WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tài liệu trên iPhone. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office Word bằng phiên bản iPhone của ứng dụng Word. Nếu không có tài khoản Office 365, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Word bằng ứng dụng Pages. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tài liệu văn bản thông qua Google Documents trên iPhone.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Chỉnh sửa tài liệu thông qua phiên bản iPhone Word
Bước 1. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Word
Ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lam và một trang có chữ “W” ở phía trước các trang khác. Bạn có thể tải xuống Word từ App Store với các bước sau.
- Mở App Store.
- Chạm vào biểu tượng “ Tìm kiếm ”.
- Nhập từ vào thanh tìm kiếm.
- Chạm vào “Microsoft Word”.
- Lựa chọn " Hiểu được ”.
Bước 2. Mở Word
Bạn có thể mở ứng dụng bằng cách chạm vào biểu tượng Word trên màn hình chính hoặc chọn nút "Mở" trong cửa sổ App Store.
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình để chỉnh sửa tài liệu. Để đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhấn vào nút "Đăng nhập" ở góc trên bên trái của màn hình và nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Office 365 của bạn. Nếu chưa có tài khoản Office 365, bạn có thể chỉnh sửa Word tài liệu miễn phí bằng ứng dụng Pages. Vui lòng đọc phương pháp thứ hai
Bước 3. Chạm vào Mở
Bạn có thể mở các tài liệu được lưu trong các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc các tệp đính kèm email được lưu vào iPhone hoặc iPad của mình.
- Để mở tài liệu Word được lưu trong dịch vụ lưu trữ trực tuyến, hãy chạm vào "Thêm địa điểm", chạm vào "Dịch vụ đám mây" và nhập dịch vụ mong muốn. Sau đó, bạn có thể mở tài liệu từ dịch vụ được đề cập.
- Để mở tài liệu Word đã lưu từ tệp đính kèm email, hãy chạm vào "Thêm" và chọn tài liệu mong muốn.
Bước 4. Chạm vào văn bản tài liệu
Bàn phím sẽ được hiển thị trên màn hình.
Bước 5. Nhập văn bản bằng bàn phím
Sử dụng bàn phím để chỉnh sửa văn bản. Các phím “In đậm”, “In nghiêng” và “Gạch chân” nằm ở góc trên bên phải của bàn phím.
Bước 6. Sử dụng hàng tab ở đầu cửa sổ để chỉnh sửa tài liệu
Hàng tab ở đầu cửa sổ cung cấp các tùy chọn sau:
-
“ Nhà:
Tab này cho phép bạn thay đổi phông chữ, thay đổi văn bản và màu nền, thêm danh sách dấu đầu dòng hoặc số và căn chỉnh văn bản sang trái, giữa, phải hoặc cả hai bên.
-
” Chèn:
Tab này cho phép bạn thêm bảng, hình ảnh, hình dạng, liên kết, hộp trích dẫn và hơn thế nữa.
-
” Bốc thăm:
Tab này cho phép bạn vẽ trên tài liệu bằng bút cảm ứng hoặc Apple Pencil. Có một số tùy chọn đánh dấu có sẵn ở đầu trang.
-
” Bố cục:
”Với tab này, bạn có thể thay đổi hướng và kích thước của trang cũng như thêm đường viền, cột và dấu ngắt trang.
-
” Nhận xét:
Tab này có nhiều tùy chọn kiểm tra chính tả, đếm từ, theo dõi nhận xét và tìm kiếm thông minh.
-
” Lượt xem:
Với tùy chọn này, bạn có thể thay đổi bố cục in thành dạng xem trên điện thoại di động, đồng thời hiển thị và ẩn thước kẻ.
Bước 7. Lưu tài liệu
Để lưu, hãy chạm vào biểu tượng tờ giấy ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn "Lưu bản sao" hoặc chạm vào mũi tên quay lại ở góc trên cùng bên trái của màn hình để truy cập trang chính và lưu tất cả các thay đổi.
Phương pháp 2/3: Chỉnh sửa tài liệu qua trang trên iPhone
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Pages
Ứng dụng Pages là một ứng dụng xử lý văn bản của Apple dành cho máy tính Mac và thiết bị iOS. Biểu tượng có màu cam và trông giống như bút chì và giấy. Bạn có thể tải xuống miễn phí trên iPhone với các bước sau.
- Mở App Store.
- Chạm vào biểu tượng “ Tìm kiếm ”
- Nhập Pages vào thanh tìm kiếm.
- Chạm vào biểu tượng Trang.
- Chạm vào nút “ Hiểu được ”Bên cạnh“Trang”.
Bước 2. Mở Trang
Bạn có thể mở nó bằng cách chạm vào biểu tượng Pages trên màn hình chính hoặc chọn nút "Open" trong cửa sổ App Store.
Bước 3. Chạm vào Duyệt qua
Tab thứ hai này được đánh dấu bằng một hình ảnh thư mục. Một menu bật ra sẽ mở ra ở phía bên trái của màn hình.
Bước 4. Chạm vào iPhone của tôi
Tùy chọn này là tùy chọn thứ hai trong tiêu đề "Vị trí".
Bước 5. Chạm vào Trang
Thư mục này được biểu thị bằng biểu tượng Trang.
Bước 6. Chọn tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và chạm vào Xong
Bạn có thể mở tài liệu Pages hoặc Word thông qua ứng dụng Pages. Tuy nhiên, tài liệu Word có thể không xuất hiện ở định dạng thích hợp trên Trang.
Bước 7. Chạm vào văn bản tài liệu
Bàn phím sẽ được hiển thị trên màn hình.
Bước 8. Nhập văn bản bằng bàn phím
Sử dụng bàn phím để chỉnh sửa tài liệu.
- Chạm vào biểu tượng mũi tên có đường kẻ ở góc trên bên trái của bàn phím để nội dòng văn bản hoặc thêm tab.
- Chạm vào tên của phông chữ ở góc trên bên trái của bàn phím để thay đổi loại phông chữ được sử dụng.
- Chạm vào biểu tượng “A” nhỏ và “A” lớn trên bàn phím để thay đổi kích thước phông chữ và in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản.
- Chạm vào biểu tượng sọc ở góc trên bên phải của bàn phím để căn chỉnh văn bản.
- Chạm vào các biểu tượng ở phía bên phải của bàn phím để thêm nhận xét, ngắt trang, ngắt cột, dấu trang, chú thích cuối trang hoặc phương trình.
- Chạm vào biểu tượng cọ vẽ ở đầu trang để thay đổi phông chữ, màu phông chữ, kích thước văn bản, kiểu đoạn văn và khoảng cách dòng, đồng thời thêm dấu đầu dòng và danh sách.
- Chạm vào biểu tượng "+" ở đầu trang để thêm ảnh, bảng, đồ họa và hình dạng.
- Chạm vào biểu tượng "⋯" để chia sẻ, xuất hoặc in tài liệu, tìm kiếm văn bản và thay đổi cài đặt tài liệu.
Bước 9. Chạm vào
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 10. Chạm vào Xuất
Tùy chọn này là tùy chọn thứ ba trên menu.
Bước 11. Chọn một định dạng
Bạn có thể xuất tài liệu dưới dạng tệp PDF, tài liệu Word, tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF) hoặc EPUB. Sau đó, bạn sẽ nhận được tùy chọn chia sẻ tài liệu.
Bước 12. Chọn một phương thức chia sẻ
Bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc tin nhắn hoặc lưu vào ứng dụng Tệp.
Phương pháp 3/3: Chỉnh sửa tài liệu qua Google Documents trên iPhone
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Google Tài liệu
Ứng dụng Google Docs là một ứng dụng xử lý văn bản của Google. Google Documents được biểu thị bằng biểu tượng tờ giấy màu xanh lam. Làm theo các bước sau để tải xuống Google Tài liệu từ App Store.
- Mở App Store.
- Chạm vào biểu tượng “ Tìm kiếm ”
- Nhập Google Tài liệu vào thanh tìm kiếm.
- Chạm vào biểu tượng ứng dụng Google Tài liệu.
- Chạm vào nút “ Hiểu được ”Bên cạnh văn bản“Google Tài liệu”.
Bước 2. Mở Google Tài liệu
Bạn có thể mở nó bằng cách chạm vào biểu tượng Google Docs trên màn hình chính hoặc chọn nút "Open" trong cửa sổ App Store.
Bước 3. Đăng nhập vào tài khoản Google Documents của bạn
Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình trong lần đầu tiên bạn mở Google Tài liệu. Nhấn vào nút "Đăng nhập" ở góc dưới bên trái của màn hình và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Google của bạn.
Bước 4. Mở tài liệu Google Docs
Các tài liệu gần đây nhất sẽ được hiển thị trên trang chào mừng. Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng thư mục ở góc trên bên phải của màn hình để mở tài liệu từ Google Drive.
Google Tài liệu không thể chỉnh sửa tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn có thể xuất tài liệu được viết hoặc chỉnh sửa ở định dạng.docx của Word
Bước 5. Chạm vào biểu tượng bút chì
Đó là biểu tượng bút chì màu xanh lam ở góc dưới bên phải màn hình. Bàn phím sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 6. Nhập văn bản bằng bàn phím
Sử dụng bàn phím để chỉnh sửa và nhập văn bản vào tài liệu. Tận dụng các nút ở đầu màn hình để in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang văn bản. Bạn cũng có thể thay đổi căn chỉnh của văn bản, thêm dấu đầu dòng và danh sách được đánh số, cũng như thụt lề văn bản.
Bước 7. Chạm vào +
Nút "dấu cộng" ở góc trên bên phải của màn hình này cho phép bạn thêm liên kết, nhận xét, hình ảnh, bảng, dòng ngang, ngắt trang và số trang vào tài liệu.
Bước 8. Chạm vào biểu tượng chữ "A" với các sọc ở phía bên phải của nó
Với biểu tượng này, bạn có thể sửa đổi văn bản. Tab "Văn bản" cho phép bạn thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ, kích thước văn bản và màu văn bản. Tab "Đoạn văn" cho phép bạn thay đổi căn chỉnh của văn bản, thụt lề văn bản, chèn dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số, cũng như thay đổi khoảng cách dòng.
Bước 9. Chạm vào…
Menu này cho phép bạn xem lại bố cục in, phác thảo tài liệu, tìm kiếm và thay thế văn bản, duyệt tài liệu, đếm từ, thay đổi cài đặt trang, xem chi tiết tài liệu, chia sẻ và xuất tài liệu đã chỉnh sửa.
Bước 10. Chia sẻ tài liệu
Sử dụng các phương pháp sau để chia sẻ tài liệu.
- Chạm vào nút "…" ở góc trên bên phải của màn hình.
- Chạm vào "Chia sẻ và xuất".
- Chọn "Thêm người".
- Nhập địa chỉ email của người nhận vào dòng "Mọi người".
- Nhấn vào biểu tượng máy bay giấy ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ bật lên.
- Bạn cũng có thể bật tính năng chia sẻ liên kết (“Chia sẻ liên kết”), nhấn vào tùy chọn “Sao chép liên kết” và gửi liên kết đến mọi người qua email, tin nhắn nhanh hoặc tin nhắn tức thì.
Bước 11. Lưu tài liệu
Để lưu nó, hãy nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Tài liệu sẽ được đóng và lưu sau đó.
