Một bản tóm tắt tốt tóm tắt các điểm chính của bài báo của bạn mà không cung cấp các chi tiết không cần thiết. Hướng dẫn phong cách APA (Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ) có một định dạng cụ thể cho các trang tóm tắt, vì vậy bạn nên biết định dạng này nếu bạn đang viết một bài báo APA. Ngoài ra, có những chi tiết khác cần ghi nhớ về cách viết một bản tóm tắt hiệu quả. Sau đây là những điều bạn nên biết.
Bươc chân
Phần 1/2: Định dạng cơ bản
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có tiêu đề trang
Tiêu đề trang, còn được gọi là “đầu chạy”, phải luôn được đưa vào đầu mỗi trang.
- Phiên bản viết tắt của tiêu đề giấy của bạn phải căn chỉnh với phía trên cùng bên trái của trang. Số lượng ký tự không được vượt quá 50 ký tự, bao gồm cả dấu cách và dấu chấm câu.
- Mỗi chữ cái trong tiêu đề trang phải được viết hoa.
- Số trang sẽ xuất hiện ở trên cùng bên phải của trang. Phần tóm tắt APA nên nằm trên trang thứ hai của bài báo của bạn để số “2” xuất hiện ở góc.
Bước 2. Sử dụng một phông chữ tiêu chuẩn
Trừ khi người hướng dẫn của bạn nói khác, bạn phải sử dụng Times New Roman, cỡ 12.
Một số giáo sư cũng sẽ chấp nhận Arial ở kích thước 10 hoặc 12, nhưng bạn nên kiểm tra với giáo sư của mình trước khi quyết định chọn cái nào
Bước 3. Gấp đôi khoảng cách văn bản
Tất cả văn bản trong phần tóm tắt phải có khoảng cách đôi.
- “Dấu cách kép” có nghĩa là các dòng văn bản được phân tách bằng các dòng trống.
- Ngoài phần tóm tắt, toàn bộ nội dung của tờ giấy cũng phải được viết hai dòng.
Bước 4. Căn giữa từ “Abstract” ở đầu trang
Từ này nằm bên dưới tiêu đề trang, là dòng đầu tiên của văn bản bình thường.
- Chữ cái đầu tiên của từ được viết hoa, trong khi phần còn lại viết thường.
- Không in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới các từ và không sử dụng dấu câu. Chữ phải đứng một mình và ở dạng sắp chữ bình thường.
Bước 5. Bắt đầu văn bản tóm tắt bên dưới nó
Trên dòng sau từ "Tóm tắt", dòng đầu tiên của bản tóm tắt thực tế của bạn sẽ xuất hiện. Không thêm khoảng trắng ở đầu đoạn văn.
Giữ cho nó ngắn. Một bài tóm tắt APA tiêu chuẩn dài từ 150 đến 250 từ và được viết trong một đoạn văn
Bước 6. Hoàn thành với các từ khóa bên dưới văn bản tóm tắt
Nếu được nhắc, hãy cung cấp danh sách các từ khóa trên trang tóm tắt của bạn trên dòng sau văn bản tóm tắt thực tế.
- Cho một khoảng trống ở đầu đoạn văn như thể bắt đầu một đoạn văn mới.
- Nhập từ “Từ khóa” in nghiêng. Chữ "K" sử dụng một ký tự viết hoa và được theo sau bởi dấu hai chấm.
- Theo sau dấu hai chấm là 3 đến 4 từ khóa mô tả nội dung của bài báo. Từ khóa được viết bằng cách sắp chữ bình thường và thẳng đứng. Mỗi từ khóa phải xuất hiện trong văn bản tóm tắt. Phân tách từng từ khóa bằng dấu phẩy.
Phần 2 của 2: Viết một bản tóm tắt hay
Bước 1. Viết tóm tắt của bạn vào phút cuối
Vì phần tóm tắt của bạn là bản tóm tắt của toàn bộ bài báo, bạn nên viết nó khi bài báo đã hoàn thành.
- Để phản ánh sự thật rằng đó là một bản tóm tắt, phần tóm tắt của bạn nên sử dụng thì hiện tại khi hiển thị kết quả và kết luận, trong khi thì quá khứ nên được sử dụng khi chỉ ra các phương pháp và phép đo được thực hiện. Không sử dụng thì tương lai.
- Đọc lại bài luận của bạn trước khi viết phần tóm tắt để làm mới trí nhớ của bạn. Chú ý đến các mục tiêu, phương pháp, phạm vi, kết quả, kết luận và khuyến nghị được nêu trong bài báo.
- Viết một bản nháp sơ lược về bản tóm tắt của bạn mà không cần nhìn thẳng vào giấy. Điều này sẽ giúp bạn tóm tắt mà không cần sao chép các câu chính từ giấy.
Bước 2. Biết loại tóm tắt bạn cần viết
Một bản tóm tắt có thể mang tính thông tin hoặc mô tả.
- Bản tóm tắt cung cấp thông tin đề cập đến các mục tiêu, phương pháp, phạm vi, kết quả, kết luận và khuyến nghị trong báo cáo của bạn. Phần tóm tắt cần nhấn mạnh những điểm quan trọng của bài báo để người đọc quyết định có đọc toàn bộ báo cáo hay không. Tổng độ dài của phần tóm tắt xấp xỉ nhỏ hơn hoặc bằng 10 phần trăm độ dài của báo cáo.
- Phần tóm tắt mô tả bao gồm các mục tiêu, phương pháp và phạm vi được xác định trong báo cáo, nhưng không có kết quả, kết luận hoặc khuyến nghị. Phần tóm tắt này ít phổ biến hơn trong kiểu APA và thường ít hơn 100 từ. Mục đích là để giới thiệu chủ đề cho người đọc, về cơ bản là lôi kéo người đọc đọc bản báo cáo để họ có thể học hỏi từ kết quả.
Bước 3. Đặt câu hỏi cho bản thân về bài báo
Để viết một bản tóm tắt đầy đủ, đầy đủ thông tin, bạn nên tự đặt ra nhiều câu hỏi về mục đích và kết quả công việc của mình.
- Ví dụ, hãy tự hỏi bản thân tại sao bạn thực hiện nghiên cứu, bạn đã làm gì, bạn đã làm như thế nào, bạn tìm thấy gì và kết quả cho thấy điều gì.
- Nếu bài báo của bạn nói về một phương pháp mới, hãy tự hỏi bản thân về lợi ích của phương pháp mới và nó hoạt động tốt như thế nào.
Bước 4. Chỉ bao gồm các chi tiết được sử dụng trong bài luận
Phần tóm tắt ở đó để tóm tắt bài báo của bạn để bao gồm thông tin không thực sự được sử dụng trong bài báo giống như quảng cáo sai sự thật.
- Ngay cả khi thông tin có liên quan chặt chẽ đến thông tin được sử dụng trong bài báo, nó vẫn không được đưa vào phần tóm tắt.
- Hãy nhớ rằng bạn có thể và nên sử dụng các từ ngữ khác nhau trong phần tóm tắt của mình. Thông tin trong phần tóm tắt phải giống với thông tin trong bài báo, nhưng cách diễn giải thông tin phải khác.
Bước 5. Để trừu tượng đứng một mình
Các phần tóm tắt phải cô đọng và được diễn giải theo cách cho phép chúng tự đọc.
- Tránh những cụm từ như, “Bài báo này sẽ xem xét…” Vì phần tóm tắt rất ngắn, bạn nên cắt chúng thẳng vào các sự kiện và chi tiết của bài báo của bạn, thay vì tốn công sức giải thích chúng liên quan đến bài báo như thế nào.
- Đừng lặp lại cụm từ tiêu đề vì phần tóm tắt hầu như luôn được đọc cùng với tiêu đề.
- Phần tóm tắt phải hoàn chỉnh và đứng một mình vì trang này thường được đọc mà không có toàn bộ nội dung của bài báo.
Bước 6. Không bình luận về phát hiện của bạn
Thay vì bình luận về nó, hãy báo cáo những phát hiện của bạn.
Bạn có thể và nên đề cập đến những phát hiện của mình, nhưng đừng cố biện minh cho chúng. Bản thân bài báo này nên được sử dụng để biện minh cho các phát hiện và cung cấp hỗ trợ bổ sung, không phải là một bản tóm tắt
Bước 7. Tránh sử dụng đại từ ngôi thứ nhất
Không sử dụng "tôi" hoặc "chúng tôi". Thay vào đó, hãy chọn các đại từ ngôi thứ ba bình thường như “that”, “they”, “he” và “someone”.
- Bạn cũng nên sử dụng động từ chủ động thường xuyên hơn là động từ bị động.
- Ví dụ, tuyên bố mạnh mẽ nhất cho một bản tóm tắt có thể là “chương trình nghiên cứu”. Tránh sử dụng các cụm từ như “Tôi đã nghiên cứu” hoặc “điều này đã được nghiên cứu”.
Bước 8. Tránh sử dụng chữ viết tắt
Mặc dù các từ viết tắt và từ viết tắt có thể xuất hiện trong văn bản tiểu luận, nhưng chúng không nên xuất hiện trong phần tóm tắt.
