Tóm tắt chính sách là một tài liệu ngắn đề xuất một vị trí cụ thể hoặc mô tả một vấn đề chính sách khách quan và các tùy chọn có sẵn. Bạn có thể phải viết một bản tóm tắt chính sách cho bài tập trên lớp hoặc khi đang làm việc cho một công ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Tóm tắt chính sách thường ít hơn 1.000 từ và sử dụng các dữ kiện và số liệu để nói một vấn đề cụ thể cho người đọc muốn hiểu cơ bản.
Bươc chân
Phần 1/3: Xác định vấn đề của bạn
Bước 1. Xác định độc giả của bạn
Các bản tóm tắt chính sách thường không được các chuyên gia trong lĩnh vực này đọc. Độc giả tiềm năng của bạn có thể là những người hiểu rõ hơn về chủ đề và muốn hiểu những tác động tiềm ẩn của các chính sách nhất định.
- Ví dụ: nếu bạn đang viết cho một tổ chức phi lợi nhuận, những người đọc tiềm năng có thể là những người ủng hộ tổ chức của bạn. Mặt khác, độc giả tiềm năng cũng có thể là quan chức chính phủ không chấp nhận thông điệp của bạn.
- Nếu bạn đang viết một bản tóm tắt chính sách cho một nhiệm vụ trong lớp, hãy yêu cầu giáo sư hoặc giáo viên xác định những độc giả tiềm năng của bản tóm tắt nếu thông tin này không được đề cập trong mô tả công việc.
Bước 2. Tạo một tuyên bố luận điểm có thể thực hiện được
Giống như một bài báo nghiên cứu, một tuyên bố luận án sẽ giúp bạn tổ chức bài viết của mình. Mặc dù ngắn gọn nhưng mỗi đoạn văn cần liên quan đến luận điểm.
- Do đặc điểm của chúng, các bản tóm tắt chính sách thường không chứa nhiều thông tin cơ bản. Tuyên bố luận án của bạn phải liên quan đến một vấn đề hoặc tình huống hiện tại.
- Đối với một bản tóm tắt ủng hộ, báo cáo luận án nên đưa ra cách giải quyết các vấn đề được mô tả trong bản tóm tắt. Tuyên bố luận điểm cho một bản tóm tắt khách quan nên mô tả một vấn đề và mô tả cơ sở lý luận đằng sau các đề xuất khác nhau được đưa ra để giải quyết vấn đề.
Bước 3. Tìm thông tin cần thiết để hỗ trợ luận điểm của bạn
Tóm tắt chính sách phải dựa trên nghiên cứu và lập kế hoạch tốt. Mỗi thực tế mà bạn đề cập trong phần tóm tắt phải được hỗ trợ bởi các tài liệu tham khảo đáng tin cậy.
- Sử dụng các nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như nghiên cứu học thuật hoặc dữ liệu và thống kê của chính phủ. Cả hai sẽ làm cho bản tóm tắt chính sách của bạn đáng tin cậy hơn.
- Đảm bảo dữ liệu và thông tin bạn tìm thấy liên quan trực tiếp đến luận án của bạn. Bởi vì nó chỉ có vài trăm từ, bạn không có đủ không gian để mô tả chi tiết các nghiên cứu về chủ đề này.
Bước 4. Viết một bản nháp tạm thời dựa trên tuyên bố của luận điểm
Bản tóm tắt chính sách dự thảo có thể giúp bạn trong giai đoạn cuối cùng của việc viết bản tóm tắt. Tại thời điểm này, đừng quá lo lắng về cấu trúc tóm tắt. Bạn có thể sửa nó sau.
Đừng bận tâm đến độ dài của văn bản. Viết ra những gì bạn nghĩ là cần thiết. Trừ đi dễ hơn cộng
Bước 5. Sử dụng một phác thảo ngược để làm cho bản nháp sắc nét hơn
Khi bạn đã có bản nháp, hãy đọc và ghi chú những điểm chính của mỗi đoạn văn. Sử dụng ghi chú để tạo dàn ý. Điều chỉnh tiêu điểm của bạn khi cần thiết. Với sự trợ giúp của dàn ý, bạn sẽ dễ dàng xác định các đoạn văn không mạch lạc với bản tóm tắt chính sách tổng thể.
- Xem dàn bài bạn đã tạo và thay đổi thứ tự của các đoạn văn nếu cần. Câu chuyện của bạn phải trôi chảy một cách hợp lý từ đoạn này sang đoạn tiếp theo.
- Sử dụng chuyển tiếp khi cần thiết để làm cho bản tóm tắt trở nên gắn kết, không chỉ là một tập hợp các đoạn hoặc phần.
Mẹo:
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa bản thảo của mình, hãy nói chuyện với những người có ý kiến mà bạn đánh giá cao. Sẽ không có vấn đề gì nếu họ không hiểu chủ đề bạn đang viết - bạn chỉ đang tìm cách đưa bản tóm tắt chính sách đến nơi bạn muốn.
Phần 2/3: Xây dựng cấu trúc
Bước 1. Viết một tuyên bố tóm tắt để mở phần tóm tắt chính sách của bạn
Tuyên bố tóm tắt sẽ xuất hiện trên bìa tóm tắt hoặc ở đầu trang đầu tiên nếu bạn không sử dụng bìa. Sử dụng nó để kết luận luận điểm và tuyên bố chính sách được đề xuất của bạn.
Ví dụ, bạn viết một bản tóm tắt về chứng chết tự nguyện và lập luận rằng nó là hợp pháp. Đối với một câu tóm tắt, bạn có thể viết: “Những người mắc bệnh nan y muốn chết một cách đàng hoàng và độc lập. Tự nguyện chết là một lựa chọn để kiểm soát cái chết của họ."
Bước 2. Giải thích tại sao vấn đề này lại quan trọng đối với người đọc
Sử dụng phần giới thiệu tóm tắt để giải thích lý do tại sao người đọc nên quan tâm đến điều này. Luôn xem xét người đọc, đặc biệt nếu người đọc của bạn là người phản diện.
Giả sử bạn viết về chế độ an tử tự nguyện gửi đến các nghị sĩ không đồng ý với biện pháp này. Trong phần giới thiệu, bạn có thể viết: “Mọi người đều có quyền được chết với nhân phẩm. Đối với những người không có tuổi thọ, điều này chỉ có thể xảy ra nếu an tử được hợp pháp hóa. Hỗ trợ euthanasia có nghĩa là hỗ trợ tự do của một người vào cuối cuộc đời của anh ta."
Bước 3. Tạo tiêu đề cho các phần chính
Những tiêu đề này sẽ phân chia văn bản và giúp người đọc tìm và đọc những đoạn văn mà họ quan tâm. Sử dụng một cụm từ chủ động với hai hoặc ba từ tóm tắt nội dung của đoạn văn.
- Ví dụ: nếu bạn đang viết về chứng chết tự nguyện, bạn có thể tạo các tiêu đề, chẳng hạn như “Tôn trọng tự do”, “Duy trì phẩm giá” và “Quản lý chi phí”.
- Đối với phần tóm tắt chính sách, tiêu đề phần cho phép người đọc bắt đầu ở một số điểm. Họ không cần phải đọc bìa để trang trải. Họ có thể ngay lập tức tập trung vào những thứ mà họ quan tâm.
Bước 4. Kết thúc bằng một kết luận và yêu cầu hành động
Đặc biệt đối với bản tóm tắt ủng hộ, bạn muốn khuyến khích người đọc thực hiện hành động hỗ trợ giải pháp của bạn. Tóm tắt những gì họ đã học được từ thông tin bạn cung cấp trong phần tóm tắt, sau đó khuyến khích họ hành động. Phần này độc giả chú ý theo dõi.
Ví dụ: nếu bạn đang viết bản tóm tắt chính sách về chế độ an tử tự nguyện cho các quan chức chính phủ, hãy khuyến khích họ viết hoặc quảng bá các quy định hợp pháp hóa chứng chết tự nguyện. Mặt khác, nếu độc giả của bạn là công dân, bạn muốn họ bầu ra đại diện của những người ủng hộ việc hợp pháp hóa hành động chết tự nguyện
Mẹo:
Các ứng dụng xử lý văn bản có các mẫu mà bạn có thể sử dụng để hoàn thiện bản tóm tắt chính sách của mình. Những mẫu này sẽ làm cho thiết kế tóm tắt chính sách của bạn bắt mắt, sạch sẽ và gọn gàng.
Phần 3/3: Viết hiệu quả
Bước 1. Tập trung vào kết quả và kết luận hơn là phương pháp
Bản tóm tắt chính sách ngắn gọn không có chỗ để mô tả phương pháp luận được sử dụng trong nghiên cứu. Thay vì nhập chi tiết về dữ liệu thô, hãy làm nổi bật kết luận của nghiên cứu hoặc thống kê bạn đã sử dụng.
Sử dụng các cụm từ, chẳng hạn như "một nghiên cứu được tìm thấy" hoặc "số liệu thống kê cho thấy" để mở ra kết luận. Viết tài liệu tham khảo của bạn ở cuối phần tóm tắt. Người đọc có thể xem nghiên cứu mà bạn trích dẫn nếu họ muốn hiểu các phương pháp được sử dụng
Bước 2. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản
Bản tóm tắt chính sách nên sử dụng tiếng nói tích cực và thuật ngữ phổ biến để truyền tải thông điệp. Sử dụng các câu tương đối ngắn và truyền đạt các khái niệm chính bằng từ ngữ dễ hiểu cho mọi người.
Tránh thuật ngữ kỹ thuật càng nhiều càng tốt. Nếu bạn phải sử dụng nó, hãy cung cấp mô tả hoặc định nghĩa ngắn sau từ hoặc cụm từ kỹ thuật
Bước 3. Thêm đồ họa và hình ảnh để người đọc dễ dàng hơn
Đồ thị, biểu đồ và bảng giúp người đọc tóm tắt dễ hiểu hơn. Những hình ảnh này cho phép người đọc hiểu nhanh phần tóm tắt chính sách mà không cần phải đọc văn bản trong đó.
Tất cả các hình ảnh phải liên quan trực tiếp đến tuyên bố luận điểm. Hãy tưởng tượng rằng ai đó chỉ đọc tiêu đề và phụ đề, nhưng có thể hiểu phần tóm tắt khi họ nhìn thấy hình ảnh bạn trình bày
Bước 4. Kết nối các phát hiện với tình huống rộng lớn hơn
Tóm tắt chính sách chỉ hữu ích khi chúng phù hợp với tình hình rộng lớn hơn. Cho biết vấn đề bạn nêu ra có ý nghĩa sâu rộng như thế nào có thể liên quan đến các vấn đề hoặc lĩnh vực tác động khác.
Ví dụ: nếu bạn đang viết một bản tóm tắt chính sách về euthanasia, bạn có thể đề cập rằng những bệnh nhân bị bệnh nặng để lại hóa đơn y tế cao và điều này có thể được kiểm soát nếu euthanasia được hợp pháp hóa
Bước 5. Đọc lại phần tóm tắt chính sách một cách cẩn thận
Đọc từ trước và sau. Đảm bảo không mắc lỗi chính tả và cấu trúc câu. Bạn cũng có thể đọc to. Có thể cần sửa những phần ngăn bạn đọc để làm cho nó mượt mà hơn.
Bản tóm tắt chính sách ngắn gọn nên ngay cả những sai sót nhỏ cũng có thể nhận thấy được. Lỗi chính tả và cấu trúc câu sẽ làm cho bản tóm tắt của bạn có vẻ kém tin cậy hơn
Mẹo:
Nếu bạn viết bằng tiếng Anh, có những ứng dụng bạn có thể tải xuống miễn phí để giúp sửa lỗi viết của bạn. Grammarly có thể giúp chỉnh sửa các câu chủ động. Ứng dụng Hemingway cũng có thể giúp bạn viết các câu chủ động và điều chỉnh phản hồi dựa trên mức độ kỹ năng đọc cụ thể của bạn.
