Evernote là một chương trình hữu ích để theo dõi thông tin trên nhiều thiết bị. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng tổ chức cuộc sống của bạn và đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin bạn cần. Đọc các bước bên dưới để tìm hiểu cách cài đặt và bắt đầu sử dụng Evernote.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Cài đặt
Bước 1. Tải xuống chương trình
Truy cập trang web Evernote tại https://www.evernote.com và nhấp vào nút màu xanh lục có nội dung "Tải Evernote - hoàn toàn miễn phí."
-
Đối với hầu hết các thiết bị di động, ứng dụng Evernote sẽ được cài đặt tự động; đối với máy tính, chương trình cài đặt sẽ được tải xuống tự động.
Nếu bạn cần tải xuống một phiên bản khác, hãy chọn dòng chữ màu xanh lục có nội dung "Tải xuống Evernote cho thiết bị di động, máy tính bảng và các thiết bị khác". Danh sách mọi phiên bản Evernote có sẵn sẽ xuất hiện. Hãy chọn phiên bản bạn cần
Bước 2. Cài đặt chương trình
Nếu bạn đã tải Evernote xuống máy tính cá nhân của mình, bạn sẽ cần cài đặt nó. Đi tới kho tải xuống của bạn và nhấp đúp vào biểu tượng Evernote màu xanh lá cây.
- Chấp nhận thỏa thuận cấp phép. Đọc trước nếu bạn muốn.
- Nhấp vào nút Cài đặt để cài đặt phần mềm.
Bước 3. Lặp lại cho tất cả các thiết bị của bạn
Tính năng chính của Evernote là khả năng truy cập thông tin được lưu trữ trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Để có kết quả tốt nhất, bạn nên cài đặt một bản sao của Evernote trên mọi thiết bị mà bạn muốn sử dụng chương trình.
Bước 4. Đăng ký tài khoản
Trên thiết bị chính hoặc máy tính của bạn, hãy mở chương trình Evernote đã cài đặt. Bạn sẽ thấy một menu thanh bên ở bên phải có tên Mới đối với Evernote, yêu cầu bạn điền vào một số thông tin cơ bản để tạo tài khoản. Điền vào các trường và nhấp vào nút để đăng ký.
Nếu bạn đã đăng ký, hãy nhấp vào "Đã có tài khoản" ở góc dưới bên phải và nhập thông tin của bạn
Phương pháp 2/5: Chuẩn bị sẵn sàng
Bước 1. Tạo ghi chú mới
Evernote lưu trữ tất cả các loại thông tin trong một loại vật chứa thống nhất được gọi là "ghi chú". Bạn có thể tạo ghi chú mới bằng cách nhấp vào nút "Ghi chú mới" ở trên cùng bên phải của cửa sổ. Sau khi bạn tạo một ghi chú mới, bạn sẽ nhận thấy rằng nó xuất hiện ở cột giữa dưới dạng một ghi chú không có tiêu đề, phía trên ghi chú chào mừng được đóng gói sẵn với Evernote. Nội dung của ghi chú sẽ xuất hiện ở cột bên phải. Ghi chú này bao gồm một số phần khác nhau:
- Ở trên cùng có một cột để nhập tiêu đề; bên cạnh là menu thả xuống cho bạn biết sổ ghi chép nào hiện đang được sử dụng để lưu ghi chú. (Sổ tay sẽ được đề cập trong một bước khác.)
- Bên dưới cột tiêu đề, có văn bản có thể nhấp được cho biết “Nhấp để đặt URL nguồn….” Điều này được sử dụng để ghi lại nguồn gốc của thông tin ghi chú mà bạn sao chép nếu bạn lấy nó từ một nguồn trực tuyến.
- Bên cạnh văn bản nhập URL, có một trường để nhập thẻ (từ khóa có thể tìm kiếm).
- Bên dưới khu vực URL và thẻ, có một loạt các điều khiển xử lý văn bản cho những thứ như định dạng, phông chữ (font) và kích thước văn bản.
- Khu vực cuối cùng và quan trọng nhất của ghi chú của bạn là trường nhập. Bây giờ, cột này vẫn còn trống.
Bước 2. Điền vào ghi chú của bạn
Nhập thông tin vào các cột khác nhau để tạo thông tin hữu ích. Evernote sẽ tự động lưu và cập nhật ghi chú khi bạn điền vào.
-
Bắt đầu bằng cách nhấp vào tiêu đề cột và đặt tên cho ghi chú của bạn. Điều này rất hữu ích để bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng hơn, vì vậy bạn nên tập thói quen trước khi có hàng trăm ghi chú.
Nếu bạn không bận tâm đến việc nhập tiêu đề, Evernote sẽ đặt phần đầu tiên của ghi chú của bạn làm tiêu đề
-
Nhảy vào trường thẻ và gắn thẻ ghi chú của bạn. Thẻ là một cách khác để tìm kiếm ghi chú. Điều này thường liên quan đến chủ đề của ghi chú.
- Không giống như Twitter, bạn không cần bắt đầu thẻ của mình bằng ký hiệu #. Tất nhiên bạn có thể thêm ký hiệu nếu muốn.
- Giữ các thẻ của bạn ngắn gọn và phù hợp. Ví dụ: nếu bạn đang nghiên cứu địa chất, bạn có thể đánh dấu tất cả hồ sơ nghiên cứu của mình bằng từ "geology".
- Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích.
- Nhấp vào trường nhập và nhập một số văn bản. Đây là nội dung ghi chú của bạn. Bây giờ, chỉ cần gõ một chút về những gì bạn muốn nhập.
Phương pháp 3/5: Sử dụng Công cụ và Tính năng
Bước 1. Thêm văn bản hoặc tài liệu PDF
Kéo tài liệu văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức vào ghi chú của bạn và chúng sẽ tự sao chép vào ghi chú.
- Nếu bạn thêm tệp PDF, tệp đó sẽ xuất hiện trong cửa sổ riêng với các điều khiển dễ nhìn.
- Bạn không thể thêm tệp MS Word nếu bạn không sử dụng phiên bản trả phí.
Bước 2. Thêm văn bản đã sao chép
Đánh dấu văn bản bạn muốn thêm, sau đó kéo văn bản đó vào ghi chú của bạn. Rất dễ!
Thêm địa chỉ web theo cách này sẽ tự động biến nó thành một liên kết có thể nhấp được
Bước 3. Thêm hình ảnh
Kéo tệp hình ảnh vào ghi chú của bạn. Điều này sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh, được thay đổi kích thước để vừa với cửa sổ ghi chú.
- Bạn có thể kéo hình ảnh để sắp xếp lại.
- Hình ảnh động, chẳng hạn như hình ảnh.gif, sẽ được làm động.
Bước 4. Thêm các tập tin nhạc
Hầu hết các định dạng tệp nhạc phổ biến (chẳng hạn như WMA và MP3) sẽ xuất hiện trong một hộp dài trong ghi chú của bạn.
Bạn có thể phát các tệp nhạc trực tiếp từ Evernote bằng cách nhấp vào nút Phát ở bên trái của hộp
Bước 5. Thêm nhiều tệp
Ngoài các tệp phổ biến được mô tả ở trên, Evernote sẽ hiển thị các tệp bạn thêm dưới dạng các nút lớn, hình chữ nhật. Hãy thử thêm các loại tệp khác nhau, chẳng hạn như các trang web đã lưu và tệp video clip WMV, để xem các nút trông như thế nào.
Nếu bạn nhấp vào nút, tệp sẽ được mở bằng cách sử dụng chương trình được cài đặt trên thiết bị. Tuy nhiên, Evernote không thể tự mở tệp
Bước 6. Xóa một mục
Sẽ rất hữu ích khi biết cách xóa các tệp trong ghi chú mà bạn không muốn hoặc không cần nữa. Có hai cách cơ bản để làm điều này:
-
Nhấp chuột phải (hoặc nhấp chuột theo ngữ cảnh) vào một mục như hình ảnh hoặc nút và chọn "Cắt" từ menu.
Mục bạn cắt có thể được dán lại ở nơi khác, nếu bạn muốn. Đặt con trỏ và nhập Control-v để dán nó
- Đặt con trỏ ngay trước mục bạn muốn xóa và sử dụng phím xóa để xóa mục đó.
Phương pháp 4/5: Tổ chức và kiểm soát ghi chú của bạn
Bước 1. Lập danh sách cho các ghi chú của bạn
Giữa ghi chú mới và ghi chú chào mừng đi kèm với chương trình, bạn sẽ có hai ghi chú được hiển thị ở cột giữa trong chương trình. Phía trên cột này là một menu thả xuống và một hộp văn bản.
- Để thiết lập các bản ghi có chứa các tham số khác nhau, hãy sử dụng menu thả xuống. Bạn có thể sắp xếp chúng theo thẻ, tiêu đề, v.v. Thực hiện một thử nghiệm nhỏ với các tùy chọn.
-
Để tìm kiếm ghi chú, hãy nhập một số văn bản vào hộp văn bản. Evernote sẽ nhanh chóng quét tất cả các ghi chú của bạn và hiển thị bất kỳ thứ gì có chứa văn bản bạn đã nhập.
Thậm chí Evernote có thể phát hiện văn bản in trên ảnh, mặc dù kết quả không tốt lắm
Bước 2. Đặt ghi chú của bạn vào sổ ghi chép mới
Sổ tay là một tập hợp các bản ghi, được sắp xếp theo các tiêu chí bạn muốn. Sổ tay được hiển thị ở cột bên trái.
-
Tạo một sổ ghi chép mới. Đặt tên sổ ghi chép mới của bạn như bạn muốn và quyết định xem nó có thể truy cập được từ tất cả các thiết bị của bạn hay chỉ trên thiết bị này. Sổ tay mới sẽ xuất hiện trong danh sách. Bạn không thể thay đổi các tham số của nó sau khi sổ ghi chép được tạo. Có hai cách để làm điều này:
- Nhấp chuột phải vào mục nhập "Sổ ghi chép" ở trên cùng và chọn "Tạo sổ ghi chép…" từ menu.
- Nhấn phím Chèn trên bàn phím của bạn.
- Kéo ghi chú của bạn vào sổ ghi chép mới. Để hiển thị nó, hãy nhấp vào "Tất cả sổ ghi chép" hoặc sổ ghi chép gốc của bạn ở cột bên trái. Kéo ghi chú từ cột chính giữa ở đầu sổ ghi chép mới của bạn vào cột bên trái.
Bước 3. Tìm thẻ của bạn
Trong cột bên trái, bên dưới sổ ghi chép của bạn, có một menu có thể thu gọn được gọi là "Thẻ". Nhấp vào menu để xem tất cả các thẻ bạn đã thêm vào tất cả các ghi chú của mình cho đến nay.
Nhấp vào thẻ để hiển thị tất cả các bản ghi có thẻ đó ở cột giữa
Bước 4. Làm sạch các ghi chú của bạn
Ở cột phía dưới bên trái có một thùng rác. Nhấp vào thùng rác để xem các ghi chú bạn đã xóa.
- Để khôi phục ghi chú đã vô tình bị xóa, hãy nhấp vào ghi chú ở cột giữa, sau đó nhấp vào "Khôi phục" ở đầu cột bên phải.
- Để xóa vĩnh viễn ghi chú, hãy nhấp vào ghi chú ở cột giữa, sau đó nhấp vào "Xóa" ở đầu cột bên phải. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận quyết định của mình trước khi Evernote xóa ghi chú.
Phương pháp 5/5: Sử dụng các ghi chú khác
Bước 1. Hãy thử một ghi chú khác
Evernote thực sự cung cấp bốn cách khác nhau để ghi chú. Tùy thuộc vào thiết bị và tình huống hiện tại của bạn, một số phương pháp có thể hữu ích hơn những phương pháp khác vào những thời điểm khác nhau.
Bước 2. Viết ghi chú bằng mực
Nhấp vào hình tam giác màu đen bên cạnh nút "Ghi chú mới" ở trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn "Ghi chú mực mới". Bạn sẽ thấy một ghi chú trống, màu vàng nhạt với đường viền màu xanh được in trên ghi chú.
Nhấp và kéo con trỏ qua ghi chú để viết. Điều này rất hữu ích cho các thiết bị có máy tính bảng bút hoặc màn hình cảm ứng
Bước 3. Chính tả của ghi chú âm thanh
Nhấp vào hình tam giác màu đen bên cạnh nút "Ghi chú mới" ở trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn "Ghi chú âm thanh mới". Bạn sẽ thấy đồng hồ đo mức âm thanh và nút "Ghi" màu xanh lam.
- Nhấp vào nút và nói để ghi lại ghi chú âm thanh có thể phát lại sau.
- Đảm bảo rằng máy đo âm thanh di chuyển nhẹ trước khi bạn ghi âm. Nếu không, micrô của thiết bị của bạn có thể không hoạt động bình thường.
Bước 4. Chụp ghi chú video
Nhấp vào hình tam giác màu đen bên cạnh nút "Ghi chú mới" ở trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn "Ghi chú video mới". Bạn sẽ thấy một cửa sổ hình vuông hiển thị đầu vào video.
- Nhấp vào "Ghi" để quay video webcam hoặc camera điện thoại.
- Nhấp vào "Chụp nhanh" để ghi lại hình ảnh tĩnh cho bản ghi.
Bước 5. Đồng bộ hóa ghi chú của bạn
Khi bạn đã cài đặt Evernote trên hai hoặc nhiều thiết bị, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa các ghi chú của mình trên tất cả chúng.
Nhấp vào nút "Đồng bộ hóa" ở trên cùng chính giữa cửa sổ
Bước 6. Đăng nhập vào Evernote trên một thiết bị khác
Ghi chú của bạn từ thiết bị đầu tiên sẽ được hiển thị.
Khi bạn đã đăng nhập vào Evernote trên một thiết bị, bạn thường sẽ không đăng xuất lại, ngay cả khi bạn đóng chương trình. Nếu bạn cần đăng xuất vì lý do nào đó (ví dụ: nếu bạn dùng chung máy tính với Evernote), hãy nhấp vào Tệp và chọn tùy chọn "Đăng xuất" trước khi bạn đóng chương trình
Bước 7. Tiếp tục học hỏi
Với thông tin trên, bạn có thể sử dụng tất cả các khả năng cơ bản trong Evernote; tuy nhiên, có nhiều tính năng và phím tắt hơn mà bạn có thể tìm hiểu nếu muốn. Truy cập trang web chính thức để biết các hướng dẫn và blog, hoặc thực hiện tìm kiếm trên Internet cho các hướng dẫn khác.
Lời khuyên
- Mặc dù không có cách nào để Evernote nhận ra tệp MS Word mà không phải trả phí gia hạn tài khoản, nhưng các hạn chế tương tự không áp dụng cho tệp OpenOffice.org. OpenOffice.org là một chương trình bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tuyệt vời, tương tự như Word về nhiều mặt. Chương trình này thậm chí có thể lưu tệp ở định dạng Word. Nếu bạn cần tiết kiệm một ít tiền, hãy cài đặt nó và chỉ sử dụng OpenOffice.org.
- Phiên bản cao cấp của Evernote có một số ưu điểm bên cạnh khả năng tương thích toàn bộ tệp. Nó cũng cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả công việc của mình, cộng tác với những người khác trên dịch vụ của nó và tải lên tối đa 500 Mb mỗi tháng lên các tài khoản mà bạn đã đồng bộ hóa, không giống như phiên bản miễn phí bị giới hạn ở mức tối đa 40 Mb.
