WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng "Theo dõi thay đổi" trong Microsoft Word. Tính năng này hữu ích để hiển thị các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với tài liệu bằng mực đỏ.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Bật tính năng Theo dõi thay đổi
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word bạn muốn chỉnh sửa hoặc mở tài liệu từ trang "Đã mở gần đây" trong Microsoft Word
Trước khi chỉnh sửa tài liệu, hãy cân nhắc tạo một bản sao của tài liệu và chỉnh sửa tài liệu, thay vì chỉnh sửa bản gốc. Bằng cách đó, nếu bạn mắc lỗi khi chỉnh sửa tài liệu, bạn vẫn sẽ có một bản sao lưu
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại trong phần màu xanh lam phía trên tài liệu
Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn chỉnh sửa tài liệu.
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn Theo dõi Thay đổi ở đầu trang Word, gần giữa màn hình
Tính năng "Theo dõi thay đổi" của Word sẽ được kích hoạt.
Bước 4. Nhấp vào hộp bên cạnh Theo dõi Thay đổi
Bạn sẽ thấy một số tùy chọn chỉnh sửa như sau:
- Đánh dấu đơn giản - Tùy chọn này sẽ hiển thị một đường thẳng đứng màu đỏ ở bên trái của văn bản được thêm vào hoặc loại bỏ, nhưng không hiển thị bất kỳ chỉnh sửa nào khác.
- Tất cả đánh dấu - Tùy chọn này sẽ hiển thị tất cả các chỉnh sửa đối với tài liệu bằng mực đỏ và một hộp nhận xét ở bên trái của trang.
- Không có đánh dấu - Tùy chọn này sẽ hiển thị các chỉnh sửa cùng với nội dung tài liệu khác, nhưng không hiển thị mực đỏ hoặc hộp nhận xét.
- Nguyên bản - Tùy chọn này sẽ hiển thị tài liệu gốc, không có bất kỳ thay đổi nào.
Bước 5. Nhấp vào Tất cả Đánh dấu
Tùy chọn này sẽ hiển thị tất cả các chỉnh sửa đối với tài liệu bằng mực đỏ. Khi đó, nội dung của tài liệu gốc sẽ xuất hiện bằng mực đen.
Phương pháp 2 trên 2: Chỉnh sửa tài liệu
Bước 1. Xóa văn bản để xóa nó khỏi tài liệu
Văn bản bạn xóa sẽ bị mất, bất kể số lượng. Bạn sẽ thấy một hộp màu đỏ ở bên phải màn hình, với chú thích "[tên] Đã xóa: [văn bản]". Cột "văn bản" sẽ hiển thị văn bản bạn đã xóa.
Nếu bạn định dạng lại tài liệu (ví dụ: thay đổi phông chữ), chi tiết của các thay đổi cũng sẽ xuất hiện trong một hộp màu đỏ
Bước 2. Nhập văn bản mới để hiển thị bằng mực đỏ
Tất cả văn bản bạn nhập sẽ xuất hiện bằng mực đỏ.
Nếu bạn bắt đầu một dòng mới bằng cách nhấn Enter (hoặc Return), bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng màu xám ở bên trái màn hình, ngay trên dòng mới bạn đã tạo
Bước 3. Nhấp vào nút Nhận xét mới dưới dạng bong bóng thoại có dấu "+" ở gần đầu trang Word để viết nhận xét
Sau khi nhấp vào nút, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới ở phía bên phải của màn hình, bạn có thể sử dụng cửa sổ này để viết bình luận.
Khi bạn viết xong nhận xét, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình để lưu nhận xét đó
Bước 4. Chấp nhận hoặc từ chối các chỉnh sửa khi hoàn tất
Nhấp chuột Chấp nhận hoặc Từ chối để thay đổi chỉnh sửa đã chọn. Hoặc. nút bấm ▼ Dưới Chấp nhận hoặc Từ chối, sau đó nhấp vào Tất cả các thay đổi để chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi đối với tài liệu. Sau khi nhấp vào tùy chọn đó, tất cả định dạng Theo dõi Thay đổi (chẳng hạn như mực đỏ và hộp nhận xét) sẽ bị xóa.
Bạn cũng có thể lưu tài liệu và theo dõi các thay đổi bằng cách bỏ qua bước này
Bước 5. Lưu tài liệu bằng cách giữ phím Ctrl. (hoặc Chỉ huy trên Mac) và nhấn NS.
Những thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu sẽ được lưu lại.
