Microsoft Excel là một chương trình xử lý số cho phép bạn tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Một trong những chức năng chính của nó là một công thức toán học có thể chia, nhân, cộng và trừ các số bạn chọn. Tìm hiểu cách chia số trong Microsoft Excel.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Nhập dữ liệu trong Microsoft Excel
Bước 1. Mở Excel trên máy tính của bạn
Bước 2. Chọn tệp đã lưu hoặc tạo tệp mới
Bước 3. Nhấp vào menu "Tệp" ở trên cùng
Đặt tên và lưu tệp trên máy tính của bạn. Hãy siêng năng lưu tệp sau khi bạn nhập dữ liệu.
Bước 4. Tạo bảng
- Sắp xếp các cột trong bảng của bạn. Cột là các phần dọc trượt từ trên xuống dưới trong Excel. Sử dụng hàng ngang trên cùng để đặt tên cho các cột của bạn. Tên cột có thể là các tiêu đề, chẳng hạn như ngày, tên, địa chỉ, ghi nợ, ghi có, số tiền đã thanh toán hoặc tổng số.
- Sắp xếp các hàng trong bảng của bạn. Bắt đầu nhập dữ liệu khớp với tên cột trong hàng ngang thứ hai, v.v.
- Quyết định xem bạn muốn tạo tổng trong cột bên phải dữ liệu hay dưới cột trong hàng có tên "Tổng". Một số người thích hiển thị kết quả tính toán vài dòng bên dưới các con số.
Phương pháp 2/4: Định dạng ô
Bước 1. Chọn khu vực bạn nhập các số trong Excel
Bước 2. Nhấp vào menu "Định dạng" ở trên cùng, sau đó chọn "Định dạng ô
Bước 3. Chọn giữa "Số" hoặc "Tiền tệ" trên danh sách
Chọn số chữ số sau dấu phẩy mà bạn muốn.
Bước này cho phép bạn áp dụng công thức cho dữ liệu, thay vì coi các số là văn bản
Phương pháp 3/4: Biết tên ô
Bước 1. Hiểu cách sắp xếp ô trong Excel
Hiểu cách đặt tên của các ô chứa dữ liệu của bạn sẽ giúp bạn viết công thức Excel.
- Cột ở đầu dữ liệu, bắt đầu bằng "A" và tiếp tục đến bảng chữ cái. Sau "Z", tên cột sẽ sử dụng các chữ cái kép.
- Các hàng được hiển thị ở bên trái và được đánh số theo thứ tự.
Bước 2. Chọn các ô trong dữ liệu của bạn
Biết chữ cái của ô, sau đó là số, ví dụ "C2".
- Viết "C2" trong một công thức sẽ nhắc Excel sử dụng dữ liệu trong ô đó.
- Chọn một nhóm ô trong cột B sẽ nhắc Excel sử dụng số ô. Ví dụ "C2: C6". Dấu hai chấm cho biết ô được chọn là một số ô nhất định. Bạn cũng có thể sử dụng thủ thuật này để chọn hàng.
Phương pháp 4/4: Tạo công thức chia trong Excel
Bước 1. Bấm vào ô nơi kết quả phân chia sẽ xuất hiện, ví dụ dưới cột "Tổng" hoặc ở cuối hàng
Bước 2. Tìm thanh công thức trên thanh công cụ Excel
Thanh này xuất hiện theo chiều ngang ở đầu dữ liệu. Hộp chức năng là một hộp trống bên cạnh ký tự "fx."
Bước 3. Nhập biểu tượng dấu bằng vào hộp chức năng
Bạn cũng có thể nhấn nút "fx" để tự động nhập dấu bằng và chọn phép tính bạn muốn thực hiện
Bước 4. Nhập ô bạn muốn sử dụng làm tử số, ví dụ "C2
Bước 5. Thêm dấu gạch chéo hoặc ký hiệu "/" ở đầu
Bước 6. Nhập ô bạn muốn sử dụng làm dải phân cách
Bước 7. Nhấn "Enter
"Kết quả của phép chia sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn." = C2 / C6"
