WikiHow này hướng dẫn bạn cách cài đặt và thiết lập máy in trên máy tính khi bạn không có đĩa cài đặt phần mềm. Bạn thường có thể sử dụng cáp USB đi kèm với gói máy in. Tuy nhiên, bạn có thể phải tải xuống chương trình trực tiếp từ trang web của nhà sản xuất nếu máy bạn đang sử dụng là kiểu máy cũ hơn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng cáp USB trên máy tính Windows
Bước 1. Đảm bảo máy in ở gần máy tính
Hầu hết các sản phẩm máy in đi kèm với cáp USB-to-Máy in ngắn cho phép bạn kết nối máy với máy tính để liên lạc trực tiếp hoặc kết nối giữa các thiết bị. Để kết nối cáp, máy in và máy tính phải khá gần nhau.
Bước 2. Kết nối cáp USB của máy in với máy tính
Cáp có thể được cắm vào một trong các cổng USB ở mặt bên của máy tính (máy tính xách tay) hoặc mặt sau hoặc mặt trước của hộp CPU (máy tính để bàn).
- Bạn cũng có thể cần kết nối đầu cáp không phải USB với máy in.
- Nếu máy in không đi kèm với cáp USB, bạn sẽ cần mua cáp phù hợp cho máy trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Tìm số kiểu của máy, sau đó nhập số kiểu, theo sau là cụm từ "cáp USB" trong công cụ tìm kiếm trên internet. Nếu không có cáp USB cho máy in, bạn sẽ cần cài đặt chương trình theo cách thủ công.
Bước 3. Bật máy in
Nhấn nút nguồn (“Bật”)
để khởi động động cơ. Đảm bảo bạn đợi khoảng một phút trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
- Thông thường, cài đặt máy in sẽ được bắt đầu bằng cách chỉ cần bật máy tính sau khi kết nối máy tính với máy tính qua cáp USB. Trong trường hợp này, hãy làm theo lời nhắc trên màn hình cho đến khi cài đặt xong máy in.
- Nếu quá trình cài đặt không bắt đầu sau khi máy được kết nối với máy tính, hãy tiếp tục làm theo phương pháp này.
Bước 4. Mở menu “Bắt đầu”
Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình. Sau đó, menu “Bắt đầu” sẽ được mở.
Bước 5. Gõ máy in & máy quét vào menu “Bắt đầu”
Phần “Máy in & Máy quét” của máy tính sẽ được tìm kiếm sau.
Bước 6. Nhấp vào Máy in & máy quét
Nó ở đầu cửa sổ "Start".
Bước 7. Nhấp vào Thêm máy in hoặc máy quét
Nó ở trên cùng của cửa sổ “Máy in & Máy quét”.
Bước 8. Nhấp vào tên máy in
Tên máy có trong cửa sổ “ Thêm máy in hoặc máy quét Sau khi nhấp vào, cửa sổ cài đặt máy in sẽ được hiển thị.
Nếu tên máy không được hiển thị, hãy nhấp vào liên kết “ Máy in mà tôi muốn không được liệt kê ”, Sau đó chọn một tùy chọn tìm kiếm và làm theo lời nhắc hiển thị trên màn hình. Bạn có thể cần tải xuống chương trình máy in trước khi tiếp tục.
Bước 9. Thực hiện theo các bước cài đặt hiển thị trên màn hình
Mỗi máy in có một quá trình cài đặt hơi khác nhau. Sau khi cài đặt xong, máy có thể được sử dụng với máy tính.
Phương pháp 2/3: Sử dụng cáp USB trên máy tính Mac
Bước 1. Đảm bảo máy in bạn đang sử dụng tương thích với máy tính Mac của bạn
Không phải tất cả các máy in đều có thể được sử dụng trên hệ điều hành Mac. Trước khi dành hàng giờ để thiết lập máy trên máy tính của bạn, hãy tìm kiếm trực tuyến tên và số kiểu máy của máy in để xem nó có tương thích với hệ điều hành của bạn hay không.
Bước 2. Đảm bảo máy gần máy tính
Hầu hết các sản phẩm máy in đi kèm với cáp USB-to-Máy in ngắn cho phép bạn kết nối máy với máy tính để liên lạc trực tiếp hoặc kết nối giữa các thiết bị. Để kết nối cáp, máy in và máy tính phải khá gần nhau.
Bước 3. Đảm bảo rằng bạn có bộ điều hợp USB nếu cần
Hầu hết các máy tính Mac không có cổng USB thông thường. Thay vào đó, máy tính có cổng USB-C nhỏ hơn. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng bộ chuyển đổi USB-to-USB-C của Apple để kết nối cáp USB với máy tính Mac của mình.
Bước 4. Kết nối cáp USB của máy in với máy tính
Cáp có thể được cắm vào một trong các cổng USB ở mặt bên của máy tính xách tay hoặc mặt sau của màn hình iMac (máy tính để bàn).
Nếu bạn cần bộ chuyển đổi, hãy cắm bộ chuyển đổi vào cổng USB-C trước, sau đó kết nối cáp với bộ chuyển đổi USB
Bước 5. Bật máy in
Nhấn nút nguồn hoặc “Bật”
để khởi động động cơ.
Bước 6. Nhấp vào Cài đặt khi được nhắc
Máy tính Mac sẽ tự động phát hiện máy in và xác định xem phần mềm có cần được cập nhật hay không. Nếu bạn chưa bao giờ cài đặt máy in trên máy tính của mình trước đây, bạn sẽ nhận được lời nhắc cập nhật.
Bước 7. Làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình
Nhấp vào các bước thiết lập máy để cài đặt các chương trình và trình điều khiển mới nhất trên máy tính Mac của bạn. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn có thể sử dụng máy in.
Phương pháp 3/3: Tải xuống phần mềm
Bước 1. Đọc hướng dẫn sử dụng của máy in
Sách hướng dẫn có thể hiển thị một phân đoạn với các hướng dẫn cụ thể cho kiểu máy của bạn về những việc cần làm để cài đặt máy mà không cần đĩa cài đặt. Trong trường hợp này, hãy làm theo hướng dẫn để định vị và tải xuống phần mềm / chương trình máy.
Bước 2. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in
Ví dụ: đối với máy in HP, hãy truy cập https://www.hp.com/. Một số trang web nhà sản xuất / nhà sản xuất máy in khá phổ biến khác là:
- Canon -
- Epson -
- Anh -
Bước 3. Nhấp vào tab Máy in
Trang web của mỗi nhà sản xuất có giao diện khác nhau nên bạn có thể muốn tìm tùy chọn này ở đầu trang.
Nếu có thanh tìm kiếm ở đầu trang web, hãy nhập tên kiểu máy và bỏ qua bước tiếp theo
Bước 4. Tìm kiểu máy in
Tìm kiếm kiểu máy được hiển thị hoặc nhập tên kiểu máy in vào thanh tìm kiếm nếu có thể.
Bước 5. Tìm liên kết tải xuống "Phần mềm"
Bạn có thể cần nhập lại tên / số động cơ vào thanh tìm kiếm để tìm kiếm chương trình / phần mềm được yêu cầu.
Một số trang web hiển thị liên kết “ Tải chương trinh ”Dưới dạng văn bản rất nhỏ ở cuối trang.
Bước 6. Nhấp vào liên kết tải xuống chương trình máy in
Sau đó, chương trình sẽ ngay lập tức được tải về máy tính.
Bước 7. Chờ chương trình tải xong
Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút.
Nếu được nhắc, trước tiên hãy chọn một vị trí để lưu tải xuống
Bước 8. Giải nén thư mục ZIP của phần mềm nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows
Nhấp đúp vào thư mục, nhấp đúp vào tệp cài đặt, nhấp vào “ VÂNG "Khi được nhắc, hãy chọn một vị trí và nhấp vào" Trích xuất tại đây… ”Để giải nén thư mục lưu trữ.
- Người dùng Mac có thể chỉ cần nhấp đúp vào một thư mục để mở nó.
- Nếu chương trình được tải xuống trong một tệp cài đặt được giải nén (chưa được lưu trữ), hãy bỏ qua bước này.
Bước 9. Nhấp đúp vào tệp cài đặt phần mềm
Trên máy tính Windows, trước tiên hãy mở thư mục đã giải nén và nhấp đúp vào tệp EXE được lưu trữ trong đó. Người dùng Mac có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp cài đặt (thường là tệp DMG) để chạy nó.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac có hệ điều hành macOS Sierra, bạn có thể cần xác minh chương trình trước khi tiếp tục
Bước 10. Làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình
Nội dung hiển thị sau khi nhấp đúp vào tệp cài đặt của chương trình sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành và máy in của bạn. Nhưng thông thường, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Bước 11. Thử kết nối máy in với máy tính
Nếu máy được trang bị cáp USB, hãy kết nối máy với máy tính qua cáp để xem máy tính có thể nhận diện máy hay không. Nếu máy chỉ có thể được kết nối qua WiFi, hãy đảm bảo máy và máy tính được kết nối với mạng internet. Bây giờ bạn có thể truy cập máy in thông qua máy tính.
Lời khuyên
- Nhà sản xuất máy có thể sẵn sàng giao đĩa trình điều khiển thay thế với một khoản phí. Kiểm tra trang hỗ trợ để biết thêm thông tin.
- Bạn cũng có thể tìm kiếm chương trình máy in trên trang web của bên thứ ba nếu máy là kiểu cũ hơn để được hỗ trợ. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi tải xuống nội dung từ các trang web của bên thứ ba.
