WikiHow này hướng dẫn bạn cách tải thư Gmail trong ứng dụng Outlook 2016 trên máy tính để bàn trên máy tính Windows hoặc Mac. Nếu bạn chưa có ứng dụng Outlook trên máy tính của mình, trước tiên bạn cần mua và cài đặt Microsoft Office 365 trên máy tính của mình.
Bươc chân
Phần 1/5: Bật IMAP trong Gmail
Bước 1. Mở Gmail
Truy cập https://www.gmail.com/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn trước khi tiếp tục.
- Nếu đăng nhập sai tài khoản, bạn có thể chuyển sang tài khoản Gmail khác bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của tài khoản ở góc trên cùng bên phải của trang, chọn “ Thêm tài khoản ”, Và nhập địa chỉ email và mật khẩu chính xác của tài khoản.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ("Cài đặt")
Nó ở góc trên bên phải của trang. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt
Nó ở giữa menu thả xuống. Sau đó, trang cài đặt hoặc “Cài đặt” sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP / IMAP
Tab này nằm ở đầu trang cài đặt.
Bước 5. Chọn hộp "Bật IMAP"
Hộp này nằm trong phần "Truy cập IMAP" của trang cài đặt.
Hộp này có thể đã được đánh dấu. Nếu nó đã được đánh dấu, hãy chuyển sang giai đoạn kích hoạt xác minh hai bước trong bài viết này
Bước 6. Nhấp vào Lưu thay đổi
Đó là một nút màu xám ở cuối trang. Sau đó, IMAP sẽ được áp dụng cho hộp thư đến Gmail cho phép các thư trong hộp thư đến được hiển thị sau này trong Outlook.
Phần 2/5: Bật xác minh hai bước cho Gmail
Bước 1. Nhấp vào biểu tượng “Google Apps”
biểu tượng ⋮⋮⋮ ”Nó nằm ở góc trên bên phải của trang Gmail. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 2. Nhấp vào Tài khoản của tôi
Biểu tượng chiếc khiên nằm trong menu thả xuống. Sau khi nhấp vào, trang tài khoản Google của bạn sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Đăng nhập và bảo mật
Tiêu đề của phân đoạn này nằm ở phía bên trái của trang.
Bước 4. Cuộn xuống và nhấp vào Xác minh 2 bước
Nó ở bên phải của trang, ở cuối trang.
Bước 5. Nhấp vào BẮT ĐẦU
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải của trang.
Bạn có thể cần phải cuộn xuống một chút để xem các nút
Bước 6. Nhập mật khẩu khi được nhắc
Nhập mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào địa chỉ email của mình.
Bước 7. Nhấp vào TIẾP THEO
Nó ở cuối trang.
Bước 8. Bấm THỬ NGAY
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải của trang. Sau đó, một thông báo sẽ được gửi đến số điện thoại di động của bạn.
- Nếu không thấy số điện thoại của mình trên trang này, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình qua ứng dụng Google (iPhone) hoặc đăng nhập vào tài khoản Google của bạn qua cài đặt trên điện thoại (thiết bị Android).
- Trên iPhone, trước tiên bạn cần tải xuống ứng dụng Google. Ứng dụng này có sẵn miễn phí trên App Store.
Bước 9. Làm theo hướng dẫn được hiển thị
Mở lệnh hiển thị trên điện thoại bằng cách vuốt màn hình sang phải (nếu điện thoại bị khóa) hoặc chạm vào lệnh (nếu điện thoại đang mở khóa), sau đó chọn “ ĐÚNG " hoặc " CHO PHÉP ”.
Bước 10. Đảm bảo số điện thoại đã đăng ký là chính xác
Xem lại số điện thoại hiển thị ở đầu trang. Nếu số này khớp với số điện thoại khôi phục mong muốn, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu số điện thoại không khớp, hãy đổi số trước khi thực hiện bước tiếp theo
Bước 11. Nhấp vào GỬI
Đó là một nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải của trang. Sau đó, Google sẽ gửi mã xác nhận đến số bạn đã cung cấp.
Bước 12. Nhập mã xác minh
Nhận mã từ ứng dụng nhắn tin, sau đó nhập mã vào trường văn bản ở giữa trang.
Bước 13. Nhấp vào TIẾP THEO
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối trang.
Bước 14. Nhấp vào BẬT
Đó là một nút màu xanh lam ở bên phải của trang. Sau đó, xác minh hai bước sẽ được bật và áp dụng cho tài khoản Gmail. Sau khi hoạt động, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail của mình.
Phần 3/5: Tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail
Bước 1. Nhấp lại vào biểu tượng “Google Apps” (“⋮⋮⋮”)
Nó ở góc trên bên phải của trang Gmail. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 2. Nhấp vào Tài khoản của tôi
Biểu tượng chiếc khiên nằm trong menu thả xuống. Sau khi nhấp vào, trang tài khoản Google của bạn sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Đăng nhập và bảo mật
Tiêu đề của phân đoạn này nằm ở phía bên trái của trang.
Bước 4. Cuộn xuống và nhấp vào Mật khẩu ứng dụng
Nó nằm ở bên phải của trang, phía trên phân đoạn bạn đã truy cập trước đó để bật xác minh hai bước.
Bước 5. Nhập mật khẩu khi được nhắc
Nhập mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào địa chỉ email của mình.
Bước 6. Nhấp vào TIẾP THEO
Nó nằm dưới trường mật khẩu.
Bước 7. Nhấp vào Chọn ứng dụng
Hộp văn bản màu xám này nằm ở phía bên trái của trang. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 8. Nhấp vào Khác (tùy chọn tên của bạn)
Tùy chọn này nằm ở cuối trình đơn thả xuống. Sau đó, một trường văn bản sẽ được hiển thị.
Bước 9. Nhập tên
Nhập Outlook (hoặc một tên tương tự) vào trường văn bản.
Bước 10. Nhấp vào GENERATE
Đó là một nút màu xanh lam ở bên phải của trang. Sau đó, một mã gồm 12 chữ cái sẽ được tạo ở phía bên phải của trang. Bạn có thể sử dụng mã này để đăng nhập vào Outlook.
Bước 11. Sao chép mật khẩu ứng dụng đã tạo
Nhấp và kéo qua mã trên nền màu vàng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) để sao chép mã.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào mã đã chọn và chọn “ Sao chép ”.
Phần 4/5: Thêm tài khoản Gmail vào Outlook
Bước 1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính
Biểu tượng ứng dụng Outlook trông giống như một hộp màu xanh lam với chữ “o” màu trắng và một phong bì màu trắng đằng sau nó.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình, hãy nhập địa chỉ email Microsoft chính của bạn, nhập mật khẩu của bạn khi được nhắc và làm theo bất kỳ hướng dẫn bổ sung nào.
- Ứng dụng Outlook khác với trang web Outlook.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Tùy chọn menu này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng Outlook. Sau đó, một menu bật ra sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn không thấy tùy chọn " Tập tin ”Ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook, bạn có thể đang sử dụng trang web Outlook hoặc không sử dụng phiên bản Outlook cho phép bạn thêm tài khoản khác.
- Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào nút “ Công cụ ”Ở đầu màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Thêm tài khoản
Nó ở góc trên bên trái của trang " Tập tin "Quan điểm. Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào nút “ Tài khoản… "trong menu thả xuống" Công cụ ”.
Bước 4. Nhập địa chỉ email Gmail của bạn
Nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail bạn muốn đồng bộ hóa với Outlook.
Bước 5. Nhấp vào Kết nối
Nút này nằm bên dưới trường văn bản trước đây được sử dụng để nhập địa chỉ email.
Bước 6. Nhập mật khẩu ứng dụng
Nhấp vào trường văn bản "Mật khẩu", sau đó nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán mật khẩu ứng dụng bạn đã sao chép trước đó.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào cột "Mật khẩu" và nhấp vào tùy chọn “ Dán ”Trong menu thả xuống xuất hiện để nhập mật khẩu.
Bước 7. Nhấp vào Kết nối
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, tài khoản Gmail sẽ bắt đầu được tích hợp với ứng dụng Outlook.
Bước 8. Bấm OK khi được nhắc
Bây giờ, tài khoản Gmail đã được kết nối với ứng dụng Outlook. Bạn có thể thấy tên tài khoản Gmail ở phía bên trái của cửa sổ Outlook.
Trước tiên, bạn có thể cần bỏ chọn hộp "Đồng thời thiết lập Outlook trên điện thoại của tôi"
Phần 5/5: Nhập Danh bạ Google
Bước 1. Tải xuống danh bạ từ Gmail
Truy cập https://www.google.com/contacts/ trong trình duyệt web, đăng nhập bằng địa chỉ và mật khẩu tài khoản Gmail của bạn nếu được nhắc và làm theo các bước sau:
- Nhấp vào hộp kiểm ở góc trên bên trái của trang để chọn tất cả các địa chỉ liên hệ.
- Nhấp vào hộp thả xuống " Hơn ”.
- Nhấp chuột " Xuất khẩu… ”Trong menu thả xuống xuất hiện.
- Chọn hộp "Tất cả địa chỉ liên hệ".
- Chọn hộp "Định dạng Outlook CSV". Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, hãy chọn hộp "định dạng vCard".
- Nhấp chuột " Xuất khẩu ”Ở cuối cửa sổ.
Bước 2. Mở cửa sổ Outlook
Bạn phải hiển thị cửa sổ Outlook để nhập danh bạ vào ứng dụng.
- Trên máy Mac, nhấp vào tệp vCard đã tải xuống, chọn “ Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn“ Mở với ”, Nhấp vào tùy chọn“ Quan điểm ”, Và làm theo lời nhắc xuất hiện trên màn hình. Sau đó, danh bạ Gmail sẽ được nhập vào Outlook.
- Nếu bạn đã đóng ứng dụng Outlook trước đó, hãy mở lại ứng dụng trước khi tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Outlook. Sau đó, menu " Tập tin " sẽ được mở ra.
Bước 4. Nhấp vào Mở & Xuất
Tùy chọn này nằm trong menu " Tập tin " Sau đó, trang “Nhập / Xuất” sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhấp vào Nhập / Xuất
Nó ở giữa trang. Sau đó, trang hướng dẫn "Nhập / Xuất" sẽ mở ra.
Bước 6. Nhấp vào Nhập từ chương trình hoặc tệp khác
Nó ở giữa cửa sổ.
Bước 7. Nhấp vào Tiếp theo
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 8. Nhấp vào Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy
Nó ở trên cùng của cửa sổ.
Bước 9. Nhấp vào Tiếp theo
Bước 10. Nhấp vào Duyệt qua…
Nó ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bước 11. Chọn tệp danh bạ đã tải xuống
Chuyển đến thư mục lưu trữ tệp liên hệ đã tải xuống, sau đó nhấp vào tệp để chọn.
Bước 12. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, tệp liên hệ sẽ được tải lên.
Bước 13. Nhấp vào Tiếp theo
Bạn cũng có thể chọn một tùy chọn nhập trùng lặp (ví dụ: Cho phép các bản sao được tạo ”) Ở giữa cửa sổ trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 14. Chọn thư mục “Danh bạ”
Vuốt lên hoặc xuống màn hình cho đến khi bạn tìm thấy “ Liên lạc ”Trong cửa sổ ứng dụng. Sau đó, nhấp vào thư mục để chọn nó.
- Nói chung, bạn có thể tìm thấy thư mục “ Liên lạc ”Ở đầu cửa sổ.
- Thư mục " Liên lạc ”Không giống như một thư mục điển hình.
Bước 15. Nhấp vào Tiếp theo
Bước 16. Nhấp vào Kết thúc
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, danh bạ sẽ được nhập vào Outlook.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem lại danh bạ Outlook của mình bằng cách nhấp vào nút “ Sổ địa chỉ ”Trong phần" Tìm "ở đầu cửa sổ Outlook.
Lời khuyên
- Tính năng "Xác minh 2 bước" là phiên bản của Google về tính năng xác thực hai yếu tố. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên một máy tính mới, bạn sẽ cần xác minh thông tin đăng nhập của mình qua điện thoại bạn đã chọn để xác minh hai bước.
- Phiên bản mới nhất của Danh bạ Google không hỗ trợ xuất danh bạ. Do đó, bạn cần sử dụng phiên bản Google Danh bạ cũ để xuất danh sách liên hệ.
Cảnh báo
- Đánh dấu thư là đã đọc ("Đã đọc") trong ứng dụng Outlook sẽ không phải lúc nào cũng đánh dấu thư trong hộp thư đến Gmail là đã đọc ("Đã đọc").
- Gmail không cho phép tải lên tệp. EXE dưới dạng tệp đính kèm. Ngoài ra, kích thước tệp đính kèm chỉ được giới hạn ở 25 MB.
