WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Sao lưu và đồng bộ hóa của Google để đồng bộ hóa các thư mục từ tài khoản Google Drive với PC hoặc máy tính Mac của bạn. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách đồng bộ hóa các thư mục từ máy tính với tài khoản Google Drive để có thể truy cập các tệp của mình ở bất kỳ đâu bạn có quyền truy cập internet.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Trên Windows
Bước 1. Truy cập https://www.google.com/drive/download qua trình duyệt web
Địa chỉ này sẽ đưa bạn đến trang tải xuống Sao lưu và đồng bộ hóa của Google.
Bước 2. Nhấp vào Tải xuống dưới tiêu đề "Cá nhân"
Một cửa sổ chứa các điều khoản dịch vụ sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Đồng ý và Tải xuống
Một tệp có tên installbackupandsync.exe sẽ được tải xuống PC sau đó.
Bạn có thể cần chỉ định một thư mục lưu trữ tải xuống và nhấp vào “ Cứu " hoặc " Tải xuống ”Để tải xuống tệp.
Bước 4. Chạy tệp cài đặt
Bạn có thể chạy tệp bằng cách nhấp đúp vào tệp “ installbackupandsync.exe "trong các thư mục" Tải xuống " Google Backup and Sync sẽ được cài đặt sau đó.
Nếu được nhắc cho phép chương trình thực hiện các thay đổi đối với máy tính, hãy nhấp vào “ đúng ”.
Bước 5. Nhấp vào Đóng một lần sau khi chương trình được cài đặt
Sau khi cài đặt Google Backup & Sync, biểu tượng đám mây sẽ xuất hiện trong phần hệ thống (khu vực chứa đồng hồ, chỉ báo pin và âm lượng trên thanh tác vụ).
Bước 6. Mở Google Backup & Sync
Nhấp vào biểu tượng đám mây trong phần hệ thống gần đồng hồ. Nếu bạn không thấy biểu tượng, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên lên ở bên trái của hàng biểu tượng hiển thị để hiển thị thêm biểu tượng. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng đám mây sau đó.
Bước 7. Nhấp vào BẮT ĐẦU trên trang chào mừng
Bước 8. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu tài khoản Google / Gmail của bạn.
Bước 9. Nhấp vào GOT IT khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình
Danh sách các thư mục sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 10. Chọn một thư mục để đồng bộ hóa từ máy tính với tài khoản Google Drive của bạn
Các thư mục hiển thị ở đầu cửa sổ được thiết lập để được sao lưu tự động. Tất cả các thư mục con trong mỗi thư mục đã chọn cũng sẽ được đồng bộ hóa.
- Để ngăn các thư mục nhất định đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn, hãy bỏ chọn chúng.
- Để thêm một thư mục, hãy nhấp vào “ CHỌN THƯ MỤC ”Trong danh sách thư mục, chọn một thư mục và nhấp vào“ Chọn thư mục ”.
Bước 11. Nhấp vào Thay đổi để chỉ định các tệp bạn muốn sao lưu
Nó ở góc dưới bên phải của danh sách thư mục. Làm theo các bước sau trong cửa sổ mới xuất hiện:
- Để đồng bộ hóa tất cả các loại tệp từ bất kỳ thư mục nào bạn muốn sao lưu, hãy để tùy chọn “ Sao lưu tất cả các tệp và thư mục “Vẫn được bầu.
- Để chỉ sao lưu ảnh và video, hãy chọn “ Sao lưu ảnh và video " Bạn cũng có thể chỉ định xem bạn có muốn sao lưu ảnh chụp màn hình và / hoặc tệp RAW hay không.
- Nếu bạn không muốn sao lưu các tệp có phần mở rộng nhất định (ví dụ: tệp có phần mở rộng.exe), hãy nhấp vào “ Cài đặt nâng cao ”, Nhập các phần mở rộng tệp cần được loại trừ và nhấp vào“ CỘNG ”.
- Nhấp chuột " VÂNG "sau khi nó kết thúc.
Bước 12. Chọn tùy chọn đồng bộ ảnh
Nếu bạn muốn sao lưu ảnh, hãy chọn tùy chọn kích thước tệp trong tiêu đề "Kích thước tải lên ảnh và video".
- Nếu bạn chọn " Chất lượng cao ”, Bạn có thể tận hưởng các bản sao lưu ảnh và video không giới hạn mà không chiếm dung lượng bộ nhớ Google Drive. Các tệp được đồng bộ hóa có chất lượng cao, nhưng với tỷ lệ phần trăm thấp hơn một chút. Tùy chọn này phù hợp với hầu hết người dùng.
- Nếu bạn muốn đồng bộ hóa ảnh và video ở độ phân giải rất cao mà không làm giảm chất lượng (ví dụ: nếu bạn là nhà quay phim hoặc nhiếp ảnh gia), hãy chọn “ Chất lượng ban đầu " Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể cần mua thêm dung lượng lưu trữ.
- Nếu bạn muốn ảnh đã sao lưu của mình xuất hiện trong tài khoản Google Photos, hãy chọn hộp bên cạnh "Tải ảnh và video lên Google Photos".
Bước 13. Nhấp vào TIẾP THEO
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 14. Nhấp vào GOT IT
Sau khi xác định thư mục nào sẽ đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của mình, bạn cần chọn các thư mục từ tài khoản Google Drive mà bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình.
Bước 15. Quyết định xem bạn có cần đồng bộ hóa các thư mục từ tài khoản Google Drive với PC hay không
Nếu bạn muốn có thể truy cập các tệp được lưu trữ trong tài khoản Google Drive của mình khi sử dụng máy tính Windows, hãy chọn hộp bên cạnh "Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này", ở đầu cửa sổ.
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các tệp từ tài khoản Google Drive của mình, một thư mục mới có tên "Google Drive" sẽ được thêm vào thư mục người dùng chính. Bạn có thể truy cập thư mục từ File Explorer bằng cách nhấp vào tùy chọn “Google Drive” trong phần “Truy cập nhanh”
Bước 16. Chọn thư mục cần được đồng bộ hóa với PC
Tất cả các thư mục trong tài khoản Google Drive của bạn sẽ được chọn tự động. Tuy nhiên, để chỉ định một thư mục cụ thể, hãy chọn “ Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này ”, Sau đó đưa ra lựa chọn.
Bước 17. Nhấp vào Bắt đầu
Các tệp và thư mục đã chọn sẽ được đồng bộ hóa giữa tài khoản Google Drive và PC của bạn. Biểu tượng đám mây trên mặt cắt ngang hệ thống sẽ hiển thị hai mũi tên cho biết quá trình đồng bộ hóa đang diễn ra.
- Đồng bộ hóa được thực hiện tự động. Bạn không phải nhấp vào bất kỳ thứ gì để đồng bộ hóa lại các tệp.
- Để kiểm tra tiến độ đồng bộ, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây trong phần hệ thống.
- Để tạm thời dừng quá trình đồng bộ hóa, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây Sao lưu và đồng bộ hóa của Google và chọn “ Tạm ngừng " Tiếp tục đồng bộ hóa khi đã sẵn sàng bằng cách nhấp vào nút “ Bản tóm tắt ”Từ cùng một menu.
Bước 18. Xem lại các tệp đã được đồng bộ với máy tính
- Nhấp vào biểu tượng " Sao lưu & đồng bộ hóa ”Trên mặt cắt hệ thống.
- Nhấp vào biểu tượng thư mục nhỏ với biểu trưng Google Drive nhỏ bên trong để mở thư mục “Google Drive” thông qua File Explorer.
Bước 19. Xem các tệp mà bạn đã đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của mình
- Nhấp vào biểu tượng " Sao lưu & đồng bộ hóa ”.
- Nhấp vào biểu tượng Google Drive hình tam giác.
- Nhấp chuột " Máy vi tính ”Trên ngăn bên trái.
- Nhấp vào máy tính (ví dụ: Máy tính xách tay của tôi ”) Trong bảng điều khiển chính để xem tệp.
Bước 20. Quản lý các tùy chọn đồng bộ hóa
Nếu bạn muốn thay đổi các tệp và thư mục cần được đồng bộ hóa, hãy nhấp vào biểu tượng Google Backup & Sync, chọn “ ⁝ ”Ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào“ Sở thích ”.
- Bạn có thể thêm hoặc xóa các tệp hoặc thư mục khỏi danh sách đồng bộ nếu cần.
- Nhấp vào tab " Cài đặt ”Ở bên trái cửa sổ để xem các tùy chọn bổ sung. Trong phần này, bạn có thể xác định xem Google Backup & Sync có chạy tự động khi máy tính được bật hay không. Bạn cũng có thể nhấp vào “ Thiết lạp mạng lưới ”Để điều chỉnh tốc độ tải lên và tải xuống.
Phương pháp 2/2: Trên MacOS
Bước 1. Truy cập https://www.google.com/drive/download qua trình duyệt web
Địa chỉ này sẽ đưa bạn đến trang tải xuống Google Backup and Sync.
Bước 2. Nhấp vào Tải xuống dưới tiêu đề "Cá nhân"
Một cửa sổ chứa các điều khoản dịch vụ sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Đồng ý và Tải xuống
Các tệp cài đặt của chương trình sẽ được tải xuống máy tính Mac của bạn.
Bước 4. Nhấp vào tệp đã tải xuống
Tệp có tên là “InstallBackupAndSync.dmg”. Thông thường, bạn có thể thấy nó ở góc dưới bên trái của cửa sổ trình duyệt, nhưng bạn cũng có thể nhấp đúp vào tệp trong “ Tải xuống Cửa sổ cài đặt Google Backup and Sync sẽ mở ra.
Bước 5. Kéo biểu tượng Sao lưu và Đồng bộ hóa vào thư mục Ứng dụng
Chương trình sẽ được cài đặt vào thư mục “Ứng dụng”.
Bước 6. Mở Google Backup and Sync
Các ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng đám mây màu xanh lam và trắng và được hiển thị trong phần “ Các ứng dụng Máy tính sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn mở ứng dụng hay không.
Bước 7. Nhấp vào Mở
Trang chào mừng sẽ tải. Bạn cũng có thể thấy biểu tượng đám mây mới trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 8. Nhấp vào BẮT ĐẦU trên trang chào mừng
Bước 9. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu tài khoản Google / Gmail của bạn.
Bước 10. Nhấp vào GOT IT sau khi đăng nhập vào tài khoản
Danh sách các thư mục sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 11. Chọn một thư mục để đồng bộ hóa từ máy tính với tài khoản Google Drive của bạn
Các thư mục hiển thị ở đầu cửa sổ được thiết lập để được sao lưu tự động. Tất cả các thư mục con trong mỗi thư mục đã chọn cũng sẽ được đồng bộ hóa.
- Để ngăn các thư mục nhất định đồng bộ hóa với tài khoản Drive của bạn, hãy bỏ chọn thư mục. Ví dụ: nếu bạn sao lưu ảnh của mình bằng một ứng dụng khác (ví dụ: iCloud), bạn có thể không cần đồng bộ hóa ảnh với tài khoản Google Drive của mình.
- Để thêm một thư mục, hãy nhấp vào “ CHỌN THƯ MỤC ”Trong danh sách thư mục, chọn một thư mục và nhấp vào“ Mở ra ”.
Bước 12. Nhấn Change để chọn các tập tin cần sao lưu
Nó ở góc dưới bên phải của danh sách thư mục. Làm theo các bước sau trong cửa sổ mới xuất hiện:
- Để đồng bộ hóa tất cả các loại tệp từ bất kỳ thư mục nào bạn muốn sao lưu, hãy để tùy chọn “ Sao lưu tất cả các tệp và thư mục “Vẫn được bầu.
- Để chỉ sao lưu ảnh và video, hãy chọn “ Sao lưu ảnh và video " Bạn cũng có thể chỉ định xem ảnh chụp màn hình, tệp RAW và / hoặc siêu dữ liệu từ thư viện ảnh của Apple có được sao lưu hay không.
- Nếu bạn không muốn sao lưu các tệp có phần mở rộng nhất định (ví dụ: các tệp có phần mở rộng.dmg), hãy nhấp vào “ Cài đặt nâng cao ”, Nhập các phần mở rộng tệp cần được loại trừ và nhấp vào“ CỘNG ”.
- Nhấp chuột " VÂNG "sau khi nó kết thúc.
Bước 13. Chọn tùy chọn đồng bộ hóa ảnh
Nếu bạn muốn sao lưu ảnh, hãy chỉ định tùy chọn kích thước tệp trong tiêu đề "Kích thước tải lên ảnh và video".
- Nếu bạn chọn " Chất lượng cao ”, Bạn có thể tận hưởng các bản sao lưu ảnh và video không giới hạn mà không chiếm dung lượng bộ nhớ Google Drive. Các tệp được đồng bộ hóa có chất lượng cao, nhưng với tỷ lệ phần trăm thấp hơn một chút. Tùy chọn này phù hợp với hầu hết người dùng.
- Nếu bạn muốn đồng bộ hóa ảnh và video ở độ phân giải rất cao mà không làm giảm chất lượng (ví dụ: nếu bạn là nhà quay phim hoặc nhiếp ảnh gia), hãy chọn “ Chất lượng ban đầu " Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể cần mua thêm dung lượng lưu trữ.
- Nếu bạn muốn ảnh đã sao lưu của mình xuất hiện trong tài khoản Google Photos, hãy chọn hộp bên cạnh "Tải ảnh và video lên Google Photos".
Bước 14. Nhấp vào TIẾP THEO
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 15. Nhấp vào GOT IT
Sau khi chỉ định các thư mục cần được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive, bạn có thể chọn thư mục nào từ Google Drive để đồng bộ hóa với máy tính của mình.
Bước 16. Quyết định xem bạn có muốn đồng bộ hóa các thư mục từ tài khoản Google Drive với máy tính Mac hay không
Nếu bạn muốn có thể truy cập các tệp trong tài khoản Google Drive của mình thông qua Trình tìm kiếm, hãy chọn hộp bên cạnh "Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này", ở đầu cửa sổ.
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các tệp từ Google Drive, một thư mục mới có tên “Google Drive” sẽ được tạo trên máy tính của bạn và chứa tất cả các tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ hóa
Bước 17. Chỉ định thư mục từ tài khoản Google Drive cần được đồng bộ hóa với máy tính
Tất cả các thư mục trong tài khoản Google Drive của bạn sẽ được chọn tự động. Để chỉ định một thư mục cụ thể, hãy chọn “ Chỉ đồng bộ hóa các thư mục này ”, Sau đó đưa ra lựa chọn.
Bước 18. Nhấp vào Bắt đầu
Giờ đây, các tệp và thư mục đã chọn sẽ đồng bộ hóa giữa tài khoản Google Drive và máy tính Mac của bạn. Biểu tượng đám mây trên thanh menu sẽ hiển thị hai mũi tên cho biết quá trình đồng bộ hóa đang diễn ra.
- Đồng bộ hóa được thực hiện tự động. Bạn không phải nhấp vào bất kỳ thứ gì để đồng bộ hóa lại các tệp.
- Để kiểm tra tiến độ đồng bộ, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây trong phần hệ thống.
- Để tạm thời dừng quá trình đồng bộ hóa, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây Sao lưu và đồng bộ hóa của Google và chọn “ Tạm ngừng " Tiếp tục đồng bộ hóa khi đã sẵn sàng bằng cách nhấp vào nút “ Bản tóm tắt ”Từ cùng một menu.
Bước 19. Xem lại các tệp bạn đã đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của mình
- Nhấp vào biểu tượng " Sao lưu & đồng bộ hóa ”Trên thanh menu.
- Nhấp vào biểu tượng Google Drive hình tam giác.
- Nhấp chuột " Máy vi tính ”Trên ngăn bên trái.
- Nhấp vào máy tính của bạn (ví dụ: Máy tính xách tay của tôi ”) Trong bảng điều khiển chính để xem tệp.
Bước 20. Xem lại các tệp mà bạn đã đồng bộ hóa với máy tính Mac của mình
-
Mở Finder
Macfinder2 bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong Dock của máy tính.
- Nhấp vào thư mục " Google Drive ”Trên ngăn bên trái.
Bước 21. Quản lý các tùy chọn đồng bộ hóa
Nếu bạn muốn thay đổi các tệp và thư mục đã đồng bộ hóa, hãy nhấp vào biểu tượng “Sao lưu & đồng bộ hóa” (biểu tượng đám mây trên thanh menu), chọn “ ⁝ ”Ở góc trên bên phải của màn hình và nhấp vào“ Sở thích ”.
