Tài liệu Word dễ đọc hơn khi bạn thay đổi khoảng cách dòng và ghi chú khi in. Làm theo hướng dẫn bên dưới để thay đổi khoảng cách trong bất kỳ phiên bản Word nào.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Word 2016/2013 / Office 365
Bước 1. Nhấp vào tab Thiết kế
Bạn có thể tìm thấy nó ở đầu Word.
Bước 2. Nhấp vào Khoảng cách đoạn
Một menu lựa chọn không gian sẽ mở ra.
Bước 3. Nhấp đúp
Khoảng cách kép sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
Để tăng gấp đôi khoảng cách cho một khu vực nhất định, hãy đánh dấu khu vực đó rồi nhấp vào nút Giãn cách dòng và Đoạn trên tab Trang đầu (được đánh dấu bằng 4 đường ngang và hai mũi tên màu xanh lam), sau đó chọn 2.0
Phương pháp 2/3: Word 2007/2010
Bước 1. Đặt khoảng cách dòng trước khi bạn bắt đầu
Nếu bạn quyết định mặc định một khoảng trắng cho toàn bộ tài liệu, hãy sắp xếp các dòng đó trước khi bắt đầu để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn không chọn bất kỳ thứ gì, các thay đổi sẽ xảy ra bắt đầu từ dòng con trỏ đang ở đó. Để điều chỉnh giãn cách dòng, hãy nhấp vào tab Trang chủ hoặc Bố cục Trang.
Bước 2. Thay đổi bằng cách sử dụng tab Trang chủ
Trên tab Trang đầu, hãy tìm phần Đoạn văn. Nhấp vào nút Khoảng cách Dòng để mở menu thả xuống Khoảng cách Dòng. Nút này có 4 hàng nhỏ với các mũi tên hướng lên và xuống. Từ menu này, bạn có thể chọn tùy chọn giãn cách dòng chung.
- Nếu bạn không thấy nút dấu cách, rất có thể nút này bị thiếu do cửa sổ không đủ lớn. Bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Đoạn văn. Thao tác này sẽ mở menu Đoạn văn.
- Trong menu Đoạn văn, bạn có thể điều chỉnh giãn cách dòng bằng cách sử dụng tùy chọn menu Giãn cách Dòng từ phần Giãn cách.
Bước 3. Thay đổi bằng cách sử dụng menu Bố cục Trang
Trên tab Bố cục Trang, bấm vào nút mũi tên bên cạnh Đoạn văn. Thao tác này sẽ mở menu Đoạn văn. Trong trình đơn Đoạn văn, bạn có thể điều chỉnh giãn cách dòng bằng menu thả xuống Giãn cách Dòng từ phần Giãn cách.
Bước 4. Thay đổi khoảng cách đoạn văn
Ngoài việc thay đổi khoảng cách sau mỗi dòng, bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn. Trên tab Bố cục Trang, hãy tìm Khoảng cách trong phần Đoạn văn.
- Before sẽ thêm một khoảng trắng trước khi đoạn văn bắt đầu.
- Sau sẽ thêm một khoảng trắng mỗi khi bạn nhấn Enter để bắt đầu một đoạn văn mới.
Bước 5. Hiểu các tùy chọn giãn cách dòng
Khoảng cách dòng tiêu chuẩn trong Word không phải là 1 mà là 1, 15. Để có khoảng cách hoàn toàn của văn bản, bạn phải chọn Single từ menu thả xuống Line Spacing.
- "Chính xác" để đặt khoảng cách chính xác giữa các dòng, được đo bằng điểm. Một inch bằng 72 điểm.
- "Nhiều" để đặt một không gian lớn hơn, ví dụ: ba khoảng trắng.
Bước 6. Thay đổi khoảng cách mặc định
Nếu bạn thích khoảng cách tự động khác với 1, 15, hãy đặt khoảng cách từ bên trong trình đơn Đoạn văn và sau đó nhấp vào nút Mặc định. Word sẽ yêu cầu xác nhận các thay đổi vĩnh viễn đối với mẫu mặc định của nó.
Bước 7. Thay đổi khoảng cách cho các phần nhất định của văn bản
Bạn có thể đặt khoảng cách cho các phần riêng lẻ của tài liệu bằng cách chọn văn bản bạn muốn thay đổi và sau đó điều chỉnh dòng như mô tả ở trên.
Bạn có thể thay đổi khoảng cách của toàn bộ tài liệu bằng cách chọn tất cả văn bản và sau đó điều chỉnh cài đặt khoảng cách. Để nhanh chóng chọn tất cả văn bản Nhấn Ctrl + A (PC) hoặc Command + A (Mac). Điều này sẽ không ảnh hưởng đến tiêu đề, chú thích cuối trang hoặc hộp văn bản. Bạn phải chọn các phần này theo cách thủ công để thay đổi khoảng cách trong chúng
Bước 8. Tìm hiểu các phím tắt
Nếu bạn thay đổi khoảng cách dòng thường xuyên, hãy tìm hiểu các phím tắt để tiết kiệm nhiều thời gian của bạn. Sử dụng lệnh sau để thay đổi khoảng cách dòng:
- Chọn tất cả văn bản có khoảng cách mà bạn muốn thay đổi.
- Nhấn Ctrl + 2 (PC) hoặc Command + 2 (Mac) để dấu cách kép.
- Nhấn Ctrl + 5 (PC) hoặc Command + 5 (Mac) để tạo 1, 5 khoảng trắng.
- Nhấn Ctrl + 1 (PC) hoặc Command + 1 (Mac) để tạo một khoảng trắng.
Phương pháp 3/3: Word 2003
Bước 1. Chọn tất cả văn bản bạn muốn chuyển đổi sang dấu cách gấp đôi
Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả.
Bước 2. Đi tới Định dạng> Đoạn văn
