WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm các từ trong tài liệu đang hoạt động, cũng như thay đổi các từ nhất định thành các từ khác.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Windows
Bước 1. Mở tài liệu Word bằng cách bấm đúp vào tài liệu đó trong trình quản lý tệp
Để mở tài liệu, bạn cũng có thể mở Microsoft Word và chọn tài liệu bạn muốn mở từ danh sách các tài liệu gần đây.
Bước 2. Khi tài liệu được mở, bấm chuột trái vào từ đầu tiên trong tài liệu để đặt con trỏ ở đầu tài liệu
Chức năng Tìm và Thay thế sẽ chỉ thay thế và ghi đè các từ xuất hiện sau con trỏ.
Nếu bạn muốn tìm kiếm một từ trong một phần cụ thể của văn bản, thay vì toàn bộ tài liệu, hãy chọn phần của tài liệu bạn muốn
Bước 3. Bấm vào tab Trang đầu ở góc trên bên trái của ruy-băng menu Word
Ruy-băng menu này là một đường màu xanh lam ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Ở bên phải của thanh công cụ, trong phần Chỉnh sửa, nhấp vào Tìm
Một thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 5. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm, sau đó nhấn Enter
Nếu từ bạn đang tìm kiếm có trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu.
Bước 6. Nhấp vào hoặc ở dưới cùng bên phải của cửa sổ tìm kiếm để hiển thị từ bạn đang tìm kiếm trong tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp trực tiếp vào kết quả tìm kiếm ở giữa thanh công cụ
Bước 7. Nhấp vào menu
ở góc bên phải của thanh tìm kiếm để hiển thị menu.
Bước 8. Từ menu xuất hiện, nhấp vào Thay thế
Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra.
Bước 9. Nhập từ bạn muốn ghi đè vào trường Tìm gì và nhập từ thay thế vào trường Thay thế bằng
Nó ở gần cuối cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bước 10. Để ghi đè một từ, hãy nhấp vào nút Thay thế tất cả ở cuối cửa sổ Tìm và Thay thế
Tất cả các từ bạn nhập vào trường Tìm gì sẽ được ghi đè bằng các từ bạn đã nhập trong trường Thay thế bằng.
- Ví dụ: bạn có thể nhập "duren" vào trường Tìm gì và "sầu riêng" vào trường Thay thế bằng. Sau khi nhấp vào Thay thế Tất cả, toàn bộ từ "duren" trong tài liệu (hoặc bất kỳ phần nào của văn bản bạn chọn) sẽ được thay thế bằng "sầu riêng".
- Nếu bạn muốn chọn từ được thay thế, hãy bấm Thay thế, thay vì Thay thế Tất cả. Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát quá trình thay thế từ. Trước khi bắt đầu, bạn có thể cần phải nhấp vào phần đầu của văn bản.
Phương pháp 2/2: Sử dụng máy Mac
Bước 1. Mở tài liệu Word bằng cách bấm đúp vào tài liệu đó trong trình quản lý tệp
Để mở tài liệu, bạn cũng có thể mở Microsoft Word và chọn tài liệu bạn muốn mở từ danh sách các tài liệu gần đây.
Bước 2. Khi tài liệu được mở, bấm chuột trái vào từ đầu tiên trong tài liệu để đặt con trỏ ở đầu tài liệu
Chức năng Tìm và Thay thế sẽ chỉ thay thế và ghi đè các từ xuất hiện sau con trỏ.
Nếu bạn muốn tìm kiếm một từ trong một phần cụ thể của văn bản, thay vì toàn bộ tài liệu, hãy chọn phần của tài liệu bạn muốn
Bước 3. Bấm vào tab Trang đầu ở góc trên bên trái của ruy-băng menu Word
Ruy-băng menu này là một đường màu xanh lam ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Bấm vào thanh tìm kiếm ở góc phải của ruy-băng menu Word
Bước 5. Nhập từ bạn muốn tìm kiếm, sau đó nhấn Enter
Nếu từ bạn đang tìm kiếm có trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu.
Bước 6. Nhấp vào hoặc ở bên phải cửa sổ tìm kiếm để hiển thị từ bạn đang tìm kiếm trong tài liệu.
Bước 7. Nhấp vào menu
ở bên phải của biểu tượng kính lúp để hiển thị menu.
Menu này ở bên trái của thanh công cụ tìm kiếm.
Bước 8. Từ menu xuất hiện, nhấp vào Thay thế
Cửa sổ Thay thế sẽ mở ra.
Bước 9. Nhập từ thay thế vào trường Replace With
Cột này nằm ở đầu cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bước 10. Để ghi đè một từ, hãy nhấp vào nút Thay thế tất cả ở cuối cột Thay thế bằng
Tất cả các từ bạn đang tìm sẽ được ghi đè bằng các từ bạn đã nhập vào trường Thay thế bằng.
- Ví dụ: bạn có thể nhập "chôm chôm" vào trường tìm kiếm và "Kampung Rambutan" vào trường Thay thế Bằng. Sau khi nhấp vào Replace All, tất cả các từ "chôm chôm" trong tài liệu sẽ được thay thế bằng "Kampung Rambutan".
- Nếu bạn muốn chọn từ được thay thế, hãy bấm Thay thế, thay vì Thay thế Tất cả. Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát quá trình thay thế từ. Trước khi bắt đầu, bạn có thể cần phải nhấp vào phần đầu của văn bản.
Lời khuyên
- Bạn có thể mở cửa sổ Tìm và Thay thế bằng cách nhấn Ctrl + H (PC) hoặc Command + H (Mac).
- Nếu tài liệu của bạn dài, quá trình tìm kiếm từ có thể mất một lúc. Bạn có thể hủy tìm kiếm bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím.
- Ngoài việc tìm kiếm văn bản, bạn cũng có thể sử dụng cửa sổ Tìm và Thay thế để tìm và ghi đè các ký tự đặc biệt và định dạng.
