Cách giới thiệu bản thân rất quan trọng vì ấn tượng đầu tiên sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến cách người khác nhìn nhận về bạn. Nhiều người gọi bài phát biểu giới thiệu là bài phát biểu thang máy vì ngoài việc ngắn gọn, bạn cũng phải có khả năng giới thiệu bản thân và giải thích kế hoạch hoặc sở thích của mình như thể bạn đang ở trong thang máy đi lên. Bài phát biểu này còn được gọi là bài phát biểu "tan chảy" vì nó có thể giải tỏa sự khó xử và khiến người khác muốn tìm hiểu bạn nhiều hơn. Hãy suy nghĩ cẩn thận về từng từ khi viết bài phát biểu giới thiệu của bạn vì những gì bạn nói có thể gây dựng hoặc làm hỏng uy tín của chính bạn.
Bươc chân
Phần 1/4: Chuẩn bị kịch bản bài phát biểu
Bước 1. Chuẩn bị dàn ý cho bài phát biểu của bạn
Bắt đầu soạn thảo một bài phát biểu bằng cách viết ra những điểm chính. Lập dàn ý cho bài phát biểu của bạn để xác định những điều quan trọng nhất bạn muốn giải thích và thứ tự chúng được chuyển tải. Bạn có thể chuẩn bị một kịch bản bài phát biểu theo cấu trúc cơ bản sau:
- Nêu tên của bạn trong câu đầu tiên. Bạn có thể nói trực tiếp, ví dụ "Chào buổi sáng / Buổi tối, tên tôi là Dani Mahendra, và tôi là sinh viên Khoa Khoa học Máy tính, Đại học Surabaya."
- Nếu phần giới thiệu này liên quan đến công việc, hãy nêu sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong cùng một câu. Bằng cách đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian trong khi truyền đạt sở thích phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp chuyên nghiệp của mình. Ví dụ: "Tôi đang phát triển một ứng dụng cho phép mọi người đặt bánh pizza trực tiếp từ tài khoản Twitter của họ."
- Bạn có thể cần phải đề cập đến nền tảng giáo dục hoặc chuyên môn của mình nếu phù hợp và có liên quan. "Đây là ứng dụng thứ năm mà tôi đã thiết kế. Ứng dụng thứ hai của tôi, có thể giúp mọi người tìm các công viên dành cho chó gần họ, đã giành được giải thưởng ở trường đại học."
Bước 2. Cân nhắc xem bạn có cần mô tả một sở thích hoặc mối quan tâm khác hay không
Tùy thuộc vào tình huống, bạn cũng có thể cần mô tả sở thích liên quan hoặc trải nghiệm khác. Những lời giải thích này có thể là cơ hội để chứng tỏ kỹ năng của bạn trong một lĩnh vực cụ thể hoặc ảnh hưởng đến cảm nhận của người khác, tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng giới thiệu bản thân.
- Bạn có thể thể hiện sự kiên cường bằng cách kể những ước mơ hoặc mục tiêu cuộc sống đã hỗ trợ thành công của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang viết một bài phát biểu cho một sinh viên khác, bạn có thể muốn bao gồm lý do tại sao bạn học máy tính khi còn nhỏ và tại sao nó quan trọng đối với bạn bây giờ khi bạn phát triển sự nghiệp của mình.
- Tuy nhiên, nếu bạn giới thiệu mình với một khách hàng tiềm năng trong bữa trưa để thảo luận về công việc kinh doanh, họ có thể không quan tâm đến một câu chuyện về sở thích của bạn. Họ có thể chỉ muốn biết các hoạt động hiện tại và kỹ năng của bạn.
- Hãy thử viết hai bản nháp, một bản kể về kinh nghiệm / sở thích của bạn và bản còn lại thì không. Sau đó, hãy đọc hai bản nháp này cho người có thể cung cấp phản hồi khách quan trước khi bạn đưa ra bài phát biểu của mình.
Bước 3. Tạo ấn tượng tốt nhất
Để tạo ấn tượng ban đầu tốt tại nơi làm việc, bạn cần thể hiện được các kỹ năng và khả năng của mình khi phát biểu. Để không tỏ ra kiêu ngạo, hãy liên kết thành tích của bạn với mục tiêu và lý tưởng mà bạn muốn đạt được. Bằng cách này, khán giả của bạn sẽ hiểu rằng mong muốn đóng góp của bạn trong tương lai sẽ tăng lên do thành công trong quá khứ của bạn.
- Nhấn mạnh những đặc điểm, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với khán giả và phù hợp với mục đích của sự kiện giới thiệu này. Ví dụ: "Nền tảng của tôi trong việc xây dựng ứng dụng và mạng lưới kết nối chuyên nghiệp của tôi cho phép tôi biết rất rõ những gì các chuyên gia trẻ ngày nay đang tìm kiếm. Các ứng dụng của tôi có thể mang lại sự tiện lợi cũng như sự tiện lợi tức thì."
- Cố gắng thể hiện mình là một người chuyên nghiệp đồng thời tạo ấn tượng tốt và thuyết phục.
- Nếu bạn muốn giới thiệu bản thân với một số đồng nghiệp, đừng nói về gia đình hoặc những thứ không liên quan ngoài công việc.
Bước 4. Định vị bản thân một khoảng cách với đồng nghiệp của bạn
Hãy thể hiện bản thân như bạn vốn có, nhưng hãy làm như vậy theo cách khiến những gì bạn phải nói cảm thấy rất quan trọng và hữu ích. Đồng thời đề cập đến vai trò của bạn nếu bạn giữ một vị trí quan trọng trong một dự án lớn. Tiếp tục bằng cách chia sẻ những gì bạn đã học được từ kinh nghiệm hoàn thành dự án. Đồng thời giải thích ý tưởng của bạn về một cách làm việc tốt hơn nếu bạn phải làm lại cùng một dự án.
- Chia sẻ các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong khi thể hiện bản thân là một người có định hướng tương lai với mong muốn tiếp tục học hỏi và phát triển. Ví dụ: bạn có thể nói "Tôi dành rất nhiều thời gian để tham dự các hội nghị và hội nghị ứng dụng. Bằng cách đó, tôi có thể tìm hiểu khán giả của mình muốn gì. Tôi rất biết ơn khi có thể theo kịp thiết kế ứng dụng theo cách đó."
- Cố gắng liên hệ lời giải thích này với mục tiêu nghề nghiệp và sự phát triển bản thân của bạn.
Phần 2/4: Chỉnh sửa và luyện tập kịch bản bài phát biểu
Bước 1. Giảm độ dài bài phát biểu của bạn
Một số cố vấn phát triển nghề nghiệp gợi ý rằng bài phát biểu giới thiệu dài hai hoặc ba câu, những người khác đặt thời gian mục tiêu là năm đến bảy phút. Nếu bạn gặp khó khăn khi soạn bài phát biểu của mình ngắn như thế này hoặc bạn có nhiều thời gian hơn để giới thiệu bản thân, hãy cố gắng giữ kịch bản của bạn ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin nhất có thể.
- Nếu bạn phải phát biểu để hoàn thành nhiệm vụ, hãy đảm bảo rằng bạn soạn kịch bản theo đúng quy tắc.
- Nếu thời lượng của bài phát biểu bị giới hạn trong 3-5 phút, thì việc phát biểu trong 7 hoặc 2 phút tương đương với việc vi phạm các quy tắc.
- Nếu bạn phải giới thiệu ngắn gọn về bản thân trong một cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng hoàn thành trước thời hạn.
Bước 2. Sử dụng những câu ngắn gọn, dễ hiểu
Hãy nhớ rằng bạn phải nói to. Khán giả của bạn có thể sẽ không yêu cầu bạn lặp lại điều gì đó khiến họ bối rối. Truyền tải bài phát biểu của bạn theo cách mà khán giả không phải thắc mắc bạn đã nói gì.
- Tránh những câu dài dòng lan man. Sử dụng câu trực tiếp ngắn.
- Hãy chú ý đến cấu trúc câu. Bằng cách đọc to bài phát biểu của mình, bạn có thể tìm thấy những câu quá dài và cần được sắp xếp lại.
Bước 3. Bắt đầu luyện tập
Trước khi thực sự giới thiệu bản thân, bạn nên luyện nói thành tiếng. Sử dụng các ngữ điệu khác nhau và quan sát nhịp độ bài nói của bạn trong suốt bài phát biểu của bạn. Trước hết, bạn có thể tự luyện tập trong khi đọc. Sau đó, bạn nên thực hành trước mặt bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp và hỏi ý kiến phản hồi của họ.
- Thực hành trước người khác có thể cho bạn biết liệu khán giả có muốn nghe bài phát biểu của bạn hay không.
- Xác định những phần tốt và những phần còn cần cải thiện.
- Yêu cầu càng nhiều lời khuyên tổng quát và cụ thể càng tốt bằng cách hỏi sau bài phát biểu của bạn.
- Ngoài việc hỏi, "Bạn có thích nghe bài phát biểu của tôi không?", Hãy hỏi cả những ưu điểm và nhược điểm.
- Cố gắng tìm hiểu xem thông điệp của bạn có đủ rõ ràng hay không bằng cách yêu cầu khán giả giúp bạn thực hành những gì họ hiểu từ bài phát biểu của bạn.
Bước 4. Ghi nhớ kịch bản bài phát biểu của bạn
Trước khi giới thiệu bản thân, bạn nên ghi nhớ kỹ những gì mình sẽ nói và luyện tập cách nói. Mặc dù trong một số tình huống, việc đọc bài phát biểu là phổ biến, hãy thử ghi nhớ nội dung bài phát biểu và cố gắng thực hiện nó trôi chảy mà không quên bất cứ điều gì. Ngoài việc khiến người nghe thích thú hơn, nói không theo kịch bản có thể tạo ấn tượng tốt về khả năng tự chủ, kiến thức và sự tự tin.
- Nếu bạn chỉ nhìn chằm chằm vào tờ giấy trong suốt bài phát biểu của mình, khán giả của bạn sẽ rất khó hiểu những gì bạn đang nói.
- Tuy nhiên, bạn có thể lưu ý nhỏ những điểm quan trọng để đề phòng. Đừng viết một bài phát biểu hoàn chỉnh, hãy chỉ nêu những điểm chính.
- Sử dụng ghi chú này như một lời nhắc nhở, không phải như một ân huệ.
Phần 3/4: Lập kế hoạch cho bài phát biểu
Bước 1. Tìm hiểu khán giả của bạn là ai
Bài phát biểu giới thiệu bản thân trong môi trường chuyên nghiệp và bài phát biểu giới thiệu bản thân với bạn bè trong các tình huống thông thường phải có thông điệp và được chuyển tải bằng các phong cách ngôn ngữ khác nhau. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi này trước khi bạn bắt đầu viết bài phát biểu:
- Khán giả sẽ nghe bạn phát biểu là ai?
- Mục đích của việc giới thiệu bản thân là gì?
- Người khác mong đợi điều gì từ bài phát biểu của bạn?
Bước 2. Chọn những thứ có liên quan
Bạn có thể phát biểu về những điều thú vị nếu thời gian đủ dài. Tuy nhiên, một bài phát biểu giới thiệu bản thân thành công là một bài phát biểu ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Do đó, hãy truyền tải những điều quan trọng và phù hợp nhất với khán giả muốn làm quen với bạn. Truyền tải thông tin càng ngắn càng tốt trong thời gian có sẵn.
- Khi phát biểu, bạn có thể chỉ cần giải thích một hoặc hai điều quan trọng về bản thân. Có thể nhiều hơn, nếu vẫn còn thời gian.
- Vì vậy, bạn không chỉ đi vào một số điều quá cụ thể, hãy tìm hiểu trước khán giả của bạn là ai và mục đích của bài phát biểu của bạn là gì. Ví dụ, nếu bạn giới thiệu bản thân với các nhà đầu tư tiềm năng, hãy ưu tiên chia sẻ kiến thức chuyên môn của bạn để xây dựng lòng tin của họ đối với bạn. Tuy nhiên, nếu bạn giới thiệu bản thân trước công chúng, chẳng hạn như các sinh viên khác trong khuôn viên trường, bạn có thể thảo luận về những vấn đề rộng lớn hơn.
- Hãy nhớ rằng bạn muốn giới thiệu đầy đủ về bản thân và thể hiện mình là người dễ chịu và đáng được tôn trọng.
- Ví dụ, tốt nhất bạn không nên nói về sở thích chơi bóng rổ của mình khi giới thiệu bản thân trong môi trường chuyên nghiệp.
Bước 3. Xác định mục đích và phong cách của bài phát biểu
Khi chuẩn bị bài phát biểu của bạn, hãy biết chính xác mục tiêu và kết quả của bạn là gì. Tự hỏi bản thân xem bạn muốn truyền tải thông điệp gì đến khán giả của mình. Bạn có muốn giới thiệu bản thân trong một cộng đồng chuyên nghiệp hoặc với những người bạn mới trong một bầu không khí thoải mái?
- Bằng cách giới thiệu bản thân, bạn muốn thuyết phục ai đó về ý kiến của mình hay là một ông chủ muốn truyền cảm hứng / thúc đẩy một nhân viên làm việc chăm chỉ?
- Tất cả những điều này sẽ ảnh hưởng đến những gì bạn cần nói và cách bạn thực hiện bài phát biểu của mình.
Phần 4/4: Phát biểu
Bước 1. Thư giãn
Nếu bạn đang cảm thấy rất lo lắng trước bài phát biểu của mình, hãy thử thư giãn ngắn trước đó. Tìm một nơi yên tĩnh để chuẩn bị cho bản thân trong giây lát. Bắt đầu bằng cách hít thở sâu trong khi tập trung vào hơi thở và đếm xem bạn hít thở sâu bao nhiêu giây, sau đó thở ra từ từ.
- Bạn cũng có thể hình dung để giảm bớt lo lắng và giúp bạn tự tin khi phát biểu.
- Hãy tưởng tượng bạn cảm thấy thế nào sau khi kết thúc bài phát biểu của mình, gặp những người tươi cười và nghe thấy tiếng vỗ tay. Sau đó, truyền sự tự tin vào bài phát biểu của bạn.
Bước 2. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tốt
Ngay cả khi điều đó có vẻ không quan trọng, nhưng tư thế xuề xòa sẽ tạo cảm giác rằng bạn thiếu tự tin và thiếu chuyên nghiệp, khiến khán giả không mấy quan tâm đến vẻ ngoài của bạn. Hãy quen với việc đứng thẳng và tạo ấn tượng rằng bạn là người mạnh mẽ. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn nếu ưỡn ngực ra một chút và khóa cơ bụng lại để giữ cho lưng thẳng, nhưng không đẩy người.
- Đừng khoanh tay hoặc nắm tay.
- Đừng tiếp tục nhìn xuống bàn, hoặc cứ nhìn chằm chằm vào ông chủ trước mặt bạn.
- Giao tiếp bằng mắt với khán giả trong phòng để họ cảm thấy được hòa nhập. Đừng tập trung vào một người cụ thể, nhưng cũng đừng nhìn chằm chằm vào nó một cách vu vơ.
- Giao tiếp bằng mắt với những người ngồi bên trái, sau đó sang bên phải. Cũng nên nhìn những người ngồi ở phía sau với ánh mắt khiến họ thoải mái.
Bước 3. Đừng vội vàng
Cố gắng thiết lập nhịp độ của bài phát biểu khi phát biểu, không quá chậm, không quá nhanh để lưỡi của bạn bị trượt hoặc không ai hiểu bạn đang nói gì. Cố gắng tìm một nhịp độ phù hợp nhất để bạn nói một cách thoải mái. Bạn nên nói chậm hơn một chút để mọi người có thể theo dõi từng chữ và hiểu bạn đang nói gì. Nhưng đừng quá chậm khiến bài phát biểu của bạn bị ấp úng.
- Làm quen với việc nói chuyện với nhịp độ như thể bạn cảm thấy thoải mái trong một cuộc trò chuyện.
- Một trong những cách tốt nhất để tìm ra nhịp độ tốt nhất là luyện nói trước người khác hoặc ghi âm lại, sau đó nghe lại.
Bước 4. Đùa giỡn nếu bạn nói sai điều gì đó
Đừng hoảng sợ nếu bạn nói điều gì đó sai trong bài phát biểu. Những lời xin lỗi quá mức thực sự có thể khiến lỗi lầm của bạn có vẻ quan trọng và thu hút sự chú ý của khán giả. Thay vào đó, nếu bạn muốn sửa chữa lỗi lầm, hãy xin lỗi một cách đùa cợt, sau đó hãy quên nó đi. Thái độ này là một cách thể hiện sự bình tĩnh và tự tin.
- Khiêm tốn trong khi nói đùa có thể cho thấy bạn là một người khiêm tốn và vui vẻ. Nếu trên đường đi mà bạn quên và phải quay lại lần nữa, hãy thử nói, “Bây giờ, tôi phải lùi lại một chút vì ai đó đã quên. Nếu bạn muốn biết thêm về tôi, đây là nó!"
- Ngoài ra, hãy gật đầu ngắn gọn, đùa cợt nếu bạn đang bối rối, sau đó tiếp tục. Giả sử bạn vừa đứng trước một khán giả, nhưng lại quên câu đầu tiên. Hãy thử nói, “Chào buổi sáng / buổi chiều! Quá hào hứng để giới thiệu bản thân, tôi quên mất bắt đầu từ đâu. Hãy để tôi thử thêm một lần nữa."
- Tuy nhiên, bạn không cần phải đánh giá quá cao bản thân. Hãy tiếp tục ngay lập tức vì lúc này, bạn phải thuyết phục được khán giả và khiến họ nhớ thế mạnh và năng lực của bạn là gì.
Lời khuyên
- Khán giả của bạn sẽ bỏ qua bạn nếu bài phát biểu của bạn quá dài. Bài phát biểu giới thiệu phải ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
- Đừng ngại tạo ấn tượng tốt về bản thân vì đây là thời điểm quan trọng để giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng tốt ban đầu.
- Tuy nhiên, đừng kiêu ngạo và khoe khoang vì khán giả sẽ phớt lờ những gì bạn nói.
