Một bảng tốt có thể làm cho dữ liệu bạn tạo rõ ràng đối với người đọc và việc chèn bảng vào tài liệu Word là chìa khóa. Bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh giao diện của bảng theo chức năng của nó và thậm chí bạn có thể chọn một mẫu hoặc bảng mẫu đã có sẵn để việc chèn bảng dễ dàng hơn. Làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu cách thực hiện.
Bươc chân
Bước 1. Mở tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn chèn bảng
Bạn có thể chèn bảng trong tất cả các phiên bản Word.
Bước 2. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn bảng
Nhấp vào nút "Bảng" nằm trong tab "Chèn". Đối với Microsoft Word 2003, hãy nhấp vào "Chèn" rồi chọn "Bảng".
Để có định dạng tốt, hãy đặt bảng giữa các đoạn văn hoặc trong các hàng
Bước 3. Chọn một phương pháp nhập bảng
Có các tùy chọn khác nhau để chèn bảng trong tài liệu Word 2007, 2010 và 2013. Một hộp thoại sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào nút “Chèn” sẽ cung cấp một số tùy chọn phương pháp:
- Sử dụng lưới để tạo bảng. Bạn có thể chèn bảng bằng cách sử dụng lưới hoặc mẫu bảng, nơi bạn có thể điều chỉnh số ô vuông theo số hàng hoặc cột bạn cần trong bảng của mình. Đánh dấu số ô vuông cần thiết bằng cách kéo chuột, sau đó nhấp vào.
- Mở menu "Chèn bảng". Trình đơn này cho phép bạn chỉ định số hàng và cột bạn cần, cũng như kích thước chiều rộng cột. Bạn có thể điều chỉnh chiều rộng bằng cách chọn AutoFit để điều chỉnh kích thước ô với một màu hoặc kích thước cố định. Nhấp vào “OK” để chèn bảng.
- Chèn bảng tính hoặc bảng tính từ Excel. Bấm vào bảng tính trong Excel nếu bạn muốn chèn một bảng cho phép bạn thao tác dữ liệu như Excel (ví dụ: công thức và bộ lọc). Bấm vào một khu vực bên ngoài bảng nếu bạn muốn làm việc trên chính tài liệu.
- Sử dụng bảng "mẫu dựng sẵn". Trong các phiên bản Word mới hơn, bạn có thể nhấp vào "Bảng Nhanh" nếu bạn muốn sử dụng mẫu bảng được xác định trước. Chỉ cần thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu của riêng bạn.
