Các tệp PDF thường được sử dụng cho mục đích công việc. Do đó, đôi khi điều quan trọng là bạn phải ẩn hoặc xóa thông tin khỏi tệp (hoặc siêu dữ liệu của tệp đó). Bạn có thể chọn và xóa nội dung trong tệp PDF dễ dàng thông qua Adobe Acrobat. Bạn cũng có thể tận dụng công cụ biên tập của Adobe Acrobat. Nội dung đã chỉnh sửa sẽ được hiển thị dưới dạng hộp đen hoặc các màu khác. Thông tin ẩn như siêu dữ liệu (chứa tên tác giả tài liệu, từ khóa và thông tin bản quyền) cần được xóa bằng một số phương pháp nhất định. Bạn cần đăng ký dịch vụ Adobe Acrobat. Dịch vụ Adobe Acrobat tiêu chuẩn được cung cấp với chi phí 12,99 đô la Mỹ hoặc khoảng 190 nghìn rupiah mỗi tháng, trong khi dịch vụ Adobe Acrobat Pro có sẵn với giá 14,99 đô la Mỹ hoặc 215 nghìn rupiah mỗi tháng.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Xóa nội dung riêng biệt
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Adobe Acrobat được đánh dấu bằng một biểu tượng màu đỏ sẫm có hình tam giác và các đỉnh ở cả ba cạnh. Nhấp vào biểu tượng để mở Adobe Acrobat. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trong menu “Start” của Windows hoặc trong thư mục “Applications” trong Finder (máy tính Mac).
Bước 2. Mở tài liệu
Làm theo các bước sau để mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat.
- Nhấp vào menu " Tập tin ”Trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp chuột " Mở ra ”Trong menu thả xuống bên dưới menu“Tệp”.
-
Chọn tệp PDF bạn muốn mở và nhấp vào “ Mở ra ”.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “ Mở với…, sau đó nhấp vào " Adobe Acrobat ”.
Bước 3. Nhấp vào đối tượng bạn muốn xóa
Các tùy chọn chỉnh sửa đối tượng được hiển thị. Bạn có thể chọn một cột văn bản, một hình ảnh hoặc một đối tượng khác.
Bước 4. Nhấn phím Delete
Đối tượng đã chọn sẽ bị xóa.
Để xóa một từ cụ thể trong trường văn bản, hãy bấm vào văn bản bạn muốn chỉnh sửa để hiển thị con trỏ trước. Nhấp và kéo văn bản cần xóa để đánh dấu, sau đó nhấn phím Xóa hoặc Phím xóa lùi
Bước 5. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 6. Nhấp vào Lưu
Đối tượng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu. Tên tệp hoặc tài liệu sẽ thêm hậu tố "_Redacted".
Để bạn không ghi đè lên bản gốc, hãy nhấp vào " Lưu thành ”Và lưu tài liệu trong một thư mục khác hoặc với một tên khác.
Phương pháp 2/5: Xóa trang
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Bạn có thể có biểu tượng trên màn hình của mình, nhưng bạn cũng có thể cần tìm biểu tượng đó trên máy tính của mình. Cách dễ nhất để tìm nó là sử dụng thanh tìm kiếm. Trên PC, thanh tìm kiếm nằm ở góc dưới bên trái của màn hình, trong khi trên máy Mac, thanh tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 2. Mở tài liệu
Làm theo các bước sau để mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat.
- Nhấp chuột " Tập tin ”Trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp chuột " Mở ra ”Trong menu thả xuống bên dưới" Tệp ".
-
Chọn tài liệu PDF cần mở và nhấp vào “ Mở ra ”.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “ Mở với…, sau đó nhấp vào " Adobe Acrobat ”.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng trang (“Trang”)
Biểu tượng này trông giống như hai tờ giấy chồng lên nhau. Bạn sẽ tìm thấy nó ở đầu thanh công cụ, bên trái màn hình.
Bước 4. Nhấp vào trang bạn cần xóa
Các trang được hiển thị trong cột bên trái cửa sổ. Nhấp vào trang để chọn nó. Để chọn nhiều trang, hãy giữ phím Ctrl và chọn tất cả các trang bạn cần xóa.
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng thùng rác
Biểu tượng này nằm phía trên cột danh sách trang, ở bên trái cửa sổ.
Bước 6. Nhấp vào Ok trên cửa sổ bật lên
Với tùy chọn này, bạn xác nhận việc xóa trang đã chọn. Sau đó, các trang sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Bước 7. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Các trang đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm vào hậu tố "_Redacted".
Để bạn không ghi đè lên bản gốc, hãy nhấp vào " Lưu thành ”Và lưu tài liệu trong một thư mục khác hoặc với một tên khác.
Phương pháp 3/5: Chỉnh sửa nội dung tài liệu
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Bạn có thể có biểu tượng trên màn hình của mình, nhưng bạn cũng có thể cần tìm biểu tượng đó trên máy tính của mình. Cách dễ nhất để tìm nó là sử dụng thanh tìm kiếm. Trên PC, thanh tìm kiếm nằm ở góc dưới bên trái của màn hình, trong khi trên máy Mac, thanh tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 2. Mở tài liệu
Làm theo các bước sau để mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat.
- Nhấp chuột " Tập tin ”Trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp chuột " Mở ra ”Trong menu thả xuống bên dưới" Tệp ".
-
Chọn tài liệu PDF cần mở và nhấp vào “ Mở ra ”.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “ Mở với…, sau đó nhấp vào " Adobe Acrobat ”.
Bước 3. Nhấp vào Công cụ
Nó nằm trong thanh menu thứ hai ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào Redact
Tùy chọn này được biểu thị bằng biểu tượng điểm đánh dấu màu hồng. Bạn có thể thấy nó trong phần "Bảo vệ & Chuẩn hóa" của menu "Công cụ".
Bước 5. Chọn nội dung hoặc đối tượng bạn muốn chỉnh sửa
Bạn có thể biên tập lại bất cứ thứ gì trong tài liệu, bao gồm cả hình ảnh. Làm theo các bước sau để chọn đối tượng cần chỉnh sửa:
- Bấm đúp vào từ hoặc hình ảnh để chọn nó.
- Bấm và kéo con trỏ để chọn một dòng, khối văn bản hoặc vùng cụ thể trong tài liệu.
- Để chọn nhiều địa điểm hoặc khu vực, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn hoặc nhấp vào phần tiếp theo.
- Nếu bạn muốn các điểm đánh dấu của trình soạn thảo xuất hiện trên mọi trang (ví dụ: đầu trang hoặc chân trang của thư ở cùng một vị trí trên mỗi trang), hãy nhấp chuột phải vào phần cần được đánh dấu và nhấp vào “Lặp lại Đánh dấu Trên các Trang”.
Bước 6. Nhấp vào Áp dụng
Nó nằm trong thanh công cụ phụ ở đầu màn hình.
Bước 7. Nhấp vào Ok
Với tùy chọn này, bạn xác nhận việc xóa các đối tượng đã chọn.
Nếu bạn muốn xóa thông tin ẩn khỏi tài liệu, hãy nhấp vào “ đúng ”Trong hộp thoại.
Bước 8. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 9. Nhấp vào Lưu
Các đối tượng đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm vào hậu tố "_Redacted".
Để bạn không ghi đè lên bản gốc, hãy nhấp vào " Lưu thành ”Và lưu tài liệu trong một thư mục khác hoặc với một tên khác.
Phương pháp 4/5: Chỉnh sửa Nội dung bằng Công cụ Tìm kiếm
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Bạn có thể có biểu tượng trên màn hình của mình, nhưng bạn cũng có thể cần tìm biểu tượng đó trên máy tính của mình. Cách dễ nhất để tìm nó là sử dụng thanh tìm kiếm. Trên PC, thanh tìm kiếm nằm ở góc dưới bên trái của màn hình, trong khi trên máy Mac, thanh tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 2. Mở tài liệu
Làm theo các bước sau để mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat.
- Nhấp chuột " Tập tin ”Trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp chuột " Mở ra ”Trong menu thả xuống bên dưới" Tệp ".
-
Chọn tài liệu PDF cần mở và nhấp vào “ Mở ra ”.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “ Mở với…, sau đó nhấp vào " Adobe Acrobat ”.
Bước 3. Nhấp vào Công cụ
Nó nằm trong thanh menu thứ hai ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào Redact
Tùy chọn này được biểu thị bằng biểu tượng điểm đánh dấu màu hồng. Bạn có thể thấy nó trong phần "Bảo vệ & Chuẩn hóa" của menu "Công cụ".
Bước 5. Nhấp vào Đánh dấu cho Redaction
Tùy chọn này nằm trong thanh công cụ thứ hai.
Bước 6. Nhấp vào Tìm văn bản
Một thanh menu sẽ xuất hiện và bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm văn bản cần được xóa hoặc biên tập lại.
Bước 7. Chọn "Trong tài liệu hiện tại" hoặc "Tất cả tài liệu PDF trong"
Để tìm kiếm văn bản trong tài liệu hiện đang mở, hãy nhấp vào nút hình tròn bên cạnh "Trong tài liệu hiện tại". Để tìm kiếm văn bản trong nhiều tài liệu PDF, hãy nhấp vào "Tất cả tài liệu PDF trong" và sử dụng trình đơn thả xuống dưới các tùy chọn để chọn thư mục chứa nhiều tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 8. Chọn "Từ hoặc cụm từ đơn", "Nhiều từ hoặc cụm từ" hoặc "Mẫu"
Nhấp vào nút vòng tròn bên cạnh một trong các tùy chọn tìm kiếm và làm theo các bước sau.
- ” Từ hoặc cụm từ đơn ”(Một từ / cụm từ): Nhập từ hoặc cụm từ vào thanh tìm kiếm bên dưới các tùy chọn tìm kiếm.
- ” Nhiều từ hoặc cụm từ ”(Một vài từ / cụm từ): Nhấp vào“ Chọn từ ”Và nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn xóa vào thanh ở đầu menu. Nhấp chuột " Thêm vào ”Để thêm một từ hoặc cụm từ mới và nhập một mục nhập vào thanh ở đầu màn hình. Nhấp chuột " Vâng ”Khi hoàn thành việc thêm tất cả các từ và cụm từ cần loại bỏ.
- ” Hoa văn ”(Mẫu): Sử dụng menu thả xuống để chọn một mẫu. Bạn có thể sử dụng mẫu này để xóa số điện thoại, thẻ tín dụng, thẻ an sinh xã hội, ngày tháng và địa chỉ email.
Bước 9. Nhấp vào Tìm kiếm & Loại bỏ Văn bản
Tất cả văn bản phù hợp với mục nhập tìm kiếm sẽ được tìm kiếm trong tài liệu.
Bước 10. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tất cả các mục bạn muốn xóa
Tất cả các mục nhập văn bản bạn đang tìm kiếm được hiển thị trong menu bên trái màn hình. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tất cả các mục bạn cần xóa.
Bạn cũng có thể nhấp vào Kiểm tra Tất cả ở đầu danh sách để kiểm tra tất cả các mục nhập
Bước 11. Nhấp vào Đánh dấu kết quả đã kiểm tra cho Redaction
Tất cả các mục sẽ được đánh dấu để phân phối lại.
Bước 12. Nhấp vào Áp dụng
Nó nằm trong thanh công cụ thứ hai ở đầu màn hình.
Bước 13. Nhấp vào Ok
Với tùy chọn này, bạn xác nhận việc thực hiện lại hoặc xóa các mục đã chọn.
Nếu bạn muốn xóa thông tin ẩn khỏi tài liệu, hãy nhấp vào “ đúng ”Trong hộp thoại.
Bước 14. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 15. Nhấp vào Lưu
Các đối tượng đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm vào hậu tố "_Redacted".
Để bạn không ghi đè lên bản gốc, hãy nhấp vào " Lưu thành ”Và lưu tài liệu trong một thư mục khác hoặc với một tên khác.
Phương pháp 5/5: Xóa thông tin ẩn
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Bạn có thể có biểu tượng trên màn hình của mình, nhưng bạn cũng có thể cần tìm biểu tượng đó trên máy tính của mình. Cách dễ nhất để tìm nó là sử dụng thanh tìm kiếm. Trên PC, thanh tìm kiếm nằm ở góc dưới bên trái của màn hình, trong khi trên máy Mac, thanh tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 2. Mở tài liệu
Làm theo các bước sau để mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat.
- Nhấp chuột " Tập tin ”Trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp chuột " Mở ra ”Trong menu thả xuống bên dưới" Tệp ".
-
Chọn tài liệu PDF cần mở và nhấp vào “ Mở ra ”.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “ Mở với…, sau đó nhấp vào " Adobe Acrobat ”.
Bước 3. Nhấp vào Công cụ
Nó nằm trong thanh menu thứ hai ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào Redact
Tùy chọn này được biểu thị bằng biểu tượng điểm đánh dấu màu hồng. Bạn có thể thấy nó trong phần "Bảo vệ & Chuẩn hóa" của menu "Công cụ".
Bước 5. Nhấp vào Xóa thông tin ẩn
Nó nằm trong thanh công cụ thứ hai, trong phần "Thông tin ẩn".
Bước 6. Đánh dấu vào tất cả các mục bạn muốn xóa
Chế độ xem mục nhập hiện có bao gồm siêu dữ liệu, nhận xét hoặc tệp đính kèm. Chọn hộp bên cạnh thông tin bạn muốn xóa trong menu thanh bên trái.
Bằng cách nhấp vào biểu tượng “+” bên cạnh từng loại mục nhập và mục nhập phụ trong hộp thoại, bạn có thể thấy từng mục nhập sẽ bị xóa. Các mục được đánh dấu sẽ bị xóa sau khi bạn làm theo phương pháp này
Bước 7. Nhấp vào Xóa
Tùy chọn này nằm phía trên danh sách các mục nhập mà bạn có thể đánh dấu, trong thanh bên trái của cửa sổ ứng dụng.
Bước 8. Nhấp vào Ok
Tùy chọn này nằm trong cửa sổ bật lên thay thế xuất hiện sau khi bạn nhấp vào "Xóa".
Bước 9. Nhấp vào Tệp
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Thông tin đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu. Tên tệp sẽ được thêm vào hậu tố "_Redacted".
