Giáo viên, lãnh đạo công ty, nhà khoa học và chuyên gia từ nhiều ngành nghề khác nhau cần học cách tổ chức hội thảo. Sau một hội thảo thành công, tất cả những người tham gia sẽ có những kỹ năng mới, được cung cấp thông tin và phát triển. Tốt nhất, mỗi người tham gia nên có cơ hội giao lưu và học hỏi tích cực trong hội thảo.
Bươc chân
Phần 1/4: Chuẩn bị cho Hội thảo
Bước 1. Xác định mục đích của hội thảo
Viết ra mục tiêu của hội thảo mà bạn muốn đạt được, ví dụ: dạy kỹ năng, cung cấp thông tin hoặc nâng cao nhận thức. Bạn muốn dạy gì cho những người tham gia? Có thể bạn muốn dạy một kỹ năng cụ thể, đề cập đến một chủ đề trong cuộc sống hàng ngày hoặc chia sẻ kinh nghiệm để truyền cảm hứng cho người tham gia. Cân nhắc mục tiêu bạn muốn đạt được và lý do tại sao. Bạn có thể tổ chức hội thảo về:
- Hướng dẫn cách viết một thư xin việc thuyết phục.
- Hướng dẫn cách thông báo tin xấu cho bệnh nhân.
- Dạy 5 kỹ thuật để học sinh yên lặng muốn hỏi / đưa ra ý kiến trong lớp.
- Hướng dẫn cách chuẩn bị tài liệu thuyết trình hiệu quả bằng Powerpoint.
Bước 2. Quyết định ai sẽ tham dự hội thảo
Những người tham gia có cần biết nhau hay không? Những người tham gia đã hiểu chủ đề được thảo luận hay họ hoàn toàn không biết? Các học viên có tham dự hội thảo theo cách riêng của họ hay để đáp ứng các yêu cầu để vượt qua kỳ thực tập không? Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ ảnh hưởng đến việc chuẩn bị hội thảo.
Ví dụ: nếu những người tham gia đã biết nhau, bạn có thể bắt đầu ngay một hoạt động nhóm. Nếu họ chưa biết nhau, hãy tổ chức các hoạt động để làm ấm bầu không khí và cho người tham gia cơ hội giới thiệu bản thân
Bước 3. Tổ chức hội thảo vào buổi sáng hoặc buổi chiều
Chọn thời điểm thích hợp để người tham gia không bị buồn ngủ và có thể tập trung trong suốt hội thảo. Không tổ chức hội thảo vào buổi tối sau giờ làm việc vì người tham gia thường mệt mỏi và có xu hướng nhanh chán.
Bước 4. Phát quảng cáo hội thảo
Phát tờ rơi, dán áp phích hoặc liên hệ với các doanh nghiệp để thu hút nhiều người tham gia hội thảo hơn. Xác định đúng tiêu đề hội thảo, thiết kế quảng cáo hấp dẫn. Cung cấp lời giải thích ngắn gọn về lý do tại sao mọi người cần tham gia hội thảo và lợi ích là gì. Làm một tờ rơi minh họa với các từ bắt mắt.
Bước 5. Tìm 8-15 người tham gia
Các buổi hội thảo không phải là những buổi diễn thuyết thường có nhiều sinh viên tham gia. Số lượng người tham gia không nên quá đông để họ có thể đặt câu hỏi, thực hành kỹ năng và làm việc cùng nhau, nhưng phải đủ lớn để giữ cho hội thảo thú vị. Số lượng người tham gia nên từ 8-15 người.
Trong một số trường hợp, bạn không thể xác định số lượng người tham gia. Nếu có nhiều người tham gia, hãy nghĩ ra những cách sáng tạo để không bị quá tải. Ví dụ: một hội thảo có 40 người tham gia có thể chia thành 5 nhóm với 8 thành viên / nhóm. Có sự tham gia của một số điều hành viên hoặc các diễn giả khác để hỗ trợ việc tổ chức hội thảo với số lượng lớn người tham gia
Bước 6. Chuẩn bị cho người tham gia trước khi họ tham gia hội thảo
Một số hội thảo có thể được tham dự nếu những người tham gia đã hoàn thành bài tập, ví dụ: nghiên cứu các bài báo trên tạp chí, viết truyện ngắn hoặc đọc các bài viết của người khác. Nếu người tham gia phải làm bài tập trước khi tham dự hội thảo, hãy thông báo trước cho họ.
Đặt thời hạn rõ ràng nếu người tham gia phải nộp bài tập trước. Thông báo cách người tham gia trình bày bài tập của họ. Họ có phải gửi bài tập ở dạng in sẵn hay chỉ gửi qua email?
Bước 7. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu của hội thảo
Hội thảo có thể kéo dài từ 30 phút đến 3 ngày. Bất kể thời gian nào bạn có, bạn có thể chỉ có một lượng thời gian giới hạn để giải thích kiến thức của mình cho khán giả. Thay vì cung cấp các giải thích chi tiết trong thời gian ngắn, hãy chọn các chủ đề hữu ích cho người tham gia, ví dụ: kỹ năng, kỹ thuật và thông tin mà người tham gia cần. Ưu tiên những việc này trong kế hoạch làm việc.
Bước 8. Chuẩn bị đồ dùng dạy học
Cách học của người lớn rất khác nhau. Có những người cảm thấy dễ học hơn với phương pháp trực quan, phương pháp truyền miệng, thực hành hoặc kết hợp. Chuẩn bị các kỹ thuật khác nhau để cung cấp tài liệu hội thảo để dự đoán cách học này, ví dụ: chuẩn bị giấy tờ, thiết bị nghe nhìn, tài liệu dựa trên máy tính và đóng vai.
Bước 9. Chuẩn bị vật liệu in
Cân nhắc xem bạn có cần chuẩn bị trước tài liệu đọc, nghiên cứu điển hình, bảng chú giải thuật ngữ quan trọng và câu đố hay không để vẫn có thời gian sửa nếu có lỗi chính tả hoặc tài liệu cần sửa. Chọn cỡ chữ đủ lớn để dễ đọc. Cung cấp tiêu đề và ngày tháng cho mỗi tài liệu để những người tham gia có thể sử dụng tài liệu hội thảo vào một ngày sau đó.
- Nếu tài liệu đọc hơi dài, hãy gửi trước cho học viên để họ chuẩn bị trước khi tham gia hội thảo.
- Nếu bạn sắp phân phát nhiều tài liệu, bạn nên cung cấp cho người tham gia một thư mục để họ có thể lưu trữ các tệp một cách gọn gàng. Tài liệu phát tay nên được phân phát cho những người tham gia sau khi họ được đóng thành sách, đặc biệt nếu bạn muốn tổ chức hội thảo một cách thường xuyên.
Bước 10. Chuẩn bị tài liệu nghe nhìn
Bạn cần chuẩn bị trước tài liệu thuyết trình dưới dạng slide, video hoặc bản ghi âm. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng mọi thứ có thể được trưng bày đúng cách và được lưu trữ ở định dạng phù hợp với các phương tiện có sẵn tại xưởng.
Hãy dành thời gian tham khảo ý kiến của kỹ thuật viên nghe nhìn tại xưởng để tài liệu bạn chuẩn bị được trình bày một cách hợp lý. Hãy nhớ rằng máy tính của bạn có thể không tương thích với máy chiếu trong xưởng hoặc không có loa. Đảm bảo rằng căn phòng bạn sẽ sử dụng trong hội thảo có thể chứa các thiết bị bạn có
Bước 11. Chuẩn bị tài liệu trên máy tính
Nếu người tham gia phải trả lời câu hỏi bằng máy tính hoặc thảo luận trực tuyến, hãy chuẩn bị tài liệu càng sớm càng tốt. Cân nhắc xem người tham gia có phải mang theo máy tính hoặc thiết bị của riêng họ hay không. Nếu cần, hãy thông báo cho những người tham gia về điều này.
Nếu người tham gia phải thực hiện các hoạt động trực tuyến, hãy tham khảo kế hoạch với kỹ thuật viên tại địa điểm hội thảo để đảm bảo có thiết bị internet không dây và hỏi mật khẩu trước
Bước 12. Thuê chuyên gia, diễn giả và trợ lý
Tùy thuộc vào chủ đề và số lượng người tham gia, bạn có thể cần người khác tham gia làm điều hành viên. Ví dụ: các chuyên gia có thể trình diễn các kỹ thuật y tế mới, diễn giả hài hước có thể giải thích lợi ích của hội thảo thông qua các giai thoại và trợ lý có thể giúp bạn làm việc với các nhóm lớn. Nếu bạn cần sự hỗ trợ của người khác, hãy thuê trước thời hạn. Các buổi hội thảo sẽ thậm chí còn tốt hơn nếu họ có đủ thời gian để chuẩn bị.
Bước 13. Xác định các hoạt động nhóm sẽ thực hiện trong hội thảo
Tương tác giữa những người tham gia là một cách học trong hội thảo. Tìm kiếm thông tin về các hoạt động nhóm khác nhau theo chủ đề và mục đích của hội thảo. Các hoạt động có thể được thực hiện theo cặp, theo nhóm nhỏ, hoặc theo nhóm lớn bao gồm tất cả những người tham gia. Đảm bảo rằng bạn cho mọi người cơ hội để tham gia tích cực. Hoạt động nhóm có thể là:
- Tranh luận. Lập hai nhóm bảo vệ ý kiến của nhau.
- Chia sẻ kết quả của cuộc thảo luận. Đặt câu hỏi để thảo luận và tạo cơ hội cho người tham gia suy nghĩ về câu trả lời của chính họ. Sau đó, yêu cầu người tham gia chọn đối tác thảo luận, thảo luận ý kiến của họ với đối tác thảo luận và giải thích kết luận của nhóm cho tất cả người tham gia.
- Mục Hỏi và trả lời. Nếu bạn sẽ trình bày nhiều thông tin, hãy cho người tham gia cơ hội đặt câu hỏi về tài liệu hội thảo. Bạn có thể tự trả lời hoặc nhờ những người tham gia khác trả lời.
- Hoạt động đóng vai. Chỉ định người tham gia đóng vai bằng cách thực hành những gì họ vừa học được.
- Phiên động não. Yêu cầu học viên chia sẻ càng nhiều ý tưởng càng tốt và sau đó viết tất cả chúng lên bảng. Sau đó, mời những người tham gia đánh giá tất cả các ý tưởng mà họ đưa ra.
Bước 14. Dành thời gian để nghỉ ngơi
Mọi người có xu hướng tập trung vào bài tập và nhớ bài học khi họ có thể nghỉ ngơi. Lập lịch nghỉ ít nhất 5 phút sau mỗi 1 giờ. Mặc dù điều này sẽ rút ngắn thời gian của hội thảo, nhưng phương pháp này mang lại nhiều kết quả hữu ích hơn.
Bước 15. Đừng lạm dụng vật liệu
Nhìn chung, các hoạt động trong hội thảo chiếm nhiều thời gian hơn dự kiến từ 10-20%. Một phiên hỏi và trả lời mà bạn mong đợi là 10 phút thường kết thúc sau 12 phút. Dành đủ thời gian cho mỗi hoạt động chính hoặc chủ đề quan trọng được thảo luận. Càng nhiều càng tốt, đừng thảo luận về vật chất quá mức vì người tham gia sẽ cảm thấy mệt mỏi và vội vàng.
Nếu bạn lo lắng rằng hội thảo sẽ kết thúc sớm, hãy lường trước bằng cách chuẩn bị các hoạt động bổ sung hỗ trợ quá trình học tập. Bằng cách đó, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng trong trường hợp hội thảo kết thúc sớm
Bước 16. Chọn một dịch vụ ăn uống tốt
Cung cấp thức ăn và đồ uống lành mạnh cho những người tham gia vì hội thảo đòi hỏi rất nhiều năng lượng. Lý tưởng nhất là chi phí tiêu thụ đã được tính đến trong chi phí hội thảo để người tham gia không phải tốn thêm tiền để trả cho việc tiêu thụ.
Không cung cấp thức ăn không đảm bảo dinh dưỡng vì chỉ cung cấp năng lượng trong chốc lát nhưng sau đó người tham gia sẽ buồn ngủ, chán ăn, mệt mỏi nhanh chóng. Chọn thực phẩm lành mạnh và đồ ăn nhẹ giúp tăng năng lượng, chẳng hạn như: trái cây, rau và bánh mì nguyên hạt
Phần 2/4: Chuẩn bị cho Hội thảo
Bước 1. Đến sớm
Dành thời gian để tổ chức phòng và điều chỉnh phù hợp với tình hình tại địa điểm hội thảo. Gặp gỡ kỹ thuật viên nghe nhìn, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống hoặc thành viên nhóm trước khi hội thảo bắt đầu. Dành đủ thời gian để dự đoán trong trường hợp có vấn đề xảy ra hoặc bạn phải điều chỉnh lịch trình ngay trước khi hội thảo bắt đầu.
Bước 2. Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị trước khi các học viên đến tham dự
Đảm bảo máy tính, máy tính xách tay, máy chiếu và loa của bạn hoạt động bình thường để bạn không phải sửa chữa và xưởng vận hành trơn tru. Nếu cần, hãy nhờ kỹ thuật viên giúp đỡ khi lắp đặt thiết bị nghe nhìn vì những người là chuyên gia về công nghệ mới có thể chuẩn bị tốt thiết bị.
Bước 3. Sắp xếp ghế cho người tham gia
Việc sắp xếp chỗ ngồi được xác định bởi số lượng người tham gia, sức chứa của phòng và các hoạt động được thực hiện. Tốt nhất, nên hạn chế số lượng người tham gia để có thể sắp xếp chỗ ngồi thành hình tròn hoặc bán nguyệt. Như vậy, họ sẽ biết nhau và giao tiếp dễ dàng hơn. Nếu những người tham gia định xem video hoặc xem một cuộc biểu tình, hãy sắp xếp những chiếc ghế tạo thành hình bán nguyệt hoặc một đường thẳng.
Bước 4. Phân phối tài liệu hội thảo
Nếu bạn cần phân phát sách hoặc các tài liệu khác, hãy đặt chúng trên bàn hoặc ghế trước khi hội thảo bắt đầu để tiết kiệm thời gian. Đặt tài liệu theo thứ tự và bao gồm tiêu đề rõ ràng. Những thứ khác cần được chuẩn bị trong phòng, ví dụ:
- Đồ ăn nhẹ và đồ uống.
- ID và lịch trình hội thảo.
- Bút và bút chì.
Bước 5. Chào từng người tham gia
Đến sớm cho bạn cơ hội để chuẩn bị và giải nhiệt. Ngoài ra, bạn sẽ được làm quen và giao lưu với từng người tham gia trước khi hội thảo bắt đầu.
Phần 3/4: Tiến hành Hội thảo
Bước 1. Giới thiệu bản thân và mở hội thảo
Sau khi tất cả những người tham gia đã ngồi xuống, hãy hướng sự chú ý của họ vào hội thảo. Cho chúng tôi biết tên của bạn và họ của bạn. Giải thích rằng bạn có kiến thức chuyên môn về chủ đề của hội thảo và lý do bạn muốn thảo luận về chủ đề đó. Giải thích mục đích và lợi ích của hội thảo cho những người tham gia. Thông báo lịch trình hội thảo để các học viên tự chuẩn bị. Cung cấp lời giải thích trong vài phút.
- Mặc dù chủ đề của hội thảo khá nghiêm túc nhưng hãy hài hước để không khí vui vẻ và người tham gia cảm thấy thoải mái hơn.
- Kể những điều đã được cung cấp cho những người tham gia trong phòng và những gì họ cần làm. Ví dụ: yêu cầu những người tham gia viết tên của họ và đeo huy hiệu, uống một tách cà phê và chia sẻ tài liệu đã được phát. Thông báo khi tài liệu sẽ được thảo luận để người tham gia không cần đọc ngay hoặc chuẩn bị máy tính xách tay.
Bước 2. Bắt đầu hội thảo bằng cách phá băng
Yêu cầu người tham gia giới thiệu bản thân. Hạn chế thời gian giới thiệu bằng cách yêu cầu người tham gia nói một vài điều, ví dụ: tên của họ và những gì họ mong đợi từ hội thảo. Dành đủ thời gian để mỗi người tham gia cảm thấy thoải mái khi nói trước nhóm, nhưng không quá lâu.
Để làm cho bầu không khí thân mật hơn, hãy yêu cầu mỗi người tham gia trả lời một câu hỏi cá nhân, ví dụ: "Bộ phim yêu thích của bạn là gì?" hoặc "Bạn thích bài hát nào nhất?"
Bước 3. Trình bày lịch trình hoạt động rõ ràng
Bạn cần giải thích lịch trình của các hoạt động để những thứ bạn đã chuẩn bị được tiến hành đúng quy trình và người tham gia không đặt câu hỏi. Đặt một lịch trình trên bàn làm việc của bạn và điều hành hội thảo đúng tiến độ. Họ sẽ đánh giá cao nếu họ có thông tin về những gì bạn sẽ làm và tại sao. Ví dụ: giải thích cho người tham gia những điều sau:
- “Đầu tiên, chúng tôi sẽ xem xét một nghiên cứu điển hình để đảm bảo rằng bạn hiểu vấn đề. Sau đó, chúng tôi sẽ thành lập một số nhóm nhỏ để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho vấn đề”.
- “Trước khi bạn bắt đầu học một chương trình máy tính mới, chúng tôi sẽ đề cập đến một số thuật ngữ mà bạn cần hiểu. Sau đó, bạn sẽ làm một bài kiểm tra để đảm bảo rằng bạn hiểu thuật ngữ này. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận về nhiều thứ khác nhau thông qua các phiên thảo luận”.
- “Hãy giới thiệu bản thân với người ngồi bên cạnh bạn. Trong vài phút nữa, chúng ta sẽ đóng vai theo cặp với tư cách là cố vấn và học sinh tương tác với nhau."
Bước 4. Chuẩn bị các hoạt động thay thế
Ngoài việc chuẩn bị lịch trình hội thảo, dự kiến bằng cách chuẩn bị các hoạt động thay thế trong trường hợp chương trình nghị sự cần được thay đổi theo phản ứng và mong đợi của những người tham gia. Bằng cách đó, bạn sẵn sàng nếu có câu hỏi, đề xuất và yêu cầu từ người tham gia. Cũng chuẩn bị một số lựa chọn hoạt động sẽ được xác định bằng cách bỏ phiếu. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào tài liệu thực sự quan trọng, thay vì vào tài liệu không hữu ích.
Bước 5. Sử dụng các kỹ thuật tương tác để truyền tải thông tin
Theo dõi việc cung cấp thông tin bằng cách tổ chức các hoạt động nhóm để người tham gia hiểu rõ hơn về thông tin bạn truyền đạt. Tương tác trong nhóm là một phương pháp rất hiệu quả để dạy các kỹ thuật giải quyết vấn đề. Kỹ thuật giảng dạy hội thảo khác với kỹ thuật giảng dạy bài giảng. Để làm cho những người tham gia cảm thấy được trân trọng hơn, hãy yêu cầu họ đóng góp suy nghĩ và ý kiến của mình. Hãy để những người tham gia dạy cho nhau những gì bạn dạy cho họ, chẳng hạn bằng cách:
- Trình bày thông tin ngắn gọn và sau đó yêu cầu người tham gia đặt câu hỏi.
- Lập một số nhóm và giao nhiệm vụ cho những người tham gia. Sau đó, yêu cầu mỗi nhóm trình bày một báo cáo trước tất cả những người tham gia.
- Phát video và yêu cầu người tham gia thảo luận về câu trả lời của họ theo cặp.
- Đưa ra lời khuyên về cách giải quyết vấn đề và sau đó yêu cầu một vài người tham gia đóng vai.
- Mời một chuyên gia trình diễn một kỹ thuật cụ thể và sau đó yêu cầu người tham gia trả lời các câu hỏi đố vui về kỹ thuật đó.
Bước 6. Đừng nói quá nhiều
Bạn không cần phải tiếp tục nói và giải thích những điều nhỏ nhặt trong suốt hội thảo vì những người tham gia sẽ cảm thấy buồn chán và cáu kỉnh. Hãy nhớ rằng hội thảo không phải là bài giảng hay cuộc họp vì chúng liên quan đến nhiều tương tác, hoạt động và làm việc nhóm hơn.
Bước 7. Cung cấp thời gian nghỉ theo lịch trình
Nghỉ giải lao là cơ hội để tiếp thu thông tin và phản ánh. Thông báo cho những người tham gia về lịch giải lao trước khi hội thảo bắt đầu để họ có thể xác định thời điểm đi vào phòng vệ sinh, gọi điện và tham gia vào các vấn đề cá nhân. Đừng hủy bỏ lịch trình nghỉ giải lao, ngay cả khi thời gian có sẵn là rất hạn chế.
Bước 8. Thay đổi hoạt động sau mỗi 20-30 phút
Khả năng tập trung sẽ giảm sau khi thực hiện cùng một hoạt động trong 20 phút. Hãy tận dụng điều kiện này như một cách để tăng khả năng sáng tạo chứ không phải là một hạn chế. Thay đổi bằng cách thực hiện các hoạt động khác nhau, yêu cầu người tham gia sắp xếp lại ghế của họ hoặc nghỉ giải lao sau mỗi 20-30 phút để giữ cho mọi người tham gia và có động lực.
Bước 9. Bật tâm trạng
Ngay cả khi bạn đang thảo luận về một chủ đề nghiêm túc, những người tham gia sẽ chú ý và bạn sẽ dễ dàng hiểu thông tin hơn nếu bạn thỉnh thoảng chia sẻ một giai thoại. Hãy nghĩ ra một cách có đạo đức và có trách nhiệm để kể chuyện hài hước khi bạn thuyết trình, dẫn dắt các cuộc thảo luận và hoạt động. Nó cũng giúp người tham gia thư giãn, tỉnh táo và thoải mái.
Bước 10. Tạo bầu không khí tôn trọng lẫn nhau và dân chủ
Đối xử với mỗi người tham gia một cách công bằng và tôn trọng. Mỗi người tham gia phải có cơ hội như nhau, ví dụ như trở thành trưởng nhóm thảo luận. Khuyến khích những người tham gia ít nói hoặc nhút nhát nói chuyện. Bằng cách này, mọi người sẽ cảm thấy được lắng nghe và đánh giá cao. Đừng để những người tham gia hoặc chính bạn chi phối cuộc thảo luận.
Bước 11. Hãy chuẩn bị cho những điều bất ngờ
Các hội thảo thường diễn ra suôn sẻ giả sử tất cả những người tham gia đến vì họ muốn học hỏi. Tuy nhiên, có thể có những người tham gia không muốn tham gia hoặc làm phiền những người tham gia khác. Hãy chuyên nghiệp trong mọi tình huống. Thể hiện hành vi tôn trọng để người khác tôn trọng bạn. Giải thích những gì bạn mong đợi từ những người tham gia. Nếu một người tham gia làm phiền hoặc quấy rối một người tham gia khác, hãy yêu cầu người đó nói chuyện riêng. Nhấn mạnh tầm quan trọng của những gì bạn giảng dạy và giải thích rằng bạn mong đợi những người tham gia phải trưởng thành và chuyên nghiệp.
Bước 12. Kết thúc hội thảo bằng cách tóm tắt tài liệu đã trình bày
Giải thích ngắn gọn tất cả các tài liệu bạn đã trình bày trong hội thảo để những người tham gia biết họ đã học được gì và họ có được những kỹ năng gì. Trình bày lại các mục tiêu của hội thảo mà bạn đã giải thích trong phần phát biểu khai mạc và nói rằng hy vọng rằng những người tham gia sẽ đạt được những mục tiêu này. Xin chúc mừng tất cả những người tham gia vì đã làm việc chăm chỉ và những kiến thức mới mà họ đã thu được.
Phần 4/4: Tiếp theo Sau Hội thảo
Bước 1. Yêu cầu phản hồi trước khi hội thảo kết thúc
Chuẩn bị một biểu mẫu đánh giá và yêu cầu những người tham gia điền vào một vài phút trước khi hội thảo kết thúc. Hãy cho họ đủ thời gian để bình luận và trả lời tốt các câu hỏi. Phản hồi trực tiếp rất hữu ích để nâng cao chất lượng của hội thảo và phát triển kiến thức được giảng dạy. Hỏi người tham gia những câu hỏi sau:
- Mục đích của hội thảo này là gì? Mục tiêu này đã đạt được chưa?
- Hoạt động nào hữu ích nhất khi bạn nghiên cứu tài liệu hội thảo? Những hoạt động nào không hữu ích trong hội thảo của bạn?
- Thời lượng của hội thảo có đủ không?
- Trong số các tài liệu hội thảo khác nhau (giấy tờ, bài báo, câu đố, v.v.), tài liệu nào hữu ích nhất và tài liệu nào không?
- Bạn đã học được gì hoặc phát triển những gì thông qua hội thảo này?
- Các đồng nghiệp của bạn đã học hỏi hoặc phát triển được gì thông qua hội thảo này?
- Có điều gì cần thay đổi hoặc cải thiện từ hội thảo này không? Nếu vậy, xin vui lòng cung cấp các đề xuất để cải thiện.
- Có chủ đề hội thảo nào khác mà bạn muốn tham gia không?
Bước 2. Liên hệ với những người tham gia một vài ngày hoặc vài tuần sau hội thảo như một thông tin tiếp theo
Hỏi những người tham gia xem bạn có thể liên hệ với họ để đóng góp ý kiến về việc tiến hành hội thảo hay không. Một số người cần thời gian để suy ngẫm về kinh nghiệm của họ trong hội thảo. Bạn có thể có được thông tin chi tiết mới sau khi liên hệ với người tham gia vài ngày hoặc vài tuần sau đó bằng cách đặt những câu hỏi sau:
- Bạn nhớ thông tin mình học được trong hội thảo tốt như thế nào?
- Bạn vẫn đang suy nghĩ về những điều bạn nhận được trong hội thảo?
- Hội thảo giúp ích gì cho bạn trong công việc? Có cách nào khác hữu ích hơn không?
- Sau khi tham dự hội thảo, bạn vẫn sử dụng những tài liệu nào? Bạn đã loại bỏ hoặc bỏ qua tài liệu nào?
Bước 3. Lên lịch cho các hội thảo tiếp theo nếu cần
Nếu có đủ người tham gia quan tâm đến hội thảo tiếp theo, hãy cân nhắc tổ chức hội thảo cấp 2. Sử dụng hội thảo này để trả lời nhiều câu hỏi hơn, thảo luận các chủ đề chuyên sâu hơn hoặc phát triển các kỹ thuật được giảng dạy trong hội thảo cấp 1 đã được thảo luận và phù hợp với người tham gia với các kỹ năng cao hơn.
Lời khuyên
- Lên kế hoạch tốt nhất có thể, nhưng hãy chuẩn bị nếu kế hoạch phải thay đổi trong hội thảo.
- Chú ý đến câu trả lời của người tham gia trong hội thảo. Nếu bạn nghi ngờ liệu người tham gia có phản ứng tốt với một hoạt động cụ thể hay không, hãy đặt câu hỏi và yêu cầu phản hồi.
- Đặt mục tiêu rõ ràng và cách đạt được chúng thông qua các hoạt động khác nhau.
- Các công cụ công nghệ rất hữu ích, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn có thể vận hành chúng đúng cách! Nếu bạn không hiểu cách sử dụng máy tính để thuyết trình, hãy yêu cầu trợ giúp hoặc sử dụng phương pháp khác.
