Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ bảng tính Excel và hiển thị trong bản trình bày PowerPoint, bạn có thể sử dụng các tính năng điều khiển tích hợp sẵn có trong cả hai chương trình. WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm dữ liệu Excel vào trang trình chiếu PowerPoint bằng tính năng này.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sao chép và dán dữ liệu Excel vào bản trình bày PowerPoint
Bước 1. Mở tệp Excel bạn muốn sử dụng
Chạy chương trình duyệt tệp và mở thư mục chứa tệp.
Bước 2. Nhấp vào hộp ở góc trên bên trái để chọn dữ liệu
Bước 3. Nhấp vào Chỉnh sửa và chọn Sao chép để sao chép dữ liệu.
Bước 4. Mở Microsoft PowerPoint
Bạn có thể ẩn cửa sổ tệp Excel hoặc đóng chương trình rồi mở PowerPoint.
Bước 5. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của cửa sổ
Danh sách thả xuống với các tùy chọn bổ sung cho tệp PowerPoint sẽ tải.
Bước 6. Nhấp vào Mới
Bạn cũng có thể mở một tệp bản trình bày hiện có.
Bước 7. Nhấp vào trang trình chiếu bạn muốn sử dụng
Bạn cũng có thể định dạng một trang để hiển thị dữ liệu bằng cách chọn một mẫu trang.
Bước 8. Nhấp chuột phải vào trang và chọn Dán
Dữ liệu Excel sẽ được dán vào trang đã chọn.
Bước 9. Nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm ở góc dưới cùng bên phải
Các tùy chọn trình bày cho trang sẽ được thay đổi.
Bước 10. Chọn chế độ trình bày từ trình đơn thả xuống
Lưu công việc khi bạn hài lòng với những thay đổi được thực hiện.
Phương pháp 2/2: Chèn một đối tượng Excel vào bản trình bày PowerPoint
Bước 1. Mở tệp PowerPoint
Chuyển đến thư mục chứa tệp trong cửa sổ duyệt tệp.
Bước 2. Nhấp vào Chèn trên thanh menu
Bước 3. Chọn Đối tượng
Bước 4. Chọn Tạo từ tệp
Bước 5. Định vị tệp Excel
Sau khi tạo cửa sổ hộp thoại, hãy tìm tệp Excel mà bạn muốn thêm vào trang chiếu PowerPoint.
Bước 6. Chọn tệp và nhấp vào Chèn
Tệp sẽ được chèn vào trang đã chọn.
Bước 7. Thay đổi kích thước và điều chỉnh vị trí của đoạn mã bảng tính như mong muốn
Bạn có thể kéo các góc của đoạn mã để phóng to hoặc thu nhỏ hoặc nhấp và kéo đoạn mã để di chuyển. Khi bảng tính được nhấp đúp, bảng tính gốc sẽ mở ra trong Excel.
