Cho dù bạn đang viết một bài tiểu luận ở trường hay một báo cáo tường thuật cho công việc, bạn nên chọn khoảng cách dòng cho mỗi tác phẩm viết. Hầu hết mọi người thích viết với khoảng cách đôi giữa các dòng, vì nó giúp người đọc theo dõi dòng chảy của văn bản dễ dàng hơn. Cách bạn định dạng khoảng trắng của mình phụ thuộc vào chương trình xử lý văn bản bạn đang sử dụng. Nhân đôi không gian công việc của bạn bằng cách đặt các thông số phù hợp cho toàn bộ tài liệu hoặc một lượng văn bản đã chọn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Double Spacing trong Microsoft Word
Bước 1. Mở tài liệu bạn đang làm việc
Đây có thể là một trang trống nếu bạn định định dạng tất cả các trang và bạn chưa bắt đầu viết.
Bước 2. Tạo một cài đặt mặc định sẽ đảm bảo rằng toàn bộ tài liệu sẽ có khoảng cách đôi
- Tìm trong nhóm Kiểu trên thanh công cụ. Trên tab trang chủ, bấm chuột phải vào Bình thường. Khi một menu xuất hiện, hãy nhấp vào Sửa đổi.
- Tìm lệnh Formatting và nhấp vào nút Double Space.
- Bấm OK. Thao tác này sẽ đặt toàn bộ tài liệu ở định dạng hai khoảng cách.
Bước 3. Tạo một vùng trong tài liệu mà bạn sẽ nhân đôi khoảng trắng
Đây có thể là một đoạn văn bản có khoảng cách đơn hoặc khoảng cách lớn hơn trong tài liệu.
- Đánh dấu văn bản mà bạn muốn tăng gấp đôi khoảng trắng.
- Bấm Khoảng cách Dòng và Đoạn, có thể được tìm thấy trong nhóm Đoạn của tab Trang đầu.
- Nhấp vào tùy chọn 2.0. Thao tác này sẽ tăng gấp đôi khoảng cách giữa các vùng của tài liệu mà bạn đã đánh dấu.
Phương pháp 2/3: Double Spacing trong WordPerfect
Bước 1. Sử dụng tính năng Khoảng cách dòng hoặc Hàng đầu trong Wordperfect để tạo khoảng cách kép giữa các dòng trong toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phần của tài liệu
Bước 2. Nhấp vào Định dạng
Bạn sẽ thấy một menu cung cấp Dòng. Nhấp vào Dòng rồi đến Khoảng cách Dòng.
Bước 3. Gõ 2.0 vào hộp Spacing xuất hiện
Thay vì cung cấp nhiều tùy chọn, Wordperfect sẽ yêu cầu bạn tạo giá trị giãn cách dòng của riêng bạn. Giá trị 2,0 có nghĩa là khoảng cách gấp đôi.
Bước 4. Hãy nhớ rằng khoảng cách kép sẽ được áp dụng bắt đầu từ phần trong văn bản mà con trỏ của bạn chiếm giữ
Đặt con trỏ ở đầu trang nếu bạn muốn toàn bộ tài liệu có khoảng cách đôi. Tất cả chúng sẽ sử dụng khoảng cách kép cho đến khi bạn đặt lại thành cài đặt khác, chẳng hạn như 1,0 cho khoảng cách đơn
Phương pháp 3/3: Giãn cách kép trong Google Tài liệu
Bước 1. Mở Google Tài liệu trong trình duyệt web
Đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn không được đăng nhập tự động và tìm kiếm bản tóm tắt tài liệu Google của bạn.
Bước 2. Bấm vào tài liệu văn bản từ danh sách mà bạn muốn áp dụng khoảng cách kép
Bấm Tạo Mới nếu bạn đang bắt đầu một tài liệu mới và muốn sử dụng khoảng cách kép
Bước 3. Chọn vùng văn bản bạn muốn tăng gấp đôi khoảng trắng bằng cách tô sáng nó
Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong toàn bộ tài liệu hoặc bạn đang tạo một tài liệu mới, hãy giữ phím Control (Ctrl) bằng phím A.
Bước 4. Nhấp vào Định dạng
Khi bạn thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào Giãn cách Dòng. Bạn sẽ có bốn lựa chọn.
