Bài viết này hướng dẫn bạn cách sắp xếp lại thứ tự trang của tài liệu Microsoft Word. Word hiện không cung cấp cách đơn giản để thực hiện việc này, nhưng bạn vẫn có thể thay đổi thứ tự của các trang bằng cách tạo tiêu đề cho mỗi trang hoặc cắt nội dung của một trang và dán lên trang khác. Microsoft Word không cung cấp tính năng sắp xếp thứ tự trang như Microsoft Power Point.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Tiêu đề
Bước 1. Mở tài liệu
Bấm đúp vào tài liệu bạn muốn sắp xếp lại để nó mở trong Microsoft Word.
Bước 2. Nhấp vào menu Trang chủ
Nó ở trên cùng của cửa sổ Word.
Bước 3. Thêm tiêu đề ở đầu mỗi trang
Để thêm tiêu đề, hãy nhập tiêu đề (ví dụ: "Trang 1") ở đầu trang và nhấn Enter, chọn tiêu đề và nhấp vào Tiêu đề 1 trong menu Phong cách.
- Trên máy Mac, bạn có thể phải chọn Phong cách trong hộp thả xuống ở bên phải của menu.
- Tùy thuộc vào định dạng tài liệu, bạn có thể phải cuộn xuống cuối menu Phong cách để tìm các tùy chọn Tiêu đề 1.
Bước 4. Nhấp vào menu Xem
Menu này nằm ở bên phải menu Nhà.
Bước 5. Đánh dấu vào ô Navigation Pane
Bạn có thể tìm thấy hộp này trong phần menu Chỉ. Khi bạn đánh dấu vào nó, cửa sổ dẫn đường sẽ mở ra ở bên trái cửa sổ Word.
Bước 6. Nhấp vào Tiêu đề
Đây là một tùy chọn ở đầu bảng điều khiển dẫn đường. Khi bạn thực hiện việc này, một danh sách các tùy chọn tiêu đề trong tài liệu Microsoft Word sẽ xuất hiện.
Bước 7. Đặt lại tiêu đề
Nhấp và kéo tiêu đề lên hoặc xuống trong bảng điều khiển dẫn đường cho đến khi thứ tự toàn bộ trang theo ý muốn của bạn, sau đó thả nút chuột. Các trang trong tài liệu Word của bạn sẽ thay đổi theo thứ tự bạn đã tạo.
Bước 8. Lưu tài liệu
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac).
Phương pháp 2/2: Sử dụng Tùy chọn Cắt và Dán
Bước 1. Mở tài liệu
Bấm đúp vào tài liệu bạn muốn sắp xếp lại để nó mở trong Microsoft Word.
Bước 2. Tìm trang bạn muốn di chuyển
Cuộn chuột cho đến khi bạn tìm thấy trang bạn muốn di chuyển.
Bước 3. Chọn văn bản trên trang
Nhấp và giữ nút chuột ngay trước từ đầu tiên, sau đó kéo con trỏ đến từ cuối cùng. Khi bạn thả nút chuột, tất cả văn bản trên trang sẽ được đánh dấu.
Bước 4. Cắt văn bản trên trang
Nhấn Ctrl + X (Windows) hoặc Command + X (Mac) để thực hiện việc này. "Cắt" sẽ sao chép văn bản được đánh dấu và xóa nó khỏi tài liệu, vì vậy đừng ngạc nhiên khi văn bản biến mất khỏi tài liệu của bạn.
Bước 5. Tìm nơi bạn muốn đặt văn bản
Cuộn chuột lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy trang mà bạn muốn dán văn bản mà bạn đã cắt.
Bước 6. Nhấp vào đầu trang
Con trỏ sẽ là nơi bạn muốn dán trang.
Bước 7. Dán văn bản
Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac), sau đó nhấn Enter. Văn bản bạn đã cắt sẽ xuất hiện. Từ đầu tiên sẽ rơi vào nơi bạn đặt con trỏ chuột.
Bước 8. Lưu tài liệu
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac).
