn có thể tự do sử dụng tiếng lóng hoặc những câu nói đùa để mọi người biết rằng công việc này cần những người có cá tính mạnh mẽ.
Bước 3. Xác định công việc sẽ được điền
Bắt đầu bằng cách liệt kê chức danh và lý lịch công việc phải đáp ứng với mục đích là những người không đủ tiêu chuẩn sẽ được chính họ lọc ra và không khiến bạn bị nhấn chìm trong một đống đơn xin việc. Cung cấp thông tin chi tiết về những gì được yêu cầu của công việc này, bao gồm cả trách nhiệm công việc chung và cụ thể.
- Giải thích điều gì sẽ làm cho công việc này trở nên thú vị, nhưng cũng đưa ra lời giải thích trung thực về những khía cạnh kém hào nhoáng của công việc. Ví dụ, nếu bạn muốn thuê quản lý văn phòng, bạn cần một ứng viên có khả năng quản lý tốt các hoạt động văn phòng, đồng thời phải sẵn sàng đảm nhận việc đặt mua đồ dùng văn phòng và duy trì không khí làm việc thoải mái. Những người không hứng thú với công việc kém thú vị là quản lý văn phòng sẽ không còn hứng thú với việc ứng tuyển.
- Không liệt kê quá nhiều yêu cầu đến hơn 5 về lý lịch, kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn. Nếu bạn quá cụ thể, bạn có thể bỏ qua những ứng viên giỏi, những người ngay lập tức bị thu hút vào công việc ngay cả khi họ không có kinh nghiệm như bạn mong muốn. Thái độ và đạo đức làm việc của một người cũng có vai trò quan trọng như kỹ năng hoặc trình độ đối với sự thành công của họ.
Bước 4. Hướng dẫn nộp hồ sơ
Yêu cầu tiểu sử và thư xin việc cùng với các tài liệu khác mà bạn cần, chẳng hạn như văn bản mẫu. Hãy cụ thể về định dạng tài liệu, thông tin liên hệ và cách bạn muốn nó được gửi, cho dù qua email, fax, gửi tệp đính kèm, v.v.
Cách một ứng viên nộp hồ sơ có thể nói lên rất nhiều điều về họ. Nếu ai đó gặp khó khăn khi làm theo các hướng dẫn được xác định trước, bạn không cần phải thuê họ
Bước 5. Đăng tải thông tin về vị trí việc làm trên các trang web và hội chợ việc làm
Bạn chắc chắn sẽ nhận được đơn đăng ký từ hàng nghìn ứng viên bằng cách đăng tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Tuy nhiên, sẽ có rất nhiều dữ liệu sinh học để bạn kiểm tra, vì vậy hãy suy nghĩ kỹ về nơi bạn muốn chia sẻ thông tin này. Chọn một trang web có nhiều khả năng thu hút các ứng viên có năng lực phù hợp cho vị trí này, thay vì phát tán thông tin một cách ngẫu nhiên để những người không đủ tiêu chuẩn đọc.
- Tải lên thông tin việc làm này trên trang web của công ty bạn trên một trang có tiêu đề "Tuyển dụng" hoặc "Việc làm". Thông tin này sẽ thu hút những ứng viên thực sự quan tâm đến công ty của bạn, thay vì đăng thông tin trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
- Đăng thông tin này trên các diễn đàn trong ngành và các trang web có liên quan. Ví dụ: nếu công ty của bạn kinh doanh trong lĩnh vực điện ảnh, hãy tải thông tin này lên một trang web cùng ngành để những người quen thuộc với ngành xem.
- Đăng tải thông tin này trên các trang web việc làm chung nếu bạn muốn nhận nhiều đơn xin việc, chẳng hạn như trên Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork và các trang web khác cho các vị trí tuyển dụng. Hãy cẩn thận vì bạn có thể nhận được thư rác.
Bước 6. Thử quảng cáo
Các công ty lớn có thể đăng quảng cáo trên tạp chí kinh doanh hoặc trang web để thu hút sự chú ý của ứng viên theo cách hấp dẫn hơn. Gần đây, quảng cáo trên trang chính của các tạp chí hoặc trang web đã bắt đầu trở thành một xu hướng giữa các công ty cạnh tranh lớn.
Bước 7. Chọn những ứng viên tốt nhất và bắt đầu phỏng vấn
Nếu các ứng dụng bắt đầu đổ về, hãy bắt đầu chọn người thích hợp nhất cho công việc. Tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và tính cách bạn cần và chọn một vài người để phỏng vấn. Từ kết quả của cuộc phỏng vấn này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về ứng viên được chọn để điền vào vị trí này.
- Nếu bạn cảm thấy thông tin bạn đã phổ biến không thành công trong việc tuyển dụng đúng nhân viên, hãy xem xét lại và sau đó điều chỉnh lại.
- Hãy kiên nhẫn thu thập càng nhiều ứng dụng càng tốt và tiến hành các cuộc phỏng vấn cho đến khi bạn tìm được người mà bạn tin rằng có thể làm tốt công việc. Bạn có thể cảm thấy khá choáng ngợp trong quá trình tuyển dụng này, nhưng cuối cùng sự chăm chỉ của bạn sẽ được đền đáp.
