Viết địa chỉ trên phong bì một cách chính xác sẽ rất hữu ích để lá thư của bạn đến đúng nơi cần đến đúng giờ. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng có một cách "đúng" để viết địa chỉ trên phong bì; nếu lá thư đến đúng nơi, bạn đã làm đúng… phải không? Thật không may, đó không phải là trường hợp. Nếu bạn đang viết một địa chỉ trên một phong bì gửi đến một đối tác kinh doanh, điều rất quan trọng là viết địa chỉ một cách chính xác để bạn trông chuyên nghiệp. Đây là một kỹ năng có thể mất một thời gian để bạn thành thạo, vì vậy bạn sẽ muốn làm đúng.
Bươc chân
Phương pháp 1/7: Thư cá nhân (Hoa Kỳ)
Bước 1. Viết tên người nhận trên dòng đầu tiên
Dòng đầu tiên phải có tên của người sẽ nhận được thư. Cách bạn viết tên của mình sẽ phụ thuộc vào sở thích của người nhận đối với cách viết địa chỉ. Ví dụ: nếu bạn biết rằng dì của bạn muốn ẩn danh ở một mức độ nào đó, bạn có thể viết tên của cô ấy là "P. Jones", thay vì "Polly Jones".
Bao gồm tiêu đề được yêu cầu. Bạn có thể không viết chức danh cho bạn thân và các thành viên trong gia đình, nhưng bạn có thể cân nhắc viết chức danh cho quan chức chính phủ, quân nhân, bác sĩ, giáo sư hoặc những người lớn tuổi. Ví dụ, nếu bạn viết thư cho dì Polly, người đã góa chồng nhiều năm trước, bạn có thể gọi bà là "Bà Polly Jones."
Bước 2. Gửi thư đến địa chỉ của người khác (tùy chọn)
Nếu bạn đang gửi thư cho ai đó đến một địa chỉ mà họ không thường xuyên sống cùng, bạn nên viết "dành cho" hoặc "thuộc về" dưới tên của họ.
- Viết "c / o" trước tên của người sống ở đó, trong khách sạn, nhà trọ, v.v.
- Ví dụ: nếu dì Polly của bạn sống với anh họ của cô ấy trong một vài tuần và bạn muốn viết thư cho dì của mình ở đó, bạn có thể viết "c / o Henry Roth" dưới tên của dì mình.
Bước 3. Viết tên đường hoặc số hộp thư vào dòng thứ hai
Nếu bạn đang viết tên đường, hãy nhớ bao gồm ghi chú chỉ hướng (chẳng hạn như "400 Tây" thay vì chỉ "400") hoặc số căn hộ. Nếu tên đường và số căn hộ quá dài không vừa trên một dòng thì chỉ cần ghi số căn hộ bên dưới dòng tên đường.
- Ví dụ: nếu bạn của bạn sống tại số 50 Đại lộ Oakland trong căn hộ số 206, hãy viết, "50 Oakland Ave, # 206".
- Bạn có thể sử dụng một số từ viết tắt cho tên đường, miễn là bạn sử dụng chúng một cách chính xác. Bạn có thể viết blvd cho đại lộ, ctr cho trung tâm, ct cho tòa án, dr cho lái xe, ln cho làn đường, v.v.
- Nếu bạn đang gửi thư bằng hộp thư bưu điện, bạn không cần bao gồm tên đường của bưu điện. Dựa vào mã bưu điện, dịch vụ bưu chính sẽ biết hộp thư bưu điện ở đâu.
Bước 4. Viết thành phố, tiểu bang và mã bưu điện trên dòng thứ ba
State nên được viết tắt thành hai chữ cái, không được viết đầy đủ.
Bạn có thể sử dụng mã bưu chính gồm 9 chữ số, mặc dù không nhất thiết phải như vậy. Năm chữ số là đủ
Bước 5. Nếu bạn đang gửi thư từ một quốc gia khác, hãy viết "United States" vào địa chỉ
Nếu bạn đang gửi thư từ bên ngoài Hoa Kỳ, bạn sẽ cần phải thay đổi một chút định dạng địa chỉ gửi thư của mình. Viết thành phố và tiểu bang trên một dòng, "Hợp chủng quốc Hoa Kỳ" ở dòng bên dưới và mã bưu điện ở dòng cuối cùng.
Bước 6. Đã xong
Phương thức 2/7: Thư chuyên nghiệp (Hoa Kỳ)
Bước 1. Viết ra tên của người nhận
Đây có thể là tên của cá nhân hoặc tổ chức, tùy thuộc vào mục đích của bức thư của bạn. Nếu có thể, hãy cố gắng bao gồm tên của người nhận thay vì chỉ tên của tổ chức - bằng cách này, lá thư của bạn sẽ được chú ý nhiều hơn. Đảm bảo sử dụng một chức danh trang trọng, chẳng hạn như "Ông," "Bà," "Tiến sĩ" hoặc bất kỳ chức danh nào mà người đó có.
- Viết vị trí của người nhận vào bên phải tên của người đó (tùy chọn). Ví dụ: nếu bạn đang viết thư cho giám đốc tiếp thị, bạn có thể viết "Paul Smith, Giám đốc tiếp thị" trên dòng đầu tiên.
- Viết "Attn:" theo sau là tên của người đó nếu anh ta ở trên bàn làm việc hoặc không gian văn phòng của riêng mình tại một địa chỉ, nếu bạn thích. Ví dụ: "Attn: Shirley Shatten." Nếu bạn đang gửi tác phẩm của mình cho một tạp chí và không biết ai là người biên tập tiểu thuyết, hãy viết, "Attn: Fiction Editor" để đảm bảo rằng bài nộp của bạn đến đúng nơi.
Bước 2. Viết tên của tổ chức trên dòng thứ hai
Ví dụ: nếu bạn đang viết thư cho Paul Smith về một vấn đề kinh doanh và anh ấy làm việc cho Widgets, Inc., hãy viết "Paul Smith" trên dòng đầu tiên và "Widgets, Inc." trên dòng thứ hai.
Bước 3. Viết tên đường hoặc số hộp thư vào dòng thứ ba
Nếu bạn đang viết tên đường, hãy nhớ bao gồm ghi chú chỉ hướng (chẳng hạn như "400 West" thay vì chỉ "400") hoặc số căn hộ.
Nếu bạn đang gửi thư bằng hộp thư bưu điện, bạn không cần bao gồm tên đường của bưu điện. Dựa vào mã bưu chính, dịch vụ bưu chính sẽ biết hộp thư bưu điện ở đâu
Bước 4. Viết thành phố, tiểu bang và mã bưu chính trên dòng thứ ba
State nên được viết tắt thành hai chữ cái, không được viết đầy đủ.
Bạn có thể sử dụng mã bưu chính gồm 9 chữ số, mặc dù không nhất thiết phải như vậy. Năm chữ số là đủ
Bước 5. Xong
Phương pháp 3/7: Vương quốc Anh
Bước 1. Viết tên người nhận trên dòng đầu tiên
Bao gồm tiêu đề được yêu cầu. Bạn có thể không viết chức danh cho bạn thân và các thành viên trong gia đình, nhưng bạn có thể cân nhắc viết chức danh cho quan chức chính phủ, quân nhân, bác sĩ, giáo sư hoặc những người lớn tuổi. Đây có thể là tên của một người hoặc tổ chức.
Bước 2. Ghi số địa chỉ và tên đường vào dòng thứ hai
Điều quan trọng là bạn phải viết ra số đầu tiên và sau đó là tên đường. Ví dụ: 10 Downing St.
Bước 3. Viết thành phố trên dòng thứ ba
Ví dụ: London.
Bước 4. Viết tên quận trên dòng thứ tư (nếu có)
Ví dụ, nếu bạn đang gửi một lá thư đến London, bạn có thể không cần ghi quận. Nhưng nếu bạn đang viết thư cho một vùng nông thôn, bạn nên bao gồm tên của quận. Nếu bạn biết các đơn vị phân chia lãnh thổ quan trọng khác, chẳng hạn như tỉnh, bang hoặc quận, thì hãy viết chúng ra.
Bước 5. Viết mã bưu điện trên dòng cuối cùng
Ví dụ: SWIA 2AA.
Bước 6. Bao gồm tên của quốc gia (nếu có)
Nếu bạn đang gửi thư từ bên ngoài Vương quốc Anh, hãy viết "Vương quốc Anh" hoặc "Vương quốc Anh" ở dòng cuối cùng.
Bước 7. Thực hiện
Phương pháp 4/7: Ireland
Bước 1. Viết tên người nhận trên dòng đầu tiên
Đây có thể là tên của một người hoặc tổ chức. Bao gồm tiêu đề được yêu cầu. Bạn có thể không viết chức danh cho bạn thân và các thành viên trong gia đình, nhưng bạn có thể cân nhắc viết chức danh cho quan chức chính phủ, quân nhân, bác sĩ, giáo sư hoặc những người lớn tuổi.
Bước 2. Ghi tên ngôi nhà vào dòng thứ 2 (nếu có)
Điều này đặc biệt có liên quan ở các vùng nông thôn nơi ngôi nhà hoặc bất động sản được biết đến nhiều hơn theo tên hơn là địa chỉ. Ví dụ, bạn có thể viết Trinity College Dublin.
Bước 3. Viết đường dẫn trên dòng thứ ba
Bạn có thể bao gồm một số đường phố nếu bạn chỉ có một địa chỉ đường phố. Tuy nhiên, nếu bạn biết tên của khu đất, tên đường là đủ. Ví dụ, College Green.
Bước 4. Viết tên thành phố trên dòng thứ tư
Nếu bạn đang gửi thư đến Dublin, bên cạnh tên thành phố phải được thêm mã bưu điện chứa một hoặc các chữ số cho khu vực trong thành phố đó. Bạn có thể viết, Dublin 2.
Bước 5. Viết tên quận vào dòng thứ năm (nếu có)
Nếu bạn đang gửi thư đến một thành phố lớn như Dublin, bạn có thể không cần một quận. Nhưng nếu bạn đang gửi thư đến các vùng nông thôn, bạn cần chúng.
Lưu ý rằng ở Ireland, từ "hạt" được viết trước tên hạt và được viết tắt là "Co." Vì vậy, ví dụ, nếu bạn đang gửi một bức thư đến County Cork, bạn nên viết "Co. Cork" trên phong bì
Bước 6. Ghi tên quốc gia (nếu có)
Nếu bạn đang vận chuyển thứ gì đó đến Ireland từ nước ngoài, hãy viết "Ireland" ở dòng cuối cùng.
Bước 7. Thực hiện
Phương pháp 5/7: Tiếng Pháp
Bước 1. Viết tên người nhận trên dòng đầu tiên
Lưu ý rằng việc viết hoa toàn bộ họ của ai đó là không phổ biến ở Pháp - ví dụ: "Bà. Marie-Louise BONAPARTE". Bao gồm tiêu đề được yêu cầu. Bạn có thể không viết chức danh cho bạn thân và các thành viên trong gia đình, nhưng bạn có thể cân nhắc viết chức danh cho các quan chức chính phủ, quân nhân, bác sĩ, giáo sư hoặc những người lớn tuổi.
Bước 2. Ghi tên nhà, động sản vào dòng thứ hai
Điều này đặc biệt có liên quan ở các vùng nông thôn khi ngôi nhà hoặc bất động sản được biết đến nhiều hơn bằng tên của nó. Ví dụ, bạn có thể viết Chateau de Versailles.
Bước 3. Viết số và tên đường vào dòng thứ ba
Tên đường phố phải viết hoa toàn bộ. Ví dụ: bạn có thể viết "1 ROUTE de ST-CYR."
Bước 4. Ghi mã bưu điện và tên thành phố vào dòng thứ tư
Ví dụ, 78000 Versailles.
Bước 5. Ghi tên nước vào dòng thứ năm (nếu có)
Nếu bạn đang gửi thư từ bên ngoài nước Pháp, hãy viết "France" ở dòng cuối cùng.
Bước 6. Đã xong
Phương pháp 6/7: Hầu hết các nước Châu Âu
Bước 1. Viết tên người nhận trên dòng đầu tiên
Đây có thể là một người hoặc một tổ chức.
Bao gồm tiêu đề được yêu cầu. Bạn có thể không viết chức danh cho bạn thân và các thành viên trong gia đình, nhưng bạn có thể cân nhắc viết chức danh cho quan chức chính phủ, quân nhân, bác sĩ, giáo sư hoặc những người lớn tuổi
Bước 2. Ghi tên ngôi nhà vào dòng thứ 2 (nếu có)
Điều này đặc biệt có liên quan ở các vùng nông thôn, nơi ngôi nhà hoặc bất động sản được biết đến nhiều hơn theo tên hơn là địa chỉ.
Bước 3. Viết số và tên đường vào dòng thứ ba
Ví dụ, bạn có thể viết "Neuschwansteinstrasse 20."
Bước 4. Ghi mã bưu chính, thành phố và tên viết tắt của tỉnh (nếu có) vào dòng thứ tư
Ví dụ: "87645 Schwangau."
Bước 5. Ghi quốc gia vào dòng thứ năm (nếu có)
Nếu bạn đang gửi thư giữa các quốc gia, hãy viết tên quốc gia đó ở dòng cuối cùng.
Bước 6. Đã xong
Phương pháp 7/7: Các quốc gia khác
Bước 1. Nếu quốc gia bạn đang tìm kiếm không được liệt kê ở đây, hãy kiểm tra cơ sở dữ liệu trực tuyến để biết các định dạng địa chỉ quốc tế
Lời khuyên
- Sử dụng các phiên bản dài của mã bưu chính để tăng tốc độ gửi thư trong nước. Ở Mỹ, đây là phần mở rộng gồm 4 chữ số (ví dụ: 12345-9789).
- Nếu gửi thư giữa các quốc gia, hãy viết hoa toàn bộ tên quốc gia ở dòng cuối cùng. Bạn cũng có thể sử dụng chữ viết tắt của quốc gia - ví dụ: "Vương quốc Anh" thay vì "Vương quốc Anh".
-
Để gửi thư đúng cách cho một thành viên của quân đội Hoa Kỳ:
- Ghi cấp bậc và họ tên của người nhận (kể cả chữ viết tắt của họ hoặc tên đệm) trên dòng đầu tiên.
- Ở dòng thứ hai, ghi số PCS, số đơn vị hoặc tên tàu.
- Trên dòng thứ ba, các địa chỉ quân sự sử dụng APO (Bưu điện Quân đội) hoặc FPO (Bưu điện Hạm đội), sau đó chỉ định khu vực như AE (Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi và một số vùng của Canada), AP (Thái Bình Dương) hoặc AA (Châu Mỹ và một số vùng của Canada) theo sau là một mã bưu chính.
