Google Docs là một trình xử lý văn bản đa năng dựa trên web rất hữu ích. Nếu bạn đang họp, bắt đầu một dự án hoặc đang chạy một sự kiện, bạn có thể tạo biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh trong Google Tài liệu. Trên thực tế, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn để thực hiện công việc dễ dàng hơn. Bạn có thể dễ dàng tạo biểu mẫu đăng ký của riêng mình hoặc sử dụng mẫu từ trang web Google Tài liệu và các tệp bạn tạo sẽ được lưu trực tiếp vào tài khoản Google Drive của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tạo Mẫu đăng ký từ Scratch
Bước 1. Mở một tab mới trong trình duyệt của bạn và truy cập trang Google Tài liệu chính
Bước 2. Nhập địa chỉ email Gmail và mật khẩu tài khoản của bạn vào trường "Đăng nhập"
Tài khoản Gmail của bạn có thể được sử dụng để truy cập tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Sau khi nhập thông tin tài khoản của bạn, hãy nhấp vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang thư mục chính. Nếu bạn đã tạo hoặc tải lên một tài liệu, bạn có thể xem và truy cập tài liệu từ màn hình này
Bước 3. Tạo một tài liệu mới
Nhấp vào vòng tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình. Một cửa sổ hoặc tab mới hiển thị trình xử lý văn bản sẽ xuất hiện và trình xử lý văn bản sẽ tải một tài liệu trống.
Bước 4. Chèn bảng
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo mẫu đăng ký dưới dạng bảng để dễ điền và đọc hơn. Ít nhất, bạn nên biết số hàng và cột bạn sẽ cần để tạo biểu mẫu.
Từ thanh menu chính, nhấp vào "Bảng"> "Chèn bảng". Sau đó, nhấp vào kích thước bảng dựa trên các cột và hàng bạn cần. Bảng sau đó sẽ được thêm vào tài liệu
Bước 5. Đặt tên cho biểu mẫu của bạn ở đầu bảng
Ngoài tên của biểu mẫu (ví dụ: biểu mẫu đăng ký / tham dự / cho phép), bạn cũng có thể bao gồm mô tả nếu muốn.
Bước 6. Viết tiêu đề cột trong hàng đầu tiên của bảng
Khi tạo biểu mẫu đăng ký, ít nhất bạn nên bao gồm một trường tên. Sau đó, bạn có thể thêm các trường khác nếu cần.
Bước 7. Đánh số các dòng để bạn dễ dàng đếm số lượng người tham gia
Bắt đầu từ số 1 và làm việc theo cách của bạn cho đến cuối bảng. Bạn có thể tạo bao nhiêu hàng tùy thích vì bạn không biết có bao nhiêu người sẽ tham dự.
Bước 8. Khi bạn chỉnh sửa xong tài liệu, hãy đóng tab hoặc cửa sổ Google Tài liệu
Tất cả các thay đổi của bạn sẽ được lưu. Bạn có thể truy cập các biểu mẫu bạn tạo qua Google Tài liệu hoặc Google Drive.
Phương pháp 2/2: Tạo Biểu mẫu đăng ký với Mẫu
Bước 1. Mở một tab mới trong trình duyệt của bạn và truy cập trang Google Tài liệu chính
Bước 2. Nhập địa chỉ email Gmail và mật khẩu tài khoản của bạn vào trường "Đăng nhập"
Tài khoản Gmail của bạn có thể được sử dụng để truy cập tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Sau khi nhập thông tin tài khoản, hãy nhấp vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục..
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang thư mục chính. Nếu bạn đã tạo hoặc tải lên một tài liệu, bạn có thể xem và truy cập tài liệu từ màn hình này
Bước 3. Tạo một tài liệu mới
Nhấp vào vòng tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình. Một cửa sổ hoặc tab mới hiển thị trình xử lý văn bản sẽ xuất hiện và trình xử lý văn bản sẽ tải một tài liệu trống.
Bước 4. Mở cửa sổ Tiện ích bổ sung
Google Tài liệu không cung cấp các mẫu theo mặc định, nhưng bạn có thể thêm các tiện ích bổ sung có chứa các mẫu bạn cần. Ví dụ, trong trình hướng dẫn, bạn sẽ sử dụng biểu mẫu đăng ký hoặc mẫu bảng chấm công. Nhấp vào tùy chọn "Tiện ích bổ sung" từ thanh menu chính, sau đó chọn "Tải xuống tiện ích bổ sung".
Bước 5. Tìm kiếm các tiện ích bổ sung có chứa các mẫu bằng cách nhập từ khóa "mẫu" vào thanh tìm kiếm
Thanh tìm kiếm này nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ. Sau đó, hãy chú ý đến kết quả tìm kiếm.
Bước 6. Cài đặt tiện ích bổ sung bằng cách nhấp vào nút "Miễn phí" ở phía bên phải của cửa sổ tiện ích bổ sung
Hầu hết các tiện ích bổ sung bạn có thể sử dụng miễn phí. Sau khi nhấp vào nút, tiện ích bổ sung sẽ được đính kèm vào Google Tài liệu.
Bước 7. Duyệt danh sách các mẫu
Nhấp lại vào tùy chọn "Tiện ích bổ sung" từ thanh menu. Bây giờ, bạn sẽ thấy các tiện ích bổ sung mà bạn vừa cài đặt. Nhấp vào tiện ích bổ sung, sau đó chọn "Duyệt qua Mẫu".
Bước 8. Nhấp vào "Điểm danh" từ thư viện mẫu để chọn một mẫu bảng chấm công
Tên và bản xem trước của mẫu bảng chấm công sẽ xuất hiện. Chọn một trong các mẫu bạn muốn sử dụng.
Bước 9. Sao chép mẫu vào Google Drive
Thông tin chi tiết về mẫu bạn đã chọn sẽ được hiển thị. Đọc mô tả để đảm bảo rằng mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong cùng một cửa sổ, bạn cũng sẽ thấy một bản xem trước lớn hơn. Sau khi quyết định mẫu, hãy nhấp vào nút "Sao chép vào Google Drive". Mẫu bạn đã chọn sẽ được sao chép sang một tệp mới trong tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 10. Mở mẫu biểu mẫu
Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Mẫu sẽ xuất hiện trong danh sách tệp của bạn. Nhấp đúp vào mẫu để mở trong tab hoặc cửa sổ mới. Bây giờ, bạn có một mẫu bán thành phẩm.
Bước 11. Chỉnh sửa biểu mẫu khi cần thiết
Bây giờ, bạn chỉ cần chỉnh sửa mẫu khi cần thiết. Khi bạn chỉnh sửa xong tài liệu, hãy đóng cửa sổ hoặc tab Google Tài liệu. Tất cả các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.
