"Google Drive" giúp chia sẻ tài liệu và tệp dễ dàng. Bạn có thể đặt cài đặt truy cập tệp của mình ở chế độ công khai để bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập chúng. Bạn có thể cung cấp liên kết này cho bất kỳ ai bạn muốn và tệp của bạn có thể được tìm thấy bởi bất kỳ ai tìm kiếm nó. Bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột để chia sẻ tệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng trình duyệt web
Bước 1. Đi tới "Google Drive"
Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản lưu trữ các tệp bạn muốn chia sẻ. Truy cập drive.google.com trong trình duyệt bạn chọn và đăng nhập bằng tài khoản "Google" của bạn.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ
Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào con chuột của bạn.
Bước 3. Chọn "Chia sẻ
.. . Sau đó, cửa sổ cho phép chia sẻ sẽ mở ra.
Ngoài ra, bạn có thể mở tệp và nhấp vào nút “Chia sẻ”
Bước 4. Nhấp vào nút "Thay đổi
.. ". Liên kết này nằm trong phần" Ai có quyền truy cập ".
Bước 5. Chọn "Công khai trên web"
Với tùy chọn này, tệp của bạn sẽ hoàn toàn mở công khai và bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy tệp đó bằng cách tìm kiếm trực tuyến hoặc nhập liên kết.
Bạn cũng có thể chọn "Bất kỳ ai có liên kết". Tùy chọn này sẽ làm cho tệp của bạn có sẵn công khai, nhưng cần phải có liên kết để truy cập tệp
Bước 6. Đặt chi tiết quyền đối với tệp
Trong menu thả xuống "Quyền truy cập", bạn có thể đặt quyền chỉnh sửa cho những người xem tệp của bạn. Nói chung, họ chỉ có thể xem tệp đó. Nếu bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa tệp, hãy chọn "Có thể chỉnh sửa" từ menu.
Nếu bạn chỉ muốn khách truy cập có thể để lại nhận xét, hãy chọn "Nhận nhận xét"
Bước 7. Nhấp vào "Lưu"
Như vậy, cài đặt chia sẻ tệp đã được lưu.
Bước 8. Mời người khác truy cập tệp của bạn
Thêm địa chỉ email của những người bạn muốn vào các trường bên dưới cửa sổ cài đặt chia sẻ. Sau đó, một email sẽ được gửi đến người trong danh sách yêu cầu họ truy cập tệp của bạn.
Bước 9. Chia sẻ liên kết
Nếu quyền truy cập tệp được đặt thành công khai, bạn có thể bắt đầu chia sẻ liên kết. Sao chép liên kết trong hộp "Liên kết để chia sẻ" và chia sẻ liên kết đó với bất kỳ ai bạn muốn truy cập. Bạn có thể dán những liên kết này vào email và cuộc trò chuyện, hoặc đăng chúng lên các trang mạng xã hội và các diễn đàn trực tuyến khác của bạn.
Phương pháp 2/2: Sử dụng ứng dụng "Google Drive"
Bước 1. Đi tới ứng dụng "Google Drive"
Bạn có thể tải xuống ứng dụng miễn phí từ "Google Play Store" hoặc "Apple App Store".
Bước 2. Nhấn nút "ⓘ" ("Thông tin") bên cạnh tệp bạn muốn chia sẻ
Nút này sẽ mở thông tin chi tiết của tệp.
Bước 3. Chọn tùy chọn “Chia sẻ liên kết đang TẮT”
Tùy chọn này nằm trong phần "Ai có quyền truy cập". Chọn tùy chọn này sẽ mở tệp của bạn ở chế độ công khai để bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập.
Bước 4. Đặt chi tiết quyền
Nhấp vào "Chia sẻ liên kết đang BẬT". Do đó, menu truy cập sẽ mở ra. Nói chung, người có liên kết chỉ có thể xem tệp. Nếu bạn muốn họ có thể chỉnh sửa tệp, hãy chọn “Có thể chỉnh sửa” từ menu.
Nếu bạn chỉ muốn khách truy cập có thể để lại nhận xét, hãy chọn "Nhận nhận xét"
Bước 5. Chia sẻ liên kết
Nhấp vào "Chia sẻ liên kết" ở đầu trang thông tin. Bạn có thể sao chép liên kết vào khay nhớ tạm của thiết bị hoặc chia sẻ liên kết đó trên các ứng dụng nhắn tin, email hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
