Công việc của một nhân viên nhập liệu không khác như người ta vẫn tưởng tượng. Trong công việc đó, ai đó nhập dữ liệu vào một biểu mẫu điện tử. Các công ty cần nhân viên nhập dữ liệu, vì vậy có kinh nghiệm trong lĩnh vực này có thể giúp bạn tìm việc trong nhiều tình huống khác nhau. Để xin được việc làm nhân viên nhập liệu, bạn cần có kinh nghiệm làm việc với máy tính, đánh máy và các kỹ năng quản trị cơ bản.
Bươc chân
Phần 1/3: Tìm kiếm kinh nghiệm
Bước 1. Hiểu các tiêu chuẩn cần thiết cho vị trí này
Các công việc nhập dữ liệu đòi hỏi nhiều kỹ năng khác nhau và không giới hạn ở một nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ. Trách nhiệm của nhân viên nhập liệu rất khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của công ty.
- Nói tóm lại, nhân viên nhập liệu phải chuyển thông tin sang dạng điện tử. Thông thường các công ty sử dụng các biểu mẫu từ phần mềm được tạo riêng để nhập dữ liệu.
- Nhập dữ liệu là một lĩnh vực rất rộng. Các công việc nhập dữ liệu được quảng cáo dưới nhiều tên khác nhau, chẳng hạn như chuyên viên nhập dữ liệu, nhân viên nhập dữ liệu hoặc nhân viên xử lý thông tin.
- Hầu hết mọi công ty thỉnh thoảng cần một người nhập dữ liệu. Đây là lý do tại sao kinh nghiệm nhập dữ liệu cung cấp triển vọng tốt để kiếm việc làm. Là một người tìm việc, kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập dữ liệu sẽ thu hút sự chú ý của nhiều công ty khác nhau.
- Các công việc trong lĩnh vực nhập dữ liệu bao gồm chuẩn bị và sắp xếp dữ liệu, kiểm tra tính chính xác của tài liệu, cập nhật dữ liệu, xóa các tệp không cần thiết, sao chép thông tin sang định dạng điện tử, quét tài liệu và các công việc hành chính chung.
Bước 2. Mở rộng kiến thức của bạn
Không có nền tảng giáo dục đặc biệt được yêu cầu để trở thành một chuyên gia nhập dữ liệu. Bạn chỉ cần bằng tốt nghiệp trung học như một bằng cấp cho vị trí nhập dữ liệu điển hình. Tuy nhiên, tham gia một khóa học hoặc tham gia một chương trình văn bằng trong một lĩnh vực nghiên cứu có liên quan có thể làm tăng cơ hội nhận được việc làm của bạn. Viễn thông, khoa học máy tính và phát triển phần mềm là những lĩnh vực nghiên cứu có vẻ ấn tượng đối với sơ yếu lý lịch nhân viên nhập liệu.
Bước 3. Xây dựng kỹ năng sử dụng các phần mềm khác nhau
Đối với một người nhập dữ liệu, có kiến thức nền tảng về khả năng làm việc với nhiều loại ứng dụng khác nhau có thể khiến bạn trở nên nổi bật với tư cách là một ứng viên. Nhiều công ty sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để nhập dữ liệu. Các kỹ năng sử dụng phần mềm được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn càng nhiều thì cơ hội nhận được việc làm của bạn càng cao.
- Các ứng dụng phổ biến nhất được sử dụng để nhập dữ liệu là Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project và Open Office. Cần biết rằng nhiều công ty lưu trữ dữ liệu trong các hệ thống được xây dựng tùy chỉnh và có thể dựa trên ứng dụng MS hoặc có thể không. Tìm hiểu các ứng dụng cơ sở dữ liệu khác nhau với giao diện người dùng đồ họa rất hữu ích cho bạn.
- Nhiều người nói rằng họ đã có được nhiều kỹ năng sử dụng phần mềm khác nhau bằng cách học nó theo các hướng dẫn được đưa ra và tự nghiên cứu nó. Bạn cũng có thể tìm kiếm các hướng dẫn trực tuyến, nhiều trong số đó là miễn phí, để tìm hiểu về phần mềm cơ bản.
- Các khóa học, chương trình cấp bằng, và thậm chí cả các trung tâm cộng đồng cung cấp các lớp kỹ năng máy tính liên quan đến nghề nghiệp. Tìm kiếm thông tin về những gì có sẵn trong khu phố của bạn và cố gắng đăng ký.
Bước 4. Luyện tốc độ đánh máy
Kỹ năng đánh máy là một trong những tài sản quan trọng nhất trong công việc nhập liệu. Công việc này bao gồm rất nhiều công việc hành chính nên bạn phải gõ phím rất nhiều. Điều này không có nghĩa là nhập không giống như nhập dữ liệu. Người đánh máy thường phải gõ chính xác với tốc độ 60 từ mỗi phút trở lên. Việc nhập dữ liệu cần nhanh hơn và chính xác hơn vì dữ liệu phải nhập thường là số và các chương trình kiểm tra chính tả không hoạt động trên số!
- Độ chính xác là rất quan trọng trong lĩnh vực nhập dữ liệu. Vì vậy, nhiều thông tin được thu thập dưới dạng mã, số và giá phải được sao chép chính xác. Với khối lượng lớn dữ liệu phải nhập, bạn phải có khả năng gõ nhanh (kiểu chạm). Đó là, gõ mà không cần nhìn vào bàn phím. Tìm hiểu cách sử dụng bàn phím số để nhập số thay vì hàng phím ở đầu bàn phím.
- Tốc độ cũng rất quan trọng. Tốc độ tối thiểu mà hầu hết các công ty mong đợi là 60 từ mỗi phút, mặc dù 80 đến 90 từ mỗi phút sẽ là một điểm cộng. Bạn có thể tìm hiểu tốc độ đánh máy của mình bằng cách làm bài kiểm tra đánh máy trực tuyến miễn phí.
- Cần có thời gian và luyện tập để xây dựng kỹ năng đánh máy. Để cải thiện kỹ năng đánh máy hoặc nhập dữ liệu của bạn, hãy thử sao chép một tài liệu, chẳng hạn như một cuốn sách hoặc bài thơ hoặc bài báo, mỗi đêm trước khi đi ngủ. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học đánh máy do các trung tâm giáo dục hoặc trung tâm hoạt động cộng đồng tổ chức. Trên thực tế, luyện tập bằng cách làm bài kiểm tra đánh máy trực tuyến có thể cải thiện tốc độ và độ chính xác. Hãy nhớ rằng rất có thể bạn sẽ không nhập câu khi nhập dữ liệu. Tên, số liệu bán hàng, mã sản phẩm, v.v. là những thông tin phổ biến thường được nhập vào cơ sở dữ liệu hơn là các bài báo.
Phần 2/3: Đăng ký vị trí Nhập dữ liệu
Bước 1. Đánh bóng sơ yếu lý lịch của bạn
Một sơ yếu lý lịch tốt là bước đầu tiên để có được một công việc. Cố gắng tạo một bản sơ yếu lý lịch tốt nhất trước khi nộp đơn vào công ty đang có vị trí tuyển dụng.
- Viết sơ yếu lý lịch cho công việc bạn muốn. Bao gồm kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn. Đối với các vị trí nhập dữ liệu, kinh nghiệm có thể bao gồm đào tạo máy tính có liên quan, các công việc nhập dữ liệu trong quá khứ hoặc công việc hành chính mà bạn đã từng làm trước đây. Ngoài ra, không bao gồm bất kỳ kinh nghiệm hoặc thành tích nào. Ví dụ, ai đó đang tìm cách thuê một nhân viên nhập dữ liệu không cần biết bạn từng là nhân viên giao báo ở trường trung học.
- Tên và thông tin liên hệ của bạn nên được đặt ở đầu trang. Cả hai đều phải được hiển thị rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể biết cách liên hệ với bạn nếu họ thích sơ yếu lý lịch của bạn. sử dụng phông chữ lớn hơn một chút và viết tên của bạn bằng kiểu in đậm.
- Hãy chú ý đến các vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển. Những từ khóa nào được sử dụng nhiều lần? Nhiều công việc nhập dữ liệu có kêu gọi những người có khả năng tự tổ chức tốt không? Sử dụng thuật ngữ này trong sơ yếu lý lịch của bạn để bạn trông lý tưởng cho vị trí đó.
- Sử dụng các điểm chính. Thành tích, kỹ năng và công việc được giao nên được liệt kê bằng cách sử dụng các điểm chính. Định dạng này sẽ làm cho sơ yếu lý lịch của bạn dễ đọc hơn, do đó nhận được sự chú ý xứng đáng.
Bước 2. Tìm kiếm việc làm trong khu vực của bạn
Khi bắt đầu thu thập thông tin về công việc mà bạn đang ứng tuyển, trước tiên hãy tìm kiếm các vị trí tuyển dụng trong khu vực bạn sinh sống. Các vị trí nhập dữ liệu được nhiều công ty yêu cầu cao, bạn có thể không cần phải di chuyển đến vị trí khác để có được vị trí.
- JobDB Indonesia có thể là một lựa chọn tốt để tìm các vị trí tuyển dụng, nhưng hãy cẩn thận với những trò gian lận. Ngữ pháp kém, thời gian trả lời nhanh và các cuộc phỏng vấn được thực hiện qua email hoặc tin nhắn tức thì là tất cả những thứ cần đề phòng là lừa đảo.
- Mặc dù không còn phổ biến như trước nhưng bạn vẫn có thể tìm được việc làm thông qua các tin rao vặt trên báo. Bạn có thể thử tìm nó trên báo địa phương.
- Một cơ quan việc làm địa phương có thể giúp cung cấp thông tin về nơi gửi đơn đăng ký của bạn và thậm chí trợ giúp về đơn đăng ký của bạn.
Bước 3. Thử các vị trí nhập dữ liệu trực tuyến
Internet cung cấp nhiều cơ hội cho công việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện tại nhà. Làm việc từ xa giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, thời gian làm việc thường linh hoạt hơn.
- Một vị trí như thế này có thể khó hơn một chút để có được. Sự tiện lợi mà nó mang lại khiến công việc này được săn đón rất nhiều so với các công việc nhập liệu khác. Đừng nản lòng nếu nhiệm vụ kéo dài hơn.
- Cơ sở dữ liệu trực tuyến có thể được sử dụng để tìm các công việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện tại nhà. Hãy thử tìm kiếm trên jobstreet.co.id hoặc locker.id. Bạn có thể tìm thấy các vị trí khác mà bạn quan tâm khi bạn tìm kiếm các vị trí tuyển dụng trong khu vực bạn cư trú.
- Một lần nữa, hãy coi chừng những trò gian lận. Hãy nhớ rằng, nếu bạn nhận được phản hồi rất nhanh và hoàn thành công việc rất nhanh, hãy cẩn thận. Ngữ pháp kém có thể là dấu hiệu cho thấy thư được gửi qua một spambot chứ không phải con người.
Bước 4. Liên hệ với đại lý ký hợp đồng
Đối với các công việc nhập dữ liệu ngắn hạn, nhiều công ty thích thuê nhân viên tạm thời hơn nhân viên cố định.
- Mặc dù không lý tưởng nhưng việc trở thành một nhân viên tạm thời ít nhất có thể giúp xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn. Trải nghiệm này sẽ mở ra cánh cửa cho bạn và là cơ hội để tìm kiếm tài liệu tham khảo và kết nối.
- Các cơ quan làm việc với nhân viên hợp đồng thường kiểm tra kỹ năng bằng cách đưa ra các bài kiểm tra đánh máy và sử dụng ứng dụng. Điều này có nghĩa là các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể thấy bằng chứng chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn phản ánh sự cống hiến thực sự. Có như vậy bạn mới dễ xin việc hơn và không bị trượt.
- Đôi khi, công việc theo hợp đồng có thể biến thành một công việc toàn thời gian. Nếu bạn nhận được vị trí này, hãy cố gắng tạo ấn tượng tốt và giữ liên lạc với sếp hoặc cấp trên của bạn.
Bước 5. Thực hành kỹ năng trả lời phỏng vấn tốt
Nếu bạn được gọi phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn biết về các kỹ năng phỏng vấn tốt. Những kỹ năng này sẽ làm tăng cơ hội kiếm được việc làm của bạn.
- Mặc quần áo phù hợp với công việc và công ty bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về quy định trang phục từ các cơ quan hoặc bằng cách hỏi ai đó trong bộ phận nhân sự. Thường nên mặc vest và thắt cà vạt, hoặc trang phục đi làm bình thường nếu bạn không chắc chắn về quy định trang phục của công ty.
- Hãy thể hiện rằng bạn đang lắng nghe trong suốt cuộc phỏng vấn bằng cách duy trì giao tiếp bằng mắt, mỉm cười và gật đầu, và đặt câu hỏi khi tình huống thích hợp. Đưa ra câu trả lời ngắn gọn và súc tích và tránh nói dài dòng.
- Khi người phỏng vấn hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn nên trả lời. Đừng chỉ nói "Không". Bạn có thể hỏi về hậu cần, chẳng hạn như khi nào họ sẽ gọi lại cho bạn. Hỏi những câu hỏi mở, chẳng hạn như "Môi trường làm việc hàng ngày ở đây như thế nào?" và "Văn hóa doanh nghiệp ở đây như thế nào?"
Phần 3/3: Lập kế hoạch dài hạn
Bước 1. Nghiên cứu mức lương trung bình
Trong khi kinh nghiệm nhập dữ liệu là rất tốt để xây dựng một sơ yếu lý lịch, hầu hết mọi người không làm điều đó trong thời gian dài vì mức lương tương đối thấp so với các vị trí khác trong văn phòng.
- Nhân viên nhập dữ liệu kiếm được khoảng 1.700.000 IDR đến 4.000.000 IDR mỗi tháng. Hầu hết mọi người ở giữa phạm vi này nhận được khoảng 2.500.000 IDR mỗi tháng.
- Cơ hội thăng tiến phụ thuộc vào công ty và mối quan hệ của bạn với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không có một lộ trình nghề nghiệp cụ thể nào cho các công việc nhập liệu và cơ hội thăng tiến có thể không giống như các vị trí công việc văn phòng khác.
Bước 2. Kết nối với các chuyên gia khác
Khi bạn đã có được vị trí nhập dữ liệu, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và người giám sát của bạn. Tạo ấn tượng tốt và bày tỏ sự quan tâm đến sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực nhập liệu. Điều này sẽ giúp bạn tăng cơ hội được thăng chức và chiếm giữ các vị trí với mức lương cao hơn và có nhiều trách nhiệm hơn trong tương lai.
Bước 3. Xem xét các mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn
Thông thường, một vị trí nhập dữ liệu có thể đóng vai trò như một bước đệm cho một công việc khác. Cân nhắc những gì bạn muốn làm trong dài hạn.
- Các vị trí hành chính và dịch vụ khách hàng thường được giao cho những nhân viên nhập liệu đã có thâm niên đi máy bay. Nếu bạn thích những công việc liên quan đến con người, bạn có thể tìm hiểu về những loại công việc này và thảo luận với cấp trên của bạn cách nhận chúng.
- Nếu mục nhập dữ liệu của bạn có nhiều nội dung về toán học hoặc khoa học, có thể có cơ hội để bạn đạt được các vị trí liên quan đến khoa học máy tính và kỹ thuật khác.
- Các tổ chức chính phủ thường cung cấp các chương trình đào tạo để giúp nhân viên nhập dữ liệu nâng cao kỹ năng của họ. Sau khi tham gia chương trình này, có khả năng bạn sẽ nhận được một vị trí với trách nhiệm lớn hơn. Tìm kiếm thông tin về các chương trình phù hợp với sở thích và mục tiêu của bạn trong khu vực bạn sống.
