Nhiều công ty thực hiện các bài kiểm tra như một phương pháp đánh giá để kiểm tra năng lực của một người như một phần của quá trình tuyển dụng nhân viên. Thông thường, bài kiểm tra này nhằm mục đích đánh giá tính cách để xác định ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Đôi khi, người dự thi được yêu cầu trả lời các vấn đề toán học, viết tiểu luận hoặc vận hành các chương trình máy tính. Nếu bạn muốn tham gia một kỳ thi đánh giá, hãy chuẩn bị tinh thần bằng cách hỏi người quản lý nhân sự về các môn học chính sẽ được hỏi trong bài kiểm tra!
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Làm bài kiểm tra tính cách
Bước 1. Tìm hiểu những gì cần chuẩn bị bằng cách hỏi người quản lý nhân sự
Vì bạn sẽ tham gia một bài kiểm tra tính cách nên không có câu trả lời đúng hay sai. Tuy nhiên, hãy hỏi về những điều cơ bản bạn cần biết trước khi làm bài đánh giá, ví dụ:
- "Tôi cần làm gì để chuẩn bị cho bài đánh giá?"
- "Những môn học nào sẽ được hỏi trong bài kiểm tra?"
Bước 2. Chuẩn bị tinh thần bằng cách trả lời các câu hỏi trong một bài kiểm tra tính cách qua internet như một bài tập
Hãy tìm bài kiểm tra tính cách bằng cách vào trang web Myers-Briggs và trả lời các câu hỏi một cách trung thực để có kết quả chính xác nhất. Bài tập này cung cấp cho bạn ý tưởng về những câu hỏi được đặt ra khi bạn làm bài kiểm tra tính cách.
- Nói chung, các bài kiểm tra tính cách được sử dụng để xác định các đặc điểm của một người, chẳng hạn như hướng ngoại, lý trí, tình cảm, v.v. Nhà tuyển dụng sẽ sử dụng kết quả bài kiểm tra để tìm ra tính cách của nhân viên tương lai, chẳng hạn như hướng nội hay hướng ngoại.
- Bằng cách luyện tập trước bài kiểm tra, bạn có thể xác định những đặc điểm cần được cải thiện để trở thành một ứng viên tốt cho một vị trí cụ thể. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển một công việc đòi hỏi khả năng tương tác với người khác, hãy cố gắng trở thành một người thân thiện và chào đón hơn.
Bước 3. Chuẩn bị câu trả lời khiến bạn phù hợp với công việc
Xem xét các tiêu chí được chỉ định trong quảng cáo tuyển dụng khi trả lời câu hỏi. Nếu công ty đang tìm kiếm một nhân viên rất tham vọng, đừng đưa ra câu trả lời khiến bạn tỏ ra tự mãn. Nếu công ty yêu cầu nhân viên có khả năng cung cấp thông tin chi tiết, hãy đảm bảo câu trả lời của bạn cung cấp dữ liệu chi tiết và chính xác.
Đừng đưa ra câu trả lời khiến bạn cảm thấy tự ti, nhưng cũng đừng tạo ấn tượng sai về bạn
Bước 4. Trả lời các câu hỏi một cách nhất quán
Khi làm bài kiểm tra đánh giá công việc, một số câu hỏi về cơ bản giống nhau, nhưng cách diễn đạt lại khác. Nếu câu trả lời của bạn không nhất quán, có vẻ như bạn đang nói dối hoặc không giữ vững lập trường của mình, khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ tính chính trực của bạn.
Ví dụ, khi bạn trả lời một câu hỏi, bạn nói rằng bạn là người hướng ngoại, nhưng bạn nói rằng bạn thích ở một mình để trả lời các câu hỏi khác. Điều này làm cho bạn có vẻ không nhất quán
Bước 5. Đưa ra những câu trả lời cho thấy bạn là người có đạo đức và tích cực
Trong bối cảnh đánh giá công việc, người sử dụng lao động tiến hành các bài kiểm tra để tìm ra những nhân viên tương lai trung thực, đáng tin cậy và lạc quan. Nếu những câu trả lời được đưa ra khiến bạn cảm thấy không hay ho hoặc không đáng tin cậy, nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua bạn.
Ví dụ về câu hỏi thường gặp: "Bạn có được phép lấy trộm đồ tại nơi làm việc không?". Bạn phải trả lời "không". Bạn có thể nghe không đáng tin cậy hoặc lén lút nếu bạn trả lời "có"
Bước 6. Đưa ra câu trả lời cho thấy bạn có khả năng làm việc với người khác
Những người không có khả năng làm việc nhóm thường có hiệu suất công việc kém và sự nghiệp của họ bị cản trở. Nếu câu trả lời của bạn khiến bạn có vẻ quá hướng nội hoặc khó chịu, nhà tuyển dụng sẽ cho bạn một đánh giá không thuận lợi.
Nếu bạn được yêu cầu mô tả về bản thân, hãy trả lời một cách trung thực và thẳng thắn
Bước 7. Đưa ra những câu trả lời cho thấy bạn là người khôn ngoan
Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể xử lý các tình huống căng thẳng và kiểm soát cảm xúc của mình tốt như thế nào. Đừng bao giờ đưa ra câu trả lời rằng việc tức giận với đồng nghiệp hoặc sếp là điều bình thường. Trả lời câu hỏi bằng cách giải thích rằng bạn không bị gánh nặng bởi thời hạn hoặc mục tiêu công việc cao. Một câu trả lời như thế này chứng tỏ khả năng bình tĩnh và tự chủ của bạn.
Phương pháp 2/2: Làm bài kiểm tra năng lực
Bước 1. Tìm hiểu các kỹ năng cần kiểm tra bằng cách hỏi người quản lý nhân sự
Tùy thuộc vào các vị trí hiện có, bạn có thể phải làm bài kiểm tra để kiểm tra 1 hoặc nhiều kỹ năng. Hỏi người quản lý nhân sự của bạn để biết thông tin về điều này bằng cách gửi một email ngắn, chính thức, ví dụ:
"Xin thưa bà / bà sẵn sàng cung cấp thông tin về kỳ kiểm tra năng lực được tổ chức vào ngày _, đặc biệt là những thông tin liên quan đến các quy tắc làm bài thi và tài liệu kỳ thi. Cảm ơn bà đã chú ý theo dõi."
Bước 2. Thực hành trả lời các câu hỏi kiểm tra để nâng cao khả năng đánh vần từ, đặt câu hoặc giải toán một cách chính xác
Trong bài kiểm tra năng lực, có một số năng lực cơ bản sẽ được kiểm tra. Liên hệ với người quản lý nhân sự của bạn để biết thông tin về bài kiểm tra bạn cần thực hiện. Một số cơ quan việc làm cung cấp các cơ hội đào tạo thông qua các trang web cho những người muốn làm bài kiểm tra năng lực. Để luyện tập trước khi làm bài kiểm tra toán, hãy tìm các bộ sưu tập mẫu trong thư viện hoặc hiệu sách của bạn.
Hãy tận dụng điểm thực hành để tìm ra những kỹ năng cần cải thiện trước khi làm bài kiểm tra
Bước 3. Nâng cao khả năng trả lời các bài toán sẽ kiểm tra
Dành ra 1 tiếng mỗi ngày để luyện tập làm toán để chuẩn bị tinh thần. Nếu lịch thi sát hạch, hãy phân bổ thêm thời gian học mỗi ngày. Nhờ một người bạn rất giỏi toán giúp đỡ. Nếu câu trả lời của bạn sai, hãy tìm hiểu lý do và sau đó thực hành lại.
Tập trung vào việc nghiên cứu các vấn đề toán học có liên quan đến công việc. Ví dụ, nếu bạn muốn thi vào vị trí kế toán, bạn có thể được yêu cầu lập báo cáo tài chính
Bước 4. Cải thiện kỹ năng viết nếu cần
Cải thiện khả năng soạn câu, đánh vần từ và nhập văn bản. Thực hành 1 giờ mỗi ngày hoặc hơn để chuẩn bị. Đưa bài viết của bạn cho người biết kỹ thuật viết và sau đó yêu cầu phản hồi về các lĩnh vực cần cải thiện và đề xuất để cải thiện kỹ năng.
Bước 5. Thực hành vận hành chương trình sẽ được sử dụng nếu bạn được thuê
Nếu quảng cáo tuyển dụng yêu cầu các kỹ năng vận hành một chương trình cụ thể, bạn có thể được yêu cầu chứng minh những năng lực này. Ví dụ: nếu bạn phải sử dụng Excel tại nơi làm việc, bạn có thể được yêu cầu tạo bảng bằng Excel.
- Nếu bạn cần trau dồi kỹ năng lập trình máy tính trước khi làm bài kiểm tra, hãy tạo bảng hoặc báo cáo bằng chương trình máy tính để bạn cảm thấy tự tin khi làm bài kiểm tra.
- Tìm kiếm các hướng dẫn trực tuyến nếu bạn cần làm mới bộ nhớ của mình về cách sử dụng các chương trình máy tính.
Bước 6. Tạo bầu không khí tích cực trước bài kiểm tra
Nếu bạn đang làm bài kiểm tra ở nhà, hãy tránh những thứ gây xao nhãng, chẳng hạn như TV, để bạn có thể tập trung vào bài đánh giá. Nếu bạn đang làm bài kiểm tra tại nơi làm việc, hãy mang theo một chai nước, văn phòng phẩm hoặc các vật dụng cần thiết khác để bạn cảm thấy thoải mái.
Bước 7. Trả lời câu hỏi một cách bình tĩnh
Hít thở sâu nếu bạn cảm thấy áp lực. Nếu có câu hỏi không thể trả lời, hãy tiếp tục trả lời câu hỏi tiếp theo và sau đó quay lại sau khi đã hoàn thành các câu hỏi khác. Thay vì suy nghĩ về việc có được thuê hay không, hãy tập trung vào việc trả lời từng câu hỏi một cách tốt nhất có thể.
Bước 8. Đọc từng câu hỏi đến hết
Đừng đọc lướt qua một câu hỏi và cho rằng bạn hiểu nó. Nếu có điều gì không rõ ràng, hãy đọc lại. Nếu bạn đã đọc câu hỏi nhiều lần nhưng vẫn không hiểu, hãy cố gắng trả lời chúng trong khả năng của bạn và sau đó kiểm tra lại nếu bạn có thời gian.
