WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm mật khẩu để khóa tài liệu Word. Điều này có thể được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word dành cho Windows hoặc Mac, mặc dù bạn không thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu từ bên trong OneDrive.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Trên máy tính Windows
Bước 1. Mở tài liệu Word mong muốn
Bấm đúp vào tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Tài liệu sẽ mở trong Microsoft Word.
Nếu tài liệu chưa được tạo, hãy chạy Microsoft Word, sau đó bấm Tài liệu trống và tạo tài liệu trước khi bạn tiếp tục.
Bước 2. Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái của cửa sổ Microsoft Word
Thực đơn Tập tin sẽ được mở ra.
Bước 3. Nhấp vào Thông tin
Tab này nằm ở đầu cột tùy chọn ở phía bên trái của cửa sổ.
Nếu không có gì xảy ra sau khi bạn nhấp vào Thông tin, có nghĩa là bạn đã ở trong tab Thông tin.
Bước 4. Nhấp vào Bảo vệ tài liệu
Biểu tượng hình ổ khóa này nằm bên dưới tên tài liệu ở đầu trang. Một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu
Tùy chọn này nằm ở đầu trình đơn thả xuống. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ.
Bước 6. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu mong muốn vào trường văn bản "Mật khẩu" ở giữa cửa sổ.
Bước 7. Nhấp vào OK nằm ở cuối cửa sổ bật lên
Bước 8. Nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK
Đây là để xác nhận mật khẩu bạn đã chọn. Sau khi tài liệu được đóng lại, không ai có thể mở nó mà không cần nhập mật khẩu.
Bạn vẫn có thể xóa tài liệu mà không cần phải nhập mật khẩu hoặc mở nó trước
Phương pháp 2/2: Trên máy tính Mac
Bước 1. Mở tài liệu Word mong muốn
Bấm đúp vào tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Tài liệu sẽ mở trong Microsoft Word.
Nếu tài liệu chưa được tạo, hãy chạy Microsoft Word và tạo tài liệu trước khi bạn tiếp tục
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại nằm ở đầu cửa sổ Word
Bằng cách nhấp chuột Ôn tập, một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới hàng tab ở đầu cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ tài liệu
Đó là một biểu tượng hình ổ khóa ở phía bên phải của thanh công cụ. Một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu mong muốn vào trường "Mật khẩu" ở đầu cửa sổ. Với hành động này, người khác sẽ không thể mở tài liệu nếu họ không nhập mật khẩu.
Nếu bạn muốn tài liệu là bất biến, hãy nhập mật khẩu vào trường văn bản ở cuối cửa sổ
Bước 5. Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ bật lên
Bước 6. Nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK
Đây là để xác nhận mật khẩu bạn đã chọn. Sau khi tài liệu được đóng lại, không ai có thể mở nó mà không cần nhập mật khẩu.
