Nếu bạn phải viết phần tóm tắt cho một bài báo học thuật hoặc khoa học, đừng hoảng sợ! Tóm tắt là một bài báo đơn giản và ngắn gọn, một bản tóm tắt của công trình (tiểu luận khoa học) hoặc một bài báo độc lập, có thể được sử dụng bởi những người khác như một tổng quan (tổng quan). Bản tóm tắt mô tả những gì bạn đã làm trong một bài luận, cho dù đó là nghiên cứu khoa học hay một bài báo về phân tích văn học. Tóm tắt giúp người đọc hiểu bài báo và giúp họ tìm kiếm và tìm một bài báo cụ thể và quyết định xem nó có phù hợp với mục đích của họ hay không. Vì bản tóm tắt chỉ là bản tóm tắt công việc bạn đã làm, nên bản tóm tắt tương đối dễ viết!
Bươc chân
Phần 1/3: Bắt đầu viết một bản tóm tắt
Bước 1. Viết bài của bạn trước
Mặc dù nằm ở phần đầu, phần tóm tắt đóng vai trò như một bản tóm tắt của toàn bộ bài báo. Không chỉ đơn thuần là giới thiệu chủ đề của bài báo, phần tóm tắt là phần tổng quan (tổng quan) về mọi thứ bạn đã viết trong bài báo. Vì vậy, hãy viết một bản tóm tắt ở giai đoạn cuối cùng, sau khi bạn đã hoàn thành bài viết của mình.
- Nhìn chung, luận đề và trừu tượng là hai thứ hoàn toàn khác nhau. Các tuyên bố luận đề được hỗ trợ bởi các lập luận - trong một bài báo giới thiệu ý tưởng hoặc vấn đề chính, trong khi phần tóm tắt nhằm mục đích xem xét toàn bộ nội dung của bài báo, bao gồm cả các phương pháp và kết quả.
- Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đã biết giấy của bạn sẽ trông như thế nào, hãy luôn viết tóm tắt lần cuối. Bạn chỉ có thể cung cấp một bản tóm tắt chính xác hơn nếu bạn làm như vậy - tóm tắt những gì bạn đã viết.
Bước 2. Xem lại và hiểu những điều khác nhau bạn cần viết trong phần tóm tắt
Bài báo bạn đang viết có thể có các hướng dẫn hoặc yêu cầu cụ thể, cho dù liên quan đến việc xuất bản trên tạp chí, báo cáo cho một bài học hoặc một phần của dự án làm việc. Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy tham khảo hướng dẫn ban đầu hoặc hướng dẫn được cung cấp để tìm ra những điều quan trọng cần nhớ.
- Có bất kỳ yêu cầu nào về độ dài tối đa hoặc tối thiểu không?
- Có một phong cách viết cụ thể nên được sử dụng không?
- Bạn đang viết cho một giáo viên hay cho một ấn phẩm?
Bước 3. Xem xét độc giả của bạn
Tóm tắt được viết để giúp người đọc hiểu công việc của bạn. Ví dụ, trong một tạp chí khoa học, phần tóm tắt cho phép người đọc quyết định liệu cuộc thảo luận nghiên cứu có phù hợp với sở thích của họ hay không. Tóm tắt cũng giúp người đọc nhanh chóng đi đến phần giải thích chính mà bạn cung cấp. Hãy ghi nhớ tất cả các nhu cầu của người đọc khi bạn viết phần tóm tắt.
- Liệu các học giả khác trong cùng lĩnh vực cũng sẽ đọc phần tóm tắt?
- Có thể truy cập phần tóm tắt bởi một độc giả thường xuyên hoặc một người nào đó từ một lĩnh vực khác không?
Bước 4. Quyết định loại tóm tắt bạn nên viết
Trong khi tất cả các loại tóm tắt về cơ bản đều có cùng mục đích, có hai loại tóm tắt chính: mô tả và cung cấp thông tin. Bạn có thể được yêu cầu sử dụng một kiểu viết nào đó, nhưng nếu không, bạn phải xác định kiểu tóm tắt phù hợp nhất. Thông thường, tóm tắt thông tin được sử dụng cho nghiên cứu dài hơn cũng như nghiên cứu kỹ thuật, trong khi tóm tắt mô tả được sử dụng tốt hơn cho các bài báo ngắn hơn.
- Tóm tắt mô tả giải thích mục đích, mục tiêu và phương pháp nghiên cứu nhưng không ghi kết quả của nghiên cứu. Những bài tóm tắt như vậy thường chỉ gồm 100-200 từ.
- Tóm tắt thông tin là một phiên bản tóm tắt của bài báo của bạn, cung cấp cái nhìn tổng quan về mọi thứ liên quan đến nghiên cứu của bạn bao gồm cả kết quả. Các bản tóm tắt này dài hơn nhiều so với các bản tóm tắt mô tả và có thể dài từ một đoạn văn đến một trang.
- Thông tin chính được bao gồm trong cả hai loại tóm tắt là giống nhau, với sự khác biệt cơ bản là kết quả nghiên cứu chỉ được đưa vào tóm tắt thông tin. Tóm tắt thông tin cũng dài hơn nhiều so với tóm tắt mô tả.
- Tóm tắt quan trọng không được sử dụng thường xuyên, nhưng có thể được yêu cầu trong một số trường hợp. Bản tóm tắt phê bình truyền đạt mục đích giống như hai bản tóm tắt kia, nhưng cũng muốn kết nối nghiên cứu hoặc nghiên cứu với cuộc thảo luận về nghiên cứu của chính tác giả. Bản tóm tắt này có thể mô tả thiết kế hoặc phương pháp nghiên cứu.
Phần 2/3: Viết Tóm tắt
Bước 1. Xác định mục tiêu nghiên cứu của bạn
Ví dụ, bạn viết về mối quan hệ giữa việc thiếu bữa ăn trưa ở trường và điểm kém. Sau đó? Tại sao nó quan trọng? Người đọc muốn biết tại sao nghiên cứu của bạn lại quan trọng, và mục đích của nghiên cứu này là gì. Bắt đầu phần tóm tắt mô tả của bạn bằng cách xem xét các câu hỏi sau:
- Tại sao bạn quyết định thực hiện nghiên cứu hoặc dự án này?
- Bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình như thế nào?
- Bạn đã tìm thấy gì?
- Tại sao nghiên cứu này và những phát hiện của bạn lại quan trọng?
- Tại sao ai đó nên đọc toàn bộ bài luận của bạn?
Bước 2. Mô tả vấn đề
Phần tóm tắt nêu rõ "vấn đề" đằng sau nghiên cứu của bạn. Hãy coi đó là vấn đề cụ thể mà dự định nghiên cứu hoặc dự án của bạn. Đôi khi bạn có thể kết hợp vấn đề với động lực để thực hiện nghiên cứu, nhưng tốt nhất bạn nên làm rõ ràng và tách biệt cả hai.
- Vấn đề nào bạn muốn biết hoặc giải quyết tốt hơn thông qua nghiên cứu của mình?
- Phạm vi học tập / nghiên cứu của bạn là gì - một vấn đề chung chung hay một cái gì đó cụ thể?
- Tuyên bố hoặc lập luận chính của bạn là gì?
Bước 3. Mô tả phương pháp bạn đã sử dụng
Bạn đã giải thích 'động lực' và 'vấn đề'. Làm thế nào về 'phương pháp'? Trong phần này, bạn sẽ trình bày tổng quan về cách hoàn thành nghiên cứu. Nếu bạn đang tự mình thực hiện nghiên cứu, hãy bao gồm mô tả về nó trong phần tóm tắt này. Nếu bạn đang đánh giá nghiên cứu của người khác, hãy ngắn gọn.
- Thảo luận về nghiên cứu của bạn bao gồm các biến số khác nhau cũng như cách tiếp cận bạn đã sử dụng.
- Mô tả bằng chứng hỗ trợ tuyên bố của bạn.
- Cung cấp một cái nhìn tổng quan về các nguồn quan trọng nhất.
Bước 4. Mô tả kết quả nghiên cứu (chỉ ở dạng tóm tắt thông tin)
Đây là nơi bạn bắt đầu phân biệt giữa tóm tắt mô tả và thông tin. Trong phần tóm tắt nhiều thông tin, bạn sẽ được yêu cầu giải thích kết quả học tập / nghiên cứu của mình. Bạn đã tìm thấy gì?
- Bạn nhận được câu trả lời nào từ nghiên cứu hoặc học tập của mình?
- Các giả thuyết hoặc ý kiến của bạn có hỗ trợ cho nghiên cứu không?
- Những phát hiện chung là gì?
Bước 5. Viết kết luận
Phần kết luận nên kết thúc phần tóm tắt và đóng phần tóm tắt của bạn. Ở phần kết luận, hãy nêu ý nghĩa của những phát hiện của bạn cũng như tầm quan trọng của toàn bộ nội dung của bài báo. Định dạng để viết kết luận có thể được sử dụng trong cả phần tóm tắt mang tính mô tả và thông tin, nhưng bạn chỉ cần trả lời các câu hỏi sau trong phần tóm tắt nhiều thông tin.
- Những tác động của nghiên cứu của bạn là gì?
- Kết quả nghiên cứu của bạn là chung chung hay rất cụ thể?
Phần 3/3: Biên soạn một bản tóm tắt
Bước 1. Sắp xếp tóm tắt gọn gàng
Trong phần tóm tắt của bạn, có những câu hỏi cụ thể phải được trả lời, nhưng câu trả lời cũng phải được cấu trúc tốt. Tốt nhất, phần tóm tắt phải phù hợp với toàn bộ định dạng của bài luận bạn đang viết, thường bao gồm 'phần mở đầu', 'phần thân' và 'phần kết luận'.
Nhiều tạp chí có hướng dẫn văn phong cụ thể cho một phần tóm tắt. Nếu bạn đã được cung cấp một bộ quy tắc hoặc hướng dẫn, hãy làm theo chúng chính xác như được viết
Bước 2. Cung cấp thông tin hữu ích
Không giống như một đoạn chủ đề có thể mơ hồ có chủ ý, một đoạn tóm tắt phải cung cấp một lời giải thích hữu ích về bài báo và nghiên cứu của bạn. Viết một đoạn tóm tắt để người đọc biết chính xác những gì bạn đang nói và không lo lắng - những câu hỏi chưa được trả lời nảy sinh - với những cụm từ hoặc tham chiếu không rõ ràng.
- Tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc viết tắt trực tiếp trong phần tóm tắt, vì mọi thứ cần được giải thích để người đọc xem xét. Việc sử dụng chúng khiến không gian viết có giá trị bị lãng phí, và thường nên tránh.
- Nếu chủ đề của bạn là điều bạn biết đủ, bạn có thể tham khảo tên của những người hoặc địa điểm là trọng tâm của bài báo của bạn.
- Không bao gồm các bảng dài, số liệu, nguồn hoặc trích dẫn trong phần tóm tắt của bạn. Ngoài việc chiếm quá nhiều dung lượng, đó thường không phải là điều người đọc muốn.
Bước 3. Viết từ những nét vẽ nguệch ngoạc
Đúng, phần tóm tắt thực sự là một bản tóm tắt, nhưng tuy nhiên nó phải được viết riêng biệt khỏi tờ giấy. Không sao chép các trích dẫn trực tiếp từ bài báo của bạn và tránh viết lại các câu của chính bạn từ bất kỳ phần nào của bài báo. Viết một bản tóm tắt bằng cách sử dụng từ vựng và cụm từ mới để làm cho nó trở nên thú vị và không bị rối rắm - sử dụng nhiều từ hơn mức cần thiết.
Bước 4. Sử dụng các cụm từ và từ chính
Nếu bản tóm tắt của bạn sắp được xuất bản trên một tạp chí, bạn sẽ muốn người đọc dễ dàng tìm thấy nó. Bởi vì điều này, độc giả sẽ tìm kiếm các từ khóa cụ thể trong cơ sở dữ liệu trực tuyến với hy vọng rằng các bài báo, giống như của bạn, sẽ xuất hiện. Hãy thử sử dụng 5-10 từ hoặc cụm từ chính về nghiên cứu trong phần tóm tắt của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang viết một bài báo về sự khác biệt văn hóa liên quan đến bệnh tâm thần phân liệt, hãy đảm bảo sử dụng các từ như “tâm thần phân liệt”, “đa văn hóa”, “ràng buộc văn hóa”, “bệnh tâm thần” và “sự chấp nhận của xã hội”. Đây có lẽ là những thuật ngữ mọi người sử dụng khi tìm kiếm các bài báo về chủ đề bạn đang viết
Bước 5. Sử dụng thông tin thực tế
Bạn cần thu hút mọi người đọc phần tóm tắt của bạn; phần tóm tắt là một loại mồi nhử sẽ khuyến khích họ tiếp tục đọc bài báo của bạn. Tuy nhiên, đừng làm cho người đọc quan tâm bằng cách cung cấp tài liệu tham khảo cho các ý tưởng hoặc nghiên cứu không có trong bài báo của bạn. Trích dẫn tài liệu mà bạn không sử dụng trong bài viết của mình sẽ khiến người đọc hiểu nhầm và cuối cùng làm giảm lượng độc giả của bạn.
Bước 6. Tránh viết quá cụ thể
Tóm tắt là một bản tóm tắt, và không nên đề cập cụ thể đến những điều quan trọng của nghiên cứu, ngoại trừ tên hoặc địa điểm. Bạn không cần phải giải thích hoặc định nghĩa bất kỳ thuật ngữ nào trong phần tóm tắt, tất cả những gì bạn cần là một tài liệu tham khảo. Tránh mô tả quá chi tiết trong phần tóm tắt và viết dàn ý cho nghiên cứu của bạn.
Tránh sử dụng biệt ngữ-từ vựng dành riêng cho một lĩnh vực cụ thể. Người đọc nói chung trong lĩnh vực của bạn có thể không hiểu từ vựng cụ thể này và có thể gây nhầm lẫn
Bước 7. Đảm bảo thực hiện các sửa đổi cơ bản
Tóm tắt là một phần của văn bản, giống như bất kỳ phần nào khác của văn bản, phải được sửa chữa trước khi được hoàn thiện. Kiểm tra kỹ các lỗi ngữ pháp và chính tả và đảm bảo rằng phần tóm tắt có cấu trúc tốt.
Bước 8. Nhận phản hồi từ ai đó
Cách tốt nhất để biết bạn đã tóm tắt bài báo của mình tốt hay chưa là nhờ ai đó đọc phần tóm tắt của bạn. Tìm một người không biết gì về dự án của bạn. Yêu cầu anh ấy đọc, sau đó cho anh ấy biết những gì anh ấy hiểu về bản tóm tắt của bạn.
- Tham khảo ý kiến của một giáo sư (GS), đồng nghiệp trong lĩnh vực bạn làm việc, một gia sư hoặc chuyên gia tư vấn từ một trung tâm viết sẽ rất hữu ích. Nếu bạn có những tài nguyên này, hãy sử dụng chúng!
- Yêu cầu trợ giúp cũng có thể giúp bạn biết về bất kỳ yêu cầu nào trong lĩnh vực của bạn. Ví dụ, trong khoa học, việc sử dụng giọng bị động (chẳng hạn như 'thí nghiệm này đã được thực hiện') là rất phổ biến. Tuy nhiên, trong văn học, việc sử dụng giọng nói chủ động thường được ưu tiên hơn.
Lời khuyên
- Tóm tắt thường bao gồm một hoặc hai đoạn văn và không quá 10% chiều dài của toàn bộ bài báo. Xem một số bản tóm tắt khác trong các ấn phẩm tương tự để có ý tưởng về bản tóm tắt của bạn trông như thế nào.
- Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về kỹ thuật của bài báo hoặc bản tóm tắt. Thường hợp lý khi cho rằng người đọc của bạn có một số hiểu biết về lĩnh vực của bạn bao gồm cả ngôn ngữ cụ thể được sử dụng, nhưng tốt nhất là bạn nên làm bất cứ điều gì cần thiết để làm cho phần tóm tắt dễ đọc hơn.
