Đĩa cứng máy tính ngày càng lớn và bạn nghĩ rằng mình có thể tải bao nhiêu tệp tùy thích và không bao giờ lo hết dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, đĩa cứng chắc chắn sẽ bị đầy vào một lúc nào đó, điều này sẽ khiến bạn không thể lưu, sao chép, dán hoặc tải xuống tệp. Làm thế nào để giải phóng dung lượng trên đĩa cứng mà không làm mất các tệp có giá trị? Bài viết này mô tả cách sử dụng các công cụ tích hợp trên máy tính Windows và Mac để xóa các tệp không cần thiết.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Trên Windows
Bước 1. Dọn sạch Thùng rác
Đây là bước đầu tiên dễ dàng để giải phóng dung lượng. Khi bạn xóa một tệp trong Windows, tệp sẽ được chuyển vào Thùng rác, không bị xóa vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là nhiều tệp mà bạn nghĩ rằng đã bị mất vẫn được lưu trữ và chiếm nhiều dung lượng. Làm trống Thùng rác bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác trên màn hình (có hình dạng giống như một cái thùng rác), sau đó chọn Thùng rác trống.
Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn một tệp mà không cần phải di chuyển nó vào Thùng rác, hãy chọn tệp mong muốn, sau đó xóa tệp bằng cách nhấn nút Sự thay đổi và Xóa bỏ đồng thời.
Bước 2. Gỡ bỏ các chương trình không sử dụng
Bạn có rất nhiều chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn? Thử xóa các chương trình không sử dụng để giải phóng dung lượng. Làm thế nào để làm nó:
- Nhấp vào menu Bắt đầu và chọn Cài đặt.
- Nhấp chuột Ứng dụng để hiển thị các ứng dụng đã cài đặt trên máy tính.
- Bạn có thể sắp xếp danh sách theo tên, ngày khi cài đặt hoặc kích thước ứng dụng thông qua menu thả xuống "Sắp xếp theo".
- Nhấp vào chương trình bạn muốn xóa và chọn Gỡ cài đặt.
Bước 3. Xem việc sử dụng không gian lưu trữ trên máy tính
Windows 10 có một công cụ mới để xóa các tập tin rất tốt (tương tự như Disk Cleanup, nhưng hiện đại hơn). Công cụ này có thể hiển thị tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất trên đĩa cứng của bạn. Bạn có thể chạy công cụ này bằng cách nhấp vào Bắt đầu, lựa chọn Cài đặt, đã nhấp Hệ thống, sau đó nhấp vào Kho trong ngăn bên trái.
- Trong ngăn bên phải, bạn sẽ thấy tên đĩa cứng của máy tính (chẳng hạn như "C:"), theo sau là tổng dung lượng lưu trữ.
- Dưới đó là một thanh hiển thị tổng dung lượng được sử dụng để lưu trữ tệp.
- Bên dưới đó một lần nữa, có một danh sách các danh mục. Danh mục này phản ánh các loại tệp trên máy tính của bạn và dung lượng mà các tệp đó sử dụng.
- Nhấp chuột Hiển thị thêm các danh mục dưới các loại tệp khác nhau để xem tất cả các danh mục có sẵn.
Bước 4. Kích hoạt tính năng Storage Sense
Storage Sense sẽ tự động theo dõi dung lượng trên đĩa cứng của bạn đang được sử dụng và dọn dẹp các tệp không cần thiết. Tính năng này có thể được bật thông qua cài đặt Bộ nhớ. Làm thế nào để làm nó:
- Để Storage Sense chạy trên cơ sở đã lên lịch, hãy nhấp vào nút chuyển đổi ở đầu cài đặt Storage. Đây chỉ là tùy chọn vì bạn thực sự có thể chạy Storage Sense theo cách thủ công nếu bạn muốn bỏ qua bước này.
- Nhấp chuột Định cấu hình Storage Sense hoặc chạy nó ngay bây giờ đó là dưới nút (ngay cả khi bạn không bật tính năng này).
- Chọn thời gian bạn muốn Storage Sense chạy (khi dung lượng lưu trữ trên ổ cứng của bạn sắp hết hoặc theo lịch trình đã định).
-
Chỉ định các tệp bạn muốn xóa vào thời gian đã lên lịch.
Bạn có thể xóa các tệp ứng dụng tạm thời không cần thiết, làm trống Thùng rác tại một thời điểm nhất định và / hoặc xóa các tệp trong thư mục Tải xuống chưa được mở trong một khoảng thời gian nhất định
- Nhấp chuột Làm sạch ngay bây giờ ở cuối màn hình để khởi chạy Storage Sense.
- Để quay lại cài đặt Bộ nhớ, hãy nhấp vào nút Quay lại.
Bước 5. Xóa các tệp tạm thời không cần thiết khác
Đây là một tùy chọn khác trong cài đặt Bộ nhớ. Nhấp vào danh mục Tập tin tạm thời để xem các tệp được coi là tạm thời (tạm thời). Để đánh dấu loại tệp bạn muốn xóa, bạn có thể nhấp vào hộp bên cạnh tên tệp và mô tả, sau đó nhấp vào nút Xóa các tệp ở trên cùng để xác nhận nó. Kiểm tra kỹ để đảm bảo không có tệp quan trọng nào vô tình bị xóa.
- Thư mục "Tải xuống" là nơi lưu trữ các tệp tải xuống theo mặc định. Chỉ chọn hộp này nếu bạn không thường xuyên sử dụng các tệp trong thư mục Tải xuống.
- Mọi thứ trong "Windows Update Cleanup", "Microsoft Defender Antivirus", "Delivery Optimization Files" và "Temporary Windows install files" đều là các tệp không quan trọng từ các bản cập nhật trước. Bạn có thể xóa nó một cách an toàn, trừ khi quản trị viên cục bộ không cho phép.
Bước 6. Xóa các tập tin cá nhân không cần thiết và không sử dụng
Các tệp trong thư mục Documents, Pictures, Videos, Music và Downloads có thể chiếm nhiều dung lượng. Nếu bạn không muốn xóa nó vĩnh viễn, hãy thử di chuyển nó sang ổ đĩa ngoài.
- Một cách tiện dụng để kiểm tra tệp là mở cài đặt Bộ nhớ bằng cách nhấp vào Bắt đầu, lựa chọn Cài đặt, đã nhấp Hệ thống và nhấp vào Kho.
- Nhấp chuột Hiển thị thêm các danh mục dưới danh mục trong danh sách.
- Nhấp chuột Các tài liệu, Âm nhạc, Video hoặc bất kỳ loại tệp nào bạn muốn quản lý.
- Bấm vào nút Quan điểm để mở thư mục chứa các tệp.
- Nhấp vào menu Quan điểm, sau đó chọn Thông tin chi tiết để bạn có thể xem kích thước tệp.
- Trước khi xóa nội dung nào đó, hãy mở tệp trước để kiểm tra nội dung của nó. Tiếp theo, đóng tệp để bạn có thể xóa nó.
- Để xóa một tệp, hãy nhấp vào tệp một lần để chọn nó, nhấn nút xóa bỏ trên bàn phím (bàn phím) và xác nhận khi được nhắc.
- Các tệp đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác để thực sự không gian lưu trữ của bạn không còn trống. Làm trống Thùng rác bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình và chọn Thùng rác trống.
Phương pháp 2/2: Trên macOS
Bước 1. Mở công cụ Quản lý lưu trữ trên máy tính Mac
Công cụ này cho phép bạn tìm ra tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất. Bạn cũng có thể sử dụng nó để giải phóng dung lượng. Sau khi mở, công cụ này sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các tệp trên máy Mac của bạn và kích thước tệp của chúng. Cách chạy công cụ này:
- Nhấp vào menu Apple ở góc trên bên trái.
- Nhấp chuột Giới thiệu về máy Mac này.
- Nhấp chuột Kho.
- Nhấp chuột Quản lý.
Bước 2. Nhấp vào Lưu trữ trong iCloud để lưu một tệp cụ thể trên đám mây
Tính năng này cho phép bạn lưu các tệp Ảnh, Tin nhắn, Tài liệu và Máy tính để bàn vào iCloud để tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Bạn vẫn có thể mở và sử dụng các tệp bạn có trong iCloud bằng cách nhấp đúp để tải xuống tệp bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa và tệp sẽ mở ngay lập tức. Bạn có thể nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong iCloud và bạn phải trả phí nếu muốn có thêm dung lượng. Gói rẻ nhất là $ 0,99 mỗi tháng cho 50 GB dung lượng lưu trữ. Cách lưu tệp trong iCloud:
- Nhấp chuột Máy tính để bàn và tài liệu để di chuyển tệp ở hai vị trí này sang iCloud Drive.
- Nhấp chuột Hình ảnh để lưu ảnh vào iCloud Photos.
- Nhấp chuột Tin nhắn để lưu trữ tất cả iMessages và tệp đính kèm trong iCloud thay vì trên máy Mac.
Bước 3. Nhấp vào Tối ưu hóa để xóa các chương trình truyền hình, phim và tệp đính kèm email cũ
Thao tác này không xóa dữ liệu vĩnh viễn - bạn chỉ cần sao lưu dữ liệu vào bộ nhớ đám mây. không giống Lưu trữ trong iCloud, dữ liệu được tối ưu hóa không làm giảm hạn ngạch dung lượng lưu trữ trong iCloud.
Nếu tùy chọn này được chọn, tất cả các tệp được tối ưu hóa sẽ có biểu tượng đám mây bên cạnh. Nếu bạn muốn tải xuống lại tệp đã tối ưu hóa, hãy nhấp đúp vào biểu tượng đám mây
Bước 4. Đặt Thùng rác trên máy tính Mac tự động làm trống
Khi bạn xóa nội dung nào đó trên máy Mac, tệp sẽ được chuyển vào Thùng rác để giúp bạn khôi phục tệp dễ dàng hơn vào một ngày sau đó. Điều này có nghĩa là xóa tệp sẽ không giải phóng dung lượng trên đĩa cứng của bạn, trừ khi bạn dọn sạch Thùng rác. Bạn có thể bấm vào Bật bên cạnh "Tự động dọn sạch thùng rác" để cho phép máy tính Mac xóa vĩnh viễn tất cả các tệp trong Thùng rác 30 ngày một lần.
- Bạn cũng có thể dọn sạch Thùng rác bất kỳ lúc nào theo cách thủ công, bằng cách nhấp vào Người tìm kiếm và lựa chọn Dọn sạch thùng rác.
- Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn tệp mà không cần phải chuyển tệp đó vào Thùng rác trước tiên, hãy nhấn nút Điều khiển trong khi nhấp vào tệp, sau đó chọn Xóa ngay lập tức.
Bước 5. Nhấp vào nút Xem lại tệp để sắp xếp các tệp theo sự lộn xộn
Nút dưới cùng trong cửa sổ Lưu trữ hiển thị danh sách tài liệu có thể sắp xếp. Bằng cách này, bạn có thể tìm ra tệp nào bạn không cần và có thể xóa khỏi máy tính của mình.
- Bấm vào một loại tệp / thư mục trong ngăn bên trái để xem các tệp thuộc loại đó.
- Sử dụng các tab ở ngăn trên cùng bên phải (Tệp lớn, Tải xuống, v.v.) để duyệt các tệp có thể không cần thiết.
- Trước khi xóa nội dung nào đó, hãy mở tệp để đảm bảo rằng bạn không muốn giữ lại. Sau đó, đóng ứng dụng đã mở tệp để bạn có thể xóa nó.
- Bạn có thể xóa tệp bằng cách kéo chúng vào biểu tượng Thùng rác trên màn hình.
- Đừng quên dọn sạch Thùng rác để bạn có thể giải phóng dung lượng trên ổ cứng của mình.
Bước 6. Xóa các tập tin nhạc và video nhạc
Các tệp nhạc được tải xuống qua Apple Music có thể bị xóa định kỳ để giải phóng dung lượng. Miễn là nhạc được mua qua Apple Music, các tệp sẽ vẫn ở trên đám mây và có thể được tải xuống bất kỳ lúc nào.
- Mở ứng dụng Nhạc trên máy Mac của bạn.
- Di chuột qua bài hát hoặc video bạn muốn xóa. Nếu có biểu tượng đám mây bên cạnh bài hát / video, tệp thực sự không được lưu trữ trên máy Mac và không chiếm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Không bao giờ xóa tệp này.
- Nhấp vào ba dấu chấm xuất hiện và chọn Di dời.
- Sau khi tệp bị xóa khỏi máy Mac của bạn, biểu tượng đám mây sẽ xuất hiện bên cạnh tệp. Điều này cho thấy rằng tệp không còn được lưu trữ trên máy tính nữa, nhưng có thể được tải xuống từ bộ lưu trữ đám mây bằng cách nhấp đúp vào tệp đó.
Bước 7. Xóa email rác không cần thiết
Nếu bạn gửi và nhận email bằng ứng dụng Thư trên máy Mac, bạn có thể lưu trữ nhiều thư trong thư mục Rác. Những email này có thể chiếm nhiều dung lượng. Cách xóa email trong thư mục Rác:
- Chạy ứng dụng Thư.
- Nhấp vào menu Hộp thư, sau đó chọn Xóa thư rác. Bằng cách này, thư rác sẽ được chuyển đến hộp thư Thùng rác.
- Nếu bạn muốn làm trống nội dung của hộp thư Thùng rác để giải phóng dung lượng trên đĩa cứng của mình, hãy nhấp vào menu Hộp thư và chọn Xóa các mục đã xóa.
Lời khuyên
- Nếu bạn luôn hết dung lượng lưu trữ, hãy mua ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ đĩa flash USB (ổ đĩa flash). Bạn có thể lưu trữ các tệp lớn trên ổ đĩa để giải phóng dung lượng trên ổ cứng bên trong.
- Khi tải xuống phần mềm, hãy gỡ cài đặt trình cài đặt của chương trình sau khi bạn đã cài đặt xong.
- Bạn phải thường xuyên dọn sạch Thùng rác hoặc Thùng rác.
Cảnh báo
- Các tệp bị xóa khỏi Thùng rác sẽ bị mất vĩnh viễn!
- Đừng xóa các tệp không thuộc về bạn!
- Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về một tệp và loại không xác định, đừng xóa nó. Nếu bạn nghi ngờ đó là vi-rút, hãy sử dụng chương trình chống vi-rút để quét.
