Liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái là một kỹ năng tuyệt vời để học trong Word, đặc biệt nếu bạn xử lý nhiều thư mục và danh sách. May mắn thay, quá trình sắp xếp khá dễ dàng khi bạn học cách truy cập nó. Làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu cách thực hiện cho bất kỳ phiên bản Word nào.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Word 2007/2010/2013
Bước 1. Mở tệp bạn muốn sắp xếp
Bạn cũng có thể sao chép và dán danh sách các từ bạn muốn sắp xếp vào tài liệu. Để sắp xếp các từ theo thứ tự bảng chữ cái, chúng phải được định dạng thành một danh sách, mỗi mục trên một dòng riêng.
Bước 2. Chọn văn bản bạn muốn sắp xếp
Nếu danh sách của bạn là phần duy nhất của tài liệu, bạn không cần đánh dấu bất cứ thứ gì. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái danh sách là một phần của tài liệu lớn, hãy đánh dấu phần bạn muốn sắp xếp theo thứ tự.
Bước 3. Nhấp vào tab Trang chủ
Trong phần Đoạn văn của tab Trang đầu, hãy nhấp vào nút Sắp xếp. Biểu tượng là chữ "A" phía trên chữ "Z" với một mũi tên chỉ xuống. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
Bước 4. Chọn trình tự của bạn
Theo mặc định, việc sắp xếp được thực hiện theo đoạn. Nhấp vào nút Tăng dần hoặc Giảm dần để chọn thứ tự mà danh sách sẽ xuất hiện. Tăng dần sẽ sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái và Giảm dần sẽ sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái đảo ngược.
Nếu bạn muốn sắp xếp theo từ thứ hai cho mỗi mục nhập (ví dụ: theo họ ở định dạng ĐẦU, CUỐI), hãy nhấp vào nút Tùy chọn trong cửa sổ Sắp xếp Văn bản. Trong phần "Tách các trường theo", chọn Khác và để lại khoảng trắng. Bấm OK, sau đó chọn Word 2 trong menu Sắp xếp Theo. Nhấn OK để sắp xếp danh sách
Phương pháp 2/2: Sử dụng Word 2003 và các phiên bản cũ hơn
Bước 1. Mở tệp bạn muốn sắp xếp
Bạn cũng có thể sao chép và dán danh sách các từ bạn muốn sắp xếp vào tài liệu. Để sắp xếp các từ theo thứ tự bảng chữ cái, chúng phải được định dạng thành một danh sách, mỗi mục trên một dòng riêng.
Bước 2. Chọn văn bản bạn muốn sắp xếp
Nếu danh sách của bạn là phần duy nhất của tài liệu, bạn không cần đánh dấu bất cứ thứ gì. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái danh sách là một phần của tài liệu lớn, hãy đánh dấu phần bạn muốn sắp xếp theo thứ tự.
Bước 3. Nhấp vào menu Bảng
Chọn Sắp xếp. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
Bước 4. Chọn trình tự của bạn
Theo mặc định, việc sắp xếp được thực hiện theo đoạn. Nhấp vào nút Tăng dần hoặc Giảm dần để chọn thứ tự mà danh sách sẽ xuất hiện. Tăng dần sẽ sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái và Giảm dần sẽ sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái đảo ngược.
Nếu bạn muốn sắp xếp theo từ thứ hai cho mỗi mục nhập (ví dụ: theo họ ở định dạng ĐẦU, CUỐI), hãy nhấp vào nút Tùy chọn trong cửa sổ Sắp xếp Văn bản. Trong phần "Tách các trường theo", chọn Khác và để lại khoảng trắng. Bấm OK, sau đó chọn Word 2 trong menu Sắp xếp Theo. Nhấn OK để sắp xếp danh sách
Lời khuyên
- Bạn có thể cần phải bấm vào mũi tên chỉ xuống ở cuối menu MS Word (chẳng hạn như menu Bảng) để mở rộng menu và xem tất cả các tùy chọn.
- Bạn có thể sử dụng MS Word như một công cụ để sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái trong bất kỳ phần mềm nào cho phép bạn dán văn bản. Đầu tiên hãy sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Word, sau đó sao chép danh sách đã sắp xếp và dán danh sách vào một nơi khác.
