Viết địa chỉ trang trọng trên phong bì rất hữu ích cho nhiều việc, bao gồm thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận và thể hiện tính trang trọng của một sự kiện. Cách bạn thực hiện điều này sẽ phụ thuộc vào việc sự kiện có chính thức hay không, chẳng hạn như đám cưới hoặc sự kiện từ thiện, hoặc vì mục đích kinh doanh (bao gồm cả việc gửi hồ sơ hoặc liên hệ với khách hàng mới). Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách viết một địa chỉ chính thức một cách lịch sự và phù hợp cho mọi tình huống kinh doanh / trang trọng.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Viết địa chỉ cho các dịp trang trọng
Bước 1. Xác minh thông tin
Trước khi bạn viết địa chỉ của mình trên phong bì cho một sự kiện trang trọng (ví dụ như đám cưới, sự kiện từ thiện, cắt bao quy đầu), bạn nên kiểm tra tất cả thông tin địa chỉ và chức danh của từng người.
- Viết địa chỉ bằng tay hoặc in trên phong bì. Bạn có thể thuê dịch vụ của một nhà văn xinh đẹp hoặc một người được đào tạo chuyên nghiệp để viết các tài liệu nghệ thuật - đây là những lựa chọn bạn có thể thực hiện.
- Phong bì do chính bạn viết tay hoặc một tác giả viết tay đẹp bằng mực sẫm màu là một lựa chọn bình thường cho những dịp trang trọng không phải công việc.
- Mua giấy và phong bì chất lượng cao, thường được bán theo bộ. Cả hai điều này đều hữu ích để hiển thị cấp độ chính thức của sự kiện của bạn.
- Hãy nhớ rằng những phong bì này dành cho những dịp trang trọng: viết chính tả từng chữ bạn viết. Đừng viết tắt bất cứ điều gì ngoài "Mr.", "Mrs." hoặc "Ms."
Bước 2. Viết tên của khách mời vào dòng đầu tiên của phong bì
Cách bạn viết những cái tên này nên phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân và / hoặc nghề nghiệp của họ.
- Viết tên của người phụ nữ dựa trên tình trạng hôn nhân hoặc chức danh nghề nghiệp của cô ấy. Phụ nữ đã kết hôn thường sử dụng "Mrs". Trong một số trường hợp, người phụ nữ có thể vẫn muốn được gọi là "Ms." Phụ nữ đã ly hôn hoặc trên 18 tuổi cũng thường sử dụng "Nn". Đối với những phụ nữ trẻ hơn, bạn cũng có thể chỉ cần viết "Miss". Ví dụ: "Bà Krisdayanti", "Bà Sherina Munaf".
- Liệt kê tất cả các tên nam bắt đầu bằng "Mr". Ví dụ: "Ông Ade Rai."
- Nếu bạn đang viết tên trên phong bì cho một người đàn ông trùng tên với cha anh ấy (thường là người nước ngoài), hãy sử dụng "Jr." hoặc "Sr." ở cuối mỗi tên tương ứng. Ví dụ: "Ông Christopher Smith, Jr." hoặc "Mr. Christopher Smith junior".
- Nếu một người đàn ông có cùng tên với cha và ông nội của anh ta và anh ta được coi là thuộc "thế hệ thứ ba" trở lên (thường là người nước ngoài), hãy sử dụng chữ số La Mã để viết tên của anh ta. Ví dụ: "Ông Christopher Smith IV."
- Viết tên của vợ / chồng dựa trên tình trạng hôn nhân của họ. Việc viết tên của các cặp vợ chồng chưa kết hôn được thực hiện khác với các cặp vợ chồng đã kết hôn.
- Viết tên của cặp vợ chồng là "Mr." và "Mrs.", theo sau là tên của người đàn ông. Ví dụ: "Ông bà Jonathan Mario". Viết tên của cặp vợ chồng chưa kết hôn với tên và biệt danh tương ứng của họ. Ví dụ: "Bà Jane Doe" và "Ông John Smith."
- Viết tên nam và nữ kèm theo chức danh nghề nghiệp của họ nếu có. Viết nó trên phong bì mà không sử dụng "Mr.," "Mrs.," "Miss" hoặc "Ms." trước tên của mình.
- Các tiêu đề mọi người có thể sử dụng bao gồm "Tiến sĩ" "Reverend (Mục sư)" hoặc "Judge". Nếu bạn không chắc chắn về chức danh chính thức của một người và không thể tìm thấy thông tin, nguyên tắc chung là "nâng cao" vị trí bạn đã đoán cho người đó. Ví dụ: nếu bạn không chắc cấp bậc của một người là Đại úy hay Đại tướng trong quân đội, hãy viết chức danh là "Tướng". Bằng cách này, bạn sẽ không làm mất lòng bất cứ ai. Dưới đây là danh sách các tiêu đề bạn có thể gặp khi viết tên mình trên phong bì cho các sự kiện trang trọng:
- Cũng viết tên của những đứa trẻ trên phong bì. Nếu trẻ em không được mời tham gia sự kiện của bạn, đừng viết ra tên của chúng. Nếu bạn mời trẻ em, chỉ viết tên của chúng ở dòng thứ hai, bên dưới tên của cha mẹ chúng.
Bước 3. Thêm địa chỉ vào dòng thứ hai
Viết thông tin này ngay dưới tên của người đó, kể cả tên của đứa trẻ trên phong bì.
Cũng giống như tên và chức danh, không viết tắt địa chỉ. Viết ra những từ như "đường", "đại lộ" hoặc những từ khác. Ví dụ: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Bước 4. Ghi tên thành phố, tỉnh, mã bưu chính vào dòng cuối cùng
Ví dụ: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Nếu bạn không biết mã zip, hãy tra cứu trực tuyến.
- Nếu có một định dạng cụ thể ở quốc gia của bạn, hãy xem kết quả của các quy ước định dạng cho các địa chỉ quốc tế.
Phương pháp 2 trên 2: Viết địa chỉ trên thư công việc
Bước 1. Xác minh tất cả các thông tin cần thiết
Kiểm tra tên, chức danh và địa chỉ.
- Sử dụng giấy trắng trơn hoặc trắng ngà chất lượng cao và một phong bì phù hợp. Bao bì như thế này cho thấy một cảm giác chuyên nghiệp.
- Sử dụng địa chỉ trả hàng và bưu phí (gửi lại) hoặc phong bì viết tay / in (nếu có thể). Nhãn và phong bì in / đánh máy thường được coi là chuyên nghiệp hơn.
- Sử dụng phong bì in cho doanh nghiệp của bạn. Một phong bì kinh doanh chính thức bao gồm tên, địa chỉ và biểu tượng của một doanh nghiệp.
- Sử dụng phong bì được đánh máy / in với địa chỉ doanh nghiệp của bạn nếu bạn không có phong bì chính thức in logo của doanh nghiệp. Ghi thông tin tên và địa chỉ. Làm bằng tay với các chữ cái liền khối, và bằng mực xanh hoặc đen nếu bạn không thể đánh máy hoặc in phong bì doanh nghiệp của riêng mình.
Bước 2. Viết tên doanh nghiệp vào dòng đầu tiên của địa chỉ
Ví dụ: "General Electric", "Google, Inc."
- Viết tên người nhận trên dòng thứ hai. Sử dụng "LÊN (Dành cho sự chú ý):" để biểu thị người nhận, theo sau là tiêu đề. Ví dụ: "LÊN: Ông John Smith", "LÊN: Tiến sĩ Charlotte Parker."
- Sử dụng các quy tắc tương tự như các quy tắc viết bằng cấp kinh doanh tại một sự kiện trang trọng. Một số ngoại lệ có thể được thực hiện cho kế toán và luật sư. Ví dụ: "LÊN: Ông John Smith, CPA" hoặc LÊN: Luật sư Charlotte Parker. "Bạn cũng có thể viết" Charlotte Parker, Luật sư "mà không có" Bà "cho những người bào chữa này.
- Chức danh doanh nghiệp phổ biến cho phụ nữ là "Bà", trừ khi bạn biết bà ấy muốn được gọi là "Bà". Nếu anh ta có một danh hiệu khác như "Tiến sĩ" hoặc "Giáo sĩ", sử dụng tiêu đề.
- Chỉ sử dụng tiêu đề vị trí nếu bạn không biết họ tên của người nhận. Ví dụ: nếu bạn đang gửi một bức thư cho chủ tịch của một công ty cụ thể, hãy viết một cụm từ như sau trên phong bì: "Gửi Chủ tịch."
Bước 3. Viết địa chỉ trên dòng thứ hai của phong bì
Không sử dụng chữ viết tắt trong địa chỉ. Viết ra những từ như "đường", "đại lộ" hoặc những từ khác. Ví dụ: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Bước 4. Ghi thông tin thành phố, tiểu bang và mã bưu điện vào dòng cuối cùng
Ví dụ: "Surabaya, Đông Java 32177".
- Nếu bạn không biết mã zip, hãy tra cứu trực tuyến.
- Nếu có một định dạng cụ thể ở quốc gia của bạn, hãy xem kết quả của các quy ước định dạng cho các địa chỉ quốc tế.
