WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tài liệu Word có thể chỉnh sửa từ ảnh JPEG trên máy tính Windows hoặc Mac. Mặc dù không có cách nào để chuyển đổi hình ảnh JPEG trực tiếp thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, nhưng bạn có thể tận dụng dịch vụ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) miễn phí để quét hình ảnh JPEG thành tài liệu Word hoặc chuyển đổi tệp JPEG sang định dạng PDF và sau đó sử dụng Word để chuyển nó thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Hãy nhớ rằng hình ảnh JPEG của bạn cần phải có chất lượng cao và dựa trên văn bản để bạn có được chất lượng tốt nhất.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng OnlineOCR
Bước 1. Mở trang OnlineOCR
Truy cập https://www.onlineocr.net/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Với trang web này, bạn có thể chuyển đổi một số loại tệp (bao gồm cả JPEG) thành tài liệu Word.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp…
Nó ở góc dưới bên trái của trang web. Cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) sẽ mở ra và bạn có thể chọn tệp JPEG bạn cần chuyển đổi.
Bước 3. Chọn tệp JPEG
Chuyển đến thư mục lưu trữ hình ảnh, sau đó nhấp vào tệp bạn cần chuyển đổi một lần.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Tập tin JPEG sẽ được tải lên trang web OnlineOCR.
Trên máy tính Mac, bạn có thể nhấp vào “ Lựa chọn ”.
Bước 5. Chọn một ngôn ngữ
Nếu bạn muốn chọn một ngôn ngữ khác với các tùy chọn được hiển thị trong trường văn bản ở giữa, hãy bấm vào ngôn ngữ hiện được chọn và chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Bước 6. Đảm bảo rằng bạn chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word
Nếu trường văn bản thứ ba không hiển thị tùy chọn "Microsoft Word (docx)", hãy nhấp vào cột và chọn “ Microsoft Word (docx) ”Từ menu thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào CHUYỂN ĐỔI
Tùy chọn này ở ngoài cùng bên phải của trang. Sau đó, OnlineOCR sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp JPEG sang tài liệu Word.
Bước 8. Nhấp vào Tải xuống tệp đầu ra
Liên kết này nằm dưới nút “ Chọn tệp tin… Sau đó, tài liệu Word đã được chuyển đổi sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Bạn có thể cần chỉ định vị trí lưu hoặc xác nhận tải xuống trước khi tệp được tải xuống, tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn
Bước 9. Mở tài liệu Word mới của bạn
Bấm đúp vào tài liệu đã chuyển đổi để mở nó.
Bước 10. Nhấp vào Bật chỉnh sửa
Nó nằm trong thanh màu vàng ở đầu tài liệu Word. Với tùy chọn này, tài liệu có thể chỉnh sửa được.
- Bước này là cần thiết vì bạn đã tải xuống tài liệu Word từ internet và Microsoft Word coi đó là một tệp có khả năng nguy hiểm.
- Đừng quên lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac).
Phương pháp 2/3: Sử dụng PDF trên máy tính Windows
Bước 1. Mở ảnh JPEG bạn muốn chuyển đổi
Bấm đúp vào tệp JPEG để mở. Hình ảnh sẽ mở trong ứng dụng Ảnh.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "In"
Biểu tượng máy in này nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ. Sau đó, cửa sổ “In” sẽ được mở.
Đừng hoảng sợ nếu bạn không kết nối máy in với máy tính của mình; ở giai đoạn này, bạn sẽ không thực sự in bất cứ thứ gì
Bước 3. Nhấp vào hộp thả xuống “Máy in”
Hộp này ở đầu cửa sổ “In”. Một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 4. Nhấp vào Microsoft Print to PDF
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống.
Bước 5. Nhấp vào In
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 6. Nhập tên tệp
Trong trường văn bản "Tên", hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho tài liệu được chuyển đổi.
Bước 7. Chọn một vị trí lưu
Nhấp vào tên thư mục (ví dụ: Máy tính để bàn ”) Ở bên trái cửa sổ.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ. Phiên bản PDF của ảnh JPEG sẽ được lưu trong thư mục đã chọn.
Bước 9. Mở thư mục lưu trữ tệp PDF
Bạn có thể tìm thấy các tệp trong thư mục trước đó đã được đặt làm thư mục lưu trữ đã chuyển đổi.
Bước 10. Nhấp chuột phải vào tệp PDF
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 11. Chọn Mở bằng
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Một menu bật ra sẽ xuất hiện sau đó.
Nếu bạn không thấy tùy chọn " Mở với ”Trong trình đơn thả xuống, nhấp vào một khu vực khác để đóng trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào tệp PDF một lần để chọn trước khi bạn nhấp chuột phải vào tệp một lần nữa.
Bước 12. Nhấp vào Word
Nó nằm trong menu pop-out. Microsoft Word sẽ mở ra.
Bước 13. Nhấp vào OK khi được nhắc
Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word.
Quá trình này mất một vài phút
Bước 14. Xem lại tài liệu Word đã chuyển đổi
Quá trình chuyển đổi PDF sang Word không phải lúc nào cũng hoàn hảo, vì vậy bạn có thể cần phải dọn dẹp một số văn bản hoặc xóa các hình ảnh không được đặt đúng vị trí.
Nếu toàn bộ tài liệu không thể được chỉnh sửa hoặc hầu hết nội dung của tài liệu trở nên không chính xác, bạn sẽ cần sử dụng OnlineOCR
Phương pháp 3/3: Sử dụng PDF trên Mac Komputer
Bước 1. Chọn một hình ảnh JPEG
Chuyển đến thư mục lưu trữ tệp JPEG bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào tệp một lần để chọn.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Tùy chọn menu này ở trên cùng của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện sau đó.
Bước 3. Chọn Mở bằng
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Tập tin Chọn tùy chọn để hiển thị menu bật ra.
Bước 4. Nhấp vào Xem trước
Nó nằm trong menu pop-out. Tệp JPEG sẽ mở trong ứng dụng Xem trước.
Bước 5. Nhấp vào Tệp một lần nữa
Menu thả xuống sẽ xuất hiện trở lại.
Bước 6. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF…
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Nhấp vào một tùy chọn để hiển thị một cửa sổ mới.
Bước 7. Chọn vị trí lưu kết quả chuyển đổi
Nhấp vào hộp thả xuống "Vị trí", sau đó chọn tên của thư mục bạn muốn lưu tài liệu PDF đã chuyển đổi.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 9. Chọn một tài liệu PDF mới
Chuyển đến thư mục lưu trữ phiên bản PDF của hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào tệp một lần để chọn.
Bước 10. Nhấp vào Tệp, sau đó chọn Mở với.
Menu pop-out " Mở với " sẽ được mở ra.
Bước 11. Nhấp vào Microsoft Word
Nó nằm trong menu pop-out. Sau đó, Microsoft Word sẽ được mở.
Nếu bạn không thấy Word là một tùy chọn, bạn vẫn có thể mở tài liệu PDF bằng cách chạy Word trước, nhấp vào " Tập tin ", lựa chọn " Mở ra ”, Và nhấp vào tài liệu PDF trong cửa sổ Finder xuất hiện.
Bước 12. Bấm OK khi được nhắc
Word sẽ chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word.
Quá trình này có thể mất vài phút
Bước 13. Xem lại tài liệu Word
Quá trình chuyển đổi PDF sang Word không phải lúc nào cũng hoàn hảo, vì vậy bạn có thể cần phải dọn dẹp một số văn bản hoặc xóa các hình ảnh không được đặt đúng vị trí.
