WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp bản trình bày Microsoft PowerPoint thành tài liệu Microsoft Word bằng cách sử dụng tính năng "Tạo tài liệu phát" trong PowerPoint cho Windows. Bạn cũng có thể xuất tệp RTF (Định dạng Văn bản Đa dạng thức) bằng PowerPoint cho Mac. Phiên bản hiện tại của PowerPoint cho Mac không có tính năng "Tạo tài liệu phát". Trong khi đó, các tệp RTF không thể chuyển đổi chính xác định dạng của một số tính năng PowerPoint nên có khả năng nhiều hình ảnh và nền không được định dạng RTF hỗ trợ.
Bươc chân
Phần 1/2: Dành cho Windows
Bước 1. Mở tệp trình chiếu PowerPoint
Để mở tệp bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi, hãy bấm vào nút " Tập tin ", nhấp chuột " Mở ra… ”Và chọn tệp bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp trên thanh menu ở đầu màn hình
Bước 3. Nhấp vào Xuất… trong trình đơn thả xuống
Bước 4. Chọn Tạo tài liệu phát
Bước 5. Chọn Tạo tài liệu phát trong Microsoft Word
Bước 6. Chọn Tạo tài liệu phát
Bước 7. Chọn bố cục mong muốn cho tài liệu Word
- Nếu bạn muốn tài liệu Word được cập nhật bất cứ khi nào bản trình bày PowerPoint gốc thay đổi, hãy nhấp vào nút “ Dán liên kết ”.
- Nếu bạn không muốn tài liệu Word thay đổi khi bạn cập nhật bản trình bày PowerPoint gốc, hãy nhấp vào nút “ Dán ”.
Bước 8. Bấm OK
Bây giờ, bản trình bày PowerPoint hiện có sẽ được mở dưới dạng tài liệu Word.
Phần 2 của 2: Dành cho Mac
Bước 1. Mở bản trình bày PowerPoint
Để mở tệp bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi, hãy bấm vào nút " Tập tin ", nhấp chuột " Mở ra… ”Và chọn tệp mong muốn.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp trên thanh menu, sau đó chọn Xuất khẩu….
Bước 3. Nhập tên tệp vào trường "Xuất dưới dạng" và chọn vị trí để lưu tệp trong menu thả xuống "Vị trí"
Bước 4. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Định dạng Tệp" và chọn Định dạng Văn bản Đa dạng thức (.rtf)
Bước 5. Nhấp vào Xuất
Bây giờ, bản trình bày PowerPoint sẽ được lưu ở định dạng “Rich Text Format” (.rtf) tại vị trí lưu mà bạn đã xác định trước đó.
Bước 6. Mở Microsoft Word
Chương trình này được đánh dấu bằng một biểu tượng màu xanh lam có hình hoặc chứa chữ cái “ W ”.
Bước 7. Mở tệp RTF
Nhấp chuột " Tập tin "và nhấp vào" Mở ra… ”, Sau đó chọn tệp RTF bạn vừa xuất từ PowerPoint. Sau đó, tệp sẽ được mở bằng Microsoft Word.
Bước 8. Nhấp vào menu Tệp và chọn Lưu thành….
Sau đó, một cửa sổ lưu (“Lưu”) sẽ được hiển thị. Bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng tệp Word thông qua cửa sổ đó.
Bước 9. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Định dạng" và chọn Tài liệu Word (.docx)
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Bản trình bày PowerPoint hiện được lưu dưới dạng tài liệu Microsoft Word.
