WikiHow này hướng dẫn bạn cách chọn hoặc tạo mẫu trong Microsoft Word trên máy tính Windows và Mac. Mẫu là một tài liệu được định dạng trước được thiết kế cho một nhu cầu hoặc tệp cụ thể, chẳng hạn như hóa đơn, lịch hoặc sơ yếu lý lịch.
Bươc chân
Phương pháp 1/6: Chọn Mẫu trong Word trên Máy tính Windows
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bấm đúp vào biểu tượng Word, trông giống như chữ “W” màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Tìm mẫu mong muốn
Duyệt qua trang Microsoft Word chính để tìm một mẫu bạn thích hoặc nhập từ khóa tìm kiếm vào thanh tìm kiếm ở đầu trang để tìm một mẫu phù hợp.
- Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm các mẫu liên quan đến ngân sách, hãy nhập "ngân sách" vào thanh tìm kiếm.
- Máy tính của bạn phải được kết nối với internet để bạn tìm kiếm các mẫu.
Bước 3. Chọn một mẫu
Bấm vào mẫu bạn muốn sử dụng. Mẫu sẽ mở ra trong một cửa sổ mới và bạn có thể xem kỹ hơn mẫu.
Bước 4. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải của cửa sổ xem trước mẫu. Sau đó, mẫu sẽ mở trong tài liệu Word mới.
Bước 5. Chỉnh sửa mẫu
Hầu hết các mẫu đều đã có văn bản mẫu. Bạn có thể thay thế văn bản bằng cách xóa nó và tự mình nhập văn bản.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa hầu hết các định dạng mẫu (ví dụ: phông chữ, màu sắc và kích thước văn bản) mà không làm hỏng chính mẫu đó
Bước 6. Lưu tài liệu
Nhấp vào menu Tập tin ”Ở góc trên cùng bên trái của trang, nhấp vào“ Lưu thành ”, Bấm đúp vào vị trí lưu, nhập tên tài liệu và chọn“ Cứu ”.
Bạn có thể mở lại tài liệu bằng cách truy cập vào thư mục lưu trữ của nó và nhấp đúp vào tài liệu
Phương pháp 2/6: Chọn Mẫu trong Word trên Mac
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bấm đúp vào biểu tượng Word, trông giống như chữ “W” màu trắng trên nền xanh lam đậm. Một tài liệu mới sẽ được mở hoặc trang Word chính sẽ được hiển thị, tùy thuộc vào cài đặt chương trình.
Khi trang chính của Word tải, hãy chuyển sang bước tìm kiếm mẫu (bước thứ tư)
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 3. Nhấp vào Mới từ Mẫu
Nó ở đầu menu thả xuống " Tập tin " Sau khi nhấp vào, thư viện mẫu sẽ tải.
Bước 4. Tìm mẫu bạn muốn sử dụng
Duyệt qua các mẫu có sẵn để biết các tùy chọn đặt trước hoặc thiết kế trước, hoặc nhập từ khóa tìm kiếm vào thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của trang.
- Ví dụ: để tìm kiếm các mẫu liên quan đến hóa đơn, bạn có thể nhập “hóa đơn” vào thanh tìm kiếm.
- Máy tính của bạn phải được kết nối với internet để bạn tìm kiếm các mẫu.
Bước 5. Chọn một mẫu
Bấm vào một mẫu để hiển thị cửa sổ xem trước hiển thị mẫu đã chọn.
Bước 6. Nhấp vào Mở
Nó nằm trong cửa sổ xem trước. Mẫu sẽ mở ra dưới dạng tài liệu mới sau đó.
Bước 7. Chỉnh sửa mẫu
Hầu hết các mẫu đều đã có văn bản mẫu. Bạn có thể thay thế văn bản bằng cách xóa nó và tự mình nhập văn bản.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa hầu hết các định dạng mẫu (ví dụ: phông chữ, màu sắc và kích thước văn bản) mà không làm hỏng chính mẫu đó
Bước 8. Lưu tài liệu
Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Lưu thành ”, Nhập tên tài liệu và nhấp vào“ Cứu ”.
Phương pháp 3/6: Áp dụng Mẫu cho Tài liệu Hiện có trên Máy tính Windows
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu mà bạn muốn thêm mẫu.
Chỉ có thể làm theo bước này đối với các mẫu mới mở. Nếu bạn chưa mở mẫu mà bạn muốn sử dụng, trước tiên hãy mở mẫu và đóng tài liệu trước khi tiếp tục
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của trang.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Nó ở góc dưới bên trái của trang "Tệp".
Bước 4. Nhấp vào tab Bổ trợ
Tab này nằm ở phía bên trái của cửa sổ “Tùy chọn”.
Bước 5. Nhấp vào hộp thả xuống "Quản lý"
Hộp này ở cuối trang “Phần bổ trợ”. Một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 6. Nhấp vào Mẫu
Nó ở giữa menu thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào Go…
Nó ở bên phải của hộp thả xuống "Quản lý".
Bước 8. Nhấp vào Đính kèm…
Nó ở góc trên bên phải của trang.
Bước 9. Chọn một mẫu
Bấm vào mẫu bạn muốn sử dụng.
Bước 10. Nhấp vào Mở
Nó ở cuối cửa sổ "Mẫu". Mẫu sẽ mở sau đó.
Bước 11. Chọn hộp "Tự động cập nhật kiểu tài liệu"
Hộp này nằm bên dưới tên mẫu, ở đầu trang.
Bước 12. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Định dạng mẫu sẽ được áp dụng cho một tài liệu hiện có.
Bước 13. Lưu tài liệu
Nhấp vào menu Tập tin ”Ở góc trên cùng bên trái của trang, nhấp vào“ Lưu thành ”, Bấm đúp vào vị trí lưu, nhập tên tài liệu và chọn“ Cứu ”.
Phương pháp 4/6: Áp dụng Mẫu cho Tài liệu Hiện có trên máy Mac
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word
Bấm đúp vào tài liệu mà bạn muốn mở.
Chỉ có thể làm theo bước này đối với các mẫu mới mở. Nếu bạn chưa mở mẫu mà bạn muốn sử dụng, trước tiên hãy mở mẫu và đóng tài liệu trước khi tiếp tục
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Menu này nằm ở phía bên trái của thanh menu trên máy tính của bạn. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Nếu bạn không thấy tùy chọn " Công cụ ”, Hãy nhấp vào cửa sổ Microsoft Word để hiển thị nó.
Bước 3. Nhấp vào Mẫu & Phần bổ trợ…
Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 4. Nhấp vào Đính kèm
Tùy chọn này nằm trong cửa sổ “Mẫu & Phần bổ trợ”.
Bước 5. Chọn một mẫu
Bấm vào mẫu mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu.
Bước 6. Nhấp vào Mở
Định dạng mẫu sẽ được áp dụng cho một tài liệu hiện có.
Bước 7. Lưu tài liệu
Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Lưu thành ”, Nhập tên tài liệu và nhấp vào“ Cứu ”.
Phương pháp 5/6: Tạo Mẫu Word trên Máy tính Windows
Bước 1. Mở Microsoft Word
Nhấp đúp vào biểu tượng Word, trông giống như chữ “W” màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Nếu bạn muốn tạo mẫu từ tài liệu hiện có, hãy bấm đúp vào tài liệu và chuyển sang bước chỉnh sửa tài liệu (bước thứ ba)
Bước 2. Nhấp vào mẫu "Tài liệu trống"
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Word.
Bước 3. Chỉnh sửa tài liệu
Các thay đổi định dạng bạn thực hiện (ví dụ: giãn cách dòng, kích thước văn bản và phông chữ) trở thành một phần của mẫu.
Nếu bạn tạo một mẫu từ một tài liệu hiện có, bạn có thể không cần chỉnh sửa gì cả
Bước 4. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của trang.
Bước 5. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Nó ở đầu cửa sổ bật ra Tập tin ”.
Bước 6. Chọn một vị trí lưu
Bấm đúp vào thư mục lưu trữ hoặc thư mục để đặt nó làm điểm lưu trữ mẫu.
Bước 7. Nhập tên mẫu
Nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu.
Bước 8. Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng"
Hộp này nằm bên dưới trường văn bản tên tệp. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 9. Nhấp vào Mẫu Word
Nó ở trên cùng của menu thả xuống.
Bạn cũng có thể nhấp vào “ Mẫu Word cho phép Macro ”Trong menu này nếu thêm macro vào tài liệu.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, mẫu sẽ được lưu.
Bạn có thể áp dụng mẫu này cho các tài liệu khác nếu muốn
Phương pháp 6/6: Tạo Mẫu Word trên máy Mac
Bước 1. Mở Microsoft Word
Nhấp đúp vào biểu tượng Word, trông giống như chữ “W” màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Nếu bạn muốn tạo mẫu từ tài liệu hiện có, hãy bấm đúp vào tài liệu và chuyển sang bước chỉnh sửa tài liệu (bước thứ tư)
Bước 2. Nhấp vào tab Mới
Nó nằm ở góc trên bên trái của trang chính Word.
Nếu trang chính không tải, hãy nhấp vào tab “ Tập tin "và nhấp vào" Mới từ bản mẫu " đầu tiên.
Bước 3. Nhấp vào mẫu "Tài liệu trống"
Mẫu này được đánh dấu bằng một hộp màu trắng. Sau đó, một tài liệu Word mới sẽ được tạo.
Bước 4. Chỉnh sửa tài liệu
Các thay đổi định dạng được thực hiện (ví dụ: khoảng cách giữa các dòng, kích thước văn bản hoặc phông chữ) sẽ trở thành một phần của mẫu.
Nếu bạn tạo một mẫu từ một tài liệu hiện có, bạn có thể không cần chỉnh sửa gì cả
Bước 5. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của trang.
Bước 6. Nhấp vào Lưu dưới dạng Mẫu
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Tập tin ”.
Bước 7. Nhập tên cho mẫu
Nhập tên bạn muốn cho mẫu đã tạo.
Bước 8. Nhấp vào hộp thả xuống “Định dạng tệp”
Hộp này ở cuối cửa sổ. Menu thả xuống sẽ tải sau đó.
Bước 9. Nhấp vào Mẫu Microsoft Word
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống và có phần mở rộng ".dotx" bên cạnh.
Bạn cũng có thể chọn " Mẫu Microsoft Word cho phép Macro ”Nếu bạn thêm macro vào tài liệu.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ. Mẫu sẽ được lưu sau đó.
