WikiHow này hướng dẫn bạn cách chia sẻ tài liệu đã được lưu trong Google Tài liệu và cho phép người dùng khác chỉnh sửa chúng trực tuyến. Bạn có thể thay đổi cài đặt riêng cho từng người dùng và mời người chỉnh sửa mới qua email hoặc liên kết.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng trình duyệt của bạn
Bước 1. Mở trang web Google Tài liệu qua trình duyệt internet
Nhập hoặc dán liên kết https://www.docs.google.com vào thanh địa chỉ, sau đó nhấn Enter hoặc Return trên bàn phím của bạn.
Nếu bạn không tự động đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy đăng nhập bằng tài khoản Google bạn muốn
Bước 2. Nhấp vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Bạn có thể tìm thấy tất cả các tài liệu trên trang này. Chỉ cần nhấp vào tài liệu bạn muốn thiết lập để các cộng tác viên khác chỉnh sửa. Tài liệu sẽ được mở sau đó.
Bạn có thể tạo hoặc tải lên một tài liệu mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục màu xám ở góc trên bên phải của danh sách tài liệu
Bước 3. Nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh lam
Nó ở góc trên bên phải của tài liệu. Tùy chọn chia sẻ tài liệu sẽ mở ra trong một cửa sổ bật lên mới.
Bước 4. Nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình
Nút này trông giống như một biểu tượng dây chuyền trong một vòng tròn, ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên “Chia sẻ”. Liên kết chia sẻ tài liệu sẽ được hiển thị sau đó.
- Màu biểu tượng sẽ chuyển thành màu xanh lá cây.
- Nếu biểu tượng có màu xanh lục, liên kết chia sẻ cho tài liệu có sẵn và bạn có thể nhấp vào nó để sao chép nó vào khay nhớ tạm của máy tính.
Bước 5. Nhấp vào tùy chọn thả xuống Bất kỳ ai có liên kết có thể…
Menu này ở trên liên kết chia sẻ tài liệu.
Đối với một số tài liệu được người dùng khác chia sẻ với bạn, bạn không thể thay đổi cài đặt chỉnh sửa. Trong trường hợp này, nút được gắn nhãn "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem" và không thể nhấp vào
Bước 6. Chọn Bất kỳ ai có liên kết "có thể chỉnh sửa" trên menu thả xuống
Với tùy chọn này, người dùng có liên kết chia sẻ tài liệu có thể tham gia và chỉnh sửa tài liệu trên mạng thông qua tài khoản của họ.
- Ngoài ra, bạn có thể nhập địa chỉ email theo cách thủ công vào trường "Mọi người" ở cuối cửa sổ, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh danh sách email và chọn “ Có thể chỉnh sửa ”.
- Bây giờ bạn có thể sao chép liên kết chia sẻ ở đầu cửa sổ và chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai. Liên kết cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Nâng cao ở góc dưới cùng bên phải
Đó là một nút màu xám ở góc dưới bên phải của cửa sổ bật lên “Chia sẻ”. Danh sách tất cả người dùng đã chia sẻ tài liệu sẽ được hiển thị.
Bạn cũng có thể sao chép liên kết chia sẻ ở đầu cửa sổ
Bước 8. Nhập địa chỉ email của bạn vào trường "Mời mọi người" (tùy chọn)
Bạn có thể gửi cho mọi người lời mời qua email để họ có thể truy cập tài liệu và cho họ biết họ có thể chỉnh sửa tài liệu.
- Nếu bạn đang nhập nhiều địa chỉ email theo cách thủ công, hãy đảm bảo bạn phân tách từng địa chỉ bằng dấu phẩy.
- Nếu bạn không muốn gửi thông báo, hãy bỏ chọn hộp "Thông báo cho mọi người" bên dưới trường email.
Bước 9. Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh trường email (tùy chọn)
Đảm bảo rằng tùy chọn Có thể chỉnh sửa ”Đã được chọn cho những người dùng được mời.
-
Nếu như Có thể chỉnh sửa ”Được chọn, bạn có thể thấy biểu tượng bút chì
Android7edit -
Nếu như Có thể bình luận ”Được chọn, bạn có thể thấy biểu tượng bong bóng thoại
Android7message - Nếu như " Có thể xem ”Được chọn, bạn sẽ thấy một biểu tượng con mắt.
Bước 10. Nhấp vào nút Gửi màu xanh lam
Một tin nhắn mời sẽ được gửi và một liên kết chia sẻ đến tài liệu sẽ được đính kèm với các địa chỉ liên hệ đã chọn. Tất cả các liên hệ được mời đều có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Nếu bạn bỏ chọn hộp “ Thông báo cho mọi người ”, Bạn cần nhấp vào“ VÂNG ”Và chia sẻ liên kết chia sẻ tài liệu theo cách thủ công.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Google Documents dành cho thiết bị di động
Bước 1. Mở ứng dụng Google Tài liệu trên iPhone, iPad hoặc thiết bị Android của bạn
Biểu tượng Google Tài liệu trông giống như một tờ tài liệu màu xanh lam trên nền trắng. Bạn có thể tìm thấy nó trên màn hình chính, thư mục hoặc ngăn kéo ứng dụng của thiết bị.
Bước 2. Tìm và chạm vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Tài liệu sẽ được hiển thị toàn màn hình.
Hoặc, chạm vào biểu tượng " +"trong hộp màu ở góc dưới bên phải của màn hình và tạo một tài liệu mới.
Bước 3. Nhấn vào biểu tượng tượng bán thân có biểu tượng "+" ở đầu màn hình
Bạn có thể thấy nút này ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Trang "Chia sẻ" sẽ mở ra sau đó.
- Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa tùy chọn chia sẻ của tài liệu được chia sẻ, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên thông báo.
- Nếu bạn không thấy biểu tượng, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình, chọn “ Chia sẻ và xuất ”Trên thanh menu và chọn“ Đăng lại ”.
Bước 4. Chạm vào danh sách người dùng trong phần "Ai có quyền truy cập" (tùy chọn)
Danh sách tất cả người dùng có thể truy cập tài liệu được hiển thị.
Bạn có thể chạm vào biểu tượng thả xuống bên cạnh người dùng và chọn “ Biên tập viên ”Để cấp quyền chỉnh sửa cho những người dùng đã chọn.
Bước 5. Nhập danh bạ bạn muốn mời vào tài liệu
Chạm vào cột “ Mọi người ”Và nhập địa chỉ liên hệ bạn muốn thêm làm người chỉnh sửa.
Bạn có thể chọn người dùng từ các liên hệ đã lưu của mình hoặc nhập thủ công địa chỉ email của các liên hệ và phân tách chúng bằng dấu phẩy
Bước 6. Chạm vào menu thả xuống bên cạnh cột "Mọi người"
Một menu bật lên sẽ mở ra sau đó.
-
Nút sẽ hiển thị biểu tượng bút chì
Android7edit cho tùy chọn Biên tập viên ”.
-
Nút sẽ hiển thị biểu tượng bong bóng thoại
Android7message cho tùy chọn Bình luận viên ”.
- Nút sẽ chỉ hiển thị biểu tượng con mắt cho tùy chọn “ Những người xem ”.
Bước 7. Chọn Trình chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên
Với tùy chọn này, tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn đều có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Bước 8. Nhập tin nhắn mời cho số liên lạc (tùy chọn)
Nếu bạn muốn để lại tin nhắn, hãy sử dụng nút “ Thông điệp ”.
Bước 9. Chạm vào biểu tượng máy bay giấy
ở góc trên bên phải của màn hình.
Lời mời chia sẻ tài liệu sẽ được gửi đến các địa chỉ liên hệ đã chọn. Tất cả người dùng được mời hiện có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn.
